Świadczenie usług w zakresie realizacji wizyt studyjnych i rezydencji w Wydziale Wizyt Studyjnych , Staży i Rezydencji w podziale na 2 zadania

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie realizacji wizyt studyjnych i rezydencji w Wydziale Wizyt Studyjnych , Staży i Rezydencji. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: Zadanie nr 1 Świadczenie usług w zakresie realizacji wizyt studyjnych i rezydencji w Wydziale Wizyt Studyjnych , Staży i Rezydencji Zadanie nr 2 Świadczenie usług w zakresie realizacji wizyt studyjnych i rezydencji w Wydziale Wizyt Studyjnych , Staży i Rezydencji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2) stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis usług: 1. Przygotowanie wstępnego programu wizyt studyjnych, za zakresu muzyki aktualnej, muzyki klasycznej, filmu, teatru i sztuk wizualnych 2. Przygotowanie szczegółowego, merytorycznego i logistycznego planu każdej z powierzonych wizyt studyjnych,. 3. Zapewnienie przewodnika/opiekuna dla uczestnika/ów danej wizyty studyjnej, 4. Realizacja i nadzór merytoryczny oraz logistyczny nad organizowaną wizytą studyjną podczas jej trwania, 5. Rozliczanie zaliczek, kompletowanie faktur i rachunków związanych z organizowanymi wizytami studyjnymi, 6. Organizacja zleconych zadań: opracowywanie koncepcji, planowanie, realizacja, rozliczanie, dokumentacja - przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad ich realizacją, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych, 7. Wsparcie w realizacji rezydencji artystycznych; 8. Uzupełnianie i aktualizacja bazy teleadresowej IAM oraz prowadzenie obiegu dokumentów i dokumentacji projektów w systemie Xpertis 9. Współpraca z Wydziałem Komunikacji, Culture.Media i innymi programami/wydziałami Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji wizyt studyjnych i rezydencji 10. Informowanie o postępie prac nad zleconymi zadaniami w terminach ustalonych z Menadżerem Projektu