IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wykonawca, który nie wniesie w wyznaczonym terminie wadium, nie zostanie dopuszczony do udziału w licytacji. 3. O ostatecznym terminie na wniesienie wadium Zamawiający powiadomi Wykonawców wraz z zaproszeniem do udziału w licytacji elektronicznej. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 310). 5. Zgodnie z art. 45 ust. 7 ustawy Pzp, wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem, na rachunek bankowy Urzędu Dzielnicy Wola: w Banku Handlowym, Nr 23 1030 1508 0000 0005 5003 6118. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się datę i godzinę wpływu środków na rachunek Zamawiającego. Przez wpłatę przelewem Zamawiający rozumie udzieloną bankowi dyspozycję Wykonawcy, obciążenia jego rachunku wymaganą kwotą i uznania tą kwotą rachunku Zamawiającego – art. 63c ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 Prawo bankowe (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 2187 ze zm.).
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena brutto | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.wola.waw.pl
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w Ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej www.wola.waw.pl wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa Wniosek wraz z załącznikami w Siedzibie Zamawiającego. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej należy złożyć do dnia 04.10.2019 r. do godz. 09:00. Złożenie Wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień wzoru umowy. Zamawiający, po weryfikacji złożonych Wniosków oraz oświadczeń i dokumentów, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji oraz zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom, tj. Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu, zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we Wniosku. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. 3. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. 4. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: 1) posiadać zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 7/ Windows 8/ Windows 10; 2) w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 7/Windows8 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 10.0 lub nowszą z możliwością obsługi Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy i siłą szyfrowania 128 bit. 3) w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 10 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy, siłą szyfrowania 128 bit; 4) zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe JAVA 32 bit w wersji 1.8.0_191 lub nowszej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie; 5) posiadać dostęp do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. Cena wywoławcza za całość zamówienia wynosi 225.228,90 zł. 2. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 3. Minimalne postąpienie wynosi 500,00 zł. 4. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wypełniony formularz cenowy (udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego). Ceny jednostkowe w formularzu cenowym mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto była co najwyżej równa cenie oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15 minut
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2019-10-04 godzina:
09:00:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 16.10.2019 r. o godzinie 10:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
16.10.2019 r. o godz. 10:15, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 min. od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji elektronicznej. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Umowa nr WOL/WAG-B/X/2/2/2-280-2019- zawarta w dniu .2019 r. w Warszawie, pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Wola, al. „Solidarności” 90, 01 - 003 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640-00184, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez : 1/ – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 2/ – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy z dnia a ………………………. ………………………. Zwanym/-ą dalej „Wykonawcą” W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art.74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.),w trybie licytacji elektronicznej, które to zamówienie wpisano do Rejestru Zamówień Publicznych pod nr………/ZP/19 w dniu ………………. Została zawarta umowa o następującej treści: § 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów biurowych na potrzeby pracy Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą Załącznik Nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczyć artykuły biurowe zgodne ze złożoną ofertą. 3. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone artykuły biurowe będą odpowiadać wymaganiom polskich norm oraz gwarantuje ich dobrą jakość. Każdy artykuł biurowy musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami. § 2 Termin i warunki dostawy 1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi od dnia zawarcia umowy do dnia13.12.2019 r. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczany partiami (do 4 dostaw w okresie obowiązywania umowy) w dniach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 900 - 1500, na podstawie zleceń składanych Wykonawcy przez Zamawiającego wskazanego w § 5 pkt 1 niniejszej umowy, pocztą elektroniczną. Zlecenia będą określać ilość poszczególnych artykułów biurowych oraz miejsce (adres na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy) i dokładny termin dostawy do Zamawiającego. 3. Zamawiający odmówi przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku niezgodności z ofertą Wykonawcy, a także niedotrzymania terminu lub ilości określonych w zleceniu, o którym mowa w ust 2, i wyznaczy nowy termin dostawy. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy i rozładuje ręcznie na własny koszt i ryzyko w miejscu składowania wskazanym przez Zamawiającego (znajdującym się na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy). 5. Potwierdzeniem przyjęcia dostawy części przedmiotu umowy bez uwag, będzie przyjęcie przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. § 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie, które łącznie nie przekroczy kwoty brutto …………………zł (słownie złotych: ……………………………………/100), zgodnie załącznikiem Nr 1 do n/n umowy. 2. W wynagrodzeniu określonym w ust.1 mieszczą się wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz rozładunku (znajdującego się na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy). 3. Ceny jednostkowe brutto przedmiotu umowy, zawarte w załączniku Nr 1 do umowy, są stałe i niezmienne przez cały okres jej obowiązywania. § 4 Płatności 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturami częściowymi po każdorazowej dostawie artykułów biurowych. 2. Suma wartości faktur częściowych za poszczególne dostawy nie może być wyższa od wartości umowy określonej w § 3 ust. 1. 3. Faktury należy wystawić na Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, 00–950 Warszawa, NIP 525–22–48–481 Regon 015259640-00184, Odbiorca: Dzielnica Wola m.st. Warszawy, 01-003 Warszawa, al. „Solidarności” 90. 4. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: ………………………………………….w ciągu 21 dni licząc od dnia przyjęcia prawidłowo wystawionych faktur VAT, z zastrzeżeniem iż ostatnia faktura zostanie dostarczona najpóźniej do dnia 13.12.2019 r. 6. W przypadku przekazania faktury za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (https://efaktura.gov.pl/platforma-PEF) Wykonawca zobowiązany jest do poprawnego wypełnienia pól oznaczonych „numer umowy” oraz „referencja kupującego” w dokumencie e-faktura”. 7. Zamówienie wynika z budżetu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy na 2019 r. Dział 750, Rozdział 75023, Paragraf 4210 i § 4530, zadanie: B/X/2/2/2. 8. Zamawiający oświadcza, że dokona płatności za zrealizowane dostawy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 9. W przypadku Wykonawcy, będącego osobą fizyczną, który prowadzi działalność gospodarczą, Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. § 5 Nadzór Do kontaktowania się w sprawach dotyczących przedmiotu umowy wyznacza się ze strony: 1) Zamawiającego : Panią Małgorzatę Nowicką, tel. 22 443 56 90, e-mail: ag.wola@um.warszawa.pl, 2) Wykonawcy : ………………………………………………………… e- mail:………………………………………………………………… § 6 Odbiór przedmiotu umowy 1. Wykonawca powiadamia pocztą elektroniczną Zamawiającego o gotowości do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie nie krótszym niż 2 dni przed planowanym terminem dostarczenia. 2. W trakcie dostarczania partii przedmiotu umowy Zamawiający dokona sprawdzenia pod względem rodzaju oraz ilości podanych w zleceniu oraz zgodności z ofertą, mając na uwadze § 2 ust. 3. W przypadku niezgodności dostarczonej partii przedmiotu umowy ze zleceniem lub ofertą Zamawiający odmówi przyjęcia i zażąda wymiany na zgodny ze zleceniem oraz Załącznikiem Nr 1 do umowy, wolny od wad, w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 2. 3. Przyjęcie przedmiotu umowy nastąpi przy udziale przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, wymienionych w § 5 umowy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje czynności odbioru. Wykonawca traci jednak w tym wypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru. § 7 Warunki rękojmi 1. Ustala się 12-miesięczny okres rękojmi za wady na dostarczony przedmiot umowy, który liczony będzie od dnia dokonania odbioru poszczególnych partii artykułów biurowych, z uwzględnieniem postanowień § 2 ust. 5. 2. W ramach rękojmi Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na niewadliwy w terminie 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o istnieniu wady i żądaniu wymiany (reklamacja). Reklamacja może zostać złożona na piśmie, emailem. § 8 Kary umowne, odstąpienie od umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w realizacji zlecenia w terminie określonym w sposób wskazany w § 2 ust. 2, w wysokości 1% wartości artykułów biurowych objętych zleceniem, ustalonej na podstawie cen jednostkowych brutto określonych w załączniku Nr 1 do umowy, za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3) za opóźnienie w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad przy odbiorze artykułów biurowych lub w okresie rękojmi, w wysokości 1% wartości wymienianej partii przedmiotu umowy ustalonej na podstawie cen jednostkowych brutto określonych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy i ilości artykułów biurowych podlegających wymianie lecz nie niższej niż 400 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na dostarczenie towaru wolnego od wad, 4) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, 2. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 40% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności Wykonawcy. Zapłacenie lub potrącenie kary za opóźnienie, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia dostawy oraz wykonania pozostałych zobowiązań umowy. 4. Kary umowne podlegają kumulacji. 5. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 6. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym z naliczeniem kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 4, w przypadku: 1) gdy opóźnienie w wymianie dostarczonej partii artykułów biurowych na wolne od wad przekroczy 7 dni, 2) gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, tj. dostarczenia partii artykułów biurowych przekroczy 14 dni, 3) trzykrotnego zgłoszenia reklamacji dotyczących wad dostarczonych artykułów biurowych. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej i zawierać będzie uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, ze skutkiem na dzień doręczenia. 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 i 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za faktycznie zrealizowany zakres rzeczowy. § 9 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy podpisanego przez obie strony. 2. Zmiana numeru rachunku bankowego wskazanego w § 4 ust. 5 oraz zmiana w § 4, ust. 7 i § 5 nie stanowi zmiany umowy. Zmiany w powyższym zakresie wymagają pisemnego oświadczenia każdej ze stron, pod rygorem nieważności i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej stronie. § 10 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zawinione przez niego szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz za roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego osób upoważnionych do jego reprezentacji, pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego. 2. Zabrania się cesji wszelkich praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. W przypadku powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do rozwiązania go w drodze postępowania ugodowego, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich. 4. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania o którym mowa w ust. 3, strony mogą wystąpić na drogę sądową. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.), dla których Administratorem Danych Osobowych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO także w zakresie dotyczącym danych osobowych Wykonawcy (a także jego pracowników). Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zawartej umowy, która stanowi załącznik Nr 2 do umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Urzędu m.st. Warszawy i zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w tym dokumencie reguł w rozumieniu zarządzenia nr 483/2018 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 20 marca 2018 r. w sprawie wprowadzenia Polityki Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie m.st. Warszawy 7. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 8. Integralną część umowy stanowią jej załączniki. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwie egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: Nr 1 – Formularz cenowy Nr 2 – klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie zawartej umowy Zamawiający Wykonawca
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2019-10-04, godzina:
09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 1. Wykonawcy wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji powinni złożyć "informację dotyczącą Wykonawcy wymaganą do celów sprawozdawczych" - stanowiącą załącznik nr 3 do Wniosku. 2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa; b) z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie m.st. Warszawy może się Pani/Pan skontaktować za pomocą adresu e-mail: iod@um.warszawa.pl ; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej; f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h) posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i) nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 
