Przeprowadzenie scenicznego programu artystycznego w dniu 11 czerwca 2011 r. podczas plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011

Warszawa: Przeprowadzenie scenicznego programu artystycznego w dniu 11czerwca 2011 r. podczas plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011.


Numer ogłoszenia: 77972 - 2011; data zamieszczenia: 14.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 30208 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie scenicznego programu artystycznego w dniu 11czerwca 2011 r. podczas plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres usług obejmuje: 1. Koncerty i prezentacje na atestowanej scenie zgodnej z riderami wszystkich artystówa. (zwanej dalej dużą sceną) w godzinach 15:00 do 22:00 w Parku im. Romana Kozłowskiego w Warszawie, w kwadracie ulic: al.KEN, Dolina Służewiecka, ul.Surowieckiego i ul.Koński Jar; a w tym: a. prowadzenie imprezy przez konferansjera: Olafa Lubaszenko w godz. 15:00 - 22:00; b. zapewnienie programu artystycznego poprzez przeprowadzenie występów artystów na scenie: - godz. 15:00 - 18:00: Rockhead, Five Little Birds, Katarzyna Kaczor z zespołem, Gasz, Kuba Fronczak z zespołem, - godz. 18:00 - 19:00 Nick Sinckler Project, - godz. 19:00 - 20:30 Ewa Farna, - godz. 20:30 - 22:00 IRA, - zakończenie imprezy; c. uiszczenie honorariów autorskich - ZAIKS z tytułu wykorzystania utworów na dużej scenie w czasie imprezy (Rockhead, Five Littre Birds, Katarzyna Kaczor z zespołem, Gasz, Kuba Fronczak z zespołem, Nick Sinckler Project, Ewa Farna, IRA); d. zapewnienie backline niezbędnego do przeprowadzenia koncertów artystów dużej sceny; e. spełnienie wymagań technicznych, logistycznych oraz socjalnych zgodnych z riderami artystów dużej sceny (Olaf Lubaszenko, Rockhead, Five Littre Birds, Katarzyna Kaczor z zespołem, Gasz, Kuba Fronczak z zespołem, Nick Sincler Project, Ewa Farna, IRA) - techniczna obsługa występów, noclegi, catering, toalety, garderoby; f. zapewnienie sceny posiadającej certyfikat bezpieczeństwa oraz spełniającej wymogi przeciwpożarowe, wraz z transportem, montażem i demontażem (montażyści z uprawnieniami), zgodnej z riderami wszystkich artystów dużej sceny, zaakceptowanej pisemnie przez wszystkich artystów występujących podczas imprezy na dużej scenie. Kopie atestów Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, jednak nie później niż wraz z jej zawarciem; g. zapewnienie aparatury nagłaśniającej z obsługą, transportem, montażem i demontażem (montażyści z uprawnieniami), zaakceptowanej pisemnie przez wszystkich artystów występujących podczas imprezy na dużej scenie; h. zapewnienie aparatury oświetleniowej oraz ściany diodowej z obsługą, transportem, montażem i demontażem (montażyści z uprawnieniami), zaakceptowanej pisemnie przez wszystkich artystów występujących podczas imprezy na dużej scenie; i. zapewnienie agregatu prądotwórczego z benzyną o mocy zapewniającej niezakłócone działanie aparatury oświetleniowej i nagłośnieniowej dużej sceny; j. zapewnienie dwóch namiotów dla Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy na zapleczu sceny (jeden o wym. 4 x 8 m ze stołami ustawionymi w kształcie lit. U, drugi o wym. 4 x 8 m z 5 stolikami i 15 krzesłami); k. organizacja zaplecza sceny - rozmieszczenie namiotów, garderób, toalet itp. wymaga akceptacji Zamawiającego. 2. Zapewnienie wyżywienia i noclegów ekipy technicznej zatrudnionej przez Wykonawcę do realizacji scenicznego programu artystycznego dużej sceny podczas Dni Ursynowa 2011. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 92.30.00.00-4, 55.10.00.00-1, 98.34.10.00-5, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 92.33.12.10-5, 92.37.00.00-5, 92.31.22.00-3, 92.31.21.00-2, 71.35.63.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• J&J MUSIC ART. S.J. J. Jastrowicz, J.Siębor,, {Dane ukryte}, 46-100 Namysłów,, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 186082,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  194000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  194000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  194000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: - art. 5 ust.1a. ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 z późn.zm.): W przypadku zamówień, o których mowa w ust.1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art.62 ust.1 lub art.67 ust.1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Podstawa faktyczna: - Usługi artystyczne (kod CPV: 92.31.20.00-1), usługi rozrywkowe (kod CPV: 92.30.00.00-4), usługi hotelarskie (kod CPV: 55.10.00.00-1), usługi miejsc noclegowych (kod CPV: 98.34.10.00-5), usługi przygotowywania posiłków (kod CPV: 55.32.10.00-6), usługi dostarczania posiłków (kod CPV: 55.52.00.00-1), usługi animacji dla dzieci (kod CPV: 92.33.12.10-5), usługi techników dźwięku (kod CPV: 92.37.00.00-5), usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów (kod CPV: 92.31.22.00-3) oraz usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych (kod CPV: 92.31.21.00-2) - będące przedmiotem niniejszego zamówienia są usługami o charakterze niepriorytetowym i zostały wyszczególnione w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. Nr 12, poz. 68). W skład przedmiotowego zamówienia wchodzą również usługi związane z zapewnieniem zaplecza sceny tj. zapewnieniem i rozmieszczeniem namiotów, garderób, toalet itp. (czyli Usługi wsparcia technicznego - kod CPV 71.35.63.00-1). Z uwagi jednak na fakt, iż wartościowy udział usług niepriorytetowych w danym zamówieniu jest większy, w myśl art.5 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy właściwe dla tychże usług. Dodatkowo nadmienia się, iż wyłączenie niniejszych usług z przedmiotowego postępowania były niecelowe, ponieważ łącznie z usługami niepriorytetowymi stanowią całość niezbędną do zrealizowania zamówienia. Tym samym połączenie usług wskazanych powyżej wynika ze specyfiki zamówienia i nie ma na celu ominięcia stosowania odpowiednich przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. - Zamawiający zaplanował, iż podczas imprezy Dni Ursynowa 2011, która odbędzie się 11 czerwca 2011 r. wystąpią następujący artyści: IRA, Ewa Farna, Nick Sincler Project, Olaf Lubaszenko, natomiast wyłączne prawo organizacji występów w tym dniu ma firma J&J MUSIC ART. S.J. J. Jastrowicz, J.Siębor z siedzibą w Namysłowie (kod 46-100) przy ul.Sejmowej 1 - uznać należy, iż na rynku nie istnieje żaden inny podmiot (agencja), który może przeprowadzić sceniczny program artystyczny, uwzględniający występy wyżej wyszczególnionych artystów w dniu 11 czerwca 2011 r. na terenie Ursynowa. Taki stan rzeczy ma przy tym charakter trwały i nieprzezwyciężalny. Zatem w odniesieniu do niniejszego zamówienia wszczęcie postępowania w jednym z trybów konkurencyjnych uniemożliwiłoby terminową realizację zadania, tj. w dniu 11 czerwca 2011 r.. J&J MUSIC ART. S.J. J. Jastrowicz, J.Siębor z siedzibą w Namysłowie jest wyłącznie jedynym Wykonawcą, który ze względu na specyficzne cechy techniczne zamówienia, tj. wystąpienie w ramach Dni Ursynowa artystów tj. IRA, Ewa Farna, Nick Sincler Project, Olaf Lubaszenko - z uwagi na fakt posiadania wyłączności na reprezentowanie w dniu 11 czerwca 2011 r. na terenie Ursynowa - zdolny jest do realizacji zamówienia w niniejszym miejscu i terminie. Do negocjacji zaproszono Wykonawcę: J&J MUSIC ART. S.J. J. Jastrowicz, J.Siębor z siedzibą w Namysłowie (kod 46-100) przy ul.Sejmowej 1.