Świadczenie usług w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Radków z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w zakresie: Kierownik projektu (specjalista merytoryczny projektu)

Radków: Świadczenie usług w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Radków z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w zakresie: Kierownik projektu (specjalista merytoryczny projektu)


Numer ogłoszenia: 124234 - 2013; data zamieszczenia: 28.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Radków , ul. Rynek 1, 57-420 Radków, woj. dolnośląskie, tel. 074 8735000, faks 074 8735015.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.radkowklodzki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Radków z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w zakresie: Kierownik projektu (specjalista merytoryczny projektu).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie: Kierownik projektu (specjalista merytoryczny projektu) Projektu pn. :Internet szansą rozwoju Gminy Radków Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, POIG 2007-2013, zgodnie z umową o dofinansowanie POIG.08.03.00-02-005/12 z dnia 07.11.2012 r. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 8.3. Oś priorytetowa - Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu - eInclusion. 1. Celem projektu jest zapewnienie dostępu do internetu społeczności Gminy Radków zagrożonej wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności poprzez: 1) zapewnienie niezbędnego sprzętu i oprogramowania - pod warunkiem zapewnienia odpowiednich warunków jego użytkowania, 2) zapewnienie dostępu do bezpiecznego szerokopasmowego internetu na terenie Gminy Radków dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym, 3) udostępnienie wyposażenia niezbędnego do korzystania z usług internetowych oraz udostępnienie usług teleinformatycznych pozwalających na powszechne wykorzystanie rozwiązań z zakresu usług publicznych, komercyjnych i innych innowacyjnych zastosować internetu, 4) przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi komputera, korzystania z internetu oraz nabycia umiejętności świadczenia pracy na odległość, a także skutecznej edukacji przez internet, 5) zapewnienie pomocy technicznej przy instalowaniu sprzętu w domu. 2. Grupę docelową w projekcie stanowią osoby zagrożone wykluczeniem cyfrowym. 30 zestawów komputerowych trafi bezpośrednio do domów osób najuboższych, zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności. 30 komputerów rozdysponowano do placówek w Gminie Radków tj.: Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Radków z filiami, Zespół Szkolno- Przedszkolny w Ścinawce Dolne, Zespół Szkolno -Przedszkolny w Wambierzycach, Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Ścinawce Średniej, Szkoła Podstawowa w Radkowie, Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Radkowie, Gminne Przedszkole z grupą żłobkową w Radkowie z oddziałami w Ścinawce Średniej i Tłumaczowie, Ośrodek Pomocy Społecznej w Radkowie z siedzibą w Ścinawce Średniej, 3. W budżecie projektu przewidziane są następujące pozycje do zrealizowania: 1) zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, 2) zakup dostępu do internetu, 3) prowadzenie strony internetowej, 4) zapewnienie serwisu sprzętu komputerowego i ich modernizacja, 5) przeprowadzenie szkoleń dla beneficjentów z zakresu obsługi komputera, korzystania z internetu i edukacji przez internet, 6) promocja projektu poprzez tablice informacyjne, ogłoszenia prasowe, internetowe, ulotki, plakaty. 4. Zadania: - prawidłowa i terminowa realizacja projektu zgodnie z harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie i budżetem, - nadzór na działalnością osób, stanowiących kadrę projektu, - nadzór nad wydatkami, - koordynacja zakupów w ramach projektu, - rozliczanie wydatków projektu, - sprawozdawczość finansowa projektu, - bieżące kontakty z instytucją finansującą, - podejmowanie decyzji w zakresie modyfikacji projektu, - prowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej, zgodnie z wytycznymi PO IG, - współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych przy przeprowadzaniu procedur zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, - udzielanie zamówień o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro zgodnie z ustawą o finansach publicznych i wytycznymi PO IG, - koordynacja działań związanych z zakupem sprzętu i jego dystrybucją, - informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach i propozycjach ich rozwiązania, - terminowe sporządzanie i przesyłanie wniosków o płatność, sprawozdań i innych dokumentów, - oznaczanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi PO IG, - sporządzanie raportów z realizacji projektu - w pierwszym półroczu realizacji projektu, raporty mają być przygotowywane co miesiąc - w kolejnych raz na kwartał, - kontrola sprzętu u beneficjentów ostatecznych, - przeszkolenie pozostałych osób z kadry projektu w zakresie PO IG, - wykonywanie wszelkich innych czynności, związanych z prawidłową realizacją i nadzorem projektu. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał zadania dot. kierowania projektem osobiście. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przebywał osobiście w siedzibie Zamawiającego w czasie realizacji umowy co najmniej 24 godziny tygodniowo, a w razie konieczności stawił się w siedzibie Zamawiającego w ciągu maksymalnie 1 dnia od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego. 7. Wykonawca będzie przygotowywał i przedkładał Zamawiającemu do podpisu kompletną dokumentację dotyczącą projektu (np. korespondencję wychodząca, wnioski o płatność, sprawozdania itp.). Dokumenty te mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego co najmniej w dwóch egzemplarzach, w jeden (który pozostanie w dokumentacji projektu) - parafowany na każdej stronie przez kierownika projektu i osobę, która dokument sporządziła. Dokumenty te mają być przedkładane Zamawiającemu na min. 2 dni przed terminem ich wysłania / złożenia. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne przygotowanie dokumentacji i terminowej jej złożenie w odpowiedniej instytucji. 9.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wyposażona w telefon komórkowy umożliwiający kontakt z Zamawiającym i beneficjentami ostatecznymi oraz we własny komputer. Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia faksu na potrzeby projektu. 10.Wykonawca będzie zobowiązany dojeżdżać do siedziby Zamawiającego, do beneficjentów ostatecznych i w razie konieczności - do instytucji dofinansowującej we własnym zakresie i na własny koszt. 11. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca, w tym w szczególności koszty: materiałów biurowych, wydruku i kopiowania dokumentów, rachunków telefonicznych, dojazdu. Koszty te będą wliczone w cenę ofertową. 12. Zamawiający pokryje jedynie koszty wysyłki dokumentacji ( z kosztami materiałów biurowych koniecznych do wysyłki). 13. W przypadku kontroli projektu (w okresie trwania umowy i do 5 lat po jej zakończeniu) Wykonawca - w razie konieczności - zobowiązany będzie reprezentować Zamawiającego przed instytucją kontrolującą i udzielać wyjaśnień w przypadku wystąpienia wątpliwości. 14. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udostępnienia Wykonawcy odrębnego pomieszczenia, z tym że nie będzie ponosił odpowiedzialności za ewentualne pozostawienie sprzętu informatycznego w siedzibie Zamawiającego. 15. W trakcie wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów obowiązujących w tym zakresie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 72.22.40.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek dotyczący osób zdolnych do przedmiotu zamówienia jeśli wykaże, że będzie dysponować osobą przewidzianą jako kierownik projektu, która: - posiada znajomość Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w stopniu umożliwiającym prawidłową realizacje projektu; - brała lub bierze udział w realizacji co najmniej 2 projektów, dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym co najmniej 1 dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013(o minimalnej wartości projektu 500.000,00 zł) Jako realizację projektu rozumie się pełnienie funkcji w kadrze projektu, tj. funkcji kierownika projektu, sekretarza, asystenta, koordynatora, osoby rozliczającej projekt.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony Formularz ofertowy załącznik Nr 1 do SIWZ. b) W przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcom lub innym podmiotom, które będą brały udział w realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie wskazać część zamówienia, które zamierza im powierzyć (jeśli dotyczy). c) Zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia ( jeśli dotyczy). d) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.radkowklodzki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy Radków,Rynek 1, 57-420 Radków, w godz. od 8.00-15.00,pok nr 2b.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Radków, Rynek 1, 57-420 Radków, pok nr 13 (sekretariat) - I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn: Internet szansą rozwoju Gminy Radków współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach POIG 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie