Zwiększenie nakładów miesięcznika Karnet - numery 10/2015, 11/2015, 12/2015 (zamówienie dodatkowe)

Kraków: Zwiększenie nakładów miesięcznika Karnet - numery 10/2015, 11/2015, 12/2015 (zamówienie dodatkowe)


Numer ogłoszenia: 251088 - 2015; data zamieszczenia: 24.09.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 354 25 00, faks 12 354 25 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zwiększenie nakładów miesięcznika Karnet - numery 10/2015, 11/2015, 12/2015 (zamówienie dodatkowe).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zwiększenie nakładu 3 numerów miesięcznika Karnet tj. numeru 10/2015, 11/2015, 12/2015 o 5.000 sztuk każdy nakład. Sposób realizacji oraz zakres zamówienia określony został we wzorze aneksu do umowy numer I/DP/3048/2014, będącym załącznikiem nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Drukarnia LEYKO sp. z o. o., ul. Romanowicza 11, 30-702 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23148,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  24966,31

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  24966,31
  / Oferta z najwyższą ceną:
  24966,31

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013, poz. 907 z późn. zm.). W dniu 2 stycznia 2015 roku Zamawiający - Krakowskie Biuro Festiwalowe, zawarł z Drukarnią LEYKO Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, umowę w sprawie zamówienia publicznego, której przedmiotem był druk miesięcznika Karnet (numery luty 2015 - styczeń 2016). Wykonawca, z którym została zawarta umowa wybrany został w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę zatytułowanym Druk miesięcznika Karnet w 2015 roku, numer sprawy DP-271-91/2014. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zwiększenie nakładów trzech wydań miesięcznika Karnet tj. numerów 10/2015, 11/2015 i 12/2015. W związku ze zwiększonym zainteresowaniem miesięcznikiem w większości punktów dystrybucyjnych jego nakład wyczerpuje się w pierwszej dekadzie miesiąca i zachodzi konieczność zwiększenia jego nakładu w kolejnych trzech miesiącach - październik, listopad i grudzień 2015 roku - o 5.000 sztuk miesięcznie, czyli do nakładów odpowiednio: 17.000, 17.000 i 15.000 sztuk. Miesiące te charakteryzują się dużym nagromadzeniem popularnych wydarzeń kulturalnych, w tym zwłaszcza organizowanych lub wspieranych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe. Dodatkowo, ze względu na równocześnie przeprowadzaną w okresie październik-grudzień 2015 roku akcję promocyjną Karnet na kulturę, mającą na celu wsparcie marki miesięcznika, jest niezwykle ważne, by Karnet pozostawał w ciągłej dystrybucji: promowanie marki nieobecnej lub trudno dostępnej na rynku jest bezcelowe. Z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów. Wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia. Zamawiający zamierza udzielić przedmiotowego zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług drukowania tj. Drukarni LEYKO Sp. z o. o., ul. Romanowicza 11, 30-702 Kraków, woj. małopolskie