Realizacja zaleceń komisji odbiorowej budynku NOSPR oraz nadzoru akustycznego w ramach inwestycji pn.: Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach (NOSPR)

Katowice: Realizacja zaleceń komisji odbiorowej budynku NOSPR oraz nadzoru akustycznego w ramach inwestycji pn.: Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach (NOSPR)


Numer ogłoszenia: 342340 - 2014; data zamieszczenia: 15.10.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 311924 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zaleceń komisji odbiorowej budynku NOSPR oraz nadzoru akustycznego w ramach inwestycji pn.: Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach (NOSPR).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Realizacja zaleceń komisji odbiorowej budynku NOSPR oraz nadzoru akustycznego w ramach inwestycji pn.: Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach (NOSPR) w zakresie: 1.Wyprowadzenia kanału dla okapu kuchennego, wentylacja bytowa i elektryczna w zapleczu kuchennym. 2.Podniesienia sufitu podwieszanego nad wjazdem na dziedziniec techniczny. 3.Korytek kablowych Wielkiej Sali Koncertowej. 4.Ogródków północnych, podniesienia terenu. 5.Obudowy projektorów na Wielkiej Sali Koncertowej. 6. Przedłużenia wylewki..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.22.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach - Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lider konsorcjum: Warbud S.A., {Dane ukryte}, 02-342 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1105469,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1345606,42

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1345606,42
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1345606,42

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1a) ustawy PZP. cyt.: ...Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli /.../dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: /.../ a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: 1.Wyprowadzenie kanału dla okapów kuchennych, wentylacja bytowa i elektryczna w zapleczu kuchennym. Instalacja bytowa w zapleczu kuchennym na kondygnacji +2, instalacja elektryczna na kondygnacji +1, +2, +3, dach oraz w obszarze kuchennym, rozdzielnia elektryczna oraz wyprowadzenie kanału dla okapów kuchennych powinny być wykonane z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze przez firmę Warbud z następujących powodów. Nowo zaprojektowana instalacja będzie integralną częścią systemu wentylacyjnego, który został już wykonany w ramach kontraktu podstawowego - system wentylacyjny AHU 04 składający się z centrali wentylacyjnej oraz głównych kanałów wentylacyjnych zasilających przedmiotowy obszar Budynku. W związku z powyższym Wykonawca jest zmuszony podłączyć do instalacji już wykonanej w ramach kontraktu podstawowego nowo wykonywaną instalację wentylacji w obszarze zaplecza kuchennego a następnie po jej wykonaniu dokonać rozruchu i regulacji całego rozbudowanego systemu wentylacyjnego. Cały rozbudowany w ramach w/w działań system wentylacyjny musi zostać zintegrowany z systemem BMS - podłączenie do w/w systemu oraz wizualizacja dodatkowych urządzeń wentylacyjnych - np. wentylatorów wyciągowych. Wszystkie dodatkowe urządzenia wentylacyjne np. wentylatory wyciągowe, okapy, oświetlenie będą wymagały wykonania dodatkowego okablowania zasilającego wraz z ich podłączeniem do wykonanych w ramach kontraktu podstawowego szaf zasilających, a więc integracji z instalacją elektryczną wykonaną w ramach kontraktu podstawowego. W związku z tym, że na etapie projektu nie było przyszłego najemcy restauracji Zamawiający nie przewidział wykonania powyższych robót. Przyszły najemca został wybrany 01.07.2014 r. w przetargu przez Narodową Orkiestrę Symfoniczną Polskiego Radia w Katowicach i przekazał wytyczne 12.08.2014 co do rozmieszczenia urządzeń, które planuje zabudować w obszarze kuchennym do których należy doprowadzić, prąd, wentylację bytową oraz wykonać kanały dla okapów kuchennych. Ze względu na fakt, że przedmiotowe roboty nie zostały uwzględnione w dokumentacji projektowej Wykonawca nie miał możliwości na etapie składania ofert przewidzieć zaistniałej sytuacji. Wszystkie ww. prace powodują konieczność ingerencji w elementy Wykonane już przez firmę Warbud, dotyczy do m.in. elementów konstrukcyjnych, konieczność włączenia się w bardzo rozbudowany system wentylacyjny (wpięcie się w istniejące kanały), konieczność wpięcia się w rozdzielnie elektryczną jak i oprogramowanie sterujące wentylacją. W związku z powyższym zasadne jest zlecenie ww. prac firmie Warbud celem utrzymania w jednych rękach gwarancji i odpowiedzialności za prawidłowe funkcjonowanie systemu wentylacyjnego, elektrycznego jak i oprogramowania sterującego. W obiekcie NOSPR system wentylacyjny jest bardzo złożony, składa się z 7 central, które pracuję w pełnej automatyce. W związku z koniecznością rozbudowy wentylacji konieczne jest włączenie się do istniejącego sytemu wentylacyjnego, zwiększa się ilość punktów do których należy dostarczyć i odebrać powietrze co wiąże się z koniecznością zmian w oprogramowaniu centrali wentylacyjne. W przypadku błędnej konfiguracji sytemu sterującego centralą wentylacyjną może dojść do braku równowagi nawiewu i wywiewu co może się wiązać z brakiem wymaganej ilości powietrza w danym pomieszczeniu. W przypadku zlecenia tych prac innej firmie niż firmie Warbud może nastąpić rozregulowanie pracy centrali AHU 04 i zachwianie równowagi w ilości dostarczanego i odbieranego powietrza we wszystkich pomieszczeniach, które są obsługiwane przez w/w centralę a tym samym Zamawiający narazi się na utratę gwarancji. 2.Podniesienie sufitu podwieszanego nad wjazdem na dziedziniec techniczny. W trakcie prac komisji odbiorowej stwierdzono, że wjazd na dziedziniec techniczny ma nieodpowiednią wysokość. Aktualnie najnowsze wozy transmisyjne producenta sygnału HD maja wysokość 4,00m. W latach ubiegłych posługiwano się niższymi wozami transmisyjnymi. Powyższe uniemożliwia wjazd wozów transmisyjnych na dziedziniec techniczny. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze zachodzi konieczność wykonania dodatkowych prac przez firmę Warbud, które polegają na bezpośredniej ingerencji w konstrukcję obiektu. Konieczne roboty do wykonania to podniesienie sufitu podniesionego wraz z modyfikacją belki żelbetowej. Prace polegają na skuciu ok 40 cm belki żelbetowej na długości 9,3 m, następnie dopasowaniu prętów zbrojeniowych łącznie z ich zakotwieniem w słupach, dobetonowaniu dołu belki betonem wraz z jego późniejszą obróbką. Belka po obróbce staje się elementem całości i pracuje w układzie rozkładu sił z udziałem sąsiednich konstrukcji tj. donic, słupów i stropu nad wjazdem. Mamy więc ingerencję w konstrukcję i układ sił wewnętrznych całego układu wjazdu na dziedziniec. Specyfika robót wymaga ingerencji w elementy powyżej poziomu belki tak aby zachować położenie i stateczność pozostałej części belki powyżej fragmentu rozkucia w czasie operacji. Ponadto należy obserwować ugięcie się całego elementu oraz rozwarcie dylatacji na murach architektonicznych w wyżej położonych donicach. Jakiekolwiek ugięcia ponad dopuszczalne spowodują zarysowania elementów sąsiednich oraz utratę ciągłości izolacji w donicach. Jedynie Wykonawca robót żelbetowych może w tym przypadku spełnić warunki technologii robót z uwzględnieniem pracy sąsiednich elementów konstrukcji tak aby nie doprowadzić do awarii i uszkodzeń. Przeróbka sufitu podwieszanego jest ściśle związana z poziomami zmodyfikowanej belki i wymaga demontażu, wymianie zawiesi, ingerencji w strop żelbetowy. Powinna być to przeróbka wykonana przez firmę Warbud celem utrzymania gwarancji i odpowiedzialności za wykonane elementy konstrukcyjne dziedzińca technicznego. 3.Korytka Kablowe Wielkiej Sali Koncertowej W trakcie prac komisji odbiorowej stwierdzono konieczność dokonania zmian w korytkach kablowych w Wielkiej Sali Koncertowej. Są to elementy niezbędne do ułożenia kabli teletechnicznych m.in. do transmisji sygnału z koncertu. Powyższe korytka umożliwiają ukrycie wszystkich kabli a także zapewniają swobodną i bezpieczną komunikację. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze zachodzi konieczność wykonania prac przez firmę Warbud w związku z koniecznością ingerencji w parkiet Wielkiej Sali Koncertowej oraz podbudowę pod parkiet. Modyfikacja polega na usunięciu części pionowej korytek i wprowadzeniu na nowo ściśle dopasowany elementów drewnianych wykonanych wg technologii parkietu dębowego w zakresie koloru, wykończenia i impregnacji. Ingerencja musi dotyczyć również powierzchni sąsiednich parkietu poza usuniętym w części korytkiem tj. przycięcie wraz z wyrównaniem, tak aby zachować ten sam poziom i minimalne szczeliny na całości powierzchni. Elementy demontowane muszą idealnie pasować do całości i tym samym pracować z całym parkietem w WSK. Tak więc jedynie Wykonawca znając technologię wykonania parkietu w WSK, parametry wilgotnościowe sali, wie jakie barwniki zastosowano do wykończenia parkietu, sposób klejenia i montaż parkietu przy korytkach jest w stanie wykonać prace tak aby nowe elementy tworzyły jednolitą całość z powierzchnią parkietu oraz nie powodowały zagrożenia w sprawnej komunikacji ludzi przed i po koncercie np. poprzez potknięcie. Powyższe prace wiążą się z koniecznością wykonania prac w korycie i obrębie korytka czyli na parkiecie, który został wykonany przez firmę Warbud i na który firma udzieli gwarancji. Powyższe korytka pierwotnie zostały wykonane zgodnie z projektem, jednak po wykonaniu całego parkiety na Wielkiej Sali Koncertowej okazało się, że parkiet mocniej pracuje niż zakładano i napiera zbyt mocno na pokrywy korytek, które są zamontowane na zawiasach blokując ich otwarcie. Nowe rozwiązanie będzie pozbawione zawiasów, element zakrywający będzie szczelnie dopasowany i będzie tworzył jednolitą pracującą powierzchnię. 4. Ogródki północne, podniesienie terenu W trakcie prac komisji odbiorowej stwierdzono konieczność podniesienia poziomu ogródków z zielenią z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze zachodzi konieczność wykonania prac przez firmę Warbud w związku z ingerencją w elementy wykonane przez w/w firmę tj. sieci kablowe, fundamenty lamp, studnie, modyfikacja systemu nawadniania. Powyższe ma na celu likwidację zastoin wody i degradacje zieleni oraz zapobiegnięciu procesowi gnicia pod murkami betonowymi. Wyżej opisane prace są konieczne aby umożliwić odpowiednią przepuszczalność wody przez grunt, który okazał się inny niż zakładany w dokumentacji projektowej. Na etapie projektu były wykonywane badania gruntu w zakresie nośności, nie były przeprowadzane badania pod względem przepuszczalności, chemii gruntu. Grunt jest antropogeniczny, nasypowy, niejednorodny. Stąd zastoiska wody i brak możliwości wchłaniania jej przez grunt. Aby wykonać nasypy ziemne z gruntów o odpowiednim współczynniku filtracji wody, umożliwiającym odpowiednie zagęszczenie, należy w pierwszej kolejności podnieść infrastrukturę tj. sieci kablowe, fundamenty lamp, studnie oraz zmodyfikować cały system nawadniający. Są to prace powiązane z sieciami i przebiegiem mediów na całym terenie NOSPR. Ponadto należy wykonać zabezpieczenie murków od strony nasypów środkiem przeciwwilgociowym oraz folią wraz z zabezpieczeniem dylatacji papą. Istnieje więc ingerencja w elementy już wykonane o charakterze dekoracyjnym i o określonej funkcji. System trawników docelowo będzie nawadniany i utrzymywany w okresie gwarancji przez Wykonawcę tak wiec aby uniknąć kłopotów z osiadaniem nasypanych gruntów i jakością zieleni należyte prace zlecić firmie Warbud. 5.Obudowa projektorów na Wielkiej Sali Koncertowej W trakcie prac komisji odbiorowej i pomiarów akustycznych stwierdzono konieczność zmiany lokalizacji projektorów oraz zabudowę ich w skrzyniach akustycznych. Podczas pomiarów akustycznych stwierdzono, że hałas od urządzeń jest zbyt duży i negatywnie wpływa na akustykę Wielkiej Sali Koncertowej. Projekt nie przewidywał możliwości używania projektorów podczas koncertu, lecz tylko podczas spotkań lub konferencji, ponieważ potrzebę użycia projektorów również w trakcie koncertów zgłosił użytkownik obiektu, NOSPR, dopiero w dniu 29.04.2014 r. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze zachodzi konieczność wykonania prac przez firmę Warbud w związku z koniecznością ingerencji w strop jako element konstrukcyjny (przebicie stropu)celem montażu skrzyń akustycznych, ingerencja w oprogramowanie i ponowna kalibracja systemu już dostarczonego przez firmę Warbud oraz zamontowanie przyłącza w parkiecie. Powyższe prace zabezpieczą Wielką Salę Koncertową, przed hałasem wytwarzanym przez wentylatory w przegrzewających się projektorach co bezpośredni może przekładać się na parametry akustyczne Wielkiej Sali Koncertowej. 6.Przedłużenie wylewki Wylewki zainstalowane w umywalkach dla publiczności, rozlewają wodę poza umywalkę umieszczoną w blacie kamiennym. Przy użytkowaniu przez dużą ilość osób w krótkim czasie (np. przerwa w koncercie) rozlewanie to może doprowadzić do wylania wody na podłogę. Wszystkie elementy, wylewka, blat , umywalka zostały zamontowane zgodnie z dokumentacją projektową i wytycznymi producenta. Konieczność przedłużenia wylewki była niemożliwa do przewidzenia na etapie projektowania, dopiero próby użytkowania zweryfikowały rozwiązanie. Analiza sytuacji wskazała iż optymalnym rozwiązaniem jest przedłużenie wylewki. Spowoduje to poprawę bezpieczeństwa użytkowania (możliwość poślizgnięcia się na mokrej nawierzchni) oraz komfort użytkownika (likwidacja rozbryzgu wody). Producent wylewki nie przewidział takiej sytuacji i nie posiada standardowego rozwiązania powyższego problemu. W tym temacie odbyło się spotkanie komisji odbiorowej wraz producentem wylewki i stwierdzono możliwość przedłużenia baterii poprzez dodanie dostawki ok 3 cm. Wydłużenie wylewki rozwiąże problem i zapewni bezpieczeństwo w umywalni. W związku z tym, że zachodzi konieczność adaptacji obcego elementu do wcześniej zabudowanej już baterii zasadnym jest zlecenie wykonania dodatkowego elementu przedłużającego firmie Warbud aby utrzymać gwarancję na baterię oraz montaż i szczelność całej instalacji.