prace projektowe związane ze sporządzeniem analizy prawno-technicznej w zakresie własności i dotychczasowego wyodrębnienia lokali, wykonanie dokumentacji zastępczej (odtworzeniowej) architektoniczno-budowlanej wraz z wykonaniem inwentaryzacji istniejących instalacji i sporządzenie rozliczenia udziałów w nieruchomościach Gminnej i Wspólnot Obcych z podziałem na 3 odrębne zadania.

Łódź: prace projektowe związane ze sporządzeniem analizy prawno-technicznej w zakresie własności i dotychczasowego wyodrębnienia lokali, wykonanie dokumentacji zastępczej (odtworzeniowej) architektoniczno-budowlanej wraz z wykonaniem inwentaryzacji istniejących instalacji i sporządzenie rozliczenia udziałów w nieruchomościach Gminnej i Wspólnot Obcych z podziałem na 3 odrębne zadania.


Numer ogłoszenia: 142114 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście "Centrum II" , ul. Dowborczyków 5, 90-019 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2536419, faks 042 2536422.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.centrum2.com3.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
prace projektowe związane ze sporządzeniem analizy prawno-technicznej w zakresie własności i dotychczasowego wyodrębnienia lokali, wykonanie dokumentacji zastępczej (odtworzeniowej) architektoniczno-budowlanej wraz z wykonaniem inwentaryzacji istniejących instalacji i sporządzenie rozliczenia udziałów w nieruchomościach Gminnej i Wspólnot Obcych z podziałem na 3 odrębne zadania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
ZADANIE I - dotyczy wykonanie prac projektowych związanych ze sporządzeniem analizy prawno-technicznej w zakresie własności, wykonanie dokumentacji zastępczej (odtworzeniowej) architektoniczno-budowlanej wraz z wykonaniem inwentaryzacji istniejących instalacji i sporządzenie rozliczenia udziałów dla potrzeb I wykupu w nieruchomości położonej w Łodzi przy ul. Nawrot 7 tj. budynki mieszkalne (front i poprzeczna oficyna) o łącznej kubaturze 17 950 m3, wyposażone w instalacje: gazową, elektryczną, zimnej wody, kanalizacji, centralnego ogrzewania i ciepłej wody; ZADANIE II - dotyczy wykonanie prac projektowych związanych ze sporządzeniem analizy prawno-technicznej w zakresie własności i dotychczasowego wyodrębnienia lokali oraz wykonanie dokumentacji zastępczej (odtworzeniowej) architektoniczno-budowlanej wraz z wykonaniem inwentaryzacji istniejących instalacji i sporządzenie rozliczenia udziałów w budynkach nieruchomości położonych w Łodzi przy: ul. Nawrot 43 tj. budynek mieszkalny (front i lewa oficyna ) i budynki gospodarcze o łącznej kubaturze 5 491 m3, wyposażone w instalacje: gazową, elektryczną, zimnej wody, kanalizacji; ul. Nawrot 45 tj. budynek mieszkalny (front) i budynki gospodarcze o łącznej kubaturze 4 434 m3, wyposażone w instalacje: gazową, elektryczną, zimnej wody, kanalizacji; ZADANIE III - dotyczy wykonanie prac projektowych związanych ze sporządzeniem analizy prawno-technicznej w zakresie własności i dotychczasowego wyodrębnienia lokali oraz wykonanie dokumentacji zastępczej (odtworzeniowej) architektoniczno-budowlanej wraz z wykonaniem inwentaryzacji istniejących instalacji i sporządzenie rozliczenia udziałów w budynkach nieruchomości położonej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 121 tj. budynki mieszkalne (front, lewa, prawa i poprzeczna oficyna) o łącznej kubaturze 39 322 m3, wyposażone w instalacje: gazową, elektryczną, zimnej wody, kanalizacji, centralnego ogrzewania; Zakres prac: 3.1 DLA ZADANIA Nr I wykonanie planu sytuacyjnego nieruchomości , informacji o działce ze strony internetowej MODGIK w Łodzi , dokonanie oględzin budynku (budynków) i opisu stanu technicznego wraz ze spisem zawartości dokumentacji, dokonanie pomiarów z natury wszystkich pomieszczeń znajdujących się w inwentaryzowanych budynkach łącznie z prześwitami bramowymi i częściami wspólnymi (powierzchnia) oraz podaniem ich wysokości wykonanie rysunków w skali 1:100, wykonanie rzutów poszczególnych kondygnacji z podaniem nr. lokalu, nazwy pomieszczenia, powierzchni użytkowej, wykonanie rzutów dachu z naniesieniem kominów, zaznaczenie wlotów wentylacyjnych na wszystkich sporządzonych rzutach, wykonanie przekroi, elewacje - wszystkie widoczne wraz ze zdjęciami oświadczenie najemców o przeprowadzonych pomiarach i ich potwierdzenie - załącznik nr 13 do siwz , wydzielenie wszystkich samodzielnych lokali wraz z oznaczeniem ich kolorami na sporządzonych rzutach, wykonanie tabelarycznego zestawienia powierzchni lokali użytkowych i mieszkalnych z zaznaczeniem powierzchni mieszkalnej, policzenie udziałów w nieruchomości wspólnej wyrażonej ułamkiem zwykłym i dziesiętnym - załącznik tabelaryczny nr 11 do siwz, wykonanie tabelarycznego zestawienia powierzchni wspólnej i komunikacyjnej inwentaryzowanych budynków - załącznik tabelaryczny nr 12 do siwz, zaznaczenie zaniżonych wysokości (0-140, 140-220, 220-powyżej), wykonanie pomiarów wg. aktualnych norm, zaznaczenie wszystkich instalacji kolorami na oddzielnych rzutach: instalacje elektryczne (kolor niebieski) - zaznaczyć złącza kablowe, tablicę rozdzielczą piętrową, tablicę licznikową lokali mieszkalnych i użytkowych instalacje wod - kan (kolor zielony) - zaznaczyć piony kanalizacyjne , wodociągowe, wodomierz główny, poziomy zimnej i ciepłej wody, oraz ciągi główne, instalacje gazowe (kolor żółty)- zaznaczyć lokalizację kurka głównego, pionu gazu, liczniki gazu , instalacja centralnego ogrzewania (kolor czerwony) - zaznaczyć piony centralnego ogrzewania . Prace dodatkowe: wykonanie analizy stanu prawnego nieruchomości , oświadczenia i analiza samodzielności lokali z uzasadnieniem wraz z podaniem czynności niezbędnych do dostosowani lokali niesamodzielnych do samodzielności w celu uzyskania dla nich zaświadczeń tę samodzielność potwierdzających, uzyskanie zaświadczeń o samodzielności lokali gminnych. 3.2 DLA ZADANIA Nr II i III wykonanie planu sytuacyjnego nieruchomości , informacji o działce ze strony internetowej MODGIK w Łodzi , dokonanie oględzin budynku (budynków) i opisu stanu technicznego wraz ze spisem zawartości dokumentacji, dokonanie pomiarów z natury wszystkich pomieszczeń znajdujących się w inwentaryzowanych budynkach łącznie z prześwitami bramowymi i częściami wspólnymi (powierzchnia) oraz podaniem ich wysokości, wykonanie rysunków w skali 1:100, wykonanie rzutów poszczególnych kondygnacji z podaniem nr. lokalu, nazwy pomieszczenia, powierzchni użytkowej, wykonanie rzutów dachu z naniesieniem kominów, zaznaczenie wlotów wentylacyjnych na wszystkich sporządzonych rzutach wykonanie przekroi, elewacje - wszystkie widoczne wraz ze zdjęciami oświadczenie najemców o przeprowadzonych pomiarach i ich potwierdzenie - załącznik nr 13 do siwz , wydzielenie wszystkich samodzielnych lokali wraz z oznaczeniem ich kolorami na sporządzonych rzutach, wykonanie tabelarycznego zestawienia powierzchni lokali użytkowych i mieszkalnych z zaznaczeniem powierzchni mieszkalnej, policzenie udziałów w nieruchomości wspólnej wyrażonej ułamkiem zwykłym i dziesiętnym - załącznik tabelaryczny nr 11 do siwz, wykonanie tabelarycznego zestawienia powierzchni wspólnej i komunikacyjnej inwentaryzowanych budynków - załącznik tabelaryczny nr 12 do siwz, zaznaczenie zaniżonych wysokości (0-140, 140-220, 220-powyżej), wykonanie pomiarów wg. aktualnych norm, zaznaczenie wszystkich instalacji kolorami na oddzielnych rzutach: a) instalacje elektryczne (kolor niebieski) - zaznaczyć złącza kablowe, tablicę rozdzielczą piętrową, tablicę licznikową lokali mieszkalnych i użytkowych b) instalacje wod - kan (kolor zielony) - zaznaczyć piony kanalizacyjne , wodociągowe, wodomierz główny, poziomy zimnej i ciepłej wody, oraz ciągi główne, c) instalacje gazowe (kolor żółty)- zaznaczyć lokalizację kurka głównego, pionu gazu, liczniki gazu , d) instalacja centralnego ogrzewania (kolor czerwony) - zaznaczyć piony centralnego ogrzewania . Prace dodatkowe: wykonanie analizy stanu prawnego nieruchomości , sprawdzenie zgodności aktów notarialnych z faktycznym stanem prawnym oraz wykonanymi pomiarami lokali a także w postaci wniosków wskazanie do wykonania niezbędnych czynności w celu skorygowania błędów w aktach notarialnych lokali wyodrębnionych, oświadczenia i analiza samodzielności lokali z uzasadnieniem wraz z podaniem czynności niezbędnych do dostosowani lokali niesamodzielnych do samodzielności w celu uzyskania dla nich zaświadczeń tę samodzielność potwierdzających, uzyskanie zaświadczeń o samodzielności lokali gminnych. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia i trybu projektowania dla ZADAŃ I - III. Przedmiot zamówienia Wykonawca wykona w oparciu o : a) ustawę z dnia 7 lipca 1994r Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006r Nr 156 poz.1118 z późniejszymi zmianami.), b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz.20072, z późniejszymi zmianami), c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, poz.690 z późniejszymi zmianami), d) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120 poz.1133), ustawę z dnia 24 czerwca 1994r o własności lokali (Dz. U. z 2000r, nr 80, poz. 903 z późniejszymi zmianami ), e) ustawę z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego ( Dz. U. z 2001 Nr 71 poz.733 z późniejszymi zmianami). Przedmiot zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu w 4 egzemplarzach w formie papierowej oraz w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej, na nośniku CD, w formacie dwg pdf, doc , xls, 5). Zamawiający Wykonawcom ubiegającym się o zamówienie, zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej celem szczegółowego zapoznania się, przed złożeniem oferty, z aktualnym stanem technicznym budynków wchodzących w skład nieruchomości objętych zamówieniem. Zamawiający nie będzie respektował żadnych zarzutów wynikających z nieznajomości przez Wykonawców specyfiki i charakteru zlecanej usługi, jeśli okoliczności te możliwe były do ustalenia przy przeprowadzonej z należytą starannością wizji lokalnej. W celu ustalenia terminu wizji należy skontaktować się z administratorem ds. obsługi technicznej nieruchomości tj. - dla nieruchomości Nawrot 7 z p. Adamem Majewskim, tel. 42 253 64 12 , - dla nieruchomości Nawrot 43 i Nawrot 45 z p. Mieczysławem Kalinowskim tel. 42 253 64 12 , - dla nieruchomości Piotrkowska 121 z p. Grażyną Strychalską tel. 42 253 64 02. 6). Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji/rękojmi na przedmiot zamówienia, na okres minimum 36 miesięcy licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.00.00.00-8, 71.25.10.00-2, 71.25.00.00-5, 71.20.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zgodnie z zapisem art. 45 ust. 2 i 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium : - dla ZADANIA I - w wysokości: 200 zł, - dla ZADANIA II - w wysokości: 170 zł - dla ZADANIA III - w wysokości: 200 zł, UWAGA: Jeśli Wykonawca zdecyduje się składać ofertę na dwie części zamówienia zobowiązany jest wnieść wadium odrębnie na każdą część. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego . 1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). 2. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Getin Bank SA nr rachunku 98 1560 0013 2027 2238 5901 0002, z dopiskiem na przelewie: Wadium - dokumentacja techniczna - Zadanie nr ........ Łódź, ul....................................... 3. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: - pieniężnej dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty, - innej niż pieniądz, oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. 4. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 6. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Prawo zamówień publicznych. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek poprzez złożenie oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonania minimum 2 głównych usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia : - dla Zadania nr I - o kubaturze co najmniej 12 000 m3 - każda, - dla Zadania nr II - o kubaturze co najmniej 7 000 m3 - każda, - dla Zadania nr III - o kubaturze co najmniej 30 000 m3 - każda UWAGA: W przypadku ubiegania się o realizację dwóch Zadań Wykonawca winien wykazać się wykonaniem usług odpowiadających sumie kubatur wymaganych dla danego Zadania. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 8 oraz dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 6 ust. 2 i 3 niniejszej SIWZ .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania usług objętych zamówieniem, poprzez wykazanie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu robót wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, zakresu wykonywanych czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami w tym: - minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej - zgodnie z §16 lub §17 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28.04.2006r w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006r, Nr 83 poz.578 ) oraz legitymuje się aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego. UWAGA: Ilekroć Zamawiający wymaga określonych uprawnień do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, z późn. zm.) rozumie przez to również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ zgodnie z ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r. Nr 63 poz. 394 ze zm.). Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 8 oraz dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 6 ust. 2 i 3 niniejszej SIWZ .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek poprzez złożenie oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli dotyczy) - załącznik nr 8, W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty tj. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na podstawie art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych - (załącznik nr 3), oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia - (załącznik nr 4), aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego , że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia , że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu, aktualne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego , że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia ,że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 10 do Siwz) składa każdy oddzielnie. Natomiast pozostałe dokumenty składają wspólnie, Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi zostać dołączone do oferty w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. Dokument musi być opatrzony pieczęciami wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu poszczególnych wykonawców. Winno zawierać oświadczenie podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana do realizacji niniejszego zamówienia , Zamawiający żąda przed zawarciem umowy , dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców , przy czym termin na jaki została zawarta , nie może być krótszy, niż termin realizacji zamówienia (art. 23 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych), Ponadto do oferty należy załączyć dokumenty rejestrowe mające służyć weryfikacji prawidłowości umocowania osób działających w imieniu wykonawcy tj. aktualny odpis z właściwego rejestru , aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert lub aktualną umowę spółki cywilnej, Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem, Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5). Do przeliczenia na PLN wartość zrealizowanych usług wyrażonych w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia składania ofert, a jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany,potwierdzenie wniesienia wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz zgodnie z art.144 ust.1 ustawy, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego , a dotyczące: a. terminu realizacji przedmiotu zamówienia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy np.: okoliczności zaistniałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy m. in. - przedłużających się procedur administracyjnych mających wpływ na termin realizacji przedmiotowego zamówienia, - z powodu braku dostępu do lokali, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego. - zawieszenia realizacji usług przez Zamawiającego, z powodów niemożliwych do przewidzenia przed podpisaniem umowy b. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołującą potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany. c. zmiany wynagrodzenia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy np. - zmianą wielkości zasobów w trakcie realizacji przyszłej umowy spowodowanych między innymi: zmianą zarządcy nieruchomości , - z powodu zawieszenia realizacji usług przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.centrum2.com3.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Administracja Nieruchomościami Łódź - Śródmieście Centrum II 90-019 Łódź ul. Dowborczyków 5 pokój 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Administracja Nieruchomościami Łódź - Śródmieście Centrum II 90-019 Łódź ul. Dowborczyków 5 pokój 19.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przy czym Zamawiający informuje, że jeden Wykonawca, ubiegający się o przedmiotowe zamówienie, może złożyć oferty maksymalnie na 2 części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty zawierające propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą rozpatrywane Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Maria Włodarczyk w sprawach proceduralnych tel. 42 253 64 15 Danuta Walczak w sprawach merytorycznych tel. 42 253 64 08 Katarzyna Bargieł w sprawach księgowo - finansowych tel. 42 253 64 21 w godzinach pracy administracji . W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem pod nr 42 253-64-22 lub drogą elektroniczną na adres www.centrum2.com3.pl (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a)pieniądzu; b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c)gwarancjach bankowych; d)gwarancjach ubezpieczeniowych; e)poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości .(Dz. U. Nr 109, poz.1158, ze zm.) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na konto w Banku Getin Bank SA Nr 98 1560 0013 2027 2238 5901 0002. Zabezpieczenie uznaje się je za wniesione, jeżeli pieniądze wpłyną na rachunek Zamawiającego najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formie określonej w art. 148 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujących terminach: a/ 70 % w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. po podpisaniu ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, b/ pozostałe 30 % nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie