Bieżące utrzymanie, naprawa, montaż i konserwacja urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw oraz wykonanie nawierzchni bezpiecznych na wskazanych gminnych placach zabaw

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące zadania: 2.ZADANIE 1: Bieżące utrzymanie, naprawa, montaż i konserwacja urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw. 2.1.Urządzenia zabawowe, objęte zakresem przedmiotu zamówienia, określonym w pkt. 3 niniejszej SIWZ, w łącznej ilości 79 szt, znajdują się na ogólnodostępnych placach zabaw, zlokalizowanych na terenach zieleni miejskiej i obejmują następujące obiekty: 2.1.1. Plac zabaw przy ul. Dworcowej, 2.1.2. Plac zabaw przy ul. Ogana, 2.1.3. Plac zabaw przy ul. Krasickiego - Szpitalna, 2.1.4. Plac zabaw przy ul. Kazimierza Wielkiego 2, 2.1.5. Plac zabaw ul. Chrobrego, 2.1.6. Plac zabaw ul. Mieszka I, 2.1.7. Plac zabaw i skatepark przy ul. Ułanów, 2.1.8. Plac zabaw ul. Armii Krajowej, 2.1.9. Plac zabaw przy ul. Kosmonautów 1-11, 2.1.10.Plac zabaw przy ul. Kopalnianej, 2.1.11.Plac zabaw przy ul. Staszica, 2.1.12.Plac zabaw przy ul. Parkowej NOT. 2.2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 2.2.1.Bieżące utrzymanie, naprawa i konserwacja urządzeń zabawowych: a)bieżący nadzór placów zabaw w tym: - codzienne kontrole przez oględziny dla ujawnienia zniszczeń i zagrożeń będących wynikiem wandalizmu, zużycia lub warunków pogodowych, - codzienne oczyszczanie piasku w piaskownicach i na placach piaskowych oraz żwiru na placach żwirowych, - codzienne zamiatanie następujących powierzchni bezpiecznych dookoła piaskownic i pod urządzeniami zabawowymi: * plac zabaw ul. Armii Krajowej - nawierzchnia z płyt gumowych - 82m2 * plac zabaw ul. Kopalniana -nawierzchnia z płyt gumowych - 104m2 * innych, wykonanych w trakcie obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, - codzienne zamiatanie chodników i powierzchni utwardzonych dookoła placów piaskowych i żwirowych, * plac zabaw ul. Ułanów - nawierzchnia z kostki dookoła placu piaskowego - 140m2 * plac zabaw ul. Parkowa - nawierzchnia z kostki dookoła i na placu zabaw - 843m2 * plac zabaw ul. Chrobrego - nawierzchnia z kostki dookoła piaskownicy - 85m2 - codzienne zamiatanie powierzchni utwardzonych dookoła skateparku i pod jego urządzeniami - 300m2 - utrzymywanie porządku na placach zabaw - zbieranie papierów, gałęzi i nieczystości, - odchwaszczanie nawierzchni bezpiecznych, nawierzchni żwirowych i piaskowych - na bieżąco, - wyrównanie powierzchni przy i pod urządzeniami zabawowymi, ścięcie nagromadzonej ziemi, piasku, porostu trawy i chwastów, b) regularną kontrolę funkcjonalną w okresach 1 - 3 miesięcy, c) kontrolę podstawową - pierwszą wykonawca przeprowadzi w ciągu tygodnia od zawarcia umowy, kolejną, w odstępie czasu nie przekraczającym 12 miesięcy, d) prowadzenie Dziennika Obsługi dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w nim wykonanych przeglądów i kontroli oraz wszelkich prac. Wykonawca będzie prowadził Dzienniki obsługi, dla każdego placu zabaw oddzielnie, w których będzie rejestrował przeglądy oraz codzienne kontrole i wykonane prace. Będą one przechowywane u Wykonawcy i okazywane do kontroli przedstawicielowi Zamawiającego i innym osobom upoważnionym przez Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia przekazane zostaną Zamawiającemu. e) wskazanie oraz skuteczne zabezpieczenie przed dalszym użytkowaniem urządzeń uszkodzonych, stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa życia i zdrowia użytkowników (łącznie z ich ewentualnym rozebraniem). f) bieżące naprawy urządzeń zabawowych (przykręcanie desek, łańcuchów, smarowanie, usuwanie drzazg i zadziorów elementów drewnianych, uzupełnianie śrub, nakrętek, zaślepek, usuwanie luzów w połączeniach śrubowych) a także inne, nie wymagające zakupu części zamiennych. g) 1 raz w terminie 4 tygodni od podpisania umowy przemalowanie elementów drewnianych urządzeń impregnatem i pomalowanie elementów metalowych z zachowaniem istniejącej kolorystyki, przy użyciu podkładów i farb dopuszczonych do stosowania w urządzeniach zabawowych (nie dotyczy zamontowanych na placu zabaw w parku NOT urządzeń stalowych). h) naprawę tablic informacyjnych i ostrzegawczych (na bieżąco). i) zapewnienie łączności telefonicznej do przyjmowania zgłoszeń Zamawiającego lub innych służb (Straż Miejska) dotyczących placów zabaw i podejmowanie odpowiedniej interwencji (w szczególności usunięcie lub zabezpieczenie elementu stwarzającego zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placu zabaw ) w ciągu najpóźniej 60 minut od przyjęcia zgłoszenia. j) wymianę (demontaż i montaż) zużytych lub zniszczonych elementów urządzeń zabawowych na nowe oryginalne pochodzące od producenta urządzeń, po uzgodnieniu z Zamawiającym na podstawie zleceń wg załącznika nr 4 do wzoru umowy. k) zakup nowych elementów urządzeń zabawowych, o których mowa w punkcie j, u producenta urządzeń, na podstawie zleceń wg załącznika nr 4 do wzoru umowy. 2.2.2. Montaż nowych urządzeń na placu zabaw przy ul. Ogana wraz z wykonaniem nawierzchni bezpiecznych zgodnie z załącznikiem nr 2 wzoru umowy: - huśtawka wahadłowa podwójna - 1 szt - karuzela tarczowa - 1 szt - huśtawka sprężynowa - 1 szt 2.2.3.Montaż 4 szt nowych ławek na placu zabaw przy ul. Kosmonautów 1-11. Konstrukcja ławek z rury Ø 48mm i profila 40 x 40 mm, listwy plastikowe, z oparciem, wymiary: długość 1,9 m, szerokość min. 0,50 m, wysokość min. 0,73 m. 2.2.4.Demontaż palisad drewnianych na placu zabaw przy ul. Armii Krajowej, ok.150mb wyrównanie nawierzchni ziemią, oczyszczenie obrzeży pomiędzy nawierzchnią trawiastą a ścieżką żwirową. 2.2.5.Wymianę piasku w piaskownicach, uzupełnienie piasku na placach piaskowych i żwiru na placu żwirowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy 2.3.Wszystkie niezbędne informacje, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy oraz załącznikach nr 1 - 6 tego wzoru. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 do wzoru umowy. 2.4.Wartość opisanego powyżej zakresu przedmiotu zamówienia, w trakcie realizacji umowy nie może przekroczyć środków finansowych przeznaczonych przez zamawiającego na ten cel, tj. kwoty 200.000,00 zł brutto (w tym, w roku 2011 kwoty wynikającej z budżetu Gminy Knurów: 100.000,00 zł brutto). 3.ZADANIE 2: Wykonanie nawierzchni bezpiecznych na wskazanych gminnych placach zabaw. 3.1.Zakres rzeczowy obejmuje: - wykonanie koryta pod nawierzchnie bezpieczną o głębokości 30 cm, - odwóz ziemi z korytowania na zorganizowane wysypisko, - ułożenie i osadzenie krawężników gumowych na betonie 6 x 20 cm, - ułożenie i osadzenie obrzeży betonowych o wymiarach 6 x 20 cm na betonie, - wykonanie dolnej warstwy podbudowy grubości 20 cm po zagęszczeniu z kruszywa 2 - 32 mm, - wykonanie podsypki kamiennej 0 - 3 lub 0 - 7 mm o grubości 10 cm po zagęszczeniu, - ułożenie nawierzchni bezpiecznej z materiału syntetycznego: z płytek gumowych, kostek lub elementów modułowych, w kolorze czerwonym. Nawierzchnia spełnia wymagania PN-EN 1177:2009 i posiada certyfikat na znak bezpieczeństwa dla krytycznej wysokości upadku 1,6 m, wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą wyroby. 3.2.Realizacja powyższego zakresu następować będzie w oparciu o pisemne wskazania zamawiającego, według wzoru stanowiącego załącznik do wzoru umowy, do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych przez zamawiającego na ten cel, tj. kwoty 100.000,00 zł brutto.