świadczenie usług codziennego sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku banku oraz posesji Narodowego Banku Polskiego Oddziału Okręgowego w Lublinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń i ich wyposażenia w budynku siedzibie Oddziału Okręgowego NBP w Lublinie ul. Chopina 6 oraz sprzątanie, odśnieżanie i usuwanie oblodzeń z terenu posesji, dachów budynków oraz chodników i części ulic przyległych do posesji Oddziału, wraz z utrzymaniem terenów zielonych na posesji, tj: A. świadczenie usług codziennego kompleksowego sprzątania: 1) pomieszczeń administracyjno-biurowych oraz technicznych i magazynowych o łącznej powierzchni 2.234, 63 m2 wraz z wyposażeniem w budynku oddziału banku, 2) terenu posesji o łącznej powierzchni 1.118,00 m2 wraz z chodnikami i ulicami przyległymi do posesji oddziału, utrzymanie terenów zielonych oraz utrzymanie w czystości frontu budynku tj. czyszczenie odpowiednimi środkami chemicznymi powierzchni zewnętrznych drzwi wejścia głównego do budynku, przeszkleń w drzwiach, parapetów zewnętrznych na poziomie niskiego parteru i krat okiennych od ul. Chopina, usuwanie śniegu z dachów budynków. B. wykonywanie okresowych, każdorazowo na oddzielne zlecenie, usług: 1) mycia okien w całym budynku (obustronnie szyb oraz żaluzji) , 2) prania wykładzin dywanowych przymocowanych na stałe do podłoża, 3) czyszczenia przy użyciu środków do tego przeznaczonych mosiężnych ozdobnych elementów filarów na sali operacyjnej zlokalizowanej na parterze budynku oddziału banku oraz innych elementów mosiężnych (okuć mebli i poręczy), C. zakup i dostawa środków higieniczno - sanitarnych na potrzeby pracowników banku i klientów oraz bieżące wykładanie ich w łazienkach i pokojach socjalnych, D. w okresie intensywnych opadów śniegu wywóz spryzmowanego śniegu z posesji oraz przyległych chodników i ulic każdorazowo na zlecenie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach nr 1A, 1B, 1C i 2 do SIWZ. 2. W czasie trwania dni otwartych NBP oraz nasilonych prac remontowych w Oddziale ww prace porządkowe wykonywane będą przez 7 dni w tygodniu oraz przy zwiększonym składzie osób sprzątających - Zamawiający przewiduje w okresie trwania niniejszej umowy 5 tygodni pracy w wydłużonym do 7 dni czasie oraz zwiększonym składzie osób sprzątających, o czym będzie informował Wykonawcę z wyprzedzeniem. 3. Usługi codziennego sprzątania i utrzymania terenu posesji wykonywane będą przy użyciu sprzętu i narzędzi Wykonawcy oraz jego środków czyszczących i dezynfekcyjnych pierwszej (najwyższej) jakości jak również jego środków do utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą posiadać dopuszczenie do stosowania zgodnie w obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wykonawca wykonywać będzie usługi sprzątania przy zatrudnieniu co najmniej czterech pracowników, w tym trzech w wymiarze trzech pełnych etatów oraz jednego w wymiarze 0,75 etatu. W ww liczbie czterech pracowników jest również dozorca. Wykonawca dysponuje ponadto 1 osobą uprawnioną do dozoru osób bezpośrednio zatrudnionych przy pracach porządkowych. 5. Pracownicy przydzieleni do wykonywania prac porządkowych zobowiązani będą wykonywać swoją pracę w odzieży roboczej, identyfikującej Wykonawcę oraz powinni być wyposażeni w niezbędne środki ochrony indywidualnej. 6. Prace porządkowe w pomieszczeniach wyszczególnionych poniżej będą prowadzone, przez sprzątaczkę pracującą na rannej zmianie, w obecności pracowników Zamawiającego. - pokoje biurowe nr 9, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, pokój na końcu korytarza bez numeru - strona lewa, toaleta - strona lewa, korytarz za drzwiami wahadłowymi - strona lewa, sala konferencyjna o łącznej pow. 279,90 m2 - 3 pokoje na półpiętrze, korytarz o łącznej pow.- 56,30 m2 7. Sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynku odbywać się będzie w godz. porannych od 7:30 do 15:30 przez jedną osobę sprzątającą oraz w godzinach popołudniowych od godz. 13:00 do 21:00 przez dwie osoby sprzątające w wymiarze trzech pełnych etatów (w godz. 13:00 - 15:30 przebywają w budynku 3 osoby sprzątające). 8. Sprzątanie posesji winno odbywać się od godz. 6 rano w wymiarze 6 godzin dziennie, a w zimie w zależności od warunków atmosferycznych, a w szczególności od intensywności opadów śniegu przez 24 godziny na dobę przez pracowników w liczbie zapewniającej dokładne usunięcie śniegu i złożenie w pryzmy oraz oczyszczenie całej powierzchni posesji oraz dachów budynków znajdujących się na posesji Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 9. Wykonywanie prac porządkowych w innych godzinach niż określone w ust.6 i 7 może być dopuszczone tylko za zgodą Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu. 10. Sprzątanie wewnątrz budynku oraz jego otoczenia w granicach posesji przyległych chodników i połowy szerokości przyległych ulic wykonywane będzie przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym dla utrzymania porządku i czystości oraz w zależności od warunków i sytuacji, wynikających z warunków atmosferycznych, a w szczególności usuwania skutków ulewnych deszczy, huraganów, burz, zawiei lub zamieci śnieżnych (zalegające błoto, śnieg, lód, połamane gałęzie i drzewa oraz inne zanieczyszczenia). 11. Odśnieżanie dachu budynku banku i garaży będzie przeprowadzane przez osoby posiadające niezbędne w tym zakresie uprawnienia (m. in. do wykonywania pracy na wysokości), których kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem zostaną przedstawione Zamawiającemu przed wykonaniem ww prac, z użyciem sprzętu zabezpieczającego zapewnionego przez Wykonawcę. 12. Prace określone w Rozdz. III ust. 1 lit. B wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie pisemnego Zlecenia wykonania usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do umowy. Zamawiający zastrzega, że usługi te wykonywane będą w ściśle określonym czasie, aby nie utrudniać funkcjonowania banku, m.in. prace na sali na parterze budynku mogą być wykonywane w dni wolne od pracy (sobota-niedziela) oraz po godz. pracy banku. Terminy oraz częstotliwość wykonywania tych prac została określona w zał. nr 1B do SIWZ. Bieg terminu wykonania tych prac rozpoczyna się od daty wysłania przez Zamawiającego za pomocą faksu bądź drogą elektroniczną pisemnego zlecenia wykonania tych prac. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niepełnego wykorzystania przedmiotu zamówienia dla usług wyszczególnionych w zał. nr 1B do SIWZ tj. zlecanie wykonania tych prac tylko w części wybranych przez siebie pomieszczeń.