Świadczenie usług opiekuńczych w formie dostarczania posiłków dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w okresie od 1.01.2012r. do 31.12.2012r.

Tarnowskie Góry: Świadczenie usług opiekuńczych w formie dostarczania posiłków dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w okresie od 1.01.2012r. do 31.12.2012r.


Numer ogłoszenia: 403064 - 2011; data zamieszczenia: 29.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Bytomska 15, 42-600 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 032 2854244, faks 032 2854244.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług opiekuńczych w formie dostarczania posiłków dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w okresie od 1.01.2012r. do 31.12.2012r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje : Świadczenie usług opiekuńczych w formie dostarczania posiłków dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, którzy ze względu na wiek, stan zdrowia, niepełnosprawność nie są w stanie we własnym zakresie ich sobie zapewnić, w dni robocze, soboty oraz niedziele z miejsca wskazanego przez Zamawiającego (placówki gastronomiczne, Dzienny Dom Pomocy dla Osób Samotnych i Starszych , kuchnie przyszpitalne itp.) do miejsca zamieszkania lub aktualnego miejsca pobytu klienta na terenie gminy Tarnowskie Góry w okresie od 1.01.2012r. do 31.12.2012r. w ilości maksymalnej do 15 200 posiłków. Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne zlecenie realizacji dostarczania posiłków, które zawierać będzie imienny wykaz osób, miejsce dostarczania posiłków, kwotę odpłatności klienta za dostarczenie jednego posiłku oraz terminy realizacji usług. W szczególnych okolicznościach (np. powrót klienta ze szpitala, nagłe pogorszenie stanu zdrowia) dopuszcza się możliwość rozpoczęcia dostarczania posiłków na wniosek Zamawiającego zgłoszony ustnie, telefoniczne lub faksem. Pisemne zlecenie realizacji usług w takim przypadku zostanie wydane i przekazane Wykonawcy niezwłocznie. Wykonawca zobowiązany będzie do objęcia klienta usługą niezwłocznie, tj. od dnia, od którego placówka zapewni posiłek Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru wykazów osób objętych pomocą w formie dostarczania posiłków w siedzibie MOPS przy ul. Bytomskiej 15 w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego oraz placówki przygotowujące posiłki o braku możliwości realizacji usług oraz o jej przyczynach (np. pobyt klienta w szpitalu, wyjazd, rezygnacja itp.). Wykonawca zobowiązany będzie do wykazania zatrudnienia co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia do prowadzenia pojazdów samochodowych oraz ważną książeczką zdrowia dla celów sanitarno-epidemiologicznych. Wykonawca zobowiązany będzie do dysponowania środkiem transportu przystosowanym i dopuszczonym przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną do przewozu żywności (posiłków). Termosy oraz pojemniki przystosowane do przewozu posiłków wykorzystywane przy realizacji zamówienia będą udostępnione przez placówki, z których będą dowożone posiłki. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za powierzony towar od chwili pobrania do chwili przekazania klientowi. Wykonawca zobowiązany będzie do dowożenia posiłków punktualnie, w godz. od 11.00 do 15.00 oraz zwracania pustych termosów i pojemników do miejsc wydawania posiłków. W przypadkach, kiedy klient nie jest w stanie samodzielnie wypakować obiadu lub odkręcić termosu, Wykonawca udzielać będzie pomocy przy wykonywaniu tej czynności. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia rejestru dostarczonych posiłków wg wzoru, stanowiącego Załącznik do umowy. Rejestr dostarczanych posiłków powinien być prowadzony na bieżąco oraz potwierdzany podpisem klienta lub członka rodziny. Rejestry dostarczonych posiłków będą dostępne w siedzibie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania klientów o wysokości odpłatności za dostarczane posiłki za miesiąc poprzedni, pobierania odpłatności od klientów i dokonywania wpłat kasie MOPS do 15-go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Potwierdzenia wpłaty Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć klientowi, informowania Zamawiającego o występujących trudnościach w pobieraniu opłat. Podstawą do wystawienia faktury będzie miesięczne rozliczenie dostarczonych posiłków zawierające: imienny wykaz osób, którym dostarczono posiłki, miesięczną liczbę faktycznie dostarczonych posiłków, odpłatność klienta za dostarczenie jednego posiłku, ogółem odpłatność klienta, odpłatność MOPS za dostarczenie jednego posiłku, ogółem odpłatność MOPS, sumę ogólną odpłatności MOPS i klienta, uwagi dotyczące dostarczania posiłków. W przypadku zmiany środka transportu lub osoby wykonującej przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie o tym fakcie poinformować Zamawiającego i przedłożyć stosowne dokumenty dopuszczające osobę i pojazd do wykonania zamówienia. Awaria pojazdu nie zwalnia Wykonawcy z realizacji usługi. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani będą do wywiązywania się z obowiązków zgodnie z następującymi zasadami: zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskali w trakcie wykonywania obowiązków, w szczególności nie ujawnianie osobom trzecim danych personalnych klientów, ich sytuacji rodzinnej, materialnej i zdrowotnej, posiadania przy sobie dokumentu pozwalającego na identyfikację osoby oraz firmy wykonującej usługi wraz z numerem telefonu firmy oraz okazywania dokumentu na żądanie rodziny, krewnych, opiekuna prawnego i pracownika Zamawiającego, nie wprowadzania do domu klienta osób nieupoważnionych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli czystości pojazdu, którym dostarczane są posiłki, rejestru dostarczanych posiłków, uprawnień osób wykonujących zamówienie oraz oceny jakości wykonywanych usług. Wykonawca zobowiązuje się w każdej chwili stworzyć warunki do kontroli i udostępnić samochód oraz dokumenty do wglądu. Dokumentacja powinna być prowadzona w sposób nie budzący zastrzeżeń, bez skreśleń i poprawek. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za rzetelne i terminowe świadczenie usług..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.11.00-3, 85.31.20.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca potwierdzi to oświadczeniem

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował środkiem transportu przystosowanym i dopuszczonym przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną do przewozu żywności (posiłków).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą uprawnioną do prowadzenia pojazdów samochodowych oraz posiadającą ważną książeczkę zdrowia dla celów sanitarno-epidemiologicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.mops.tarnowskiegory.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Osrodek Pomocy Społecznej ul. Bema 42-600 Tarnowskie Góry.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Miejski Osrodek Pomocy Społecznej ul. Bytomska 15 42-600 Tarnowskie Góry.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie