Przebudowa i remont pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Mątewskiej 17 w Inowrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie prac polegających na przebudowie i remoncie: 1) pomieszczeń Biura Rady Powiatu, Kierownika Biura Rady Powiatu, Przewodniczącego Rady Powiatu, Salki Radnego oraz pomieszczenia kuchennego do obsługi sali sesyjnej; 2) pomieszczeń Starosty, Wicestarosty, Członka Zarządu, Skarbnika, dwóch sekretariatów oraz zaplecza socjalnego i WC; 3) czterech pomieszczeń WC (na parterze i I piętrze budynku) wraz z wymianą całych pionów (4 kondygnacje) oraz z wymianą odpływów od pionów w obrębie toalet na parterze; 4) pomieszczeń bufetu zlokalizowanego na parterze budynku wraz z wymianą całych pionów (2 kondygnacje). Zakres przedmiotu zamówienia oznaczony jest w projekcie budowlanym jako pomieszczenia o numerach: a) na parterze budynku oznaczone nr od 01 do 13 - rys. nr 05.0 projektu budowlanego, b) na I piętrze budynku oznaczone nr od 21 do 43 - rys. nr 07.0 projektu budowlanego. Pomieszczenia Kierownika Biura Rady Powiatu oraz Biura Rady Powiatu są objęte przedmiotem zamówienia ale nie zostały ponumerowane w projekcie budowlanym, obecnie w budynku oznaczone są jako pomieszczenia nr 116 i 117. W ramach przedmiotu zamówienia będą wykonywane w szczególności następujące rodzaje prac: 1) roboty malarskie; 2) roboty tynkarskie; 3) roboty związane z wymianą wykładzin ściennych i podłogowych; 4) roboty w zakresie stolarki drzwiowej; 5) roboty instalacyjne w zakresie wod-kan., c.o. i elektryczne. Przedmiot zamówienia nie obejmuje wyposażenia pomieszczeń w meble. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w przedmiarach robót, projekcie budowlanym, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, które są załącznikami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i stanowią integralną jej część. Powyższe dokumenty udostępnione są na stronie internetowej i w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił na przedmiot zamówienia 60 m-cy rękojmi oraz min. 36 miesięcy gwarancji jakości, licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Zawarta umowa będzie stanowiła dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 Kodeksu cywilnego; gwarancja jakości Wykonawcy udzielana w tym zakresie jest niezależna od gwarancji udzielanych przez innych gwarantów (dostawców, producentów, autoryzowanych przedstawicieli itp.). I. WARUNKI WYKONANIA ROBÓT. Wykonawca opracuje harmonogram rzeczowo-finansowy przy uwzględnieniu założeń Zamawiającego dotyczących terminów, zakresu wykonywanych prac, który przedstawi Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Do wykonania zamówienia Wykonawcy zobowiązani są użyć materiałów pierwszego gatunku, gwarantujących najwyższą jakość, o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w projekcie budowlanym, przedmiarach robót i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. Zabrania się stosowania materiałów nie odpowiadających wymaganiom Polskiej Normy, Wykonawca ma obowiązek posiadać, w stosunku do użytych materiałów, dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości). Wyroby budowlane użyte do wykonania robót muszą odpowiadać wymaganiom określonym w obowiązujących przepisach z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2019 r., poz. 266 z późn. zm.). Wykonawca wykona roboty budowlane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r., Nr 120 poz. 1126), w tym względzie kierownik budowy opracowuje plan BIOZ. Wykonawca w celu wykonania prac musi dysponować sprawnym technicznie sprzętem dopuszczonym do eksploatacji i posiadającym aktualne przeglądy techniczne. Przedmiar robót należy traktować jako element pomocniczy przy ustalaniu ceny ofertowej. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszystkie prace, które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Miejsce wykonania prac musi być zabezpieczone i oznakowane. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy na terenie budowy w tym za zabezpieczenie terenu budowy przed negatywnym oddziaływaniem realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia na warunki bhp. Należy systematycznie utrzymywać porządek na terenie prowadzonych robót, składować materiały i sprzęt w należytym porządku i w wyznaczonym miejscu, a po zakończeniu prac uporządkować teren budowy. Wykonawca będzie wykonywał prace po godzinach pracy urzędu tj. od poniedziałku do środy od godz. 15:30 do 6:00 oraz od czwartku do piątku od 17:00 do 6:00. Istnieje możliwość prowadzenia prac w innych godzinach oraz w sobotę i niedzielę wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu umowy jest zobowiązany do utylizacji gruzu i innych odpadów nie nadających się do wykorzystania, w miejscu organizowanego składowania odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 701 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2014 r., poz. 1923) oraz ustawy z 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2019 r., poz. 1396 z późn. zm.). Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przy pomocy Podwykonawcy/ów, za zgodą Zamawiającego. Na żądanie Zamawiającego, przed zawarciem umów z Podwykonawca/ami Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia wszelkich informacji Zamawiającemu dotyczących Podwykonawcy/ów. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania bądź zaniechania Podwykonawcy jak i za własne działania bądź zaniechania. W pozycjach, w których opis przedmiotu zamówienia zawiera nazwę, można stosować przedmioty równoważne, które odpowiadają tym samym normom i spełniają te same zadania funkcjonalno-użytkowe, co przedmioty wymienione w opisie. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. W takim wypadku Wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty, opisujące parametry techniczno-jakościowe, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające dane materiały (wyroby) do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one równoważne. II. WYMÓG WYNIKAJĄCY Z art. 29 ust. 3a USTAWY PZP. 1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawców na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.), w zakresie rodzajów prac objętych przedmiarami robót tj. osoby bezpośrednio wykonujące czynności w trakcie realizacji zamówienia. 2. Przed zawarciem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz stanowisk pracowników przeznaczonych do bezpośredniej realizacji zamówienia zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę wykazu pracowników, będzie traktowane jako odmowa zawarcia umowy. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy wraz z zakresem obowiązków (jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania, c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. 5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Zasadnym jest, aby każdy z Wykonawców dokonał wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, a także dla uzyskania wszelkich dodatkowych informacji niezbędnych do wyceny oferty. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia i miejsca wykonywanych prac. W celu dokonania wizji lokalnej Wykonawca skontaktuje się z Kierownikiem Referatu Administracyjno-Gospodarczego Panią Joanną Patyk – tel. 52 3592260. III. ROZLICZENIE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonany przedmiot umowy nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia. Przewiduje się płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia w dwóch częściach. Pierwsza faktura częściowa musi być wystawiona najpóźniej do 10 grudnia 2019 r. Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie protokół częściowego odbioru robót. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi na podstawie przedłożonej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury częściowej VAT, przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia zaakceptowanej faktury częściowej VAT do siedziby Zamawiającego. Rozliczenie całości przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury końcowej po wykonaniu całości przedmiotu umowy. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół odbioru robót, sporządzony po odbiorze końcowym wykonanych prac. Zamawiający uzna zamówienie za wykonane prawidłowo, jeżeli przedmiot zamówienia będzie odebrany bez usterek i spełniał będzie warunki jego przeznaczenia. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi na podstawie przedłożonej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury końcowej VAT, przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia zaakceptowanej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Do rozliczeń za wykonanie przedmiotu umowy mają zastosowanie przepisy art. 632 Kodeksu cywilnego. Pozostałe postanowienia dot. rozliczenia i płatności zostały określone w projekcie umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.