Konserwacja i obsługa urządzeń sieci oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych na terenie miasta Chełm, będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość ul. Koźmiana 1 – Rejon Energetyczny Chełm ul. Trubakowska 6

nie

Miasto Chełm, Krajowy numer identyfikacyjny 11019823800000, ul. Lubelska  65, 22-100  Chełm, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 82 5652070, 5652223, 5652232, e-mail monika.hurko@umchelm.pl, faks 825 652 254.
Adres strony internetowej (url): https://www.chelm.pl

Konserwacja i obsługa urządzeń sieci oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych na terenie miasta Chełm, będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość ul. Koźmiana 1 – Rejon Energetyczny Chełm ul. Trubakowska 61

1. Przedmiotem zamówienia jest „Konserwacja i obsługa urządzeń sieci oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych na terenie miasta Chełm, będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość ul. Koźmiana 1 – Rejon Energetyczny Chełm ul. Trubakowska 61”. 2. Zakres prac objętych zamówieniem obejmuje prowadzenie eksploatacji, obsługi i konserwacji urządzeń zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń. 3. Prace, o których mowa w pkt. 2 przeprowadzane doraźnie, a także planowo obejmują wyszczególnione poniżej czynności wykonywane na wszystkich elementach sieci /zastosowanie części zamiennych niezależnie od ich typu, mocy oraz producenta/ i dotyczą: 1) wymiany uszkodzonych źródeł światła, 2) naprawy lub wymiany uszkodzonych opraw oraz ich wyposażenia, 3)naprawy lub wymiany uszkodzonych słupów oraz związanych z nimi elementów konstrukcyjnych wraz z osprzętem, 4) przeglądu, konserwacji, remontu lub wymiany szaf oświetleniowych oraz ich wyposażenia, 5) lokalizacji uszkodzeń, naprawy lub wymiany uszkodzonych odcinków sieci kablowych, 6) utylizacji uszkodzonych źródeł światła. 7) mycia kloszy opraw oświetleniowych. 4. W zakresie eksploatacji i obsługi urządzeń Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) prowadzenie i aktualizację dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej sieci, 2) prowadzenie przeglądów sieci dokonywanych wspólnie z Zamawiającym na pisemny wniosek Zamawiającego, nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy. Termin każdorazowej kontroli zostanie ustalony obustronnie, 3) umożliwienie prowadzenia ciągłego nadzoru nad wykonywanymi pracami przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego w każdym czasie i na każdym etapie przeprowadzania czynności konserwacyjnych, 4) wyłączanie i załączanie poszczególnych odcinków sieci oraz pojedynczych opraw na każdorazowe życzenie Zamawiającego, koszty związane z czynnością wyłączania oraz ponownego załączania punktów świetlnych ponosi Wykonawca jeżeli wyłączenia lub załączenia następują nie częściej niż jeden raz na kwartał, 5) całodobowe przyjmowanie oraz pisemne rejestrowanie reklamacji dot. funkcjonowania oświetlenia. Zamawiający winien zgłaszać je do dyżurnego Rejonowej Dyspozycji Mocy Rejonu Energetycznego Chełm pod nr tel. 82 562 27 51 lub 991, 6) sterowanie czasem zapalania i gaszenia sieci poprzez zainstalowane centralnie lub we wszystkich obwodach sterowniczych zegary sterujące oraz ustalanie czasu pracy sieci na każde żądanie Zamawiającego w oparciu o pisemne zlecenie pod warunkiem zgodności tabeli świecenia ustalonej przez Zamawiającego z kalendarzem astronomicznym oraz dopuszczalnymi wartościami poprawek sterowników oświetlenia. Koszty związane z czynnością nastawiania urządzeń sterowniczych ponosi Wykonawca jeżeli nastawy następują nie częściej niż raz na trzy miesiące. W przypadku przekroczenia tego terminu, Zamawiający ponosi rzeczywiste koszty wykonania tej czynności w oparciu o fakturę wystawioną przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. Zmiany czasów świecenia mogą być wykonywane wyłącznie w początkowym okresie miesięcy parzystych. 5. Wykonawca będzie utrzymywał wszystkie urządzenia sieci oświetleniowych we właściwym stanie technicznym. Zgodnie z tym zobowiązuje się do: 1)sprawnego i niezwłocznego usuwania stanów awaryjnych dotyczących funkcjonowania zleconego zakresu prac zgodnie z zapisami pkt. 3 w czasie nie dłuższym niż 2 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego, w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach wymagających dłuższego okresu ich usuwania należy o tym powiadomić Zamawiającego, 2) w przypadku ujawnienia usterek w funkcjonowaniu sieci, spisanych protokolarnie przez obie strony podczas dokonywania wspólnego przeglądu sieci, termin ich usunięcia powinien być ustalany przez obie strony w protokole i może zostać przekroczony w uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego na pisemną prośbę Wykonawcy, 3) stałego monitoringu funkcjonowania sieci w sposób pozwalający na szybkie ustalenie zaistniałych wad i usterek dotyczących pracy sieci oświetleniowych i niezwłoczne ich usunięcie. 6. Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje z materiałów własnych. 7. Zamawiający ma prawo do jednostronnej kontroli wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia. Protokół z takiej kontroli przedstawiony Wykonawcy na piśmie po jego potwierdzeniu przez Wykonawcę zobowiązuje go do niezwłocznego wyeliminowania stwierdzonych wad i usterek z zastrzeżeniem pkt. 4. 4). 8. Zamawiający ma prawo do wprowadzenia ograniczeń ilości czynnych punktów świetlnych zgodnie z pkt.4.4), odpowiedzialność za ewentualne skutki niedostatecznego oświetlenia spoczywa na Zamawiającym. Wyłączanie, oraz załączanie oświetlenia z powodu ograniczeń może się odbywać wyłącznie na pisemny wniosek Zamawiającego z precyzyjnym określeniem punktów świetlnych, lub odcinków sieci przeznaczonych do wyłączenia. W tym przypadku wyłączenia wykonane zostaną w okresie jednego miesiąca. 9. Stwierdzone podczas kontroli niesprawności punktów świetlnych spowodowane: 1) dewastacją, 2) wyłączeniami z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (przebudowa drogi, planowe wyłączenie na wniosek Zamawiającego, awaria innych sieci powodująca konieczność wyłączenia sieci oświetleniowej itp.) nie będą brane pod uwagę. 10. Zamawiający zabrania dokonywania nieuzasadnionych włączeń oświetlenia w ciągu dnia. W przypadkach uzasadnionych, oświetlenie może być załączone za zgodą Zamawiającego, przy czym prace związane z konserwacją i obsługą urządzeń należy prowadzić w sposób minimalizujący zakres i czas uruchomienia oświetlenia. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. 11.1 Jeżeli powierzenie Podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi nastąpi w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego Podwykonawcy. 11.2 Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 11.3 Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 12. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: obsługi i konserwacji urządzeń w zakresie eksploatacji sieci oświetlenia. (Obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie lub osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia, jako podwykonawcy). 13. Szczegółowy sposób dokumentowania zatrudnienia w/w osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowę o pracę przez Wykonawce lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zawarte są w § 3 Istotnych postanowień umowy (załącznik nr 2 do zaproszenia).

II.5) Główny Kod CPV:
50232100-1

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit. b)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest “Konserwacja i obsługa urządzeń sieci oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych na terenie miasta Chełm , będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość ul. Koźmiana 1 – Rejon Energetyczny Chełm, ul. Trubakowska 61”. PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość ul. Koźmiana 1 – Rejon  Energetyczny Chełm, ul. Trubakowska 61 jest właścicielem wszystkich sieci oświetlenia na terenie miasta Chełm, przedmiot zamówienia służy tylko jednemu podmiotowi, a jego wyłączność podlega ochronie z mocy norm ustawowych. Z przepisów Kodeksu cywilnego oraz Prawa energetycznego wynika prawo zakładu będącego właścicielem urządzeń do podejmowania decyzji odnośnie podmiotu, który prowadzić będzie prace związane z utrzymaniem (konserwacją) urządzeń sieci oświetlenia w należytym stanie technicznym. Prawo podmiotowe jest prawem bezwzględnym i jego naruszenie rodzi po stronie właściciela roszczenia określone w kodeksie cywilnym. Usługa objęta przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez w/w Wykonawcę. W zaistniałej sytuacji z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów niemożliwe jest zawarcie umowy z innym podmiotem. W związku z powyższym zachodzą okoliczności określone w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a) i lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz.1986 z późn.zm.)