Organizacja techniczna Festiwalu w ramach projektu Kępno dawniej i dziś

Opis przedmiotu przetargu: Część I Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: - odpowiednie nagłośnienie i oświetlenia sceny kinowej, na której odbywać się będzie impreza - Festiwal Twórczości Ludowej Południowej Wielkopolski- (przewidywany termin 23 listopad 2011r.) w tym zapewnienie mikrofonów (na statywach): nagłaśniających zespół instrumentalny, chóry, a także zapewnienie mikrofonów bezprzewodowych dla konferansjerów i śpiewaków ludowych, odsłuchy oraz zespół osób obsługujących sprzęt przez cały czas trwania imprezy. Minimalne wymagania sprzętowe 1. Front: system dwu lub trójdrożny o mocy ok. 4 kW/ stronę Mikser Analog lub Mikser Cyfrowy - mikser frontowy min. 24 kanały wejściowe - min. 6 auxów - min. czteropunktowa korekcja z dwoma parametrycznymi środkami - system liniowy ok. 4 kW na stronę - 2. system monitorowy - trzy monitory sceniczne min. 300 W 3. peryferia - kompresory, bramki szumu - equalizer 31 punktowy - efekty pogłosowe : delay i reverb 5 .Mikrofony - 4 mikrofony bezprzewodowe - Mikrofony do instrumentów (np. skrzypce, akordeon, instrumenty klawiszowe) - mikrofony pojemnościowe 4 szt. 6.oświetlenie - min. 16 x par 64 (1000 W) lub min. 16 x par 64 led - min. 6 x Moving Head 250 W - konsoleta sterująca 8. Rejestrator - możliwość nagrania audio i końcowej obróbki (mastering) - wynajem sali kinowej w Kępnie w takim terminie, aby możliwe było przygotowanie organizacyjne festiwalu i jego bezpośrednie przeprowadzenie, gotowość w dniu Festiwalu o godzinie 15:00. Przewiduje się początek Festiwalu w dniu 23 listopada 2011r. o godzinie 17:30. Wcześniej możliwe próby zespołów. - nagranie zapisu dźwiękowego live z imprezy (każda sekcja osobno) wraz z końcową obróbką (mastering) (w tym zapewnienie odpowiedniego rejestratora wielokanałowego), przygotowanie materiału w studio i nagranie na płycie CD w formacie waw) i wydanie płyty w ilości 200 szt. Czas nagrania na płycie około 45 minut. Utwory, które znajdą się na płycie Wykonawca uzgodni wcześniej z Zamawiającym. Płyta powinna być oznaczona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (nadruk na płycie zawierający informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji dostępnymi na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl). Wykonawca dostarczy nagrane płyty Zamawiającemu do dnia 21 grudnia 2011r. Część II - promocja projektu: - przygotowanie projektu plakatów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; wydruk 100 szt. plakatów formatu B2 (70 na 50 cm) i dostarczenie ich do Zamawiającego najpóźniej 7 dni przed imprezą, tj do dnia 16 listopada 2011r.; - wydanie śpiewnika w formacie A5 w ilości 200 szt. zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz dostarczenie śpiewnika najpóźniej do. dnia 22 listopada 2011r. do godziny 12:00. Dane do śpiewnika zostaną przygotowane przez Zamawiającego wymogi: nakład 200 szt, format A5, całość klejona, objętość 20 stron w tym: - okładka - papier kreda 350g, lakierowana, kolor 4+4, zawierająca dodatkowo informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji dostępnymi na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl - środek - papier kreda 135g, kolor 1+1, Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć zawartość merytoryczną broszury tj. tekst oraz wszelkie materiały graficzne (fotografie, logotypy itp.) niezbędne do wydania publikacji. Po stronie oferenta pozostaje przygotowanie graficzno-edytorskie publikacji, której projekt przed drukiem przedstawiony zostanie do akceptacji Zamawiającego. Część III - przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla uczestników Festiwalu Twórczości Ludowej Południowej Wielkopolski w dniu 23 listopada 2011 r. odbywającego się w ramach realizacji projektu -Kępno dawniej i dziś- współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013. 1. Przez wyżywienie uczestników rozumie się przygotowanie poczęstunku w postaci: żurek na ciepło, kanapki (po 4 szt. na osobę), ciasto (2 kawałki na osobę) oraz podanie napojów (kawa herbata). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dodatki: śmietankę do kawy w dzbanuszkach porcelanowych o pojemności nie większej niż 300 ml, świeżą cytrynę w plasterkach, cukier. 2. Wszystkie dania oraz napoje gorące podane zostaną w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku, przygotowane zostaną sztućce metalowe. Użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. 3. Posiłek podany w formie stołu szwedzkiego. 4. Przewidywana liczba uczestników - maksymalnie 150 osób (ostateczną liczbę osób Zamawiający potwierdzi Wykonawcy najpóźniej 4 dni przez imprezą) 5. Miejsce zorganizowania poczęstunku - holl Kępińskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (zamawiający zastrzega sobie zmianę miejsca ) lub ewentualnie inne miejsce wskazane przez oferenta i zaakceptowane przez Zamawiającego Oferent zobowiązany jest do zapewnienia dowozu przedmiotu zamówienia na miejsce organizacji poczęstunku. 6. Wykonawca zobowiązany będzie także do: a) zapewnienia transportu, dostarczenia usługi na miejsce jej świadczenia, obsługi technicznej w zakresie przygotowania, a następnie uprzątnięcia i odbioru; b) zapewnienia obsługi kelnerskiej w trakcie trwania spotkania, c) zapewnienia stołów, nakrytych obrusami, użyte obrusy muszą być bezwzględnie czyste. d) uprzątnięcia i wywiezienia wszystkich śmieci pozostałych po posiłkach;