Obsługa bankowa budżetu Gminy Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych w latach 2012-2016

Świebodzice: Obsługa bankowa budżetu Gminy Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych w latach 2012-2016


Numer ogłoszenia: 49822 - 2012; data zamieszczenia: 20.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Świebodzice , ul. Rynek 1, 58-160 Świebodzice, woj. dolnośląskie, tel. 074 6669543, faks 074 6669509.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.swiebodzice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych w latach 2012-2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Opis przedmiotu zamówienia - usługi: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych tj.: - obsługa bankowa rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych Gminy Świebodzice, - możliwość umieszczania przez Zamawiającego wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych ( w tym również typu overnight). Warunki transakcji ustalane będą w trybie negocjacyjnym, - zaciągnięcie kredytu w rachunku bieżącym, Wyżej wymieniony zakres zamówienia , za wyjątkiem kredytu w rachunku bieżącym dotyczy oprócz Gminy Świebodzice następujących jednostek gminnych: - Urząd Miejski w Świebodzicach, - Publiczne Przedszkole Nr 2, - Publiczne Przedszkole Nr 3, - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3, - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 4, - Publiczny Zespół Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Mieszka Starego 4, - Publiczny Zespół Szkół Integracyjnych, ul. Ciernie 30, - Publiczne Gimnazjum Nr 1, - Ośrodek Pomocy Społecznej, - Zakład Obsługi Komunalnej, - Miejski Zarząd Nieruchomości, - Ośrodek Sportu i Rekreacji, - Miejska Biblioteka Publiczna, - Miejski Dom Kultury. 2.Istotne warunki lokalizacji i godzin pracy placówki: placówka bankowa musi znajdować się na terenie miasta Świebodzice i być czynna w czasie pracy kasy urzędu, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od godz.8:00 do 15:00 oraz do 2 godzin po godzinach pracy kasy urzędu - tj. do godz.17:00 (konieczność odprowadzenia gotówki do placówki bankowej). 3.Istotne warunki w zakresie bankowości elektronicznej. Oprócz wersji online Wykonawca zapewni również: - system bankowości elektronicznej działający w wersji offline, - aplikacja łączy się z bankiem tylko na czas transmisji danych, - w przypadku braku dostępu do Internetu musi istnieć możliwość pracy w systemie bankowości elektronicznej, - korzystanie z systemu jest zarządzane przez administratora sieci, - możliwość dopasowania systemu księgowości Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej. Uwaga! Należy wypełnić załącznik nr 4 do SIWZ. 4.Istotne warunki zamówienia i umowy. Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta z Wykonawcą, o ile w treści umowy zostaną zawarte następujące zapisy: Przedmiotem umowy jest obsługa bankowa Gminy Świebodzice i jej podległych jednostek organizacyjnych polegająca na: a) zakładaniu i prowadzeniu rachunków bankowych, przez które rozumie się rachunki podstawowe i pomocnicze jednostek wymienionych w pkt 3 , w tym rachunki związane z realizacją zadań finansowanych ze środków własnych gminy, budżetu Unii Europejskiej i ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi, prowadzonych w PLN. Obsługa bankowa Zamawiającego polegać będzie na : - otwarciu rachunków Gminy Świebodzice i rachunków gminnych jednostek organizacyjnych, - nieodpłatnym prowadzeniu pomocniczych rachunków bankowych w razie potrzeby, - nieodpłatnym zamknięciu pomocniczych rachunków bankowych. b) prowadzeniu obsługi budżetu za pomocą elektronicznego systemu obsługi bankowej poprzez: - realizację poleceń przelewu w formie elektronicznej (w wyjątkowych przypadkach dopuszcza się realizację przelewów w formie papierowej), - możliwość generowania i wydruku wyciągów bankowych z ustaleniem salda, na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji przelewu, - zapewnienie bez dodatkowych opłat dostawę i instalację oprogramowania, bieżącą aktualizację i obsługę serwisową oprogramowania, bezzwłoczne usuwanie awarii systemu. - realizowanie poleceń przelewu w formie elektronicznej ze wszystkich rachunków oraz archiwizowanie wszystkich wprowadzonych danych, wykonanych operacji i sald na rachunkach przez cały okres korzystania z systemu, w tym w okresach rocznych, - zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu. c) lokowaniu wolnych środków pieniężnych na rachunkach lokat krótkoterminowych, automatyczne zakładanie lokaty typu overnight i weekendowej na kwotę sald rachunków Zamawiającego, w przypadku gdy oprocentowanie lokaty będzie korzystniejsze od oprocentowania na rachunku oraz lokowanie środków na innych lokatach krótko i długoterminowych ( z wyjątkiem overnight i weekendowych) dostępnych w ofercie banku na warunkach każdorazowo ustalonych w wyniku indywidualnych negocjacji. d) uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym w ramach upoważnienia wynikającego z uchwały budżetowej Rady Miejskiej w Świebodzicach, w kwocie 1 000 000,- zł. Prowizja od udzielonego kredytu będzie płatna w 4 kolejnych latach w momencie uruchomienia. e) Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji za : - otwarcie rachunków Gminy Świebodzice i rachunków gminnych jednostek organizacyjnych, - prowadzenie pomocniczych rachunków bankowych w razie potrzeby, - zamknięcie rachunków pomocniczych, - realizacje poleceń przelewu w wersji elektronicznej i papierowej w ramach banku obsługującego Gminę Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych, - przyjmowanie wpłat gotówkowych wewnętrznych i zewnętrznych, - wpłaty i wypłaty gotówki, - wydawanie blankietów czekowych, - obsługę płatności masowych, w tym nie pobieranie prowizji od wpłat podatków opłat i innych należności na rzecz Gminy Świebodzice i jej jednostek organizacyjnych, - wydawanie zaświadczeń, opinii, aneksów itp. związanych z obsługą bankową rachunków a wynikających z wewnętrznych uregulowań banku. f) Bank będzie potrącał mu należne prowizje i opłaty bankowe z właściwego rachunku podstawowego Zamawiającego. g) Umowa zostaje zawarta od dnia 01.04.2012 a zakończy się z dniem 31.03.2016 r. h) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: - w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, - zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie Banku, - Bank przerwie realizację niniejszej umowy lub realizuje ją w sposób sprzeczny z zapisami umowy - za 3 miesięcznym wypowiedzeniem. i) Bank może odstąpić od umowy jeżeli Zamawiający przy zawieraniu umowy poda nieprawdziwe dane, zawiadomi Bank, że na skutek zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Banku. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Bank nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym bankom. j) Żadna ze stron bez uzyskania pisemnej zgody drugiej strony nie ma prawa sprzedaży swej wierzytelności bądź przekazania praw do jej egzekucji osobom trzecim lub innym organom i instytucjom uprawnionym do wdrożenia trybu egzekucyjnego wobec tych wierzytelności. k) Zapisy dotyczące udzielonego kredytu w rachunku bieżącym: - Gmina będzie wykorzystywać kredyt na czasowy niedobór budżetu gminy, - spłata kredytu następuje z wpływów na rachunek bieżący gminy, - Gmina jest zobowiązana do spłaty wykorzystanego kredytu w terminie do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego, - odsetki od kredytu będą naliczane tylko od wysokości wykorzystanego kredytu - zabezpieczeniem spłaty udzielonego kredytu na rzecz Banku jest weksel In blanco wraz z deklaracja wekslową..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania uprawnień do prowadzenia działalności bankowej zgodnie z obowiązującymi przepisami (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe, Dz.U. z 2002 roku Nr 72, poz. 665 z późn.. zm. i inne akty prawa, w tym europejskiego).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem jej opłacenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym - 20
• 3 - Prowizja bankowa podana w % od przyznanego kredytu w rachunku bieżącym - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swiebodzice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD MIEJSKI RYNEK 1 58-160 ŚWIEBODZICE (sekretariat pok. Nr 10).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.03.2012 godzina 12:30, miejsce: URZĄD MIEJSKI RYNEK 1 58-160 ŚWIEBODZICE (sekretariat pok. Nr 10).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie