Ostróda: OPRACOWANIE I WYDRUK PROMOCYJNEGO FOLDERU NA POTRZEBY PROJEKTU PROMOCJA TURYSTYCZNA KANAŁU ELBLĄSKIEGO WRAZ Z OPRACOWANIEM WACHLARZA OFERT TURYSTYCZNYCH Z NIM ZWIĄZANYCH


Numer ogłoszenia: 354881 - 2010; data zamieszczenia: 10.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ostróda , ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ostroda.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    Nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE I WYDRUK PROMOCYJNEGO FOLDERU NA POTRZEBY PROJEKTU PROMOCJA TURYSTYCZNA KANAŁU ELBLĄSKIEGO WRAZ Z OPRACOWANIEM WACHLARZA OFERT TURYSTYCZNYCH Z NIM ZWIĄZANYCH.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydruk promocyjnego folderu na potrzeby projektu Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych, zgodnie z opisem § 3 pkt 3 oraz projektem umowy (zał. nr 3 do siwz). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Wykonanie i opracowanie tekstów i mapek, w tym: a) sporządzenie krótkich opisów dotyczących głównych atrakcji turystycznych obszaru Kanału Elbląskiego wg wskazań Zamawiającego; autor tekstów, przed opracowaniem merytorycznym, musi skonsultować treść folderu z Zamawiającym, opis musi być sporządzony w 5 językach: polskim, niemieckim, angielskim, rosyjskim i litewskim, b) opracowanie projektu strony tytułowej folderu i uzyskanie akceptacji Zamawiającego, c) opracowanie mapy obszaru Kanału Elbląskiego oraz schematu działania pochylni. d) przekazanie folderu na płycie CD /DVD w każdej z wymaganych wersji językowych w formie prezentacji. 2) Wykonanie lub pozyskanie i opracowanie fotografii, w tym: a) wykonanie lub pozyskanie i opracowanie fotografii przedstawiających wskazane przez Zamawiającego atrakcje turystyczne (należy założyć, że zdjęcia powinny zajmować około 80 % objętości folderu), b) przekazanie Zamawiającemu zdjęć na nośniku CD/DVD, 3) Tłumaczenia, w tym: a) tłumaczenie z języka polskiego na języki: niemiecki, angielski, rosyjski i litewski z zachowaniem poprawności językowej - weryfikacja tekstów leży po stronie Wykonawcy, b) zachowanie jednolitej formy stylistycznej dla każdej wersji językowej. 4) Skład komputerowy, w tym: a) przygotowanie projektu szaty graficznej folderu w co najmniej dwóch wersjach z uwzględnieniem dbałości i estetyki wykonania, b) przedstawienie Zamawiającemu projektu folderu w skali 1:1 i późniejsze wprowadzanie poprawek do momentu akceptacji przez Zamawiającego. 5) Przygotowanie do druku. 6) Druk. 7) Kolportaż do siedziby zamawiającego, w tym zabezpieczenie, podzielenie zgodnie z wytycznymi i dostarczenie do siedziby zamawiającego w odpowiedniej ilości folderów. Wymagania dotyczące folderu: a. format 21 x 21cm b. objętość 40 stron z okładką c. oprawa zeszytowa d. kolor 4+4 e. papier - środek kreda matowa 200g - okładka kreda matowa 300g f. uszlachetnienia okładka lakier miejscowy UV 1+1 - środek lakier miejscowy 1+1 - okładka folia matowa 1+0 g. Tylna okładka folderu: - - flaga Unii Europejskiej, - znak narodowej Strategii Spójności oraz logotypy: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności, - herb województwa warmińsko - mazurskiego, - napis Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, - hasło określone przez IZ RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty. W/w logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WM pod adresem /:http:rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial id=134. h. nakład 29.000 egz. wydany w dwóch edycjach - edycja I do dnia 15.02.2011r. - 14 500 egz. - edycja II do dnia 30.04. 2011r - 14 500 egz..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.85.20.00-7, 79.81.00.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2.000,- PLN (słownie: dwa tysiące PLN). Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2010 - 12 - 20 do godz. 10:00 w formie dopuszczonej ustawą Pzp (art. 45 ust. 6): - w formie pieniądza: przelewem na konto: Bank Millennium S.A. I O/Ostróda nr konta 71 1160 2202 0000 0000 6194 1398; Wadium musi się znajdować fizycznie na koncie Zamawiającego najdalej w dniu 2010 -12 - 20 o godz. 10:00. - w innych formach dopuszczonych ustawą (poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; gwarancje bankowe; gwarancje ubezpieczeniowe; poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 ustawy Pzp) należy złożyć w pokoju nr 122 (parter). W/w poręczenia i gwarancje muszą być bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgodnie z przesłankami utraty wadium określonymi w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw polegających na opracowaniu i wydruku folderów promocyjnych zbliżonych zakresem i charakterem do folderu będącego przedmiotem zamówienia, tj. promujących obszary turystyczne, wydanych w układzie książkowym o ilości stron min. 20, zawierających w szczególności zdjęcia promowanych obszarów bądź znajdujących się na ich terenie obiektów wraz z ich opisami, wydanych w co najmniej trzech wersjach językowych. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia. W skład zespołu muszą wchodzić fachowcy: - graficy komputerowi - co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w komputerowych opracowaniach graficznych minimum dwóch folderów promujących obszary turystyczne (należy podać tytuł folderu lub wskazać czego dotyczyła promocja); - autor opisów - posiadający doświadczenie w dokonywaniu opisu terenów lub obiektów turystycznych do minimum dwóch folderów promujących obszary turystyczne (należy podać tytuł folderu lub wskazać czego dotyczyła promocja); - fotograf - posiadający doświadczenie w wykonywaniu zdjęć terenów lub obiektów turystycznych do minimum dwóch folderów promujących obszary turystyczne (należy podać tytuł folderu lub wskazać czego dotyczyła promocja); - koordynator prac - osoba posiadającej doświadczenie w koordynowaniu i nadzorowaniu prac związanych z opracowaniem i wydrukiem co najmniej dwóch folderów promujących obszary turystyczne (należy podać tytuł folderu lub wskazać czego dotyczyła promocja). Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że: a) wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 50.000,- PLN. b) wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000,- PLN. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej i ekonomicznej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c i d siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz). b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 6 do siwz. c) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia, wynikające ze złożonej oferty, ulegnie zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Wykonawca doliczy do należności netto należny podatek według obowiązującej stawki. 2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę podatku od towarów i usług VAT, o której mowa w pkt. 2, nie wymaga aneksu do umowy. 3. Zmiana w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy osoby odpowiedzialnej z ramienia Wykonawcy, wskazanej w ofercie, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji wymaganych dla osoby odpowiedzialnej w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym. 4. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w pkt. 3, nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do wykonywania usługi danej osoby. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku osoby odpowiedzialnej będzie traktowana jako przerwa wynikająca z przyczyn zależnych od Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 5. 5. Postanowienia pkt. 4 nie dotyczą sytuacji losowych, np. niezdolności do pracy lub śmierci osoby wskazanej w ust. 2. 6. Skierowanie, bez akceptacji Zamawiającego, do kierowania dostawą osoby innej niż wskazana w ofercie Wykonawcy, stanowi podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, z wyjątkiem okoliczności, o których mowa w pkt. 5. 7. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana osoby odpowiedzialnej, wskazanej w ofercie, nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 302 (Zespół ds. zamówień publicznych). Opłata za specyfikacje w wersji papierowej wynosi 0,25 zł / 1 str. A-4 + koszt wysyłki.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok.219 (sekretariat).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w uPzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert., tj. do dnia 15.12.2010r. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w pkt 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 5. 8. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza ich treść na stronie internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska.pl..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Ostróda: OPRACOWANIE I WYDRUK PROMOCYJNEGO FOLDERU NA POTRZEBY PROJEKTU PROMOCJA TURYSTYCZNA KANAŁU ELBLĄSKIEGO WRAZ Z OPRACOWANIEM WACHLARZA OFERT TURYSTYCZNYCH Z NIM ZWIĄZANYCH


Numer ogłoszenia: 4795 - 2011; data zamieszczenia: 05.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 354881 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ostróda, ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE I WYDRUK PROMOCYJNEGO FOLDERU NA POTRZEBY PROJEKTU PROMOCJA TURYSTYCZNA KANAŁU ELBLĄSKIEGO WRAZ Z OPRACOWANIEM WACHLARZA OFERT TURYSTYCZNYCH Z NIM ZWIĄZANYCH.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydruk promocyjnego folderu na potrzeby projektu Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych, zgodnie z opisem § 3 pkt 3 oraz projektem umowy (zał. nr 3 do siwz). 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Wykonanie i opracowanie tekstów i mapek, w tym: a) sporządzenie krótkich opisów dotyczących głównych atrakcji turystycznych obszaru Kanału Elbląskiego wg wskazań Zamawiającego; autor tekstów, przed opracowaniem merytorycznym, musi skonsultować treść folderu z Zamawiającym, opis musi być sporządzony w 5 językach: polskim, niemieckim, angielskim, rosyjskim i litewskim, b) opracowanie projektu strony tytułowej folderu i uzyskanie akceptacji Zamawiającego, c) opracowanie mapy obszaru Kanału Elbląskiego oraz schematu działania pochylni. d) przekazanie folderu na płycie CD /DVD w każdej z wymaganych wersji językowych w formie prezentacji. 2) Wykonanie lub pozyskanie i opracowanie fotografii, w tym: a) wykonanie lub pozyskanie i opracowanie fotografii przedstawiających wskazane przez Zamawiającego atrakcje turystyczne (należy założyć, że zdjęcia powinny zajmować około 80 % objętości folderu), b) przekazanie Zamawiającemu zdjęć na nośniku CD/DVD, 3) Tłumaczenia, w tym: a) tłumaczenie z języka polskiego na języki: niemiecki, angielski, rosyjski i litewski z zachowaniem poprawności językowej - weryfikacja tekstów leży po stronie Wykonawcy, b) zachowanie jednolitej formy stylistycznej dla każdej wersji językowej. 4) Skład komputerowy, w tym: a) przygotowanie projektu szaty graficznej folderu w co najmniej dwóch wersjach z uwzględnieniem dbałości i estetyki wykonania, b) przedstawienie Zamawiającemu projektu folderu w skali 1:1 i późniejsze wprowadzanie poprawek do momentu akceptacji przez Zamawiającego. 5) Przygotowanie do druku. 6) Druk. 7) Kolportaż do siedziby zamawiającego, w tym zabezpieczenie, podzielenie zgodnie z wytycznymi i dostarczenie do siedziby zamawiającego w odpowiedniej ilości folderów. 8) Wymagania dotyczące folderu: a.format 21 x 21cm b.objętość 40 stron z okładką c.oprawa zeszytowa d.kolor 4+4 e.papier - środek kreda matowa 200g - okładka kreda matowa 300g f. uszlachetnienia okładka lakier miejscowy UV 1+1 - środek lakier miejscowy 1+1 - okładka folia matowa 1+0 g. Tylna okładka folderu: - - flaga Unii Europejskiej, - znak narodowej Strategii Spójności oraz logotypy: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności, - herb województwa warmińsko - mazurskiego, - napis Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, - hasło określone przez IZ RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty. W/w logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WM pod adresem /:http:rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial id=134. h. nakład 29.000 egz. wydany w dwóch edycjach - edycja I do dnia 15.02.2011r. - 14 500 egz. - edycja II do dnia 30.04. 2011r - 14 500 egz..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.85.20.00-7, 79.81.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.01.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • YOONA Creative Group, {Dane ukryte}, 14-100 Ostróda, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 98600,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    99000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    99000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    141520,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@um.ostroda.pl
tel: 896 429 400
fax: 896 429 401
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-12-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 35488120100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-12-09
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 131 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ostroda.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 302 (Zespół ds. zamówień publicznych). Opłata za specyfikacje w wersji papierowej wynosi 0,25 zł / 1 str. A-4 + koszt wysyłki
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
22852000-7 Foldery
79810000-5 Usługi drukowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
OPRACOWANIE I WYDRUK PROMOCYJNEGO FOLDERU NA POTRZEBY PROJEKTU PROMOCJA TURYSTYCZNA KANAŁU ELBLĄSKIEGO WRAZ Z OPRACOWANIEM WACHLARZA OFERT TURYSTYCZNYCH Z NIM ZWIĄZANYCH YOONA Creative Group
Ostróda
2011-01-05 99 000,00