Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Brenna
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna. Zakres usługi obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek z korespondencją i paczek pocztowych, zwrot przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru oraz usługę przewozu korespondencji i dokumentów nadawczych z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: Zadanie I: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna Zadanie II: Świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie Gminy Brenna na potrzeby Urzędu Gminy Brenna Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.
Brenna: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Brenna
Numer ogłoszenia: 835 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Brenna, ul. Wyzwolenia 77, 43-438 Brenna, woj. śląskie, tel. 033 8536222, faks 033 8536370 , strona internetowa www.brenna.org.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Brenna.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna. Zakres usługi obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek z korespondencją i paczek pocztowych, zwrot przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru oraz usługę przewozu korespondencji i dokumentów nadawczych z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: Zadanie I: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna Zadanie II: Świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie Gminy Brenna na potrzeby Urzędu Gminy Brenna Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.10.00-7, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna. Stosownie do treści art. 67 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Wskazany przepis zezwala zatem na zawarcie umowy o zamówienie publiczne po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, w przypadku łącznego zaistnienia następujących przesłanek: a) w kolejno prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, b) w postępowaniach tych nie złożono żadnych ofert lub wszystkie oferty zostały odrzucone, c) pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Zamawiający w dniu 11 grudnia 2013 r. wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na realizację usługi pt: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Brenna. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie wpłynęła żadna oferta, co zmusiło Zamawiającego do unieważnienia postępowania. Następnie w dniu 19 grudnia 2013 r. Zamawiający wszczął kolejne tożsame postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, również nie wpłynęła żadna oferta, co spowodowało unieważnienie postępowania po raz kolejny. Należy wskazać, iż w każdym postępowaniu (łącznie z przedmiotowym postępowaniem prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki) pierwotne warunki zamówienia nie uległy zmianie. W związku z powyższym stanem prawnym i faktycznym uzasadniony jest wybór Wykonawcy i zawarcie umowy w wyniku negocjacji przeprowadzonych w procedurze zamówienia z wolnej ręki. Zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki proponujemy przekazać do Wykonawcy który obecnie świadczy usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia na rzecz Gminy Brenna tj. Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
Część NR:
2
Nazwa:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie Gminy Brenna na potrzeby Urzędu Gminy Brenna
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie,, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
Brenna: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Brenna
Numer ogłoszenia: 11255 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 835 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Brenna, ul. Wyzwolenia 77, 43-438 Brenna, woj. śląskie, tel. 033 8536222, faks 033 8536370.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Brenna.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna. Zakres usługi obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek z korespondencją i paczek pocztowych, zwrot przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru oraz usługę przewozu korespondencji i dokumentów nadawczych z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: Zadanie I: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna Zadanie II: Świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie Gminy Brenna na potrzeby Urzędu Gminy Brenna Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.10.00-7, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73364,80 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
74109,05
Oferta z najniższą ceną:
74109,05
/ Oferta z najwyższą ceną:
74109,05
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie Gminy Brenna na potrzeby Urzędu Gminy Brenna
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 90217,10 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
91729,20
Oferta z najniższą ceną:
91729,20
/ Oferta z najwyższą ceną:
91729,20
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna. Stosownie do treści art. 67 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Wskazany przepis zezwala zatem na zawarcie umowy o zamówienie publiczne po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, w przypadku łącznego zaistnienia następujących przesłanek: a) w kolejno prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, b) w postępowaniach tych nie złożono żadnych ofert lub wszystkie oferty zostały odrzucone, c) pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Zamawiający w dniu 11 grudnia 2013 r. wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na realizację usługi pt: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Brenna. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie wpłynęła żadna oferta, co zmusiło Zamawiającego do unieważnienia postępowania. Następnie w dniu 19 grudnia 2013 r. Zamawiający wszczął kolejne tożsame postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, również nie wpłynęła żadna oferta, co spowodowało unieważnienie postępowania po raz kolejny. Należy wskazać, iż w każdym postępowaniu (łącznie z przedmiotowym postępowaniem prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki) pierwotne warunki zamówienia nie uległy zmianie. W związku z powyższym stanem prawnym i faktycznym uzasadniony jest wybór Wykonawcy i zawarcie umowy w wyniku negocjacji przeprowadzonych w procedurze zamówienia z wolnej ręki.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 83520140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-01-01 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.brenna.org.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
64110000-0 | Usługi pocztowe | |
64111000-7 | Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism | |
64112000-4 | Usługi pocztowe dotyczące listów | |
64113000-1 | Usługi pocztowe dotyczące paczek |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Brenna | Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie Warszawa | 2014-01-17 | 74 109,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641100000 641110007 641120004 641130001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 74 109,00 zł Minimalna złożona oferta: 74 109,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 74 109,00 zł Maksymalna złożona oferta: 74 109,00 zł | |||
Świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie Gminy Brenna na potrzeby Urzędu Gminy Brenna | Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie Warszawa | 2014-01-17 | 91 729,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-17 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 641100000 641110007 641120004 641130001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 91 729,00 zł Minimalna złożona oferta: 91 729,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 91 729,00 zł Maksymalna złożona oferta: 91 729,00 zł |