Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Brzeszczach i w Jawiszowicach w 2014r.

Brzeszcze: Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Brzeszczach i w Jawiszowicach w 2014r.


Numer ogłoszenia: 246951 - 2013; data zamieszczenia: 20.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Brzeszcze , ul. Kościelna 4, 32-620 Brzeszcze, woj. małopolskie, tel. 032 7728500.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.brzeszcze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Brzeszczach i w Jawiszowicach w 2014r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzami komunalnymi stanowiącymi własność Gminy Brzeszcze, położonymi: - w Brzeszczach w rejonie ulic Ofiar Oświęcimia, Dąbrowskiego i Sobieskiego o łącznej powierzchni 27 101 m2, - w Jawiszowicach w rejonie ulicy Olszyny o łącznej powierzchni 35 975 m2 . I.Zakres obowiązków dotyczących administrowania cmentarzami: 1.prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi poprzez wyznaczanie miejsc pod groby na cmentarzu komunalnym położonym w Jawiszowicach, zgodnie z projektem budowlanym : poszerzenie cmentarza i budowa Domu Pogrzebowego w Jawiszowicach wykonanym przez Biuro Projektów PROZACH Sp. z o.o. z siedzibą w Oświęcimiu ul. Chemików 1, zatwierdzonym decyzją Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu SAB.7351-290/01 z dnia 19.12.2001r. a przede wszystkim zgodnie z opracowanym na dzień 17 stycznia 2007r. przez geodetę uprawnionego Barbarę Chowaniec Planem usytuowania grobów w Jawiszowicach oraz poprzez wyznaczanie miejsc pod groby na cmentarzu komunalnym położonym w Brzeszczach, zgodnie z projektem budowlanym : poszerzenia cmentarza komunalnego w Brzeszczach wykonanym przez Pracownie Projektową Architektoniczno-Budowlaną Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Wiśniowa 16/53, zatwierdzonym decyzją Starostwa Powiatu Oświęcimskiego znak:SAB.7353-47/02 z dnia 06.08.2002r., a przede wszystkim zgodnie z opracowanym na dzień 13 kwietnia 2007r. przez geodetę uprawnionego Barbarę Chowaniec Planem usytuowania grobów w Brzeszczach 2.prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej i elektronicznej w systemie informatycznym Grobonet 2.2, który stanowi własność Gminy Brzeszcze, w szczególności a. ksiąg osób pochowanych na cmentarzach prowadzonych według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym księgi istniejące, b. ksiąg grobów, c. ksiąg cmentarnych zawierających alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzach, d. przechowanie ksiąg cmentarnych w pomieszczeniach zapewniających należyte ich zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą oraz w sposób uniemożliwiający przetwarzanie danych w księgach cmentarnych przez osoby nieupoważnione, e. bieżące aktualizowanie bazy danych systemu informatycznego Grobonet 2.2 3.wskazywanie miejsc wykopania grobów, nadzór nad wykonywanymi pracami oraz odbiór techniczny grobów po ich wykonaniu w zakresie utrwalania grobów ziemnych, budowy grobów murowanych i budowy grobowców, 4.ustalanie terminów i warunków pogrzebów wraz z obsługą interesantów, 5.pobieranie opłat za usługi cmentarne na podstawie stosownej uchwały Rady Miejskiej w Brzeszczach i przekazywanie ich do Urzędu Gminy w Brzeszczach do dnia 10 każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni w wysokościach zainkasowanych w rozbiciu na poszczególne cmentarze oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji finansowej, 6.udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowaniem cmentarzami na żądanie Zamawiającego, 7.przestrzeganie i egzekwowanie zasad korzystania z Cmentarzy określonych uchwałami Rady Miejskiej w Brzeszczach oraz zarządzeniami Burmistrza Brzeszcz, 8.otwieranie i zamykanie bram cmentarzy, obsługa i udostępnianie Kaplicy i Domu Pogrzebowego oraz chłodni, 9.nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji, II.Zakres obowiązków dotyczących utrzymania cmentarzy: 1.utrzymanie we właściwym stanie sanitarno - porządkowym oraz technicznym budynków, obiektów i budowli usytuowanych na cmentarzach komunalnych poprzez: a. wykonywanie bieżących konserwacji i drobnych napraw a w szczególności urządzeń w budynku Kaplicy i w Domu Pogrzebowym, w budynku WC i TOI TOI, istniejących ogrodzeń cmentarzy, oświetlenia i sieci wodociągowej, 2.zawarcie we własnym zakresie umów na dostawę wody i ponoszenia kosztów z tego tytułu we własnym zakresie, - zużycie wody na cmentarzu komunalnym w Brzeszczach w 2012 r. wyniosło 241 m3 , a za okres od 01.01.2013r. do 31.10.2013 r. wyniosło 229 m3 , - zużycie wody na cmentarzu komunalnym w Jawiszowicach w 2012r. wyniosło 144 m3 a za okres od 01.01.2013r. do 30.10.2013r. wyniosło 268 m3 - w tym 120 m3 awaria przyłącza wodnego, 3.zawarcie we własnym zakresie umowy na dostawę energii elektrycznej i ponoszenia kosztów z tego tytułu we własnym zakresie: - zużycie energii elektrycznej na cmentarzu komunalnym w Brzeszczach w 2012 r. wyniosło 10 439 kWh za okres od 01.01.2013r. do 31.10.2013r. Wyniosło 6 337 kWh, zużycie energii elektrycznej na cmentarzu komunalnym w Jawiszowicach w 2012r. Wyniosło 12 498 kWh a za okres 01.01.2013r. do 30.10.2013 r. wyniosło 10 770 kWh, 4.zawarcie we własnym zakresie umowy na odbiór nieczystości stałych i ponoszenia kosztów z tego tytułu we własnym zakresie - ilość wytwarzanych nieczystości stałych na cmentarzu komunalnym w Brzeszczach w 2012 r. wyniosła 805 m3 a za okres od 01.01.2013r. do 31.10.2013r. wyniosła 763 m3, - ilość wytwarzanych nieczystości stałych na cmentarzu komunalnym w Jawiszowicach w 2012 r. wyniosła 478,5 m3 a za okres od 01.01.2013r. do 31.10.2013r. wyniosła 456 m3, oraz zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady stałe o pojemności od 1100 litrów do 7000 litrów oraz usuwania odpadów zgodnie z wymogami określonymi w stosownych Uchwałach Rady Miejskiej w Brzeszczach i utrzymanie w należytym stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym pojemników na odpady stałe. 5.Utrzymanie zieleni poprzez: a. usuwanie na bieżąco posuszu i wiatrołomów, b. dosiewanie trawy c. koszenie trawy minimum 3 razy w roku, w tym również trawników położonych w Brzeszczach w rejonie parkingu przy ul. Sobieskiego i trawników pomiędzy ul. Dąbrowskiego a ogrodzeniem cmentarza, - powierzchnia do koszenia na terenie cmentarza komunalnego w Brzeszczach wynosi około 3000 m2 - powierzchnia do koszenia na terenie cmentarza komunalnego w Jawiszowicach wynosi około 10000 m2 6.całoroczne utrzymanie porządku i czystości alejek, parkingów, chodników położonych na terenie i wokół cmentarzy poprzez : a. odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi alejek na cmentarzach, b. bieżące zamiatanie alejek, parkingów i terenów wokół cmentarzy, wywożenie odpadów, liści itp, c. bieżące grabienie liści na terenie cmentarzy i wokół nich a w szczególności w okresie święta Wszystkich Świętych, d. w okresie zimowym odśnieżanie parkingów , alejek i przeciwdziałanie gołoledzi łącznie z posypywaniem i oczyszczeniem ze śniegu i lodu dojść do grobów i alejek a w szczególności miejsc wokół Kaplicy i Domu Pogrzebowego, - powierzchnia alejek do utrzymania na terenie cmentarza komunalnego w Brzeszczach wynosi około 2 850,25 m2 - powierzchnia parkingu przy cmentarzu komunalnym w Brzeszczach około 1560 m2 - powierzchnia alejek do utrzymania na terenie cmentarza komunalnego w Jawiszowicach wynosi około 1 708,20 m2 7.Utrzymanie grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej znajdujących się na terenie cmentarza, wykaz stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji poprzez między innymi: a. w okresie świąt państwowych i w okresie święta Wszystkich Świętych dekorowanie flagami i wieńcami zakupionymi ze środków własnych Wykonawcy, b. obsadzanie kwiatami i bylinami, c. uzupełnianie ziemi na grobach, d. całoroczne utrzymanie porządku i czystości poprzez mycie pomników i obmurówek grobów, zamiatanie, grabienie liści a w okresie zimowym poprzez odśnieżanie 8.Dwukrotne w ciągu roku w okresie wiosennym i jesiennym sprzątanie grobów zasłużonych wymienionych w załączniku Nr 2 do niniejszej specyfikacji oraz grobów opuszczonych i zaniedbanych znajdujących się na terenie cmentarzy, 9.Zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarzy, 10.Sprawowanie dozoru terenu i obiektów cmentarzy w godzinach jego otwarcia i poza nimi, III.Przy wykonywaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania następujących aktów prawnych: 1.Przepisów określonych w ustawie z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych jednolity tekst Dz.U.z 2011r. Nr 118 poz. 687 z późniejszymi zmianami, 2.Przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów Dz.U. z 2001r. Nr 90 poz. 1013 z późniejszymi zmianami 3.Przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby Dz.U.z 2001r. Nr 152 poz.1742, 4.Przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi Dz.U. z 2001r. Nr 153 poz. 1783, 5.Przepisów Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami jednolity tekst Dz.U. z 2010r. Nr 102 poz. 651 z późniejszymi zmianami, 6.Stosowne uchwały Rady Miejskiej w Brzeszczach między innymi w sprawie opłat za usługi cmentarne na cmentarzach komunalnych położonych w Brzeszczach i w Jawiszowicach oraz Zarządzeniami Burmistrza Brzeszcz..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5, 70.33.00.00-3, 70.33.22.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 7.620,00 PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga załączenia do oferty 1)Dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Warunkiem spełnienia wymagania jest załączenie kserokopii licencji zawodowej nadanej w trybie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 102 poz. 651 z późniejszymi zmianami).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga załączenia do oferty: Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunkiem spełnienia warunku jest przynajmniej wykonywanie przez okres pełnego 1 roku usługi określonej niniejszym zamówieniem lub zarządzanie nieruchomościami lokalowymi o wartości brutto minimum 20 000 zł. Dowodami są: 1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert 2. oświadczenie wykonawcy- jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu na rzecz którego usługi były lub miały być wykonane o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, Warunkiem spełnienia wymagania jest posiadanie tytułu prawnego do lokalu użytkowego składającego się przynajmniej z dwóch pomieszczeń, z którego jedno przeznaczone będzie na urządzenie punktu kasowego, na terenie miasta Brzeszcze lub na Osiedlu Paderewskiego w Jawiszowicach, w którym będzie wykonywał obsługę klientów, w dni powszednie minimum w godzinach od 9:00 do 13:00.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)Opłaconej polisy OC Wykonawcy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Zamawiający wymaga, aby kwota ubezpieczenia nie była niższa, niż 50.000 PLN Warunkiem spełnienia wymagania jest posiadanie polisy i załączenie jednego z wymienionych dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

kopia dowodu wniesienia wadium

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Projekt umowy jest przedstawiony w dodatku nr 2. 2.Dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.brzeszcze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Brzeszczach, ul. Kościelna 4, pokój nr 218.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat lub Informatorium Urzędu Gminy w Brzeszczach, ul. Kościelna 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
2.Przed podpisaniem umowy Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. 3.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie