Zamieszczenie ogłoszeń prasowych w prasie codziennej ogólnokrajowej i lokalnej oraz portalach internetowych w podziale na 2 części

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń w prasie codziennej ogólnopolskiej i lokalnej oraz portalach internetowych w podziale na 2 części. Część 1 - usługa polegająca na: 1.Zamieszczaniu ogłoszeń prasowych w prasie codziennej ogólnokrajowej - w której mogą być pu-blikowane modułowe ogłoszenia czarno-białe oraz ukazującej się nie rzadziej niż raz w tygodniu o zasięgu obejmującym co najmniej województwo mazowieckie razem z miastem stołecznym Warszawa. 2.Gazeta, w której zamieszczane będą ogłoszenia musi: a)mieć charakter gazety codziennej, której główne wydanie ukazuje się w zasięgu ogólnopolskim, b)posiadać stałe okazjonalne i specjalne ogólnopolskie: dodatki branżowe lub tematyczne, w których publikowane są komunikaty i ogłoszenia w sprawie pracy, ukazujące się przynajmniej raz w tygodniu, 3.Gazeta, w której zamieszczane będą ogłoszenia nie może mieć charakteru tabloidu - jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną informacjami pseudo-sensacyjnymi, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującymi się do emocji, prowokacyjnymi, nierzadko przekraczającymi normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: przewaga fotografii nad tekstem; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką. 4.Ogłoszenia będą publikowane w wydaniach prasy codziennej od poniedziałku do piątku (pięć wydań), w tym we wszystkich jej stałych i okazjonalnych dodatkach branżowych i tematycznych wraz ze wszystkimi stronami ukazującymi się w jej wydaniach. 5.Informacje publikowane w prasie będą dotyczyły: informacji o wywieszeniu wykazów nieruchomości, informacji o przetargach na najem, dzierżawę, sprzedaż i zakup nieruchomości, rokowaniach, zamianach nieruchomości wskazanych przez Zamawiającego. 6.Ogłoszenia zamieszczane w prasie będą dotyczyły informacji: a)o wywieszeniu wykazów nieruchomości, b)o przetargach na sprzedaż, wynajem, najem, dzierżawę, zakup nieruchomości, c)innych wskazanych przez Zamawiającego. 7.Publikowane ogłoszenia będą miały charakter modułowych ogłoszeń czarno- białych wraz ze znakiem graficznym, ogłoszenia będą publikowane w wydaniach prasy codziennej ukazującej się co najmniej od poniedziałku do piątku, z możliwością ich zamieszczenia w stałych i okazjonalnych dodatkach branżowych i tematycznych wraz ze wszystkimi stronami ukazującymi się w jej wydaniach 8.Zamawiający przyjmuje koszt 1 cm2 jako jednostkę przeliczeniową do określenia kosztów danego ogłoszenia przez Zamawiającego. 9.Szacunkowa ilość jednostek przeliczeniowych wynosi do 90 022 cm2. a)dla ogłoszeń o zasięgu ogólnokrajowym powierzchnia do 64.791 cm2 b)dla ogłoszeń o zasięgu regionalnym obejmującym co najmniej województwo mazowieckie razem z miastem stołecznym Warszawa powierzchni do 25.231 cm2. 10.Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia w sytuacji zlecenia ogłoszeń, których łączna powierzchnia przez okres trwania umowy jest mniejsza niż ww. ilości cm2. Dla części 2 - usługa polegająca na: 1.Zamieszczaniu ogłoszeń i informacji na portalach internetowych, portalach branżowych związanych z zarządzaniem oraz obrotem nieruchomości z zastosowaniem: wyróżnienia ogłoszeń i informacji, linkowania ogłoszeń i informacji do strony internetowej Zamawiającego, zamieszczania na stronie głównej banerów lub innej formy reklamy, która linkować będzie do strony internetowej Zamawiającego lub Wykonawcy 2.Szacunkowa ilość jednostek przeliczeniowych wynosi dla ogłoszeń i informacji internetowych w ilości do 600 ogłoszeń. Dla części 1 oraz części 2: 1.Zakres usługi obejmuje również opracowanie składu i grafiki ogłoszeń, każde ogłoszenie musi zawierać znak graficzny Zamawiającego w kolorze. Ogłoszenia w gazecie będą posiadały tylko znak graficzny oraz tekst, ogłoszenia internetowe będą posiadały znak graficzny Zamawiającego, teks i kolorowe fotografie. 2.Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zleceń składanych przez Zamawiającego na piśmie, drogą elektroniczną lub faxem. 3.Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji miejsca (ze wskazaniem jego wielkości) w tytule prasowym dziennika na minimum 3 dni przed planowanym dniem publikacji ogłoszenia. 4.Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy treść ogłoszenia (format PDF, zdjęcia i grafika JPG) na minimum 3 dni przed dniem publikacji ogłoszenia. 5.Najpóźniej następnego dnia lub pierwszego dnia roboczego po otrzymaniu zlecenia zamieszczenia ogłoszenia, Wykonawca do godz. 10:00 przedstawi Zamawiającemu projekt ogłoszenia, przygotowany zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i linią graficzną gazety, w której ogłoszenie ma zostać zamieszczone. 6.W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie z wytycznymi określonymi przez Zamawiającego, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inną odpowiadającą Zamawiającemu specyfikację poprzez zmianę niektórych parametrów oprócz , np. daty publikacji. 7.Zamawiający każdorazowo określi: a)datę publikacji, b)lokalizację na konkretnych stronach tematycznych lub w konkretnym dodatku, c)lokalizację w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych), d)format ogłoszenia. 8.W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym.