Zakup biletów lotniczych dla członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku na przelot do USA i z powrotem

Gdańsk: Zakup biletów lotniczych dla członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku na przelot do USA i z powrotem


Numer ogłoszenia: 187405 - 2015; data zamieszczenia: 21.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów lotniczych dla członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku na przelot do USA i z powrotem.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: zakup biletów lotniczych dla członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku na przelot do USA i z powrotem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.40.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TRAVEL SERVICE Sp. z o.o., ul. Al. Grunwaldzka 87-91, 80-244 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 380000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  315000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  315000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  315000,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie formalne i prawne zastosowania trybu z wolnej ręki dla udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług transportu lotniczego pasażerów - członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku z Polski do USA i z powrotem. Zamawiający przeprowadził dwa następujące po sobie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 27.11.2015 roku pod nr 174931 oraz w dniu 07.12.2015 r. pod nr 180001. Pierwsze postępowanie zakończone zostało unieważnieniem na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2013, poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą z uwagi na to, iż do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert nie wpłynęła żadna oferta. Drugie wszczęte niezwłocznie przez Zamawiającego postępowanie w celu wyłonienia Wykonawcy również zostało zakończone unieważnieniem na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 w związku z art. 89 ust. 1 pkt. 1 Ustawy. Wpłynęła jedna oferta, której treść nie odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wskazać należy, iż nawet w sytuacji, gdyby złożona oferta nie podlegała odrzuceniu Zamawiający i tak nie udzieliłby zamówienia z uwagi na cenę oferty, która przewyższała środki finansowe jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. W powyższej sytuacji niewynikającej z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, kierując się szeroko rozumianym interesem publicznym, zasadą gospodarności, czyli uzyskania najlepszych efektów z poniesionych nakładów oraz koniecznością natychmiastowego wykonania zamówienia Zamawiający zdecydował, iż zrealizuje zamówienie udzielając go w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3) Ustawy. Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania było wynikiem kontraktu na turnee Orkiestry Polskiej Filharmonii Bałtyckiej podpisanego z amerykańskim producentem i niezbędnym do wywiązania się Zamawiającego z umowy na odbycie serii koncertów w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej, a mogło nastąpić po otrzymaniu od strony amerykańskiej materiałów, tzw. numerów petycji, umożliwiających złożenie wniosków wizowych, które wpłynęły od kontrahenta zagranicznego dopiero na koniec listopada br.. Z uwagi na upływający czas i niespełna trzy tygodnie do terminu planowanego lotu oraz dynamicznie zmieniające się ceny usług pasażerskich i towarowych przewoźników lotniczych w tym okresie (im bliżej terminu wylotu tym ceny wyższe), a także w celu uniknięcia nadmiernych kosztów związanych nie tylko z organizacją przelotu (ceny biletów uzyskane w procedurze przetargowej są dwukrotnie wyższe niż kupowane bez stosowania procedury), lecz również z konsekwencjami finansowymi w sytuacji niedotrzymania warunków kontraktu przez Zamawiającego szacowanymi na minimum 1,2 mln złotych (wskutek np. wycofania się Zamawiającego z uwagi na brak tak wysokich środków finansowych jak proponowana cena realizacji zamówienia w ofertach a szacowana na 380 tys. złotych), Zamawiający decyzję o udzieleniu zamówienia w trybie z wolnej ręki uznał za konieczną, w trosce o dyscyplinę finansów publicznych.