Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Zduńska Wola i utrzymywanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt

Opis przedmiotu przetargu: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ich transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności posługiwanie się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadającym cierpienia wyłapywanym zwierzętom. Bezdomne zwierzęta po wyłapaniu powinny zostać niezwłocznie przewiezione do schroniska lub miejsca przetrzymywania wyłapanych zwierząt przed przewiezieniem do schroniska, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 4 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt Dz. U. z 1998 r. Nr 116 poz. 753. 2) Zapewnienie miejsca w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz w odpowiednich warunkach, z uwzględnieniem: - zabezpieczenia przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr, - odpowiedniego oświetlenia, - oddzielenia zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takiej cechy. 3) Utrzymywanie i wyżywienie bezdomnych zwierząt polegające na dostarczaniu im codziennej porcji wody pitnej i żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami. 4) Poszukiwanie osób chętnych do adopcji bezdomnych zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Zduńska Wola oraz instruowanie tych osób o zasadach opieki nad danym zwierzęciem, o jego potrzebach, nawykach i zwyczajach. 5) Zawieranie na piśmie pod rygorem nieważności umów cywilnoprawnych na podstawie, których osoby określone w punkcie poprzedzającym będą przyjmować zobowiązanie do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami, przechowywanie i prowadzenie ewidencji umów oraz okazywanie ich na każde żądanie Zamawiającego oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego. 6) Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt w sposób polegający na opisaniu danego zwierzęcia (rasa, płeć, maść, wielkość i numer czip), daty jego przyjęcia, historii jego pobytu, zawierającej dane dotyczące prowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych, datę opuszczenia schroniska z podaniem przyczyny opuszczenia schroniska, w przypadku śmierci zwierzęcia - wskazanie przyczyny śmierci, imienia – jeśli zwierzę miało nadane imię w schronisku. 7) Trwałe znakowanie zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Zduńska Wola za pomocą elektronicznego identyfikatora (chipa) oraz jego rejestracja w ogólnokrajowej bazie danych SAFE-ANIMAL. 8) W przypadku stwierdzenia, że wyłapane zwierzę posiada numer czip, Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia postępowania mającego na celu odnalezienie właściciela psa i przekazania go właścicielowi. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopię akt przeprowadzonego postępowania. W przypadku stwierdzenia, że wyłapane zwierzę jest oznakowane, Wykonawca winien ustalić jego właściciela. 9) Wykonywanie po przyjęciu do schroniska dokumentacji fotograficznej wyłapanych bezdomnych zwierząt i przesłanie wykonanych zdjęć Zamawiającemu jeden raz w miesiącu wraz z fakturą w celu zamieszczenia ich przez Zamawiającego na stronie internetowej Zamawiającego. Na przekazanych zdjęciach psy powinny być uwidocznione w sposób promujący je do adopcji. Przekazywanie zdjęć odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej lub na płycie CD wraz z fakturą. 10) Umieszczanie na stronie internetowej Wykonawcy zdjęć promujących psa do adopcji wraz z opisem jego charakteru, cech, usposobienia, przydatności itp. w terminie 30 dni od przyjęcia psa do schroniska. W przypadku, gdy zwierzę z powodu np. agresji, stanu zdrowia nie będzie mogło być oddane do adopcji Wykonawca winien podać taką informację Zamawiającemu z uzasadnieniem przyczyny w terminie 30 dni od przyjęcia psa do schroniska. 11) Zapewnienie opieki weterynaryjnej w tym w szczególności: a) przeprowadzenie kwarantanny danego zwierzęcia, przez okres odpowiedni do jego stanu zdrowia (o okresie kwarantanny każdorazowo decyduje lekarz weterynarii), b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, c) podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek, zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii, odpowiednich dla danego zwierzęcia, d) zapewnienie opieki lekarza weterynarii zwierzęciu w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia go przed zagrożeniem dla jego życia, zdrowia i zastosowanie leczenia w celu powrotu do zdrowia i sprawności, e) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Zduńska Wola a w przypadku gdy stan zdrowia zwierzęcia nie pozwala na przeprowadzenie zabiegów, o których mowa na wstępie, przedłożenia zaświadczenia lekarza weterynarii o przeciwwskazaniach, f) usypianie ślepych miotów. 12) Wykonawca zobowiązany jest do: a) wyłapania zwierząt w ciągu 6 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem lub faxem, natomiast w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia mieszkańców Gminy Zduńska Wola przed atakami zwierząt, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyłapania w możliwie najkrótszym czasie nie przekraczającym 2 godzin od chwili zgłoszenia. b) powiadomienia (telefonicznie lub pocztą elektroniczną) pracownika Zamawiającego bezpośrednio po dokonanym wyłapaniu psa a jeżeli wyłapanie miało miejsce poza godzinami pracy Urzędu tj. po godz. 15:30 - w godzinach rannych (do godz. 10:00) w następnym dniu roboczym. 13) Odbiór i zapewnienie miejsca w schronisku dla zwierząt zwierzętom domowym i laboratoryjnym czasowo odebranym właścicielowi lub opiekunowi na podstawie decyzji Wójta Gminy, zgodnie z art. 7 ust. 1 w związku z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1840). 14) Przewiezienie w terminie 10 dni od daty obowiązywania niniejszej umowy na koszt własny Wykonawcy, bezdomnych zwierząt wyłapanych na terenie Gminy Zduńska Wola ze Schroniska dla zwierząt, prowadzonym pod nazwą: Przytulisko i Hotel dla zwierząt domowych „FUNNY PETS” z siedzibą Czartki 49 b, 98-200 Sieradz (liczba psów przebywających w Schronisku na dzień 02.11.2018 r. - 42 szt.) do schroniska wskazanego w ofercie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (przewóz powinien odbywać się za pomocą środków, narzędzi i pojazdów przystosowanych do transportu psów). 15) Pokrycie kosztów pobytu zwierząt w miejscu dotychczasowym tj. w Schronisku dla zwierząt, prowadzonym pod nazwą: Przytulisko i Hotel dla zwierząt domowych „FUNNY PETS” z siedzibą w Czartki 49 b, 98-200 Sieradz od dnia obowiązywania umowy do dnia odbioru ostatniego bezdomnego zwierzęcia. Strony postanawiają, iż Wykonawcy nie należy się z tego tytułu odrębne wynagrodzenie. 16) W przypadku zakończenia umowy Wykonawca jest zobowiązany do przetrzymywania zwierząt do momentu przetransportowania ich do nowego miejsca pobytu oraz udzielenia wszelkiej pomocy nowemu Wykonawcy w wydaniu bezdomnych zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Zduńska Wola i przygotowaniu ich do transportu. 17) Wykonawca jest zobowiązany do osiągnięcia w każdym półroczu obowiązywania umowy wskaźnika adopcji na poziomie minimum 15 psów w ciągu półrocza. Dokumentami stanowiącymi podstawę do wyliczenia wskaźnika będą zestawienia przesyłane raz w miesiącu wraz z fakturą, o których mowa w § 4 ust. 5 pkt 1 oraz 3. 18) *Podejmowanie działań edukacyjnych zapobiegających bezdomności wśród zwierząt polegających w szczególności na: a) przeprowadzeniu w terminach uzgodnionych z Dyrektorami poszczególnych Szkół nadzorowanych przez Gminę Zduńska Wola, (w każdej z sześciu szkół) co najmniej raz akcji edukacyjnej polegającej na zapoznaniu dzieci i młodzieży z problemem bezdomności zwierząt na terenie Gminy Zduńska Wola, b) umożliwieniu wycieczkom szkolnym z terenu Gminy Zduńska Wola odwiedzanie schroniska, * zapis dotyczy w przypadku złożenia deklaracji w ofercie o podjęciu działań edukacyjnych 19) *Prowadzenie działań mających na celu zachęcanie do adopcji psów przebywających w schronisku z terenu Gminy Zduńska Wola poprzez promocję w programach lokalnego radia – co najmniej 4 razy w roku - 1 raz każdym kwartale w roku 2019. Wykonawca co trzy miesiące przedkładać będzie Zamawiającemu informacje w tym zakresie* zapis dotyczy w przypadku złożenia deklaracji w ofercie o podjęciu działań promujących adopcję. Usługi stanowiące przedmiot niniejszego postępowania muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa właściwymi dla przedmiotu zamówienia.