PCFE.272.7.2014 Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektów realizowanych przez Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich

Nowy Sącz: PCFE.272.7.2014 Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektów realizowanych przez Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich


Numer ogłoszenia: 30618 - 2014; data zamieszczenia: 27.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich , ul. Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 262 18 92, faks 18 262 18 92.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcfe.powiat-ns.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PCFE.272.7.2014 Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektów realizowanych przez Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektów realizowanych przez Zamawiającego. 2. Zamówienie zostało podzielone na trzy części (Pakiety): Pakiet 1: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn.: Powiatowe Centrum Edukacji; Pakiet 2: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn.: Twoja Szansa; Pakiet 3: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn.: Sądeckie Konsultacje Społeczne. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Jeden Wykonawca może złożyć oferty na dowolnie wybrane przez siebie Pakiety. 4. Założenia ogólne dla wszystkich Pakietów: a) przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczania i podawania posiłków z wykorzystaniem przez Wykonawcę własnych urządzeń, sprzętu, naczyń, produktów w czasie spotkań, konferencji i konsultacji, organizowanych przez Zamawiającego, b) Ilość i zakres zamawianych usług cateringowych, wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowi maksymalny zakres zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (w tym odszkodowawcze) z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę pomiędzy maksymalnym zakresem zamówienia a wartością usług faktycznie zrealizowanych przez Wykonawcę. c) Wykonawca będzie świadczył usługi cateringowe sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem (zamówieniami) zgłaszanym przez Zamawiającego. d) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego, najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania, e) Wykonawca zobowiązany będzie do uprzątnięcia i odebrania naczyń, usunięcia odpadów pokonsumpcyjnych, najpóźniej 30 minut po zakończeniu spotkania/konferencji/konsultacji. f) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych, w tym zorganizowania transportu posiłków w sposób odpowiadający tym wymogom. g) Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. 5. Zakres zamówienia dla Pakietu 1 obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas trzech zajęć warsztatowych dla każdej z dwóch grup 25 - osobowych (łącznie 6 spotkań), b) zapewnienie obsługi kelnerskiej. 6. Zakres zamówienia dla Pakietu 2 obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas trzech konferencji dla 50 osób każda, b) zapewnienie obsługi kelnerskiej. 7. Zakres zamówienia dla Pakietu 3 obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas jednej konferencji dla 40 osób, b) zapewnienie cateringu podczas 4 konsultacji społecznych z udziałem maksymalnie 40 osób każda, c) zapewnienie obsługi kelnerskiej dla obu powyższych wydarzeń. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty powinien być dołączony dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.pcfe.powiat-ns.pl/index.php?id=61

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, pokój nr 2 (Grzegorz Poręba)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2014 godzina 11:30, miejsce: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, Informacja - Dziennik Podawczy (pokój nr 1)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest w ramach projektów: a) Pakiet 1: Powiatowe Centrum Edukacji, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół; b) Pakiet 2: Twoja Szansa, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie; c) Pakiet 3: Sądeckie Konsultacje Społeczne, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet 1: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn.: Powiatowe Centrum Edukacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Zakres zamówienia obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas trzech zajęć warsztatowych dla każdej z dwóch grup 25 - osobowych (łącznie 6 spotkań), b) zapewnienie obsługi kelnerskiej. 2) Poczęstunek w formie szwedzkiego stołu Wymagania dotyczące menu na każdym z sześciu spotkań: a) napoje zimne: -woda mineralna gazowana i niegazowana, 15 butelek ? l, -soki 100% w kartonie o pojemności 1l - 5 l (minimum 2 smaki), b) napoje gorące: -kawa podawana w termosach bankietowych - nielimitowana, -herbata (czarna) podawana w termosach bankietowych - nielimitowana, -cukier, cytryna i śmietanka w ilościach dostosowanych do podanych napojów, c) ciasto - sernik, ciasto tortowe - (2 porcje na osobę), d) kanapki koktajlowe/tartinki - (3 szt. na osobę), w tym: -tartinki różne z: łososiem/tuńczykiem/wędliną/salami/sery/pasty/kiełki -kanapeczki z pastą jajeczną/pastą rybną/twarożek na mini kajzerce (połówki), -kanapeczki mieszane na ciemnym pieczywie (trójkąty): sałata, pomidor, ogórek, szynka, ser żółty. e) serwis: -serwetki, -jednolita zastawa do podawania kawy i herbaty oraz talerzyki. 3) Na każde z 6 planowanych spotkań (po 3 spotkania na każdą z 2 grup 25-osobowych) przypadać będzie po jednej przerwie kawowej, serwowanej w tym samym budynku, w którym odbywać się będą spotkania. 4) Termin realizacji: spotkania odbywać będą się w soboty. O dokładnym terminie poszczególnych spotkań, na który dostarczony będzie przedmiotowy catering Wykonawca zostanie poinformowany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 4 dniowym wyprzedzeniem. 5) Miejsce realizacji: Budynek Pałacu przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Władysława Orkana w Marcinkowicach 33 - 393 Marcinkowice 1 albo w innym miejscu na terenie miasta Nowy Sącz lub w odległości do 10 km od Nowego Sącza. Dokładny adres zostanie podany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 4 dniowym wyprzedzeniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet 2: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn.: Twoja Szansa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Zakres zamówienia obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas trzech konferencji dla 50 osób każda, b) zapewnienie obsługi kelnerskiej. 2) Poczęstunek w formie szwedzkiego stołu w ramach jednej konferencji zawierać będzie: a) napoje zimne: -woda mineralna gazowana - 20 butelek po 500 ml, -woda mineralna niegazowana - 20 butelek po 500 ml, -soki 100% w kartonie o pojemności 1 l - 25 kartonów (minimum 2 smaki), b) napoje gorące: -kawa podawana w termosach bankietowych - nielimitowana, -herbata (czarna) podawana w termosach bankietowych - nielimitowana, -cukier, cytryna i śmietanka w ilościach dostosowanych do podanych napojów, c) ciasto bankietowe - minimum 3 rodzaje - 50 porcji, d) kanapki koktajlowe/tartinki - różne - 200 szt., w tym: -podane na pieczywie jasnym (jeden rodzaj) i ciemnym (dwa rodzaje), -pasta jajeczna, pasta rybna, twarożek /min. 1 produkt, -łosoś, tuńczyk, szynka, salami, kabanos /min. 1 produkt, -sałata (masłowa i lodowa), pomidor koktajlowy, papryka, rzodkiewka, jajko gotowane, ogórek (zielony i kiszony), oliwki, ser żółty, papryka, natka pietruszki /min. 3 produkty e) owoce -8 kg winogron (jasne i ciemne), -5 kg mandarynek, -5 kg bananów. 3) Wykonawca zobowiązany jest podać kanapki koktajlowe/tartinki na półmiskach chromowanych lub stalowych, ciasto i owoce na paterach szklanych lub chromowanych. Półmiski i patery zapewnia Wykonawca. 4) Wykonawca zapewnia jednoosobową obsługę kelnerską i jednolitą zastawę stołową. 5) Termin realizacji: o terminie poszczególnych konferencji, na który dostarczony będzie przedmiotowy catering Wykonawca każdorazowo zostanie poinformowany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 6) Miejsce realizacji: konferencje odbędą się w Nowym Sączu, Limanowej oraz Gorlicach (po jednej w każdym mieście). Dokładny adres zostanie podany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pakiet 3: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn.: Sądeckie Konsultacje Społeczne..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  A) Część A: Świadczenie usług cateringowych podczas konferencji 1) Zakres zamówienia dla Części A obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas jednej konferencji dla 40 osób, b) zapewnienie obsługi kelnerskiej. 2) Poczęstunek w formie szwedzkiego stołu zawierać będzie każdorazowo: a) napoje zimne: -woda mineralna gazowana - 20 butelek po 500 ml, -woda mineralna niegazowana - 20 butelek po 500 ml, -soki 100% w kartonie o pojemności 1 l - 20 kartonów (minimum 2 smaki), b) napoje gorące: -kawa podawana w termosach bankietowych - nielimitowana (parzona, rozpuszczalna), -herbata (czarna) podawana w termosach bankietowych - nielimitowana, -cukier, cytryna i śmietanka w ilościach dostosowanych do podanych napojów, c) ciasteczka bankietowe - mieszanka - 5 szt./os., d) kanapki koktajlowe/tartinki - różne - 160 szt., w tym: -podane na pieczywie jasnym (jeden rodzaj) i ciemnym (dwa rodzaje), -pasta jajeczna, pasta rybna, twarożek /min. 1 produkt, -łosoś, tuńczyk, szynka, salami, kabanos /min. 1 produkt, -sałata (masłowa i lodowa), pomidor koktajlowy, papryka, rzodkiewka, jajko gotowane, ogórek (zielony i kiszony), oliwki, ser żółty, papryka, natka pietruszki /min. 3 produkty, e) owoce - 8 kg winogron (jasne i ciemne). 3) Wykonawca zobowiązany jest podać kanapki koktajlowe/tartinki na półmiskach chromowanych lub stalowych, ciasto i owoce na paterach szklanych lub chromowanych. Półmiski i patery zapewnia Wykonawca. 4) Wykonawca zapewnia jednoosobową obsługę kelnerską i jednolitą zastawę stołową. 5) Termin realizacji: o terminie konferencji, na który dostarczony będzie przedmiotowy catering Wykonawca zostanie poinformowany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 6) Miejsce realizacji: teren powiatu nowosądeckiego. Dokładny adres zostanie podany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. B) Część B: Świadczenie usług cateringowych podczas czterech konsultacji społecznych 1) Zakres zamówienia dla Części B obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas 4 konsultacji społecznych z udziałem maksymalnie 40 osób każda, b) zapewnienie obsługi kelnerskiej. 2) Poczęstunek w formie szwedzkiego stołu zawierać będzie: a) napoje zimne: -woda mineralna gazowana - 20 butelek po 500 ml, -woda mineralna niegazowana - 20 butelek po 500 ml, -soki 100% w kartonie o pojemności 1 l - 20 kartonów (minimum 2 smaki), b) napoje gorące: -kawa podawana w termosach bankietowych - nielimitowana (parzona, rozpuszczalna), -herbata (czarna) podawana w termosach bankietowych - nielimitowana, -cukier, cytryna i śmietanka w ilościach dostosowanych do podanych napojów, c) ciasteczka bankietowe - mieszanka - 5 szt./os., d) kanapki koktajlowe/tartinki - różne - 120 szt., w tym: -podane na pieczywie jasnym (jeden rodzaj) i ciemnym (dwa rodzaje) -pasta jajeczna, pasta rybna, twarożek /min. 1 produkt -łosoś, tuńczyk, szynka, salami, kabanos /min. 1 produkt -sałata (masłowa i lodowa), pomidor koktajlowy, papryka, rzodkiewka, jajko gotowane, ogórek (zielony i kiszony), oliwki, ser żółty, papryka, natka pietruszki /min. 3 produkty 3) Wykonawca zobowiązany jest podać kanapki koktajlowe/tartinki na półmiskach chromowanych lub stalowych, ciasto i owoce na paterach szklanych lub chromowanych. Półmiski i patery zapewnia Wykonawca. 4) Wykonawca zapewnia jednoosobową obsługę kelnerską i jednolitą zastawę stołową. 5) Termin realizacji: o terminach konsultacji na które dostarczony będzie przedmiotowy catering Wykonawca każdorazowo zostanie poinformowany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 6) Miejsce realizacji: teren powiatu nowosądeckiego i miasta Nowy Sącz. Dokładny adres każdej z czterech lokalizacji zostanie podany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. C) W ramach Pakietu 3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.