Usługi korekty, druku i dystrybucji materiałów przeznaczonych na działania promocyjne dotyczące Hitów turystyki Wiejskiej, adresowanych do polskich i zagranicznych odbiorców

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest korekta, druk i dystrybucja materiałów przeznaczonych na działania promocyjne dotyczące Hitów Turystyki Wiejskiej, adresowanych do polskich i zagranicznych odbiorców. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług b) minimum jeden numer telefonu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Podstawowe zadania Biura: Wykonawca zapewni korektę, druk i dystrybucję 5 folderów tematycznych w 4 wersjach językowych, dostępnych w wersji elektronicznej na stronie http://ksow.pl/biblioteka-ksow/biblioteka-2014.html#c5512) 1) Odpoczywaj na wsi, AKTYWNIE - dla tych, którzy nie lubią siedzieć w miejscu, 2) Odpoczywaj na wsi, EDUKACYJNIE - dla spragnionych wiedzy z zakresu rolnictwa, dziedzictwa kulturowego, ekologii i rękodzieła artystycznego, 3) Odpoczywaj na wsi, KULINARNIE - dla smakoszy kulinarnego dziedzictwa, którzy uwielbiają w trakcie podróży poznawać nowe smaki i preferują zdrowy styl życia i spokojny wypoczynek na łonie przyrody, 4) Odpoczywaj na wsi, NATURALNIE - dla tych, którzy chcą się zapoznać ze specyfiką architektoniczno - krajobrazową polskiej wsi, 5) Odpoczywaj na wsi, TRADYCYJNIE - dla tych, którzy chcą poznać alfabet ginących zawodów oraz dziedzictwo kulturowe wsi przejawiające się w zachowanych jeszcze na obszarach wiejskich rzemiosłach, zwyczajach i tradycjach. 1. Naniesienie drobnych poprawek do tekstów folderów. Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia drobnych poprawek w tekstach folderów (np. naniesienie polskich nazw Hitów na mapach oraz zmiana pierwszych stron opisów Hitów poprzez dodanie nazw polskich). Informacje o poprawkach Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 1 dnia roboczego po podpisaniu umowy wraz z folderami w plikach otwartych. 2. Korekta Wykonawca zapewni przed drukiem ostateczną korektę językową wszystkich wersji językowych folderów tj. polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej oraz rosyjskiej. 3. Druk wszystkich folderów zgodnie z następującymi wymaganiami technicznymi: a) nakład - 50 000 egz. przy czym Tytuł folderu Wersja językowa Odpoczywaj na wsi, AKTYWNIE Odpoczywaj na wsi, EDUKACYJNIE Odpoczywaj na wsi, KULINARNIE Odpoczywaj na wsi, NATURALNIE Odpoczywaj na wsi, TRADYCYJNE Razem wersja polska 3000 3000 3000 3000 3000 15000 angielska 3000 3000 3000 3000 3000 15000 niemiecka 1500 1500 1500 1500 1500 7500 rosyjska 1500 1500 1500 1500 1500 7500 francuska 1000 1000 1000 1000 1000 5000 Razem folder 10000 10000 10000 10000 10000 50000 b) format - B5 (około 167 mmx235 mm) c) ilość stron - zgodna z wersjami elektronicznymi dostępnymi pod linkiem http://ksow.pl/biblioteka-ksow/biblioteka-2014.html#c5512 d) zadruk środka -offset, papier 150 g/m² kreda mat, lakier UV miejscowo, kolor 4+4 (CMYK), e) okładka - kolor 4+4 (CMYK), karton 300 g/m², folia mat, lakier UV miejscowo, tłoczenie miejscowe; f) oprawa publikacji - introligatornia: bigowanie, 2 zszywki 4. Dystrybucja Wykonawca dostarczy całość przedmiotu zamówienia na adres siedziby Zamawiającego, we wskazane miejsce. Z czynności tej zostanie sporządzony protokół odbioru, zgodny z Załącznikiem nr 8 do SIWZ. Foldery w polskiej wersji językowej zostaną dostarczone najpóźniej do 8 kwietnia 2015 r. do godziny 10:30 zaś pozostałe foldery do 17 kwietnia 2015 r. UWAGA: 1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 1 dnia od dnia podpisania umowy 2 różne projekty zadruku okładki. Zamawiający dokona wyboru projektu lub wniesie ewentualne uwagi do wybranego, w ciągu 1 dnia roboczego. Wykonawca zastosuje się do uwag w ciągu 1 dnia bezpłatnie. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 1 dnia roboczego od dnia podpisania umowy 2 różne projekty zadruku środka. Zamawiający dokona wyboru zadruku środka i wniesie ewentualne uwagi do wybranego zadruku środka w ciągu 1 dnia roboczego. Wykonawca zastosuje się do wniesionych uwag w ciągu 1 dnia roboczego, bez dodatkowego wynagrodzenia. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ