Brenna: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Brenna


Numer ogłoszenia: 835 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Brenna, ul. Wyzwolenia 77, 43-438 Brenna, woj. śląskie, tel. 033 8536222, faks 033 8536370 , strona internetowa www.brenna.org.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Brenna.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna. Zakres usługi obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek z korespondencją i paczek pocztowych, zwrot przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru oraz usługę przewozu korespondencji i dokumentów nadawczych z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: Zadanie I: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna Zadanie II: Świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie Gminy Brenna na potrzeby Urzędu Gminy Brenna Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.10.00-7, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna. Stosownie do treści art. 67 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Wskazany przepis zezwala zatem na zawarcie umowy o zamówienie publiczne po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, w przypadku łącznego zaistnienia następujących przesłanek: a) w kolejno prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, b) w postępowaniach tych nie złożono żadnych ofert lub wszystkie oferty zostały odrzucone, c) pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Zamawiający w dniu 11 grudnia 2013 r. wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na realizację usługi pt: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Brenna. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie wpłynęła żadna oferta, co zmusiło Zamawiającego do unieważnienia postępowania. Następnie w dniu 19 grudnia 2013 r. Zamawiający wszczął kolejne tożsame postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, również nie wpłynęła żadna oferta, co spowodowało unieważnienie postępowania po raz kolejny. Należy wskazać, iż w każdym postępowaniu (łącznie z przedmiotowym postępowaniem prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki) pierwotne warunki zamówienia nie uległy zmianie. W związku z powyższym stanem prawnym i faktycznym uzasadniony jest wybór Wykonawcy i zawarcie umowy w wyniku negocjacji przeprowadzonych w procedurze zamówienia z wolnej ręki. Zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki proponujemy przekazać do Wykonawcy który obecnie świadczy usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia na rzecz Gminy Brenna tj. Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   

Nazwa:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


Część NR:
2   

Nazwa:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie Gminy Brenna na potrzeby Urzędu Gminy Brenna


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie,, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


Brenna: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Brenna


Numer ogłoszenia: 11255 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 835 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Brenna, ul. Wyzwolenia 77, 43-438 Brenna, woj. śląskie, tel. 033 8536222, faks 033 8536370.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Brenna.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna. Zakres usługi obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek z korespondencją i paczek pocztowych, zwrot przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru oraz usługę przewozu korespondencji i dokumentów nadawczych z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: Zadanie I: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna Zadanie II: Świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie Gminy Brenna na potrzeby Urzędu Gminy Brenna Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.10.00-7, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.01.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73364,80 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    74109,05


  • Oferta z najniższą ceną:
    74109,05
    / Oferta z najwyższą ceną:
    74109,05


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie Gminy Brenna na potrzeby Urzędu Gminy Brenna


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.01.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 90217,10 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    91729,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    91729,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    91729,20


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna. Stosownie do treści art. 67 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Wskazany przepis zezwala zatem na zawarcie umowy o zamówienie publiczne po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, w przypadku łącznego zaistnienia następujących przesłanek: a) w kolejno prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, b) w postępowaniach tych nie złożono żadnych ofert lub wszystkie oferty zostały odrzucone, c) pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Zamawiający w dniu 11 grudnia 2013 r. wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na realizację usługi pt: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Brenna. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie wpłynęła żadna oferta, co zmusiło Zamawiającego do unieważnienia postępowania. Następnie w dniu 19 grudnia 2013 r. Zamawiający wszczął kolejne tożsame postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, również nie wpłynęła żadna oferta, co spowodowało unieważnienie postępowania po raz kolejny. Należy wskazać, iż w każdym postępowaniu (łącznie z przedmiotowym postępowaniem prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki) pierwotne warunki zamówienia nie uległy zmianie. W związku z powyższym stanem prawnym i faktycznym uzasadniony jest wybór Wykonawcy i zawarcie umowy w wyniku negocjacji przeprowadzonych w procedurze zamówienia z wolnej ręki.

Adres: ul. Wyzwolenia 77, 43-438 Brenna
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zp@brenna.org.pl
tel: 338 536 222
fax: 338 536 370
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 83520140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-01-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.brenna.org.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
64111000-7 Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism
64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie
Warszawa
2014-01-17 74 109,00
Świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie Gminy Brenna na potrzeby Urzędu Gminy Brenna Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie
Warszawa
2014-01-17 91 729,00