Kraków: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kompetencji życiowych dla beneficjentów projektu systemowego Pora na aktywność


Numer ogłoszenia: 48581 - 2015; data zamieszczenia: 08.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6165482, 6165469, faks 12 6165428.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mops.krakow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kompetencji życiowych dla beneficjentów projektu systemowego Pora na aktywność.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów podnoszących kompetencje życiowe beneficjentów ostatecznych projektu Pora na aktywność, na zasadach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do Specyfikacji. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 6 do Specyfikacji. 1. Zakres zamawianej usługi. W zakres zamawianej usługi wchodzi: 1. Przygotowanie i przeprowadzenie metodą warsztatową - treningów kompetencji życiowym z tematyki - dobrodziejstwa i zagrożenia płynące z rozwoju cywilizacji i nowych technologii. 2. Zapewnienie uczestnikom serwisu kawowego i gorącego posiłku. 3. Ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW. 2. Zakres tematyczny warsztatów: Celem warsztatów jest dostarczenie wiedzy z zakresu radzenia sobie z zagrożeniami płynącymi z nowinek technologicznych i rozwoju cywilizacji. 1) Zakres tematyczny warsztatów: a) gotówką czy kartą? - sposoby płacenia, czego się wystrzegać? Wyjaśnienie różnic między kartami (bankomatowa, a kredytowa, karta zbliżeniowa, karta przedpłacona), a także konsekwencji oraz obowiązków wynikających z posiadania każdej z kart, w szczególności karty kredytowej. Rezygnacja z kart - jak to zrobić, żeby uniknąć kosztów; (1 h); b) obsługa kont elektronicznych, ćwiczenia; (0,5 h), c) obsługa karty bankomatowej, ćwiczenia; (1 h), d) kredyt i pożyczka - czym to się różni i na co zwracać uwagę? Jak unikać pułapki zadłużenia? Jak podejmować decyzje finansowe; drzewo decyzyjne; (1 h), e) kształtowanie i podtrzymywanie orientacji w wartości pieniądza i towaru, nauka podstawowych pojęć ekonomicznych takich jak: pieniądz, wartość pieniądza, nominały (bilon, banknot), jak rozróżnić fałszywe pieniądze, inflacja, popyt, podaż, cena netto, cena brutto, podatek VAT i rodzaje jego stawki, bank, weksel, konta bankowe, lokaty i ich rodzaje, różne formy płatności; (1 h), f) korzystanie z Internetu jako źródła informacji - wyszukiwarki internetowe (sprawdzanie rozkładu jazdy komunikacji miejskiej, adresów i danych kontaktowych instytucji itp.); (1 h), g) wypełnianie formularzy elektronicznych w instytucjach dostępnych przez Internet: e-urząd, strony UMK, GUP, MOPS, bibliotek i inne; (1 h), h) bezpieczeństwo danych w sieci; (0,5 h), i) obsługa Krakowskiej Karty Miejskiej - ćwiczenia; (1 h), j) abonament telefoniczny czy pre-paid: zalety i wady. Mój aparat telefoniczny zalety i wady; (0,5 h), k) prawo na co dzień: odbieranie pism urzędowych - zapoznanie się z przepisami KPA w zakresie terminów i skuteczności doręczeń pism urzędowych, zasada nieznajomość prawa szkodzi; (1 h), l) przewodnik po instytucjach - rozmieszczenie instytucji na terenie Krakowa, drogi dojazdu komunikacją miejską, zakres świadczonych usług, zasady korzystania (biblioteki, urzędy, obiekty sportowe, rekreacyjne, WTZ, CIS, DiK itp.) - ćwiczenia; (1 h), m) prezentacja prostych sposobów demaskowania oszustów, uwrażliwienie na kwestię bezpieczeństwa finansowego klientów i bezpieczeństwa ich danych osobowych, zapoznanie z problematyką ataków socjotechnicznych mających na celu wyłudzenie informacji, nabycie umiejętności zastosowania podstawowych technik zachowań asertywnych, wobec tzw. naciągaczy telemarketerów, sprzedawców bezpośrednich; (1 h), n) umiejętne korzystanie z reklam i okazji - pokazanie pułapek psychologicznych i marketingowych zastawianych na konsumentów; (0,5h). 3. Pozostałe warunki realizacji usługi: 1. Wymagania dotyczące sposobu realizowania warsztatów: 1) zajęcia prowadzone przy wykorzystaniu komputera, jeden komputer na jednego beneficjenta, 2) zajęcia dotyczące obsługi Krakowskiej Karty Miejskiej - zajęcia praktyczne przeprowadzone zostaną przy automacie biletowym usytuowanym w pobliżu (nie dalej niż 500 m) miejsca przeprowadzenia warsztatów, 2. Metody i formy realizacji (techniki jakie zostaną wykorzystane podczas zajęć): 1) prezentacje multimedialne, 2) prowadzenie dyskusji, 3) odgrywanie ról (gra symulacyjna), 4) ćwiczenia praktyczne indywidualne i grupowe - praca w grupach, 5) film instruktażowy, 6) praktyczne sprawdzenie nabytych umiejętności, 7) zajęcia praktyczne muszą stanowić nie mniej niż 2/3 czasu zajęć teoretycznych, 8) wykład - wyłącznie jako wprowadzenie w temat. 3. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przeprowadził zajęcia w taki sposób, aby uczestnicy nabyli praktycznych umiejętności dotyczących omawianych zagadnień. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zbadania rezultatów szkolenia poprzez przekazanie beneficjentom praktycznych zadań do rozwiązania i ich oceny. Zamawiający może wyniki przeprowadzonych badań zawrzeć w rekomendacjach. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji konspektu zajęć w oparciu o założenia Zamawiającego, w terminie do 7 dni roboczych od daty podpisania umowy wraz z opisem technik i metod szkoleniowych oraz materiałów, które zostaną użyte podczas realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający ma prawo w terminie 7 dni do wniesienia poprawek do konspektu, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić. Program może być realizowany dopiero po akceptacji konspektu przez Zamawiającego. 4. Liczebność grup. W warsztatach weźmie udział maksymalnie 61 beneficjentów, podzielonych na 6 grup w podziale; 5 grup liczących maksymalnie po10 osób, 6 grupa licząca osób 11. 5. Termin realizacji zamówienia: 1. Warsztaty prowadzone będą w okresie od dnia podpisania umowy określony do 31 maja 2015 roku. a) warsztaty dla jednej grupy będą trwać 14 godzin: po 7 godzin zegarowych dziennie (6 godzin zajęć warsztatowych + 1 godzina przerw), dzień po dniu, Po dwóch pierwszych godzinach zegarowych warsztatów nastąpi 15 minutowa przerwa kawowa, po trzeciej godzinie przerwa 30 minutowa przeznaczona na spożycie posiłku, po piątej godzinie zegarowej warsztatów nastąpi druga 15 minutowa przerwa kawowa. Łącznie 12 dni zajęciowych (6 grup x 2 dni ), b) dokładne terminy warsztatów Zamawiający ustali z Wykonawcą najdalej do 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. c) warsztaty odbywać się mogą od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 15:00, z wyłączeniem dniu ustawowo wolnych od pracy. W ciągu jednego tygodnia mogą odbyć się warsztaty dla maksymalnie 3 grup równocześnie, VI. Miejsce świadczenia usługi: 1. Warsztaty będą się odbywać w granicach administracyjnych miasta Krakowa, w lokalu umiejscowionym max. 500 m od przystanku komunikacji miejskiej, dokładny adres zostanie wskazany przez Wykonawcę w ofercie. 2. Lokal zapewnia Wykonawca. Lokal będzie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym z problemem niepełnosprawności ruchowej. 3. Dostęp do łazienek, łącznie z łazienką dla osób niepełnosprawnych. 4. Sale usytuowane na parterze lub na wyższych kondygnacjach, na które można przemieścić się windą bądź w sposób dostosowany do osób niepełnosprawnych, np. podnośnikiem dla osób niepełnosprawnych. Wszelkie urządzenia techniczne na czas świadczenia usługi mają być sprawne i udostępnione uczestnikom warsztatów. 5. Sale wykładowe mają pomieścić minimum 11 osób, wyposażone w pojedyncze stanowiska warsztatowe zaopatrzone w sprzęt komputerowy z oprogramowaniem, dla każdego uczestnika szkolenia. Sale jasne z dostępem do światła naturalnego. 6. Część zajęć praktycznych odbywających się w terenie nie może być oddalona od siedziby organizacji warsztatów dalej niż 500 m, bez barier uniemożliwiających dotarcie na miejsce osób niepełnosprawnych. 7. Koszty transportu beneficjentów do miejsca realizacji części praktycznej poza salą szkoleniową pokrywa Wykonawca. 8. Miejsce świadczenia usługi musi uwzględniać dodatkowe pomieszczenia przeznaczone na organizację cateringu i przerw kawowych. VI. Warunki dodatkowe: 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia list obecności na warsztatach, które zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu wraz z fakturą. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji fotograficznej usługi i przekazania jej Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi na płycie CD. 3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania o nieobecnościach uczestników na warsztatach lub rezygnacji uczestnika warsztatów z udziału w zajęciach telefonicznie pod nr 12 257 00 78 lub mailem na adres sp@mops.krakow.pl, w dniu świadczenia usługi. 4. Wykonawca zobowiązany jest wydać każdemu uczestnikowi, który ukończył warsztaty certyfikat ukończenia warsztatów. 5. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz będzie przestrzegał innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć Wykonawca przekaże uczestnikom warsztatów do wypełnienia ankietę ewaluacyjną. Ankietę przygotuje Wykonawca, która zostanie przekazana Zamawiającemu na 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów, celem akceptacji. Ankiety wraz z opracowanymi zbiorczymi wynikami ankiet zostaną przedstawione Zamawiającemu wraz z fakturą. 7. Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć wszystkie dokumenty w tym listy obecności i certyfikaty, a także miejsca realizacji usługi logotypami UE, EFS, POKL oraz opatrzyć je informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków UE, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji; http://www.efs.gov.pl/zpfe/strony/dokumenty.aspx. 8. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom warsztatów sprawny sprzęt oraz wszystkie konieczne i zalecane materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia warsztatów i konieczne materiały piśmiennicze - co najmniej 1 długopis i 1 notatnik 20 stronnicowy dla każdej osoby. 9. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników warsztatów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Minimalna wymagana suma ubezpieczenia na uczestnika wynosi 12 000, 00 PLN. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć opłaconą polisę najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem zajęć. 10. Warsztaty dla jednej grupy będą prowadzone przez min 2 trenerów posiadających zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację warsztatów. 11. Zmiana osoby prowadzącej warsztaty jest możliwa wyłącznie za zgodą Zamawiającego, przy czym doświadczenie osoby zastępującej nie może być mniejsze niż osoby zastępowanej. 12. Każdego dnia warsztatów Wykonawca zapewni catering dla każdej grupy w postaci ciepłego dania. Wartość jednego posiłku na jedną osobę w ciągu jednego dnia o średniej wartości 12,00 zł, wg poniższego menu (menu na 1 os.): a) I dzień warsztatów: do wyboru przez uczestnika warsztatów: boeuf strogonow 250 g z chlebem 50 g., albo zamiennie pierogi ruskie 350g, b) II dzień warsztatów: do wyboru przez uczestnika warsztatów: kotlet de volaile -180 g, ziemniaki - 200 g, buraki zasmażane - 150g albo zamiennie naleśniki z owocami i śmietaną-300 g. 13. Wykonawca zapewni sztućce metalowe, zastawę, estetyczne i higieniczne podanie potraw, podanie posiłku we właściwej temperaturze i zgodnie z przepisami sanitarnymi. 14. Wykonawca zapewni także serwis kawowy - dostępny podczas przerw (dla 1 osoby na 1 dzień) : a) herbatę lub kawę 250 ml, b) cukier - 10g, c) mleko do kawy - 20g, d) butelka wody mineralnej gazowanej i niegazowanej do wyboru - 500 ml e) paluszki słone- 100g, f) ciasteczka konferencyjne - 15 dkg g) drożdżówka - 1 szt.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż realizował w okresie wskazanym w zdaniu poprzedzającym warsztaty o tematyce tożsamej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości brutto minimum 10 000zł. Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien przedłożyć 7) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 3 do Specyfikacji


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. minimum 2 wykładowcami posiadającymi zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację warsztatów, tj. ukończone studia wyższe oraz doświadczenie w prowadzeniu warsztatów o tematyce tożsamej z przedmiotem niniejszego zamówienia w wymiarze nie mniejszym niż 30 godzin w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 2. Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien przedłożyć 6) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 95
  • 2 - Doświadczenie - 5


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany mogą dotyczyć takich kwestii jak: termin realizacji zamówienia, miejsce realizacji zamówienia, warunki płatności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.04.2015 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków dziennik podawczy.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - projekt Pora na aktywność.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kraków: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kompetencji życiowych dla beneficjentów projektu systemowego Pora na aktywność


Numer ogłoszenia: 74445 - 2015; data zamieszczenia: 22.05.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 48581 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6165482, 6165469, faks 12 6165428.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kompetencji życiowych dla beneficjentów projektu systemowego Pora na aktywność.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów podnoszących kompetencje życiowe beneficjentów ostatecznych projektu Pora na aktywność, na zasadach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do Specyfikacji. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 6 do Specyfikacji. 1. Zakres zamawianej usługi. W zakres zamawianej usługi wchodzi: 1. Przygotowanie i przeprowadzenie metodą warsztatową - treningów kompetencji życiowym z tematyki - dobrodziejstwa i zagrożenia płynące z rozwoju cywilizacji i nowych technologii. 2. Zapewnienie uczestnikom serwisu kawowego i gorącego posiłku. 3. Ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW. 2. Zakres tematyczny warsztatów: Celem warsztatów jest dostarczenie wiedzy z zakresu radzenia sobie z zagrożeniami płynącymi z nowinek technologicznych i rozwoju cywilizacji. 1) Zakres tematyczny warsztatów: a) gotówką czy kartą? - sposoby płacenia, czego się wystrzegać? Wyjaśnienie różnic między kartami (bankomatowa, a kredytowa, karta zbliżeniowa, karta przedpłacona), a także konsekwencji oraz obowiązków wynikających z posiadania każdej z kart, w szczególności karty kredytowej. Rezygnacja z kart - jak to zrobić, żeby uniknąć kosztów; (1 h); b) obsługa kont elektronicznych, ćwiczenia; (0,5 h), c) obsługa karty bankomatowej, ćwiczenia; (1 h), d) kredyt i pożyczka - czym to się różni i na co zwracać uwagę? Jak unikać pułapki zadłużenia? Jak podejmować decyzje finansowe; drzewo decyzyjne; (1 h), e) kształtowanie i podtrzymywanie orientacji w wartości pieniądza i towaru, nauka podstawowych pojęć ekonomicznych takich jak: pieniądz, wartość pieniądza, nominały (bilon, banknot), jak rozróżnić fałszywe pieniądze, inflacja, popyt, podaż, cena netto, cena brutto, podatek VAT i rodzaje jego stawki, bank, weksel, konta bankowe, lokaty i ich rodzaje, różne formy płatności; (1 h), f) korzystanie z Internetu jako źródła informacji - wyszukiwarki internetowe (sprawdzanie rozkładu jazdy komunikacji miejskiej, adresów i danych kontaktowych instytucji itp.); (1 h), g) wypełnianie formularzy elektronicznych w instytucjach dostępnych przez Internet: e-urząd, strony UMK, GUP, MOPS, bibliotek i inne; (1 h), h) bezpieczeństwo danych w sieci; (0,5 h), i) obsługa Krakowskiej Karty Miejskiej - ćwiczenia; (1 h), j) abonament telefoniczny czy pre-paid: zalety i wady. Mój aparat telefoniczny zalety i wady; (0,5 h), k) prawo na co dzień: odbieranie pism urzędowych - zapoznanie się z przepisami KPA w zakresie terminów i skuteczności doręczeń pism urzędowych, zasada nieznajomość prawa szkodzi; (1 h), l) przewodnik po instytucjach - rozmieszczenie instytucji na terenie Krakowa, drogi dojazdu komunikacją miejską, zakres świadczonych usług, zasady korzystania (biblioteki, urzędy, obiekty sportowe, rekreacyjne, WTZ, CIS, DiK itp.) - ćwiczenia; (1 h), m) prezentacja prostych sposobów demaskowania oszustów, uwrażliwienie na kwestię bezpieczeństwa finansowego klientów i bezpieczeństwa ich danych osobowych, zapoznanie z problematyką ataków socjotechnicznych mających na celu wyłudzenie informacji, nabycie umiejętności zastosowania podstawowych technik zachowań asertywnych, wobec tzw. naciągaczy telemarketerów, sprzedawców bezpośrednich; (1 h), n) umiejętne korzystanie z reklam i okazji - pokazanie pułapek psychologicznych i marketingowych zastawianych na konsumentów; (0,5h). 3. Pozostałe warunki realizacji usługi: 1. Wymagania dotyczące sposobu realizowania warsztatów: 1) zajęcia prowadzone przy wykorzystaniu komputera, jeden komputer na jednego beneficjenta, 2) zajęcia dotyczące obsługi Krakowskiej Karty Miejskiej - zajęcia praktyczne przeprowadzone zostaną przy automacie biletowym usytuowanym w pobliżu (nie dalej niż 500 m) miejsca przeprowadzenia warsztatów, 2. Metody i formy realizacji (techniki jakie zostaną wykorzystane podczas zajęć): 1) prezentacje multimedialne, 2) prowadzenie dyskusji, 3) odgrywanie ról (gra symulacyjna), 4) ćwiczenia praktyczne indywidualne i grupowe - praca w grupach, 5) film instruktażowy, 6) praktyczne sprawdzenie nabytych umiejętności, 7) zajęcia praktyczne muszą stanowić nie mniej niż 2/3 czasu zajęć teoretycznych, 8) wykład - wyłącznie jako wprowadzenie w temat. 3. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przeprowadził zajęcia w taki sposób, aby uczestnicy nabyli praktycznych umiejętności dotyczących omawianych zagadnień. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zbadania rezultatów szkolenia poprzez przekazanie beneficjentom praktycznych zadań do rozwiązania i ich oceny. Zamawiający może wyniki przeprowadzonych badań zawrzeć w rekomendacjach. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji konspektu zajęć w oparciu o założenia Zamawiającego, w terminie do 7 dni roboczych od daty podpisania umowy wraz z opisem technik i metod szkoleniowych oraz materiałów, które zostaną użyte podczas realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający ma prawo w terminie 7 dni do wniesienia poprawek do konspektu, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić. Program może być realizowany dopiero po akceptacji konspektu przez Zamawiającego. 4. Liczebność grup. W warsztatach weźmie udział maksymalnie 61 beneficjentów, podzielonych na 6 grup w podziale; 5 grup liczących maksymalnie po10 osób, 6 grupa licząca osób 11. 5. Termin realizacji zamówienia: 1. Warsztaty prowadzone będą w okresie od dnia podpisania umowy określony do 31 maja 2015 roku. a) warsztaty dla jednej grupy będą trwać 14 godzin: po 7 godzin zegarowych dziennie (6 godzin zajęć warsztatowych + 1 godzina przerw), dzień po dniu, Po dwóch pierwszych godzinach zegarowych warsztatów nastąpi 15 minutowa przerwa kawowa, po trzeciej godzinie przerwa 30 minutowa przeznaczona na spożycie posiłku, po piątej godzinie zegarowej warsztatów nastąpi druga 15 minutowa przerwa kawowa. Łącznie 12 dni zajęciowych (6 grup x 2 dni ), b) dokładne terminy warsztatów Zamawiający ustali z Wykonawcą najdalej do 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. c) warsztaty odbywać się mogą od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 15:00, z wyłączeniem dniu ustawowo wolnych od pracy. W ciągu jednego tygodnia mogą odbyć się warsztaty dla maksymalnie 3 grup równocześnie, VI. Miejsce świadczenia usługi: 1. Warsztaty będą się odbywać w granicach administracyjnych miasta Krakowa, w lokalu umiejscowionym max. 500 m od przystanku komunikacji miejskiej, dokładny adres zostanie wskazany przez Wykonawcę w ofercie. 2. Lokal zapewnia Wykonawca. Lokal będzie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym z problemem niepełnosprawności ruchowej. 3. Dostęp do łazienek, łącznie z łazienką dla osób niepełnosprawnych. 4. Sale usytuowane na parterze lub na wyższych kondygnacjach, na które można przemieścić się windą bądź w sposób dostosowany do osób niepełnosprawnych, np. podnośnikiem dla osób niepełnosprawnych. Wszelkie urządzenia techniczne na czas świadczenia usługi mają być sprawne i udostępnione uczestnikom warsztatów. 5. Sale wykładowe mają pomieścić minimum 11 osób, wyposażone w pojedyncze stanowiska warsztatowe zaopatrzone w sprzęt komputerowy z oprogramowaniem, dla każdego uczestnika szkolenia. Sale jasne z dostępem do światła naturalnego. 6. Część zajęć praktycznych odbywających się w terenie nie może być oddalona od siedziby organizacji warsztatów dalej niż 500 m, bez barier uniemożliwiających dotarcie na miejsce osób niepełnosprawnych. 7. Koszty transportu beneficjentów do miejsca realizacji części praktycznej poza salą szkoleniową pokrywa Wykonawca. 8. Miejsce świadczenia usługi musi uwzględniać dodatkowe pomieszczenia przeznaczone na organizację cateringu i przerw kawowych. VI. Warunki dodatkowe: 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia list obecności na warsztatach, które zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu wraz z fakturą. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji fotograficznej usługi i przekazania jej Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi na płycie CD. 3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania o nieobecnościach uczestników na warsztatach lub rezygnacji uczestnika warsztatów z udziału w zajęciach telefonicznie pod nr 12 257 00 78 lub mailem na adres sp@mops.krakow.pl, w dniu świadczenia usługi. 4. Wykonawca zobowiązany jest wydać każdemu uczestnikowi, który ukończył warsztaty certyfikat ukończenia warsztatów. 5. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz będzie przestrzegał innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć Wykonawca przekaże uczestnikom warsztatów do wypełnienia ankietę ewaluacyjną. Ankietę przygotuje Wykonawca, która zostanie przekazana Zamawiającemu na 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów, celem akceptacji. Ankiety wraz z opracowanymi zbiorczymi wynikami ankiet zostaną przedstawione Zamawiającemu wraz z fakturą. 7. Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć wszystkie dokumenty w tym listy obecności i certyfikaty, a także miejsca realizacji usługi logotypami UE, EFS, POKL oraz opatrzyć je informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków UE, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji; http://www.efs.gov.pl/zpfe/strony/dokumenty.aspx. 8. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom warsztatów sprawny sprzęt oraz wszystkie konieczne i zalecane materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia warsztatów i konieczne materiały piśmiennicze - co najmniej 1 długopis i 1 notatnik 20 stronnicowy dla każdej osoby. 9. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników warsztatów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Minimalna wymagana suma ubezpieczenia na uczestnika wynosi 12 000, 00 PLN. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć opłaconą polisę najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem zajęć. 10. Warsztaty dla jednej grupy będą prowadzone przez min 2 trenerów posiadających zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację warsztatów. 11. Zmiana osoby prowadzącej warsztaty jest możliwa wyłącznie za zgodą Zamawiającego, przy czym doświadczenie osoby zastępującej nie może być mniejsze niż osoby zastępowanej. 12. Każdego dnia warsztatów Wykonawca zapewni catering dla każdej grupy w postaci ciepłego dania. Wartość jednego posiłku na jedną osobę w ciągu jednego dnia o średniej wartości 12,00 zł, wg poniższego menu (menu na 1 os.): a) I dzień warsztatów: do wyboru przez uczestnika warsztatów: boeuf strogonow 250 g z chlebem 50 g., albo zamiennie pierogi ruskie 350g, b) II dzień warsztatów: do wyboru przez uczestnika warsztatów: kotlet de volaile -180 g, ziemniaki - 200 g, buraki zasmażane - 150g albo zamiennie naleśniki z owocami i śmietaną-300 g. 13. Wykonawca zapewni sztućce metalowe, zastawę, estetyczne i higieniczne podanie potraw, podanie posiłku we właściwej temperaturze i zgodnie z przepisami sanitarnymi. 14. Wykonawca zapewni także serwis kawowy - dostępny podczas przerw (dla 1 osoby na 1 dzień) : a) herbatę lub kawę 250 ml, b) cukier - 10g, c) mleko do kawy - 20g, d) butelka wody mineralnej gazowanej i niegazowanej do wyboru - 500 ml e) paluszki słone- 100g, f) ciasteczka konferencyjne - 15 dkg g) drożdżówka - 1 szt.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.05.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ORBE Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 31-620 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23985,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    9717,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    9709,02
    / Oferta z najwyższą ceną:
    24654,36


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Józefińska 14, 30-529 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: do@poczta.mops.krakow.pl
tel: 12 6165482, 6165469
fax: 126 165 428
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-04-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4858120150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-04-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 45 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 95%
WWW ogłoszenia: www.mops.krakow.pl
Informacja dostępna pod: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kompetencji życiowych dla beneficjentów projektu systemowego Pora na aktywność ORBE Sp. z o.o.
Kraków
2015-05-22 9 717,00