Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):

bip.word-piotrkow.pl

Ogłoszenie nr 331729 - 2016 z dnia 2016-10-27 r.
Piotrków Trybunalski: Ochrona fizyczna osób i mienia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Glinianej 17.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

tak

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
30%
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, krajowy numer identyfikacyjny 59062010000000, ul. ul. Gliniana  17, 97300   Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 446 466 873, e-mail , faks 446 468 123.
Adres strony internetowej (URL): word-piotrkow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
tak
bip.word-piotrkow.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
tak
bip.word-piotrkow.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
w formie papierowej
Adres:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Gliniana 17, SEKRETARIAT


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna osób i mienia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Glinianej 17.

Numer referencyjny:
ZP-371/2/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zamówienia dotyczy usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia świadczonej na rzecz Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ulicy Glinianej 17. 1. W/w. usługa powinna być świadczona zgodnie z wymogami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2016 roku pozycja 1432.). 2. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia będzie świadczona przez całą dobę przez wszystkie dni tygodnia w okresie czterech lat zgodnie z podpisaną umową. 3. Ochrona obiektu powinna być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej bez broni, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2016 roku pozycja 1432). 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej pięcioma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – jedna osoba na zmianie, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, w wieku poniżej 67 roku życia z udokumentowanym minimum czteroletnim stażem pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej. 5. Pod pojęciem ochrony rozumie się stałą obecność osoby świadczącej ochronę w określonym miejscu i czasie celem udaremnienia zamachu na mienie chronione dla udaremnienia jego zaboru lub uszkodzenia oraz niedopuszczanie osób nieuprawnionych do wstępu na teren chroniony. 6. Wykonawca w toku realizacji umowy zobowiązuje się do postępowania z należytą starannością i powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, za ewentualne szkody wyrządzone niewłaściwą ochroną. 7. Osoby chroniące budynek powinny znać obsługę systemu monitoringu oraz central ppoż. 8. Osoba świadcząca ochronę fizyczną powinna mieć możliwość połączenia się z centralą Wykonawcy i grupą interwencyjną za pomocą własnych środków łączności. Wykonawcy zostanie udostępniony telefon należący do WORD w celu kontaktów służbowych, używanie go do celów prywatnych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń. 9. Wykonawca powinien na bieżąco informować o zaistniałych zdarzeniach odpowiednio: straż pożarną, grupę interwencyjną lub inne służby oraz Zamawiającego, a także odnotować takie sytuacje w dzienniku służb. 10. Do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: a) zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i petentom życia, zdrowia i nietykalności osobistej wraz z ochroną mienia obiektu WORD, b) sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków po godzinach urzędowania, c) sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń: pokoi biurowych, okien oraz wyłączenia oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego mogące spowodować pożar po godzinach urzędowania, d) bieżąca współpraca z pracownikami firmy wykonującej usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach WORD, e) systematyczne dokonywanie obchodów w budynku oraz na posesji w celu wykrycia ewentualnych faktów wskazujących na możliwość zagrożenia mienia kradzieżą, włamaniem, zniszczeniem lub pożarem itp., f) przestrzeganie porządku publicznego w budynku oraz na posesji, g) codzienne informowanie o spostrzeżeniach i uwagach dotyczących pełnionej służby oraz prowadzenie książki przebiegu służby, a w wypadkach szczególnych dotyczących bezpieczeństwa, zagrożenia itp. Natychmiastowe informowanie odpowiednich służb oraz przedstawiciela zamawiającego, h) ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia mienia, życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu i posesji. Za sytuacje szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: - rabunek w obiekcie chronionym, - wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, - terroryzm, - pożar w miejscu chronionego obiektu i inne zdarzenie losowe, - kradzież z włamaniem, - niewłaściwe zachowanie osoby w stosunku do pracowników WORD lub innych osób, i) osoby chroniące budynek powinny prowadzić gospodarkę kluczami, tj. wpisywać datę, godzinę, imię i nazwisko osoby pobierającej i zdającej klucze. 11. Do dodatkowych obowiązków ochrony należy: a) codzienne usuwanie nieczystości z chodników , parkingów i dróg wokół budynków WORD, b) podlewanie trawników w okresie letnim, c) usuwanie śniegu oraz oblodzenia z chodników przed budynkami WORD w miarę potrzeb, d) codzienne opróżnianie koszy na śmieci ustawionych wokół budynków i na placu manewrowym WORD, e) bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu portierni, Sprzęt oraz materiały niezbędne do wykonania dodatkowych obowiązków przez pracowników ochrony określonych w pkt. 11. Rozdziału II. SIWZ zabezpiecza Zamawiający. 12. Wykonawca zobowiązany jest posiadać w dyspozycji grupę interwencyjną. 13. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie możliwość siedmiu kontroli w ciągu każdego roku czasu przyjazdu grupy interwencyjnej od wezwania. Koszty związane z przyjazdami grupy interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach ochrony. 14. Pracownicy ochrony powinni nosić umundurowanie firmowe umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownika. Wykonawca we własnym zakresie wyposaża swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań w tym umundurowanie i bezprzewodowe środki łączności z grupą interwencyjną. 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań. 16. Obiekt WORD jest wyposażony w system monitoringu. 17. W czasie obowiązywania umowy i po rozwiązaniu jej, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa, oraz ochronę danych osobowych będących w posiadaniu Zamawiającego. 18. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia najpóźniej w dniu podpisania umowy z danymi określonymi w punkcie 4. Rozdział II SIWZ. 19. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o wszystkich zmianach kadrowych pracowników ochrony WORD w trakcie trwania umowy. 20. Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu „ Instrukcję pełnienia służby” w terminie 14 dni roboczych od daty rozpoczęcia świadczenia usługi. Ostateczne podpisanie „Instrukcji pełnienia służby” przez strony umowy nastąpi w terminie nie później niż 30 dni od daty rozpoczęcia usługi 21. W przypadku innych potrzeb Zamawiającego lub uwag co do prawidłowego wykonywania prac związanych z dozorem obiektu WORD na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zwiększyć obsadę kadrową ochrony. 22. Zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 3 Ustawy Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się zakłady pracy chronionej lub Wykonawcy, u których ponad 30% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. 23. Wykonawca zapewnia kontrolę prawidłowości pełnienia obowiązków pracowników ochrony co najmniej raz w tygodniu w godzinach nocnych z wpisem do dziennika służb. Obiekt nie jest objęty ewidencją obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie w świetle przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2014 roku pozycja 1099 ze zm.).


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
data rozpoczęcia: 29/12/2016 data zakończenia: 28/12/2020


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku ( tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku poz. 1432).
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 300 000,00 zł., wymagane jest posiadanie w/w ubezpieczenia przez cały okres wykonywania umowy.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: tak
Informacje dodatkowe: zgodnie z załącznikami do oferty

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej ( załącznik nr. 6 ) do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu 5. Oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziałach VI i VIII SIWZ.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
tak,
Informacja na temat wadium
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 7000,00 zł. /siedem tysięcy złotych/


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60
procentowy wskaźnik PFRON za miesiąc wrzesień 2016 roku 25
czas reakcji grupy interwencyjnej od momentu powiadomienia do momentu przyjazdu do siedziby WORD ( w minutach) 15


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje zmianę umowy w przypadku: 1) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 2) zmiany stawki podatku VAT kiedy, - cena brutto ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług, - cena brutto ulegnie podwyższeniu w przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług. 3) zaistnienia okoliczności ( technicznych, gospodarczych itp.) uniemożliwiających realizację umowy na zasadach w niej określonych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 4) wystąpienia zdarzeń siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające realizację umowy na zasadach w niej określonych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 10/11/2016, godzina: 9:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Ogłoszenie nr 365264 - 2016 z dnia 2016-12-13 r.
Piotrków Trybunalski: Ochrona fizyczna osób i mienia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Glinianej 17
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 331729-2016


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, krajowy numer identyfikacyjny 59062010000000, ul. ul. Gliniana  17, 97300   Piotrków Trybunalski, państwo Polska, woj. łódzkie, tel. 446 466 873, faks 446 468 123, e-mail word_pt@pro.onet.pl
Adres strony internetowej (URL): word-piotrkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Ochrona fizyczna osób i mienia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Glinianej 17

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):


II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiot zamówienia dotyczy usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia świadczonej na rzecz Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ulicy Glinianej 17. 1. W/w. usługa powinna być świadczona zgodnie z wymogami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2016 roku pozycja 1432.). 2. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia będzie świadczona przez całą dobę przez wszystkie dni tygodnia w okresie czterech lat zgodnie z podpisaną umową. 3. Ochrona obiektu powinna być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej bez broni, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2016 roku pozycja 1432). 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej pięcioma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – jedna osoba na zmianie, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, w wieku poniżej 67 roku życia z udokumentowanym minimum czteroletnim stażem pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej. 5. Pod pojęciem ochrony rozumie się stałą obecność osoby świadczącej ochronę w określonym miejscu i czasie celem udaremnienia zamachu na mienie chronione dla udaremnienia jego zaboru lub uszkodzenia oraz niedopuszczanie osób nieuprawnionych do wstępu na teren chroniony. 6. Wykonawca w toku realizacji umowy zobowiązuje się do postępowania z należytą starannością i powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, za ewentualne szkody wyrządzone niewłaściwą ochroną. 7. Osoby chroniące budynek powinny znać obsługę systemu monitoringu oraz central ppoż. 8. Osoba świadcząca ochronę fizyczną powinna mieć możliwość połączenia się z centralą Wykonawcy i grupą interwencyjną za pomocą własnych środków łączności. Wykonawcy zostanie udostępniony telefon należący do WORD w celu kontaktów służbowych, używanie go do celów prywatnych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń. 9. Wykonawca powinien na bieżąco informować o zaistniałych zdarzeniach odpowiednio: straż pożarną, grupę interwencyjną lub inne służby oraz Zamawiającego, a także odnotować takie sytuacje w dzienniku służb. 10. Do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: a) zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i petentom życia, zdrowia i nietykalności osobistej 27.10.2016 Ogłoszenie http://bzp.uzp.gov.pl/Out/Browser.aspx?id=aebc9b7b-623f-4826-9238-a9d25f738db4&path=2016%5c10%5c20161027%5c331729_2016.html 5/14 wraz z ochroną mienia obiektu WORD, b) sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków po godzinach urzędowania, c) sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń: pokoi biurowych, okien oraz wyłączenia oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego mogące spowodować pożar po godzinach urzędowania, d) bieżąca współpraca z pracownikami firmy wykonującej usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach WORD, e) systematyczne dokonywanie obchodów w budynku oraz na posesji w celu wykrycia ewentualnych faktów wskazujących na możliwość zagrożenia mienia kradzieżą, włamaniem, zniszczeniem lub pożarem itp., f) przestrzeganie porządku publicznego w budynku oraz na posesji, g) codzienne informowanie o spostrzeżeniach i uwagach dotyczących pełnionej służby oraz prowadzenie książki przebiegu służby, a w wypadkach szczególnych dotyczących bezpieczeństwa, zagrożenia itp. Natychmiastowe informowanie odpowiednich służb oraz przedstawiciela zamawiającego, h) ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia mienia, życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu i posesji. Za sytuacje szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: - rabunek w obiekcie chronionym, - wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, - terroryzm, - pożar w miejscu chronionego obiektu i inne zdarzenie losowe, - kradzież z włamaniem, - niewłaściwe zachowanie osoby w stosunku do pracowników WORD lub innych osób, i) osoby chroniące budynek powinny prowadzić gospodarkę kluczami, tj. wpisywać datę, godzinę, imię i nazwisko osoby pobierającej i zdającej klucze. 11. Do dodatkowych obowiązków ochrony należy: a) codzienne usuwanie nieczystości z chodników , parkingów i dróg wokół budynków WORD, b) podlewanie trawników w okresie letnim, c) usuwanie śniegu oraz oblodzenia z chodników przed budynkami WORD w miarę potrzeb, d) codzienne opróżnianie koszy na śmieci ustawionych wokół budynków i na placu manewrowym WORD, e) bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu portierni, Sprzęt oraz materiały niezbędne do wykonania dodatkowych obowiązków przez pracowników ochrony określonych w pkt. 11. Rozdziału II. SIWZ zabezpiecza Zamawiający. 12. Wykonawca zobowiązany jest posiadać w dyspozycji grupę interwencyjną. 13. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie możliwość siedmiu kontroli w ciągu każdego roku czasu przyjazdu grupy interwencyjnej od wezwania. Koszty związane z przyjazdami grupy interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach ochrony. 14. Pracownicy ochrony powinni nosić umundurowanie firmowe umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownika. Wykonawca we własnym zakresie wyposaża swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań w tym umundurowanie i bezprzewodowe środki łączności z grupą interwencyjną. 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań. 16. Obiekt WORD jest wyposażony w system monitoringu. 17. W czasie obowiązywania umowy i po rozwiązaniu jej, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa, oraz ochronę danych osobowych będących w posiadaniu Zamawiającego. 18. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą uczestniczyć w 27.10.2016 Ogłoszenie http://bzp.uzp.gov.pl/Out/Browser.aspx?id=aebc9b7b-623f-4826-9238-a9d25f738db4&path=2016%5c10%5c20161027%5c331729_2016.html 6/14 wykonywaniu zamówienia najpóźniej w dniu podpisania umowy z danymi określonymi w punkcie 4. Rozdział II SIWZ. 19. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o wszystkich zmianach kadrowych pracowników ochrony WORD w trakcie trwania umowy. 20. Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu „ Instrukcję pełnienia służby” w terminie 14 dni roboczych od daty rozpoczęcia świadczenia usługi. Ostateczne podpisanie „Instrukcji pełnienia służby” przez strony umowy nastąpi w terminie nie później niż 30 dni od daty rozpoczęcia usługi 21. W przypadku innych potrzeb Zamawiającego lub uwag co do prawidłowego wykonywania prac związanych z dozorem obiektu WORD na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zwiększyć obsadę kadrową ochrony. 22. Zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 3 Ustawy Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się zakłady pracy chronionej lub Wykonawcy, u których ponad 30% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. 23. Wykonawca zapewnia kontrolę prawidłowości pełnienia obowiązków pracowników ochrony co najmniej raz w tygodniu w godzinach nocnych z wpisem do dziennika służb. Obiekt nie jest objęty ewidencją obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie w świetle przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2014 roku pozycja 1099 ze zm.).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02/12/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
351360.00

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
7
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
7

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
PPU „CZA-TA” Niciak Sp. j.,  ,  {Dane ukryte},  97-300 ,  Piotrków Trybunalski,  kraj/woj. łódzkie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
432172.80

Oferta z najniższą ceną/kosztem
432172.80
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
1114842.84

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Adres: ul. Gliniana, 97-300 Piotrków Trybunalski
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: word_pt@pro.onet.pl
tel: 446 466 873
fax: 446 468 123
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-11-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33172920160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-10-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: word-piotrkow.pl
Informacja dostępna pod: bip.word-piotrkow.pl
Okres związania ofertą: 31 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Ochrona fizyczna osób i mienia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Glinianej 17 PPU „CZA-TA” Niciak Sp. j.
Piotrków Trybunalski
2016-12-13 432 172,00