Usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych kompleksu EC1 oraz zimowego utrzymania terenu.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.ec1lodz.pl

Usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych kompleksu EC1 oraz zimowego utrzymania terenu.

Przedmiotem zamówienia jest: – świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach EC1 ZACHÓD – Centrum Nauki i Techniki (w tym ekspozycji i eksponatów), – świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych wokół budynków całego kompleksu EC1, – obsługa wydarzeń kulturalnych (eventy) organizowanych w EC1 (świadczenie usług sprzątania podczas wydarzeń kulturalnych (eventów) organizowanych w EC1), a także – usługa zimowego utrzymania terenu kompleksu EC1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa SIWZ, w tym: OPZ dla CZĘŚCI I i CZĘŚCI II określa Załącznik Nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami. W OPZ wskazano wszystkie standardy jakościowe, związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych/nie dopuszcza ofert wariantowych. Zamawiający wymaga zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24aa ustawy Pzp.

USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI

Miejsce wykonywania zamówienia: EC1 Łódź Miasto Kultury ul. Targowa 1/3 Łódź: CZĘŚĆ I – EC1 ZACHÓD Centrum Nauki i Techniki (CNiT), kompleks EC1.

Przedmiotem zamówienia jest: – świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach EC1 ZACHÓD – Centrum Nauki i Techniki

w tym: powierzchnie biur 1525,42 m2;

powierzchnie ekspozycji 7246,06 m2,

powierzchnie techniczne: 2183,05 m2,

pranie powierzchni materiałowych – 2x),

— świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości terenów zewnętrznych wokół budynków całego kompleksu EC1 (27104 m2),

— obsługa wydarzeń kulturalnych (eventy) organizowanych w EC1 (świadczenie usług sprzątania podczas wydarzeń kulturalnych (eventów) organizowanych w EC1) – 3000rh.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla CZĘŚCI I określa Załącznik Nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w „Istotnych postanowienia umowy” stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ – Istotne postanowienia dla CZĘŚCI I (sprzątanie).

Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub jego Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę (o ile występują) na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1666) osób bezpośrednio wykonujących prace fizyczne (wymienione w harmonogramie czynności) związane z: – sprzątaniem i utrzymaniem czystości pomieszczeń w budynkach EC1 ZACHÓD – CENTRUM NAUKI TECHNIKI – sprzątaniem i utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych wokół budynków całego kompleksu EC1.

Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na umowę o pracę, osób pełniących funkcje nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy tj.: Kierownik obiektu, Koordynator zmiany dziennej, Koordynator zmiany nocnej.

Wymagania dotyczące zatrudnienia ww. osób, zostały szczegółowo określone w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ, a następnie zostaną zawarte w treści przyszłej Umowy.

Zalecany poziom zatrudnienia określono w OPZ (Załącznik nr 1 do SIWZ).

KOORDYNATORZY w CZĘŚCI I winni posiadać świadectwa ukończenia szkolenia z zakresu organizacji procesów sprzątania III-go stopnia, a pracownicy liniowi (serwisu dziennego i nocnego) świadectwa ukończenia szkolenia z zakresu operator usług utrzymania czystości I-go stopnia, organizowanego lub akredytowanego przez Polską Izbę Gospodarczą Czystości (PIGC) lub inny, równoważny podmiot reprezentujący interesy branży związanej z profesjonalnym utrzymaniem czystości.

W celu prawidłowego przygotowania oferty oraz oszacowania kosztów realizacji usługi zaleca się dokonanie wizji lokalnej – szczegóły określa SIWZ.

O dokonanie wizji lokalnej należy zwracać się z pisemnym wnioskiem, przesłanym e-mailem do Zamawiającego na adres: Maciej KACZOR – e-mail: m.kaczor@ec1lodz.pl – do wiadomości: zamowienia@ec1lodz.pl.

Zamawiający informuje, iż Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres wykonywania umowy, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące swoim zakresem szkody poniesione przez Zamawiającego w trakcie i w związku z wykonywaniem czynności wynikających z niniejszej umowy na kwotę nie mniejszą niż: CZĘŚCI I – 1 000 000,00 zł.

Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia, w tym powierzchnie terenów objętych usługami, wykazy eksponatów, ilości usług, instrukcje oraz harmonogramy i częstotliwość realizacji usług zawarto w OPZ i załącznikach do OPZ.

Zamawiający nie zastrzega kluczowych części zamówienia, które muszą być wykonane osobiście przez Wykonawcę.

Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 9.000,00 zł.

USŁUGI ZIMOWEGO UTRZYMANIA TERENU

Miejsce wykonywania zamówienia: EC1 Łódź Miasto Kultury ul. Targowa 1/3 Łódź: CZĘŚĆ II – kompleks EC1.

Przedmiotem zamówienia są usługi zimowego utrzymania terenu o powierzchni 21 604 m2, polegające na:

1) usuwaniu śniegu i lodu z terenu kompleksu EC1 Łódź- Miasto Kultury, posypywaniu terenu wokół budynków kompleksu EC1 oraz terenów przyległych i chodników wraz z magazynowaniem usuwanego śniegu oraz śniegu ze stref zrzutów z dachów, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na terenie kompleksu EC1,

2) wywozie zgromadzonego śniegu poza teren EC1, jeżeli Zamawiający zgłosi taką konieczność

3) posypywaniu materiałem sypkim zapobiegającym śliskości, określonym w instrukcji odśnieżania, powierzchni terenu wokół budynków kompleksu EC1 Łódź- Miasto Kultury wraz z parkingami wewnętrznymi oraz przyległymi chodnikami.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla CZĘŚCI II określa Załącznik Nr 1 do SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w „Istotnych postanowienia umowy” stanowiących Załącznik nr 3 do SIWZ – Istotne postanowienia dla CZĘŚCI II.

Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub jego Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę (o ile występują) na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1666) osób bezpośrednio wykonujących prace fizyczne z zimowym utrzymanie terenu.

Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na umowę o pracę, osób pełniących funkcje nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy. Wymagania dotyczące zatrudnienia ww. osób, zostały szczegółowo określone w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załączniki nr 3 do SIWZ, a następnie zostaną zawarte w treści przyszłej Umowy. Zalecany poziom zatrudnienia określono w OPZ (Załącznik nr 1 do SIWZ).

W celu prawidłowego przygotowania oferty oraz oszacowania kosztów realizacji usługi zaleca się dokonanie wizji lokalnej – szczegóły określa SIWZ. O dokonanie wizji lokalnej należy zwracać się z pisemnym wnioskiem, przesłanym e-mailem do Zamawiającego na adres: Maciej KACZOR – e-mail: m.kaczor@ec1lodz.pl – do wiadomości: zamowienia@ec1lodz.pl.

Zamawiający informuje, iż Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres wykonywania umowy, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące swoim zakresem szkody poniesione przez Zamawiającego w trakcie i w związku z wykonywaniem czynności wynikających z niniejszej umowy na kwotę nie mniejszą niż: CZĘŚCI II – 500 000,00 zł.

Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia, w tym powierzchnie terenów objętych usługami i częstotliwość realizacji usług zawarto w OPZ i załącznikach do OPZ.

Zamawiający nie zastrzega kluczowych części zamówienia, które muszą być wykonane osobiście przez Wykonawcę.

Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1.000,00 zł.

W zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

CZĘŚĆ I Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

CZĘŚĆ II Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

CZĘŚĆ I Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu na składanie ofert posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 90 000,00 złotych.

CZĘŚĆ II Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda w wyznaczonym przez siebie terminie następujących dokumentów lub oświadczeń: DLA CZĘŚCI I:

INFORMACJA BANKU LUB SPÓŁDZIELCZEJ KASY OSZCZĘDNOŚCIOWO-KREDYTOWEJ potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w kwocie 90.000,00 złotych, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

DLA CZĘŚCI II Zamawiający nie żąda złożenia dokumentów.

W zakresie zdolności technicznej i zawodowej (doświadczenia):

CZĘŚĆ I Zamawiający uzna warunek posiadania doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi, trwające minimum 6 miesięcy każda, polegające na utrzymaniu w czystości w obiektach użyteczności publicznej, o powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 5000 m2

CZĘŚĆ II Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej (doświadczenie), Zamawiający żąda w wyznaczonym przez siebie terminie następujących dokumentów lub oświadczeń:

DLA CZĘŚCI I: WYKAZ USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – Załącznik nr 9 do SIWZ wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane w Wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

DLA CZĘŚCI II Zamawiający nie żąda złożenia dokumentów.

w zakresie zdolności zawodowej i technicznej (potencjał techniczny):

CZĘŚĆ I Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dla realizacji zamówienia będzie dysponował niżej wymienionymi narzędziami i sprzętem w rodzaju i ilości minimalnej podanymi niżej

1)Maszyna szorująco-zbierająca z siedziskiem dla operatora 1szt., 2) Maszyna szorująco-zbierająca prowadzona przez operatora 2 szt. 3) Odkurzacz profesjonalny przemysłowy do pracy na sucho 4 szt. 4) Szorowarka jednodyskowa do doczyszczania powierzchni na ciągach komunikacyjnych, przestrzeniach ekspozycji, sanitariatach i innych powierzchniach intensywnie użytkowanych 1 szt. 5) Urządzenie do ekstrakcyjnego prania i odplamiania wykładzin i mebli tapicerowanych 2szt. 6) Zamiatarka spalinowa lub elektryczna do czyszczenia terenów zewnętrznych podległych Zamawiającemu 1szt.

CZĘŚĆ II Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dla realizacji zamówienia będzie dysponował nw. narzędziami i sprzętem w rodzaju i ilości minimalnej:

1) Pojazd silnikowy, wyposażony w pług posiadającym lemiesz z gumową nakładką przeciwdziałającą mechanicznym uszkodzeniom nawierzchni – 1 szt., 2) Urządzenie do rozprowadzania materiałów sypkich – 1 szt. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie jednego urządzenia (sprzętu) spełniającego obie funkcje wskazane w pkt. 1 i 2

Na potwierdzenie spełnienia warunku w zakresie zdolności zawodowej i technicznej (potencjał techniczny) Zamawiający wymaga nw.dokumentów:

DLA CZĘŚCI I: WYKAZ NARZĘDZI, SPRZĘTU, URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – Załącznik nr 10 do SIWZ.

DLA CZĘŚCI II: WYKAZ NARZĘDZI, SPRZĘTU, URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – Załącznik nr 10 do SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w „Istotnych postanowienia umowy” stanowiących następujące załączniki do SIWZ: Załącznik nr 2 do SIWZ – Istotne postanowienia dla CZĘŚCI I (sprzątanie) Załącznik nr 3 do SIWZ – Istotne postanowienia dla CZĘŚCI II (odśnieżanie)

Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy licząc od dnia wprowadzenia Wykonawcy na teren EC1. W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy Zamawiający dokona wprowadzenia Wykonawcy na teren EC1, wskazując mu przynależne pomieszczenia i zapoznając ze specyfiką obiektów. Wprowadzenie Wykonawcy na teren EC1 zostanie potwierdzone protokołem. Zmiany umowy określone zostały w „Istotnych postanowieniach umowy” stanowiących Załączniki 2 dla części I (§13 Zmiany umowy) i Załącznik 3 dla części II (§13 Zmiany umowy)

Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % (dla każdej z części).

Siedziba Zamawiającego – EC1 Łódź, Miasto Kultury w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, Sala konferencyjna.

OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Marcin JAGODZIŃSKI – tel. 537 997 696 lub (42) 233-50-52, e-mail: m.jagodzinski@ec1lodz.pl Magdalena MINCBERG e-mail: magdalena.mincberg@ec1lodz.pl Maciej KACZOR – email: m.kaczor@ec1lodz.pl (dotyczy wizji lokalnej). Małgorzata DĘBCZYŃSKA-ZACHACZ oraz Marta MARCINIAK tel. (42) 233-50-53, e-mail: zamowienia@ec1lodz.pl.

W postępowaniu zastosowanie ma procedura określona w art. 24 aa ustawy Prawo zamówień publicznych tj. możliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ponadto jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert.

Na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć formularz oferty oraz formularz cenowy. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, oraz braku przesłanek wykluczenia Wykonawcy wraz z ofertą składają Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował zamówienie przy pomocy podwykonawców, Zamawiający, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, będzie żądał przedłożenia JEDZ dla każdego ze wskazanych podwykonawców, w zakresie części zamówienia, która zostanie im powierzona przez Wykonawcę. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawcy, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazują (bez wezwania) Zamawiającemu: OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI ALBO BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp albo braku przynależności do jakiejkolwiek grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda, w wyznaczonym przez siebie terminie, następujących dokumentów lub oświadczeń: INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. ODPISU Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

W części I i II przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć Wykaz osób oraz kopie polis OC. W części I Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest ponadto złożyć Wykaz środków czystości.

W obu częściach zamówienia przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny wartości umowy brutto. Miejsce składania ofert: EC1 Łódź Miasto Kultury, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, Sekretariat.

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/

Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.