Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Opis przedmiotu zamówienia. 1.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych, tj. Prokuratur Rejonowych w Łodzi w dzielnicach: Bałuty, Górna, Polesie, Śródmieście, Widzew oraz Prokuratur Rejonowych w Brzezinach, Łowiczu, Łęczycy, Kutnie, Pabianicach, Rawie Mazowieckiej, Skierniewicach, Zgierzu. 1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : 1.2.1. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie przez Wykonawcę pracownikom zgłoszonym przez Zamawiającego obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całej Polski. 1.2.2. Zamawiający przewiduje około: 160 pracowników* 30 członków rodziny/osób towarzyszących 30 dzieci do lat 18 (* )przez pracowników Zamawiający rozumie osoby zatrudnione, pobierające uposażenie w stanie spoczynku, emerytów i rencistów określonych jako użytkowników, którzy będą korzystać z zajęć sportowo-rekreacyjnych. Konkretna liczba użytkowników będzie ustalona po zakończeniu postępowania przetargowego i może ulec zmianie w okresie realizacji umowy. Wykonawca ponosi ryzyko zmniejszenia lub zwiększenia liczby użytkowników i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 1.2.3. Użytkownicy będą posiadali dostęp do minimum 2000 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym: na terenie Łodzi wymagany jest dostęp bez dodatkowych opłat do zajęć sportowo-rekreacyjnych w co najmniej 50 obiektach sportowo-rekreacyjnych oraz dostęp bez dodatkowych opłat do zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Prokuratur Rejonowych w Zgierzu, Pabianicach, Kutnie, Łęczycy, Łowiczu, Skierniewicach, Rawie Mazowieckiej, Brzezinach w obiektach znajdujących się w tych miejscowościach lub w odległości nieprzekraczającej 50 km od granic administracyjnych wyżej wymienionych miast. Przez dodatkowe opłaty Zamawiający rozumie w szczególności wydatki związane z rejestracją lub zapisami użytkowników na zajęcia. 1.2.4. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni karty magnetyczne uprawniające do korzystania przez użytkowników z obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju, którzy zgłoszą się w danym miesiącu. 1.2.5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu warunki i ceny (w pakietach rabatowych) za korzystanie z dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla członków rodzin pracowników /osób im towarzyszących oraz korzystania z basenu przez dzieci do lat 18. 1.2.6. Liczba obiektów, do których dostęp zapewni Wykonawca w ofercie nie może zmniejszyć się w trakcie obowiązywania Umowy. 1.2.7. W przypadku, gdy w obiekcie sportowym, z którego będzie korzystał użytkownik obowiązuje rezerwacja wizyt, użytkownik może dokonać minimalnie trzech rezerwacji wizyt w ciągu tygodnia lub dwunastu w ciągu miesiąca. 1.2.8. Zamawiający w przypadku zmiany Użytkowników będzie dokonywał co miesiąc, nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego zgłoszenia listy użytkowników. 1.2.9. Zamówienie dotyczące zakupu kart dla pracowników będzie finansowane w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.