Zakup 25000 szt. pamięci pendrive o minimalnym rozmiarze 8GB

Warszawa: Zakup 25000 szt. pamięci pendrive o minimalnym rozmiarze 8GB


Numer ogłoszenia: 475432 - 2013; data zamieszczenia: 20.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości , Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ms.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup 25000 szt. pamięci pendrive o minimalnym rozmiarze 8GB.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego : Zakup 25.000 sztuk pamięci pendrive o minimalnym rozmiarze 8 GB. 2. Opis przedmiotu zamówienia : przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości w Warszawie ul. Chopina 1, 25.000 szt. pamięci przenośnej USB, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ. Załącznik nr 1 do Wzoru umowy. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32582000-6 Nośniki danych. 4. Miejsce realizacji dostawy: Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości w Warszawie, ul. Chopina 1. 6. Wykonawca musi zagwarantować, że wszystkie dostarczone pendrivy będą fabrycznie nowe, oryginalnie fabrycznie zamknięte. Dodatkowo nośniki muszą być fabrycznie opakowane, pojedynczo Wszystkie dostarczone pendrive muszą być oznakowane kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz posiadać informacje o pojemności nośnika. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na nośniku pendrive. 7. Zamawiający wymaga, aby dostarczone nośniki pendrive wyglądały estetycznie oraz aby podkreślały powagę urzędu (kształt urządzenia i kolor) zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ/Załącznikiem nr 1 do Wzoru umowy. 8. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą certyfikat-zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości wystawiony na producenta oferowanych nośników pendrive, potwierdzający, że proces produkcji nośników pendrive przebiega zgodnie z normami ISO 9001 lub normami równoważnymi, tj. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi - wymagane jest złożenie oryginału dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na terenie Warszawy), w celu wykonania stosownych testów. Wykonawcy będą zobowiązani, na faksowe lub pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego przekazania w ciągu 3 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy) 100 sztuk nośników pendrive wskazanych przez Zamawiającego, w stosunku do których Zamawiający podjął wątpliwości w zakresie oceny przedmiotu oferty. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niżej przedstawionych warunków : 1) testowanie zaoferowanych pendrive będzie przeprowadzane przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę-osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy); 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania pendrive osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty; 3) przedmiotem testów będzie nośnik, identyczny z zaoferowanym w przetargu, a nośnik pendrive będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy; 4) nośnik pendrive przekazany do testów musi być sprawny. Niesprawności podczas testów dyskwalifikują nośnik pendrive. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ; 5) niedostarczenie nośników pendrive do testów będzie równoważne z uznaniem przedmiotu zamówienia jako niespełniającego warunków SIWZ, co będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 10. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmiany treści zawartej umowy w zakresie (odpowiednio): przedmiotu umowy, w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanej pamięci pendrive jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy, o ile Wykonawca wykaże, iż dołożył należytej staranności aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanej pamięci pendrive i zaoferuje w zamian przedmiot umowy o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, w zakresie wskazanym w SIWZ oraz przedstawi na piśmie propozycje zmian w zakresie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu umowy zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie a Zamawiający na podstawie przedstawionych dokumentów podejmie decyzję w powyższym zakresie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.58.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 14.000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik nr 6 do SIWZ - Załącznik nr 1 do Wzoru umowy - formularz o nazwie : Specyfikacja techniczna sprzętu, który musi być wypełniony w kolumnie 3 pn. parametry techniczne oferowanego sprzętu lub podpisana przez Wykonawcę specyfikacja techniczna w innej formie, zawierająca co najmniej następujące informacje: 1. liczbę sztuk sprzętu, 2. oferowany model i nazwę producenta, 3. parametry techniczne oferowanego sprzętu, [tj. wskazanie konkretnego parametru lub konfiguracji i-albo potwierdzenie opisu minimalnych wymagań określonych (wymienionych, wyszczególnionych) w formularzu specyfikacji technicznej - Specyfikacja techniczna sprzętu, poprzez sformułowanie słowne np. tak, spełnia albo wskazanie konkretnego parametru lub konfiguracji lub innego wymogu zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SIWZ -Załącznika nr 1 do Wzoru umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmiany treści zawartej umowy w zakresie (odpowiednio): przedmiotu umowy, w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanej pamięci pendrive jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy, o ile Wykonawca wykaże, iż dołożył należytej staranności aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanej pamięci pendrive i zaoferuje w zamian przedmiot umowy o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, w zakresie wskazanym w SIWZ oraz przedstawi na piśmie propozycje zmian w zakresie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu umowy zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie a Zamawiający na podstawie przedstawionych dokumentów podejmie decyzję w powyższym zakresie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ms.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11 00-567 Warszawa Biuro Organizacji, Finansów i Kontrolingu wydział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2013 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11 00-567 Warszawa Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie