ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA ZORGANIZOWANIU DWÓCH PIĘCIODONIOWYCH (2 x 4 DOBY) OBOZÓW JĘZYKOWYCH Z NOCLEGAMI PODCZAS FERII ZIMOWYCH DLA UCZNIÓW SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH POWIATU KARTUSKIEGO: ZSZiO W KARTUZACH, ZSP W SIERAKOWICACH, ZSZiO W ŻUKOWIE, ZSO W KARTUZACH, ZSP W SOMONINIE W RAMACH PROJEKTU PN GALAKTYKA MOŻLIWOŚCI - ZAJĘCIA I KURSY WSPIERAJĄCE UCZNIÓW SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH POWIATU KARTUSKIEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Kartuzy: ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA ZORGANIZOWANIU DWÓCH PIĘCIODONIOWYCH (2 x 4 DOBY) OBOZÓW JĘZYKOWYCH Z NOCLEGAMI PODCZAS FERII ZIMOWYCH DLA UCZNIÓW SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH POWIATU KARTUSKIEGO: ZSZiO W KARTUZACH, ZSP W SIERAKOWICACH, ZSZiO W ŻUKOWIE, ZSO W KARTUZACH, ZSP W SOMONINIE W RAMACH PROJEKTU PN GALAKTYKA MOŻLIWOŚCI - ZAJĘCIA I KURSY WSPIERAJĄCE UCZNIÓW SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH POWIATU KARTUSKIEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI


Numer ogłoszenia: 315669 - 2011; data zamieszczenia: 02.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kartuski , ul. Dworcowa 1, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 58 6810328.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://spow.kartuzy.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA ZORGANIZOWANIU DWÓCH PIĘCIODONIOWYCH (2 x 4 DOBY) OBOZÓW JĘZYKOWYCH Z NOCLEGAMI PODCZAS FERII ZIMOWYCH DLA UCZNIÓW SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH POWIATU KARTUSKIEGO: ZSZiO W KARTUZACH, ZSP W SIERAKOWICACH, ZSZiO W ŻUKOWIE, ZSO W KARTUZACH, ZSP W SOMONINIE W RAMACH PROJEKTU PN GALAKTYKA MOŻLIWOŚCI - ZAJĘCIA I KURSY WSPIERAJĄCE UCZNIÓW SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH POWIATU KARTUSKIEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zorganizowaniu dwóch pięciodniowych (2 x 4 doby) obozów językowych z noclegami podczas ferii zimowych dla uczniów szkół ogólnokształcących Powiatu Kartuskiego: Zespołu Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Kartuz Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Sierakowicach, Zespołu Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Żukowie, Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kartuzach, Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Somoninie, w ramach projektu pn. Galaktyka możliwości - zajęcia i kursy wspierające uczniów szkół ogólnokształcących Powiatu Kartuskiego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie: 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Na kompleksowe wykonanie zamówienia składać się będzie zapewnienie: zakwaterowania i wyżywienia, dostępu do sal dydaktycznych, opieki pedagogicznej - osoba ze strony Wykonawcy która posiada uprawnienia kierownika, zgodnie z rozporządzeniem ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania, transportu uczestników z Kartuz do miejsca zakwaterowania oraz transportu powrotnego i ewentualnego transportu w trakcie trwania każdego z poszczególnych obozów; ubezpieczenia, atrakcyjnego zorganizowania czasu wolnego dla uczestników zajęć prowadzonych przez instruktorów, trenerów, animatorów itp., zapewnienia niezbędnego sprzętu do prowadzenia zajęć dydaktycznych, zapewnienia opieki przez osoby reprezentowane przez Wykonawcę podczas zajęć w ramach bloków rekreacyjnych (np.: trenerzy, instruktorzy, przewodnicy). TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: od 28.01.2012 r. do 10.02.2012 r. Zarówno pierwszy jak i drugi turnus muszą odbyć się w tym samym miejscu tj. ośrodku wypoczynkowym lub szkoleniowym lub hotelu lub gospodarstwie agroturystycznm, lub pensjonacie. Zamawiający nie przewiduje aby turnusy mogły odbyć się jednocześnie lecz jeden po drugim w kolejności zgodnie z n/w opisem tj. obóz nauki języka angielskiego jako pierwszy, obóz nauki języka niemieckiego i francuskiego jako drugi. Cały proces realizacji zamówienia musi odbyć się w terminie między 28.01.2012 r. a 10.02.2012 r. Szczegółowy przedmiot zamówienia: CHARAKTERYSTYKA UCESTNIKÓW: I GRUPA OBOZOWA: - obóz - intensywny kurs języka angielskiego - łącznie dla 80 uczniów; - 8 prowadzących zajęcia; - 5 opiekunów; Łącznie pierwsza grupa obozowa liczy 93 osoby II GRUPA OBOZOWA: - obóz - intensywny kurs języka niemieckiego i francuskiego - łącznie dla 36 uczniów; - 4 prowadzących zajęcia; - 3 opiekunów; Łącznie druga grupa obozowa liczy 43 osoby Zamówienie winno zostać wykonane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku wypoczynkowym lub szkoleniowym lub hotelu lub gospodarstwie agroturystycznym lub pensjonacie położonym w miejscowości położonej na terenie Województwa Pomorskiego, jednak nie dalej niż w odległości 100 kilometrów od granic administracyjnych miasta Kartuzy. Obóz powinien odbywać się według planu obozu, który Zamawiający przedstawi wraz z ofertą. W programie załączonym do oferty należy wykazać,uwzględnić,zarezerwować czas na przeprowadzenie zajęć dydaktycznych. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia ewentualnych drobnych zmian w zaproponowanym programie całego, każdego turnusu, w porozumieniu z Wykonawcą oraz Szkoła Językową ,która będzie zajmowała się realizacją bloków dydaktycznych wynikających z ewentualnych konieczności dostosowania programów bloków: rekreacyjnego i dydaktycznego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram zarówno pierwszego jak i drugiego turnusu najpóźniej na 14 dni przed planowanym wyjazdem. Wszelkie zmiany w programie ze strony Wykonawcy muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. TRANSORT: Wykonawca zapewnia transport uczestników z bagażem z Kartuz do miejsca organizacji obozu (ośrodek wypoczynkowy,szkoleniowy,hotel, gospodarstwo agroturystyczne, pensjonat) i z powrotem klimatyzowanymi autokarami oraz transport podczas ewentualnych planowanych wycieczek według zaproponowanego przez Wykonawcę programu zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozu osób. Autokary muszą być podstawione co najmniej 30 minut przed planowanymi wyjazdami. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty, m. in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia autokaru sprawnego technicznie , posiadającego pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce a także posiadać ubezpieczenie OC. Każdy autokar musi być właściwie oznakowany. Rok produkcji nie może być starszy niż 2000 r. Kierowcy musza posiadać wymagane prawem kwalifikacje i uprawnienia. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: - zapewnić właściwą liczbę autokarów i kierowców zgodnie z przepisami tj. w przypadku turnusu I - dwa autokary - w każdym po jednym kierowcy, w przypadku turnusu II - jeden autokar wraz z kierowcą, - utrzymywać czystość i porządek w pojazdach, - przestrzegać przepisów p. poż. i BHP, - zadbać o oznaczenie pojazdów, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa powyżej w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu. W autokarach nad młodzieżą opiekę sprawować będą opiekunowie każdego z turnusów, których zapewni Zamawiający. Przed odjazdem konieczne będzie okazanie opiekunom dokumentów stwierdzających sprawność techniczną pojazdów oraz ważne prawo jazdy kierowców. ZAKWATEROWANIE: Przedmiot zamówienia obejmuje zakwaterowanie uczestników obozu oraz opiekunów i prowadzących zajęcia na 4 doby podczas każdego z turnusów. Łącznie podczas pierwszego turnusu wykonawca zapewnia nocleg dla 93 osób natomiast w przypadku drugiego turnusu łącznie dla 43 osób. Miejsce powinno gwarantować zakwaterowanie wszystkich uczestników każdego z obozów w jednym miejscu (ośrodek wypoczynkowy lub szkoleniowy lub hotel lub gospodarstwo agroturystyczne lub pensjonat). Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania uczestników któregokolwiek z obozów w kilku ośrodkach wypoczynkowych, szkoleniowych, hotelach,gospodarstwach agroturystycznych, pensjonatach. Uczestnicy obozu muszą być zakwaterowani w jednym budynku, w pokojach wieloosobowych (2 - 7 osobowe) w ilości adekwatnej do liczby osób korzystających z wyjazdu. Dziewczyny nie mogą być zakwaterowane w pokojach z chłopcami i odwrotnie. Pełne węzły sanitarne powinny (tj. prysznic, umywalka i WC) powinny znajdować się w pokojach lub w korytarzu oraz być wyposażone w niezbędne środki czystości w postaci mydła oraz papieru toaletowego. Ośrodek wypoczynkowy,szkoleniowy,hotel,gospodarstwo agroturystyczne,pensjonat, w którym będą zakwaterowani uczestnicy powinien dysponować własną kuchnią i stołówką zlokalizowaną na jego terenie. Na terenie ośrodka powinien znajdować się kompleks rekreacyjno - sportowy i wydzielone miejsce na zorganizowanie ogniska lub grilla. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu - w każdym z pokoi przynajmniej jeden stół/stolik, liczba krzeseł w pokoju dostosowana do liczby zakwaterowanych w nim osób oraz szafa z możliwością rozpakowania bagażu zarówno na półkach jak i na wieszakach. Łóżka powinny być pojedyncze (nie dopuszcza się łóżek piętrowych). Każde łóżko powinno posiadać czysty materac, poduszkę, kołdrę, koc, i kompletną, czystą i nieuszkodzoną pościel. Pokoje nie mogą mieć bezpośredniego wyjścia z budynku. Zamawiający w okresie pobytu wymaga aby w temperatura w pokojach, w których zakwaterowani zostaną uczestnicy poszczególnych turnusów oraz w salach dydaktycznych nie była niższa niż 22°C. Miejsce, w którym będą zakwaterowani uczestnicy obozów powinno być w dobrym stanie technicznym, pokoje powinny być czyste i schludne, wszystkie sprzęty i wyposażenie takie jak: flipharty, tablice suchościeralne, sprzęt multimedialny tj. rzutniki, ekrany oraz łóżka, szafy, stoły/stoliki, krzesła powinny być sprawne. Wykonawca zapewni stałą obsługę sprzątającą - porządkową w pomieszczeniach ogólnego użytku (łazienki, toalety, korytarze, stołówka, sale dydaktyczne). Budynek musi posiadać parking umożliwiający bezpieczne wsiadanie i wysiadanie uczestników obozu do i z autobusu. Budynek musi posiadać zgodę straży pożarnej na organizacje wypoczynku zorganizowanego. Budynek musi posiadać ważną opinię lub protokół okresowej kontroli Państwowej Straży pożarnej wydaną właścicielowi ośrodka wypoczynkowego,szkoleniowego,hotelu,gospodarstwa agroturystycznego,pensjonatu. WYŻYWIENIE: Wykonawca zapewnia pełne wyżywienie podczas całego obozu w każdym z turnusów zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. Wykonawca powinien zapewnić min. 3 posiłki dziennie tj.: - śniadanie, - dwudaniowy obiad (pierwsze danie - 2 rodzaje zup do wyboru, drugie danie oraz zimne napoje w postaci kompotów i, lub soków), - kolację. Ponadto wykonawca zapewni przekąski dla uczestników obozów w przerwach w zajęciach dydaktycznych np.: napoje zimne i ciepłe, wyroby cukiernicze: ciasta i, lub ciastka oraz w miejscu ogólnodostępnym Wykonawca zabezpieczy możliwość korzystania między posiłkami z napojów, tj. kawy, herbaty, wody lub innych zimnych napojów. Podczas całego pobytu posiłki powinny być urozmaicone (zupy, mięso, ryba, warzywa, napoje ciepłe, napoje zimne itp.).Wszelkie posiłki odbywać się będą na stołówce znajdującej się w tym samym budynku co zakwaterowanie. Podczas posiłków uczestnicy będą korzystać z kompletnej zastawy stołowej. Spożywanie posiłków na stołówce musi odbywać się jednocześnie przez wszystkich uczestników obozu. Pierwszym posiłkiem każdego z turnusów jest obiad, ostatnim śniadanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia niewielkich zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę w ofercie. OPIEKA: Wykonawca zapewni polisę ubezpieczeniową NNW dla wszystkich uczestników każdego z obozów (łącznie 116 osób). Wykonawca przedstawi polisę do wglądu przed odjazdem z miejsca zbiórki w Kartuzach. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników obozu najpóźniej 10 dni przed planowanym turnusem. Zamawiający ze swojej strony zapewni opiekunów dla uczestników podczas trwania każdego z obozów. Wykonawca ze swojej strony zgłosi obóz w Kuratorium Oświaty. Ponadto Wykonawca zapewni obecność w ośrodku przez cały czas trwania każdego z obozów co najmniej jednej wykwalifikowanej pielęgniarki. Wykonawca zapewni podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe pierwszej potrzeby(np.: środki przeciwbólowe, węgiel, plastry, bandaże, woda utleniona, gaza, wata oraz środki i preparaty na stłuczenia, skręcenia, opuchnięcia, itp.) W razie konieczności Wykonawca zapewni sprawny i bezpłatny transport chorego lub poszkodowanego uczestnika obozu do i z przychodni lekarskiej pod opieką opiekuna obozu. ORGANIZACJA CZASU WOLNEGO: Wykonawca zapewnia atrakcyjną organizacje czasu wolnego uczestników w trakcie trwania każdego z turnusów. Wykonawca załącza do oferty opis zaproponowanych form zagospodarowania czasu wolnego dla uczestników, które zamierza podjąć podczas każdego z turnusów. Wykonawca przygotowując program każdego turnusu weźmie pod uwagę: - trafność zaproponowanych działań w stosunku do specyfiki grupy docelowej tj. uczniów szkół ponadgimnazjalnych, - atrakcyjną dla specyfiki grupy formę planowanych działań - oraz niechaotyczny podział czasu podczas obozu na bloki dydaktyczne i rekreacyjne. W ramach zagospodarowania czasu wolnego Zamawiający wymaga organizacji zajęć sportowych i rekreacyjnych (zarówno na świeżym powietrzu jak i w obiekcie). Ponadto Zamawiający wymaga organizacji zajęć wieczornych takich jak np.: quizy, gry językowe, wieczorki piosenki, ogniska z pieczeniem kiełbasek, konkursy, dyskoteki, itp. Zamawiający wymaga zorganizowania również rozrywki w postaci różnych zajęć terenowych (np.: ścianka wspinaczkowa, pionierka, kulig itp.). Wszystkie zajęcia odbywają się pod opieką, trenerów, instruktorów, animatorów itp. Program zajęć rekreacyjnych powinien zostać sporządzony w taki sposób, aby zwłaszcza w kwestii zajęć prowadzonych na świeżym powietrzu, w razie złych warunków pogodowych (np.: deszcz, śnieżyca), które uniemożliwią przeprowadzenie zajęć, Wykonawca przedstawił w ofercie zamienną formę zajęć, które odbędą się w budynku ośrodka wypoczynkowego,szkoleniowego,hotelu,gospodarstwa agroturystycznego,pensjonatu. W kosztach obozu należy ująć opłaty za wszelkie bilety wstępu do odwiedzanych miejsc oraz koszty wynajęcia ewentualnego przewodnika w miejscach, gdzie przewodnik bądż trener bądż opiekun grupy z ramienia Wykonawcy opiekujący się grupą nie ma uprawnień jeśli zaistnieje taka konieczność. ORGANIZACJA WARSZTATOWYCH ZAJĘC DYDAKTYCZNYCH: Organizacja dydaktycznych warsztatowych zajęć dydaktycznych leży po stronie Starostwa Powiatowego w Kartuzach (Zamawiającego) Zajęcia odbywać się będą w grupach 10 osobowych. W trakcie trwania każdego z obozów, każda z grup językowych: - Turnus I - angielski - 8 grup (8 grup x 24 godziny zajęć dydaktycznych) - Turnus II - niemiecki - 3 grupy (3 grupy x 24 godziny zajęć dydaktycznych), - francuski - 1 grupa (1 grupa x 24 godziny zajęć dydaktycznych), musi odbyć po 24 godziny dydaktyczne (1 godzina = 1 godzina lekcyjna) warsztatowych zajęć językowych, których organizacją zajmować się będzie wyłoniona przez Zamawiającego szkoła językowa, dlatego należy zapewnić dostęp do sal konferencyjnych lub innych sal zaadoptowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych na potrzeby turnusów. Ośrodek wypoczynkowy lub szkoleniowy lub hotel lub gospodarstwo agroturystyczne lub pensjonat powinien zawierać co najmniej 4 sale umeblowane wykładowe lub zaadoptowane na wykładowe na potrzeby organizacji każdego z obozów stanowiących przedmiot niniejszego postępowania. Sale wyposażone powinny być w stoły lubstoliki i krzesła w liczbie dostosowanej do poszczególnych grup (dla każdego uczestnika w grupie jedno miejsce siedzące przy stole/stoliku) oraz w sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć, w tym w szczególności: tablice suchościeralne lub fliphartowe, i sprzęt multimedialny w tym m. in. rzutniki, ekrany) w co najmniej dwóch salach. Każda z grup powinna odbywać zajęcia dydaktyczne w osobnej sali dydaktycznej. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania zgodnie z wymogami stawianymi dla projektów współfinansowanych ze środków EFS wszystkich sal dydaktycznych, w których odbywać będą się zajęcia. Zamawiający przekaże wykonawcy niezbędne materiały do oznakowania sal. INFORMACJE DODATKOWE: Wykonawca zastrzega sobie możliwość pomniejszenia ilości uczestników każdego z obozów do 10% ogółu zakładanych uczestników. Na wyjeździe Zamawiającego reprezentować będzie pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Ewentualne koszty pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobową opiekę kadrową w osobie kierownika/głównego organizatora oraz odpowiedniej liczby tj. łącznie minimum 5 animatorów/trenerów/instruktorów niezbędnych do realizacji zamówienia. Animatorzyl lub trenerzy lub instruktorzy odpowiedzialni będą za wykonanie wszystkich zadań i czynności, które Wykonawca przedstawił w ofercie jako atrakcyjną formę zagospodarowania czasu wolnego podczas każdego z turnusów. A zatem w ramach zagospodarowania czasu wolnego animatorzy/trenerzy/instruktorzy odpowiedzialni będą za organizację i przeprowadzenie zajęć rekreacyjnych (zarówno na świeżym powietrzu jak i w obiekcie) oraz rozrywki w postaci różnych zajęć terenowych (np.: ścianka wspinaczkowa, pionierka, kulig itp.). Ponadto animatorzy lub trenerzy lub instruktorzy odpowiedzialni będą za organizację i przeprowadzenie zajęć wieczornych takich jak np.: quizy, gry językowe, wieczorki piosenki, ogniska z pieczeniem kiełbasek, konkursy, dyskoteki, itp. Każdy z animatorów lub trenerów lub instruktorów musi być osobą pełnoletnią, której umiejętności i uprawnienia do prowadzenia zajęć zaproponowanych w ofercie potwierdzone są ukończeniem kursu i certyfikatem uprawniającym do prowadzenia zaproponowanych w ofercie zajęć. Przed podpisaniem umowy Wykonawca którego oferta zostanie wybrana podpisze oświadczenie że animatorzy lub trenerzy lub instruktorzy wskazani w ofercie posiadają uprawnienia do prowadzenia zaproponowanych w ofercie zajęć. Zamawiający zapewnia wyłonienie w drodze stosowania zasady konkurencyjności zarówno opiekunów jak i prowadzących zajęcia dydaktyczne na każdy z turnusów. Ponadto Zamawiający ze swojej strony zapewnia wynagrodzenie dla lektorów za przeprowadzenie zajęć dydaktycznych oraz dla opiekunów grup podczas trwania każdego z turnusów tj.: - turnus I - 8 prowadzących zajęcia i 5 opiekunów; - turnus II - 4 prowadzących zajęcia i 3 opiekunów; Natomiast Wykonawca ponosi pełne koszty zakwaterowania i wyżywienia tych osób. Wszelkie koszty związane z przedmiotem niniejszego zamówienia, które zostały powyżej opisane, związane między innymi z zakwaterowaniem, wyżywieniem, transportem, ubezpieczeniem, opieką medyczną, organizacją atrakcyjnej formy spędzania czasu poza blokami dydaktycznymi oraz koszty związane z wynagrodzeniami dla niezbędnej kadry, którą zapewnia Wykonawca tj. m. in. kierownika, animatorów, trenerów, instruktorów, opieki medycznej ponosi Wykonawca. Cenę za przedmiot zamówienia należy skalkulować w taki sposób, aby wszystkie powyższe czynniki były zawarte w kwocie w przeliczeniu na jednego uczestnika obozu (kwota na jednego uczestnika = wyżywienie, zakwaterowanie, opieka medyczna, transport, ubezpieczenie, koszty związane z organizacją czasu rekreacyjnego itp.) Po wyłonieniu Wykonawców, którzy przeprowadzą zajęcia dydaktyczne, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia niewielkich zmian/przesunięć godzinowych między zajęciami rekreacyjno - sportowymia dydaktycznymi (wyłącznie w porozumieniu pomiędzy Zamawiającym, Wykonawcą oraz prowadzącymi zajęcia dydaktyczne) w celu jak najbardziej spójnego i efektywnego wykorzystania czasu zarówno w blokach zajęć dydaktycznych jak i rekreacyjnych. Zamawiający wymaga przygotowania i zapewnienia dokumentacji fotograficznej na płycie CD dla Zamawiającego z całego każdego pobytu na obozie językowym. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania realizacji harmonogramu. Wykonawca każdorazowo powinien informować Zamawiającego o trudnościach lub problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza związanych z niewłaściwym zachowaniem beneficjentów podczas realizacji usługi. Wszelkie dokumenty dotyczące realizacji zamówienia muszą zawierać informację o współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej wraz z podpisem Europejski Fundusz Społeczny, oraz logo Powiatu Kartuskiego, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ( informacje: www.defs.woj-pomorskie.pl/pl/promocja). Wykonawca załącza do oferty: 1) - opis zagospodarowania czasu wolnego 2) - jadłospis.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.27.00.00-3, 55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 28.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od pobrania wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się że zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu obozu (wypoczynku) trwającego co najmniej 4 doby, z pełnym wyżywieniem oraz zakwaterowaniem (zapewnieniem noclegów) dla co najmniej 40 osobowej grupy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykonawca załącza do oferty: 1) opis zagospodarowania czasu wolnego 2) jadłospis

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ) 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 28, poz. 143 oraz Nr 5, poz. 13, Nr 87, poz. 484) (załącznik nr 3 do SIWZ). 3) Zamawiający żąda od Wykonawcy aby dołączył do oferty dokument potwierdzający uprawnienie osoby lub osób do złożenia oferty (pełnomocnictwo) - w przypadku, gdy uprawnienie to nie wynika z innych złożonych dokumentów, np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, dowód tożsamości. 4) w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależne od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (podmiot nieuczestniczący w zamówieniu).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W przypadku zmiany podatku VAT w trakcie trwania umowy Zamawiający dokona w drodze aneksu uaktualnienia stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującą Ustawą o podatku od towarów i usług. Uaktualniona stawka podatku VAT będzie obowiązywała w dalszej realizacji przedmiotu zamówienia wynikającej z umowy. 2. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, gdy niemożliwym stanie się zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wymiarze określonym w § 2 ust. 1, w kwestii ilości uczestników, Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia wynagrodzenia za wykonaną usługę. 3. W przypadku, gdy wystąpi konieczność przerwania pobytu przez uczestnika, Zamawiający zastrzega sobie prawo wypłaty wynagrodzenia za daną osobę za ilość dni pobytu tej uczestnika na turnusie. 4. W przypadku zdarzeń losowych lub szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a) zmiany personelu Wykonawcy przewidzianego do realizacji zadania , jednakże nowe osoby muszą posiadać co najmniej takie doświadczenie i kwalifikacje jak osoby dotychczasowe.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://spow.kartuzy.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Kartuzach, 83-300 Kartuzy, ul. Gdańska 26, pokój nr 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2011 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kartuzach, 83-300 Kartuzy, ul. Gdańska 26, pokój nr 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu pn. Galaktyka możliwości - zajęcia i kursy wspierające uczniów szkół ogólnokształcących Powiatu Kartuskiego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie