Organizacja i przeprowadzenie warsztatów w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego.

Limanowa: Organizacja i przeprowadzenie warsztatów w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego.


Numer ogłoszenia: 111469 - 2012; data zamieszczenia: 18.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu w Limanowej , ul. Józefa Marka 9, 34-600 Limanowa, woj. małopolskie, tel. 18 33 37 800, faks 18 33 37 880.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.limanowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie warsztatów w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na 4 zadania częściowe..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 79.63.20.00-3, 80.51.00.00-2, 55.10.00.00-1, 55.32.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzanie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca w przedłożonym do oferty wykazie wykonanych usług wykaże, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie) wykonał co najmniej: 1) 2 szkolenia/warsztaty grupowe z e - PUAP- dla zadania częściowego nr 1, 2) 2 szkolenia/warsztaty grupowe z współpracy jst z mieszkańcami i/lub z partnerami społecznymi - dla zadania częściowego nr 2, 3) 2 szkolenia/warsztaty grupowe z dyscypliny finansów publicznych - dla zadania częściowego nr 3, 4) 2 szkolenia/warsztaty grupowe z kontroli zarządczej - dla zadania częściowego nr 4. Spełnianie warunku Wykonawca wykaże przedkładając wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzanie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże w przedstawionym do oferty wykazie osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, że ma do dyspozycji osoby posiadające kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 wykładowcą/trenerem posiadającym: 1) wykształcenie wyższe, 2) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń/warsztatów grupowych, z zakresu: a) e - PUAP- dla zadania częściowego nr 1, b) współpracy jst z mieszkańcami i/lub z partnerami społecznymi - dla zadania częściowego nr 2, c) dyscypliny finansów publicznych - dla zadania częściowego nr 3, d) kontroli zarządczej w administracji i co najmniej 2 szkoleń/warsztatów z zakresu analizy ryzyka w administracji, a ponadto opracował co najmniej 1 system kontroli zarządczej dla starostwa powiatowego potwierdzony referencjami oraz opracował co najmniej 1 zintegrowany system zarządzania ryzykiem w administracji zgodny z normą ISO 27001 oraz wymogami kontroli zarządczej potwierdzony referencjami - dla zadania częściowego nr 4. Spełnianie warunku Wykonawca wykaże przedkładając wykaz osób.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzanie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Kwalifikacje kadry - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ. Zamawiający przewiduje następujące zmiany istotnych postanowień umowy: 1) Zmiana terminu realizacji zamówienia (zmiana terminu przeprowadzenia szkoleń) jest możliwa w przypadku: a: zmian spowodowanych warunkami atmosferycznymi, w szczególności klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne odbiegające od typowych uniemożliwiające realizację zamówienia, b: wystąpienia innych przyczyn, skutkujących niemożliwością realizacji zamówienia lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową w zakładanym terminie, które wystąpiły przed lub po podpisaniu umowy np. z powodu zmian harmonogramu działań realizowanego projektu, przedłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego uniemożliwiającego realizację zamówienia w terminie określonym w SIWZ,, 2) Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami: a) Zmiana podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia na zasobach których wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu jest możliwa jeśli nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca. b) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, c) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy, d) zmianie uległy stawki podatku VAT, (Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku Vat), e) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy, na skutek np. zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, f) wprowadzone zostały dodatkowe wymagania dla inwestycji współfinansowanych z funduszy UE. g) zmiany zapisów umowy będących wynikiem realizacji przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji, h) zmiana miejsca realizacji zamówienia, zmiana trenera/lektora na inną osobę spełniającą wymagania postawione w SIWZ, i) zmiana ilości osób, liczby grup etc. biorących udział w szkoleniu Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. Takimi zmianami są zmiany o charakterze administracyjno - organizacyjnym umowy np. zmiana nr konta bankowego, dotycząc nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno - prawnej w trakcie trwania umowy, innych danych identyfikacyjnych, zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. Zamawiający przewiduje katalog zmian na które może wyrazić zgodę, powyższe nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://przetargi.propublico.pl/ZamawiajacySzczegoly.aspx?id=178

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego - pokój nr 233, II piętro, budynek B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: Kancelaria Ogólna, I piętro, budynek B..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego. Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja i przeprowadzenie warsztatów z e-PUAP w praktyce w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie jednodniowych stacjonarnych warsztatów z e-PUAP w praktyce dla 3 grup, każda po 12 osób (każda grupa 8 godzin lekcyjnych dziennie). Minimalny zakres tematyczny warsztatów: 1) Proces zakładania konta, 2) Prezentacja architektury i podstawowych funkcjonalności platformy, 3) Koncepcja dokumentu elektronicznego - przybliżenie pojęć systemu e-PUAP, 4) Formularze elektroniczne w e-PUAP, 5) Aplikacje i usługi, 6) Proces instalacji aplikacji, 7) Publikacja aplikacji - karta usługi, opis usługi, 8) Profil zaufany w praktyce (jak obsługiwać PZ w systemie), 9) Koncepcja składów i skrytek, 10) automatyczny proces instalacji aplikacji - instalacja na przykładzie usługi ESP II, 11) Dodawanie usług do katalogu usług publicznych - dodanie kart usługi dla ESP II, 12) Proces testowania udostępnianych usług - testy poprawności instalacji ESP II, 13) Ręczny proces instalacji, 14) Proces zakładania skrytki i składów. Zlecana usługa obejmuje kompleksowo koszty zorganizowania szkolenia, w tym koszt trenera -wykładowcy o odpowiednich do zakresu szkolenia kwalifikacjach i doświadczeniu. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane na własność uczestnikom w dniu szkolenia. Wykonawca przeprowadzi test sprawdzający wiedzę przed i po szkoleniu, przekaże certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu. Szkolenie odbędzie się w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) w przedziale godzin od 08:00 do 15:30 w terminie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca zapewni co najmniej dwie 15 - minutowe przerwy kawowe w ciągu dnia szkolenia w czasie których zapewni catering: kawa co najmniej 0,25 l na osobę, śmietanka do kawy bez ograniczeń, herbata - co najmniej 0,25 l na osobę, soki owocowe - co najmniej 0,5 l na osobę, woda mineralna - co najmniej 0,5 l na osobę, ciasteczka/ciasta, paluszki. Wykonawca zapewni oznakowanie wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej. Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu przeprowadzenia szkolenia salę konferencyjną w budynku Starostwa Powiatowego w Limanowej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 79.63.20.00-3, 80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Kwalifikacje kadry - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja i przeprowadzenie warsztatów z zakresu współpracy jst z mieszkańcami oraz partnerami społecznymi w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie jednodniowych stacjonarnych warsztatów z zakresu współpracy jst z mieszkańcami oraz partnerami społecznymi dla grupy 15 osób (8 godzin lekcyjnych dziennie). Minimalny zakres tematyczny: 1) Istota konsultacji społecznych, 2) Konsultacje jako forma partycypacji obywatelskiej w realizacji zadań jst, 3) Podstawy prawne konsultacji społecznych, 4) Wdrożenie procedury i ustalenie wyników (omówienie wzoru i przykładów), 5) Techniki i narzędzia przeprowadzania konsultacji (przykłady), 6) Etapy konsultacji, 7) Standardy i reguły obowiązujące jst w konsultacjach, 8) Referendum jako szczególna forma partycypacji, 9) Przykłady konsultacji w wybranych jst, 10) Kierunki rozwoju konsultacji społecznych, Zlecana usługa obejmuje kompleksowo koszty zorganizowania szkolenia, w tym koszt trenera/wykładowcy o odpowiednich do zakresu szkolenia kwalifikacjach i doświadczeniu. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane na własność uczestnikom w dniu szkolenia. Wykonawca przeprowadzi test sprawdzający wiedzę przed i po szkoleniu, przekaże certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu. Szkolenie odbędzie się w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) w przedziale godzin od 08:00 do 15:30 w terminie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca zapewni co najmniej dwie 15 - minutowe przerwy kawowe w ciągu dnia szkolenia w czasie których zapewni catering: kawa co najmniej 0,25 l na osobę, śmietanka do kawy bez ograniczeń, herbata - co najmniej 0,25 l na osobę, soki owocowe - co najmniej 0,5 l na osobę, woda mineralna - co najmniej 0,5 l na osobę, ciasteczka/ciasta, paluszki. Wykonawca zapewni oznakowanie wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej. Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu przeprowadzenia szkolenia salę konferencyjną w budynku Starostwa Powiatowego w Limanowej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 79.63.20.00-3, 80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Kwalifikacje kadry - 30

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Organizacja i przeprowadzenie warsztatów z zakresu zaciągania zobowiązań i dyscypliny finansów publicznych w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem postępowania jest organizacja i przeprowadzenie jednodniowych stacjonarnych warsztatów z zakresu zaciągania zobowiązań i dyscypliny finansów publicznych dla 2 grup, każda po 20 osób (każda grupa po 8 godzin lekcyjnych). Minimalny zakres tematyczny: 1) Zaciąganie zobowiązań a zakres upoważnień zawartych w ustawie o finansach publicznych, 2) Upoważnienia do zaciągania zobowiązań a wieloletnia prognoza finansowa, 3) Przekazywanie upoważnień do zaciągania zobowiązań kierownikom jednostek podległych, 4) Pojęcie przedsięwzięć w myśl ustawy o finansach publicznych a wieloletnia prognoza finansowa, 5) Zaciąganie zobowiązań związanych z zapewnieniem ciągłości działania jednostki wykraczające poza rok budżetowy, 6) Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Zlecana usługa obejmuje kompleksowo koszty zorganizowania szkolenia, w tym koszt trenera/wykładowcy o odpowiednich do zakresu szkolenia kwalifikacjach i doświadczeniu. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane na własność uczestnikom w dniu szkolenia. Wykonawca przeprowadzi test sprawdzający wiedzę przed i po szkoleniu, przekaże certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu. Szkolenie odbędzie się w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) w przedziale godzin od 08:00 do 15:30 w terminie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca zapewni co najmniej dwie 15 - minutowe przerwy kawowe w ciągu dnia szkolenia w czasie których zapewni catering: kawa co najmniej 0,25 l na osobę, śmietanka do kawy bez ograniczeń, herbata - co najmniej 0,25 l na osobę, soki owocowe - co najmniej 0,5 l na osobę, woda mineralna - co najmniej 0,5 l na osobę, ciasteczka/ciasta, paluszki. Wykonawca zapewni oznakowanie wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej. Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu przeprowadzenia szkolenia salę konferencyjną w budynku Starostwa Powiatowego w Limanowej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 79.63.20.00-3, 80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Kwalifikacje kadry - 30

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Organizacja i przeprowadzenie warsztatów wraz z uporządkowaniem i udoskonaleniem istniejącego systemu kontroli zarządczej w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów dla kadry kierowniczej wraz z uporządkowaniem i udoskonaleniem istniejącego systemu kontroli zarządczej w jednostce oraz warsztaty stacjonarne dla pracowników urzędu w zakresie analizy ryzyka w komórkach organizacyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje dwa etapy: 1. dwudniowe warsztaty wyjazdowe dla grupy 15 - osobowej (po 8 godzin lekcyjnych dziennie) z zakresu kontroli zarządczej w samorządzie powiatowym - praktyczne zastosowanie ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem. Minimalny zakres tematyczny: 1) Standardy kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych (środowisko wewnętrzne, cele i zarządzanie ryzykiem, mechanizmy kontroli, informacja i komunikacja, monitorowanie i ocena), 2) Kontrola zarządcza wg zadań samorządu powiatowego (planowanie, wykonywanie, sprawozdania), 3) Wyznaczanie celów i planowanie zadań, 4) Obowiązki w zakresie kontroli zarządczej w jednostkach administracji samorządowej, 5) Składanie oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w jednostce - źródła zapewnienia, 6) Etapy zarządzania ryzykiem w działalności jednostki organizacyjnej (standardy kontroli zarządczej + wymogi ISO 27001, wyznaczanie celów i planowanie zadań - warsztaty, identyfikacja ryzyka na poziomie strategicznym i operacyjnym - warsztaty, identyfikacja zadań/procesów, identyfikacja ryzyka występującego w poszczególnych zadaniach (procesach) - warsztaty, analiza ryzyka (ich przyczyn i okoliczności oraz prawdopodobieństwa wystąpienia podatności a także możliwych skutków - hierarchizacja ryzyka), mapa ryzyka,, reakcja na ryzyko - planowanie metod przeciwdziałania i minimalizacji ryzyka - warsztaty, raportowanie i ocena adekwatności systemu - rola samooceny i audytu wewnętrznego), 7) Samoocena systemu kontroli zarządczej- korzyści i ograniczenia, etapy postępowania, 8) Samoocena kontroli zarządczej dla kierownictwa jednostki - warsztaty, 9) Dyscyplina finansów publicznych a kontrola zarządcza. Wynikiem warsztatów wyjazdowych będzie aktualizacja zarządzenia dot. Prowadzenia kontroli zarządczej w urzędzie i wypracowanie systemu analizy ryzyka łącznie dla kontroli zarządczej i systemu bezpieczeństwa informacji. Metodyka prowadzenia zajęć: teoretyczno-warsztatowa. Zlecana usługa obejmuje kompleksowo koszty zorganizowania szkolenia, w szczególności: koszty wykładowców, materiałów szkoleniowych, przygotowania i przeprowadzenia testu sprawdzającego wiedzę przed i po szkoleniu oraz certyfikaty, wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem, zakwaterowanie, pełne całodzienne wyżywienie, barek kawowy, ew. dodatkowe atrakcje. Zamówienie nie obejmuje transportu uczestników szkolenia. Miejsce szkolenia: do 100 km od Limanowej, na terenie powiatów powiatów ościennych lub tatrzańskiego. Obiekt, w którym realizowane będzie szkolenie winien posiadać w jednym kompleksie salę konferencyjna mieszcząca min. 15 osób, pokoje 1 i 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym spełniające warunki, minimum dla obiektów trzygwiazdkowych, określone w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. Rozpoczęcie szkolenia dnia pierwszego (czwartek) o godz. 10.00. Zakończenie szkolenia dnia drugiego (piątek) popołudniu. W pierwszym dniu obiad (dwudaniowy) i kolacja - spotkanie integracyjne uczestników szkolenia. W drugim dniu szkolenia śniadanie i obiad (dwudaniowy). W trakcie dni szkoleniowych całodzienny barek kawowy (co najmniej: kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciastka/ ciasta, paluszki, itp.). 2. jednodniowe warsztaty stacjonarne dla pracowników urzędu - dwie grupy każda po 25 osób ( po 8 godzin lekcyjnych) w zakresie analizy ryzyka w komórkach organizacyjnych urzędu oraz działań związanych z zarządzaniem ryzykiem (m. In. pomoc w diagnozowaniu niezbędnych działań minimalizujących prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka). Wykonawca zapewni podczas warsztatów stacjonarnych co najmniej dwie 15 - minutowe przerwy kawowe w ciągu dnia szkolenia w czasie których zapewni catering: kawa co najmniej 0,25 l na osobę, śmietanka do kawy bez ograniczeń, herbata - co najmniej 0,25 l na osobę, soki owocowe - co najmniej 0,5 l na osobę, woda mineralna - co najmniej 0,5 l na osobę, ciasteczka/ciasta, paluszki. Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu przeprowadzenia warsztatów stacjonarnych salę konferencyjną w budynku Starostwa Powiatowego w Limanowej Zlecana usługa obejmuje kompleksowo koszty zorganizowania szkolenia, w tym koszt trenera/wykładowcy o odpowiednich do zakresu szkolenia kwalifikacjach i doświadczeniu. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane na własność uczestnikom w dniu szkolenia. Wykonawca przeprowadzi test sprawdzający wiedzę przed i po szkoleniu, przekaże certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu. Wykonawca zapewni oznakowanie wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 79.63.20.00-3, 80.51.00.00-2, 55.10.00.00-1, 55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Kwalifikacje kadry - 30