Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu w obiekcie Centrum Personalizacji Dokumentów MSW w Warszawie, przy ul. Smyczkowej 10

Warszawa: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu w obiekcie Centrum Personalizacji Dokumentów MSW w Warszawie, przy ul. Smyczkowej 10


Numer ogłoszenia: 214706 - 2015; data zamieszczenia: 20.08.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych , ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6028110, faks 22 6028716.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cpd.msw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu w obiekcie Centrum Personalizacji Dokumentów MSW w Warszawie, przy ul. Smyczkowej 10.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu obiektu Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych zlokalizowanego na terenie Warszawy, przy ulicy Smyczkowej 10, polegającej na wykonywaniu poniższych zadań: 1) zadanie I - bieżące utrzymanie czystości; 2) zadanie II - mycie elewacji budynków, okien, ram, żaluzji okiennych oraz parapetów zewnętrznych; 3) zadanie III - nakładanie profesjonalnych powłok ochronnych na wykładziny podłogowe PCV; 4) zadanie IV - pranie wykładzin dywanowych - w ramach prawa opcji. 5) zadanie V - sprzątanie terenu zewnętrznego (w tym pielęgnacja terenów zielonych). 2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia /SOPZ/ stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 9 do SIWZ. 3. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ogółem 7 057,36 m2 w tym 4 203,36 m2 powierzchni pomieszczeń wewnętrznych i 2 984 m2 powierzchni zewnętrznych. 4. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp dla zadania nr IV w zakresie prania wykładzin dywanowych. 5. Zamawiający w oparciu o art. 29 ust. 4 pkt 4 Pzp wymaga, aby spośród personelu przewidzianego do realizacji powyższego zamówienia, Wykonawca zatrudniał na umowę o pracę, przez cały okres obowiązywania umowy, pracowników realizujących stałe utrzymanie czystości w pomieszczeniach wewnętrznych oraz zewnętrznych obiektu. Powyższe nie dotyczy zadania II, III i IV. 6. Wszystkie czynności stanowiące przedmiot zamówienia muszą być wykonywane z użyciem środków czystości czyszcząco-myjąco-piorących o ustalonych standardach jakościowych. Środki te przede wszystkim nie mogą posiadać drażniących zapachów, muszą być przeznaczone do konkretnych czynności..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.30.00.00-3, 77.21.15.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 6 000 zł słownie: sześć tysięcy złotych. 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r Nr 96, poz. 620/.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj.: wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 /dwie/ usługi /umowy/ odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Przez usługę od-powiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć: wykonanie usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych /o powierzchni co najmniej 4.000 m2/ i terenu zewnętrznego /o powierzchni co najmniej 2.500 m2/, o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto (słownie złotych: dwieście tysięcy) i trwającą co najmniej 12 miesięcy. Zamawiający wymaga wykazania dwóch takich usług. - Realizacja dwóch usług winna być dokonana na podstawie odrębnych umów. - W przypadku umów nadal realizowanych Wykonawca winien podać w wykazie wykonanych usług ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym i w stosunku do okresu co najmniej 12 miesięcy. - Wykonawca winien podać w wykazie wykonanych/wykonywanych usług odrębnie wielkość sprzątanej powierzchni dotyczącą usługi sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych i terenu zewnętrznego. - W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę przynajmniej jeden z nich musi wykazać się spełnieniem warunku, o którym mowa powyżej. - W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to co najmniej jeden z nich powinien samodzielnie spełnić powyższy warunek udziału w postępowaniu. - W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, na potwierdzenie spełnienia powyższego wa-runku udziału w postępowaniu, usługę, przy realizacji której brał udział, jako członek konsorcjum, z dowodów czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie powinien wynikać zakres prac wykonanych przez Wykonawcę, jako członka konsorcjum.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca do realizacji zamówienia będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający, uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca do oferty załączy dokument potwierdzający, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował, co najmniej 5 osobami, wyznaczonymi do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu, co najmniej roczny staż pracy polegający na: a) dla 4 osób - sprzątaniu w obiektach biurowych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, b) dla 1 osoby - utrzymaniu, sprzątaniu i pielęgnacji terenów zewnętrznych, na-byty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby każda z wyżej wymienionych osób wskazanych przez Wykonawcę była zatrudniona na umowę o pracę. Wykonawca w stosunku do osób, którymi będzie dysponował, a nie jest ich pracodawcą, załącza pisemne oświadczeniem podmiotów dysponujących nimi o udostępnieniu zasobów w tym zakresie na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia podpisane przez osobę/osoby posiadające umocowanie do składania oświadczeń wiedzy i woli w imieniu tychże podmiotów /przykładowe oświadczenie stanowi załącznik nr 8 do SIWZ/.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy zgodnie w treści z załącznikiem nr 5 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Cena brutto prania 1m2 wykładziny dywanowej - 5
• 3 - Ilość osób sprzątających dla zadania I i V - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, dopuszcza: 1) zmianę cen w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, 2) zmianę rozpoczęcia świadczenia usługi oraz terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, np.: 1) siły wyższej, 2) działań osób trzecich uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, 3) zmianę osób przewidzianych do realizacji zamówienia pod warunkiem, iż osoba za-stępująca posiada kompetencje odpowiadające wymaganiom SIWZ. Istotnej zmiany postanowień umowy nie stanowi między innymi: 1) aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej itp.; 2) zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cpd.bip.msw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MSW UL. PAWIŃSKIEGO 17/21, 02-106 WARSZAWA KANCELARIA OGÓLNA (POKÓJ NR 19).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.09.2015 godzina 12:00, miejsce: CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MSW UL. PAWIŃSKIEGO 17/21, 02-106 WARSZAWA KANCELARIA OGÓLNA (POKÓJ NR 19).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie