Świadczenie pomocy prawnej w Urzędzie Miasta Racibórz oraz Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Raciborzu

Racibórz: Świadczenie pomocy prawnej w Urzędzie Miasta Racibórz oraz Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Raciborzu


Numer ogłoszenia: 327613 - 2011; data zamieszczenia: 12.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Racibórz , ul. Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 032 7550710, faks 032 7550725.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  bipraciborz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocy prawnej w Urzędzie Miasta Racibórz oraz Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Raciborzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocy prawnej w Urzędzie Miasta Racibórz oraz Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Raciborzu. Świadczenie pomocy prawnej w Urzędzie Miasta będzie odbywać w następujących miejscach i czasie: 1). od poniedziałku do piątku w ciągu 5 godzin dziennie, w godzinach pracy Urzędu, w budynku Urzędu, 2). w terminie i miejscu obradowania Rady Miasta i komisji Rady Miasta, 3). w terminie i miejscu wyznaczonym w ramach zastępstwa prawnego i procesowego, 4). w innym miejscu, w którym Zleceniodawca załatwia sprawy bądź prowadzi negocjacje, obejmującej w szczególności: 1). udzielanie porad i konsultacji prawnych, 2). sporządzanie opinii prawnych, 3). opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych, 4). występowanie przed sądami i urzędami w ramach zastępstwa prawnego i procesowego, 5). obsługa sesji Rady Miasta, 6). obsługa komisji Rady Miasta, 7). uczestnictwo w przetargach, 8). uczestnictwo w negocjowaniu umów, 9). świadczenie pomocy prawnej przez pięć godzin dziennie od poniedziałku do piątku niezależnie od wykonywania innych czynności objętych przedmiotem zamówienia, 10). świadczenie pomocy prawnej w siedzibie Zleceniodawcy lub innym miejscu, w którym Zleceniodawca załatwia sprawy lub prowadzi negocjacje, 11). niezwłocznie po ukazaniu się Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego informowanie jednostek organizacyjnych Urzędu o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu oraz o konieczności aktualizacji dokumentów Urzędu, 12). pisemne informowanie Prezydenta Miasta - nie rzadziej niż raz w roku - o uchybieniach w działalności Urzędu w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, 13). przekazywanie Prezydentowi Miasta - do 31 grudnia każdego roku - wykazu spraw sądowych prowadzonych przez Zleceniobiorcę zgodnie z wzorem do niniejszej umowy, 14). egzekucja należności cywilnoprawnych, 15). przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie stosowania przepisów prawnych oraz uchybień, o których mowa w pkt 12, 16). obsługa prawna Arboretum Bramy Morawskiej oraz instytucji kultury tj. Muzeum, Raciborskiego Centrum Kultury, Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej. 17). udzielanie pomocy prawnej przez Zleceniobiorcę odbywać się będzie niezwłocznie, natomiast w przypadku spraw złożonych i skomplikowanych udzielenie pomocy prawnej winno nastąpić w terminie 14 dni, 18). pomoc prawna wymagająca formy pisemnej sporządzona będzie pismem maszynowym i każdorazowo przekazywana w formie papierowej i elektronicznej - po uprzednim zarejestrowaniu w systemie obiegu dokumentów obowiązującym w Urzędzie, 19). pomoc prawna świadczona będzie przez osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, w miejscu i czasie, o których mowa w § 4 umowy. Świadczenie pomocy prawnej w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych będzie odbywać w następujących miejscach i czasie: 1). 4 godziny w tygodniu, w godzinach pracy ZOPO, w budynku ZOPO, 2). w innym miejscu, w którym Zleceniodawca załatwia sprawy bądź prowadzi negocjacje, obejmującej w szczególności: 1). udzielanie porad i konsultacji prawnych, 2). sporządzanie opinii prawnych, 3). opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych, 4). występowanie przed sądami i urzędami w ramach zastępstwa prawnego i procesowego, 5). uczestnictwo w przetargach, 6). uczestnictwo w negocjowaniu umów, 7). świadczenie pomocy prawnej przez 2 godziny w tygodniu niezależnie od wykonywania innych czynności objętych przedmiotem zamówienia, 8). świadczenie pomocy prawnej w siedzibie Zleceniodawcy lub innym miejscu, w którym Zleceniodawca załatwia sprawy lub prowadzi negocjacje, 9). niezwłocznie po ukazaniu się Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego informowanie ZOPO o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności ZOPO oraz o konieczności aktualizacji dokumentów ZOPO, 10). przekazywanie Dyrektorowi ZOPO - do 31 grudnia każdego roku - wykazu spraw sądowych prowadzonych przez Zleceniobiorcę zgodnie z wzorem do niniejszej umowy, 11). egzekucja należności cywilnoprawnych, 12). przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie stosowania przepisów prawnych oraz uchybień, o których mowa w pkt 12, 13). obsługa prawna jednostek oświatowych tj. Gimnazja, Szkoły Podstawowe, Zespoły Szkolno-Przedszkolne, Przedszkola, Żłobek.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
0 PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia polegającego na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej dwóch usług polegających na obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców powyżej 50.000, w tym co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców powyżej 50.000 będącej jedynym wspólnikiem bądź większościowym udziałowcem spółki prawa handlowego trwającej co najmniej 12 miesięcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia aktualnie wpisanymi na listę radców prawnych (art. 23 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych - tekst. jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) lub adwokatów (art. 65 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. prawo o adwokaturze - tekst jedn. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) z których: a). co najmniej jedna z osób posiada 10 letnie doświadczenie w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców powyżej 50 tysięcy jako radca prawny lub adwokat, b). co najmniej 2 osoby posiadają co najmniej 4 letnie doświadczenie w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego, jako radca prawny, adwokat lub aplikant radcowski/adwokacki

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w sytuacji gdy nastąpi urzędowa zmiana wysokości podatku VAT (proporcjonalnie do tej zmiany, jednakże bez zmiany ceny netto).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bipraciborz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Racibórz, Referat Zamówień Publicznych, ul. Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, pok. 310.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2011 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miasta Racibórz, Referat Zamówień Publicznych, ul. Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, pok. 310.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie