Zarządzanie projektem Przygotuj się na przyszłość dla uczniów Technikum Zawodowego i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Łobez: Zarządzanie projektem Przygotuj się na przyszłość dla uczniów Technikum Zawodowego i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 335503 - 2011; data zamieszczenia: 19.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Łobeskiego , ul. Konopnickiej 41, 73-150 Łobez, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3976099, faks 091 3975603.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatlobeski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem Przygotuj się na przyszłość dla uczniów Technikum Zawodowego i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem konkursowym Przygotuj się na przyszłość w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.02.00-32-011/11-00. Zamówienie będzie realizowane w Zespole Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie. 3.Wykonawca zobowiązany będzie do: a) wykonania przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością, b) prowadzenia ewidencji czasu pracy, c) współpracy z całym zespołem zarządzającym, d) prowadzenia biura projektu z pełną dokumentacją na terenie szkoły, raz w tygodniu czynnego dla beneficjentów - godziny i miejsce urzędowania zostaną ustalone z Zamawiającym po wyborze oferty najkorzystniejszej. e) przestrzegania zasady równości kobiet i mężczyzn w ramach projektu i ustawy o ochronie danych osobowych, f) comiesięcznych spotkań zespołu zarządzającego w celu monitorowania realizacji projektu, g) podejmowania działań naprawczych w porozumieniu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie w sytuacji zagrożenia prawidłowej realizacji projektu, h) promowania projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, i) podejmowania kluczowych decyzji dotyczących projektu (zmian merytorycznych) w porozumieniu z dyrektorem szkoły oraz organem prowadzącym. 4.Zamówienie składa się z 3 części: Część 1 - Koordynator projektu Koordynowanie realizacji projektu. Dbałość o merytoryczną wysoką jakość realizacji zadań. Nadzór nad postępem rzeczowym realizacji projektu. Zarządzanie ryzykiem w projekcie. Zarządzanie zespołem projektowym. Nadzorowanie formalnej i organizacyjnej obsługi uczestników projektu. Kontakty z Instytucją Pośredniczącą i opiekunem projektu. Prowadzenie sprawozdawczości z realizacji merytorycznej projektu zgodnie z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej. Gromadzenie danych w PEFS. Nadzór nad prawidłową realizacją zakupów. Monitorowanie wskaźników założonych w projekcie. Współpraca z wykonawcami wszystkich zadań w projekcie. Prowadzenie biura projektu z pełną dokumentacją na terenie Zespołu Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie, czynnego raz w tygodniu dla wszystkich beneficjentów- jak wyżej. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej. Analizowanie co miesiąc pisemnych miniraportów nauczycieli z realizacji zadań, dzienniczków zajęć, list obecności, harmonogramu w celu monitorowania prawidłowej realizacji projektu. Koordynacja działań rekrutacyjnych w projekcie. Wprowadzanie zmian do wniosku o dofinansowanie. Przeprowadzenie szkolenia z zakresu równości kobiet i mężczyzn w obszarze projektu. Część 2 - Specjalista do spraw finansowych projektu Obsługa finansowa projektu. Nadzór nad postępem finansowym realizacji projektu. Monitoring kwalifikowalności kosztów w projekcie. Przygotowywanie wniosków o płatność. Nadzorowanie realizacji płatności w ramach projektu. Przygotowywanie i rozliczanie umów - zleceń oraz odprowadzanie podatku i składek. Prowadzenie dokumentacji finansowej i sprawozdawczości, w tym opis i weryfikacja dokumentów finansowych i procesu rozliczeń z Instytucją Pośredniczącą. Część 3 - Asystent koordynatora Organizacja zadań realizowanych w projekcie. Formalna i organizacyjna obsługa uczestników projektu. Ustalanie i koordynowanie terminów szkoleń i wyjazdów. Przygotowywanie grup do wyjazdu. Zbieranie danych osobowych uczestników projektu i wykonawców zadań. Koordynacja działań promocyjnych w projekcie. Oznaczanie sprzętu zakupionego w ramach projektu. Wspieranie w pracy koordynatora i specjalisty do spraw finansowych projektu. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Z tym, że osoba fizyczna może złożyć ofertę tylko na jedna z część. Przedsiębiorcy składający ofertę na więcej niż jedną cześć, powinni zapewnić odrębną osobę dla każdej części..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku Zamawiający uzna, jeżeli: 1) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada odpowiednie wykształcenie i doświadczenie dla danej części: Warunki do spełnienia przez Koordynatora projektu: - doświadczenie w koordynowaniu minimum jednego projektu PO KL z Priorytetu IX - znajomość specyfiki pracy szkoły - znajomość obowiązujących dokumentów programowych PO KL b) warunki do spełnienia przez Specjalistę do spraw finansowych projektu: - doświadczenie w rozliczeniu minimum jednego projektu PO KL z Priorytetu IX - kwalifikacje do wykonywania rozliczeń finansowych - znajomość prawa oświatowego, Kodeksu pracy i cywilnego c) warunki do spełnienia przez Asystenta koordynatora: - doświadczenie w pracy zespołowej - znajomość Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL - znajomość przepisów regulujących pracę szkoły

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta cenowa stanowiąca załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://spow.lobez.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starsotwo Powiatowe w Łobzie ul. Konopnickiej 41 73-150 Łobez pok. nr 33.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.12.2011 godzina 10:30, miejsce: Starsotwo Powiatowe w Łobzie ul. Konopnickiej 41 73-150 Łobez sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt konkursowy Przygotuj się na przyszłość w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie