Wykonanie inwentaryzacji terenów zieleni miejskiej w Gliwicach

Gliwice: Wykonanie inwentaryzacji terenów zieleni miejskiej w Gliwicach


Numer ogłoszenia: 126113 - 2011; data zamieszczenia: 28.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych , ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice, woj. śląskie, tel. 032 2310031, 3350444, faks 032 2310032.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzuk.gliwice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie inwentaryzacji terenów zieleni miejskiej w Gliwicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wykonanie inwentaryzacji dendrologicznej zawierającej: - polską i łacińską nazwę gatunkową i odmianową drzew wraz z numeracją logicznie narastającą, - polską i łacińską nazwę gatunkową i odmianową krzewów i żywopłotów wraz z numeracją logicznie narastającą, - obwód oraz średnicę drzew mierzoną na wysokości 1,3 m, - wysokość drzew (w m), - powierzchnię (w m2) oraz liczbę sztuk krzewów, - powierzchnię (w m2 i mb) żywopłotów, - wysokość żywopłotów (w m), - opis stanu fitosanitarnego drzew i krzewów, - zalecenia pielęgnacyjne. 2. Wykonanie szczegółowej inwentaryzacji terenów zielonych zawierającej: - powierzchnię trawników (w m2), - powierzchnię kwietników (w m2), - powierzchnię alejek (w m2 i mb), - elementy małej architektury - ławki, kosze, latarnie, pomniki, fontanny itp.(w szt.), - elementy placów zabaw - sprzęt zabawowy, piaskownice (w szt.), - ogrodzenia placów zabaw (w mb). 3. Wprowadzenie sporządzonej inwentaryzacji do bazy programu komputerowego Arborysta, który jest w posiadaniu Zamawiającego. Tereny do zinwentaryzowania podane zostały w ZAŁĄCZNIKU A - zamawiający zastrzega prawo zmiany podanych terenów do zinwentaryzowania. Łączna powierzchnia terenów do zinwentaryzowania wynosi ok. 33,66 ha. Ustalenia do przedmiotu zamówienia: 1. Wykonanie do każdego terenu czterech kategorii map (po dwa egzemplarze każdej mapy): -ogólnej z numerem działki, nazwami ulic, skalą mapy oraz ze wskazaniem kierunku północ, -ze wszystkimi elementami (drzewa, krzewy, żywopłoty, trawniki, żywopłoty drogi, latarnie, mała architektura itp.) - zastosować rozróżnienie kolorystyczne i graficzne zgodnie z przedstawioną przez Zamawiającego legendą (załącznik B), -z naniesionymi drzewami wraz z numerami inwentaryzacyjnymi (zastosować rozróżnienie na drzewa liściaste i iglaste), -z naniesionymi krzewami i żywopłotami wraz z numerami inwentaryzacyjnymi. 2. Format oraz wielkość map muszą być dostosowane do konkretnego terenu, wykonane w sposób czytelny, w skali umożliwiającej pomiar z mapy (tj. 1:50, 1:100, 1:200, 1:500, 1:1000 lub 1:2000). 3. Zestawienie zinwentaryzowanych elementów w formie tabelarycznej, w sposób umożliwiający identyfikację na planie oraz w terenie: - drzewa: numer kolejny, gatunek, obwód w cm, średnica w cm, wysokość w m, opis fitosanitarny, zalecenia, - krzewy: numer kolejny, gatunek, powierzchnia w m2, ilość sztuk, opis fitosanitarny, zalecenia, - żywopłoty: numer kolejny, gatunek, powierzchnia w m2, długość w mb, wysokość w m, opis fitosanitarny, zalecenia, 4. Wykonanie zestawienia do każdego terenu zawierającego: powierzchnię całego terenu w ha, ilość drzew, podział liczbowy na gatunki drzew, powierzchnię krzewów oraz żywopłotów (w m2 i mb), powierzchnię trawników, kwietników, alejek (w mb i m2) oraz ilość elementów małej architektury. 5. Wykonanie łącznego (dla wszystkich terenów razem) zestawienia drzew z podziałem na gatunki - podanie ilości drzew dla konkretnych gatunków. 6. Dokumentacja winna być dostarczona w segregatorach z podziałem na obręby. Uwaga: dokumentacja dotycząca Cmentarzy (tj. cmentarz w Wilczym Gardle, cmentarz Hutniczy, cmentarz Ligota oraz cmentarz przy ul. Pszczyńskiej) winna być w osobnym segregatorze. 7. Dostarczenie do siedziby Zamawiającego dokumentacji w formie papierowej (do każdego terenu po dwa egzemplarze każdej mapy, po dwa egzemplarze każdej tabeli oraz zestawienie powierzchni) i elektronicznej (pliki w formacie pdf na płycie CD). Uwaga: w przypadku inwentaryzacji cmentarza w Wilczym Gardle i cmentarza Ligota przy św. Jacka - wykonanie dokumentacji papierowej w 3 egzemplarzach. Uwaga: Inwentaryzacji placów zabaw przy ul. Derkacza i ul. Gagarina należy dokonać po ich modernizacji tj, po 30.06.2011r. 8. Sporządzenie dokumentacji w formie elektronicznej w specjalistycznym oprogramowaniu opartym na systemie GIS w formacie ESRI - Shape file, baza danych musi być w 100% kompatybilna z posiadanym przez MZUK programem Arborysta. 9. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzyska mapy z Wydziału Geodezji Urzędu Miejskiego. 10. Dostarczanie wstępnej dokumentacji (mapa z naniesionymi drzewami, krzewami i żywopłotami oraz tabela opisująca gatunki) winno się odbyć w trzech częściach (po zinwentaryzowaniu części spośród 26 terenów). 11. Zamawiający dokona wyrywkowego sprawdzenia poprawności w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie do 14 dni od daty dostarczenia części dokumentacji roboczej. Ewentualne uwagi zostaną przekazane Wykonawcy celem naniesienia poprawek. 12. Końcowy odbiór nastąpi w siedzibie Zamawiającego po zakończeniu całej inwentaryzacji w terminie do 5 dni od daty zgłoszenia zakończenia prac Zamawiającemu. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół. 13. Wykonawca w terminie do 14 dni po odbiorze prac wprowadzi dane z inwentaryzacji do programu komputerowego w siedzibie Zamawiającego. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość i użyteczność dokumentacji. Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji na okres 3 lat od daty odbioru. 15. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad w dokumentacji w wyznaczonym przez siebie terminie. 16. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub w usunięciu wad w okresie rękojmi Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wystawionej przez Wykonawcę faktury. 18. Termin wykonania wstępnej dokumentacji pierwszej części: do 15 lipca 2011r., drugiej części: do 09 września 2011r. oraz trzeciej części: do 21 października 2011r - całość realizacji zadania do 30 listopada.2011r. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających do 40% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na wykonaniu inwentaryzacji na innych, dodatkowych terenach niż wskazane w SIWZ.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.40.00-4, 71.35.41.00-5, 72.31.20.00-5, 72.31.21.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy posiadający uprawnienia umożliwiające prawidłowe wykonanie zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, a w szczególności - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej trzy usługi o zbliżonym zakresie na terenach o powierzchni łącznej minimum 20 hektarów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności dysponujące minimum 1 osobą o wykształceniu z zakresu: leśnictwa lub dendrologii.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy pod następującymi warunkami: - zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących zamawiającego i wykonawcę na podstawie pisemnego powiadomienia stron, bez konieczności aneksowania umowy, - zmiany przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego, - zmiany nazwy lub siedziby firmy zamawiającego lub wykonawcy, - działania siły wyższej - zawieszenia przez zamawiającego wykonania usługi, - rezygnacji z wykonania części usługi, - wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zadania - wstrzymania prac ze względu na ustawową działalność osób trzecich, - wystąpienia zamówień dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, - zmiany obowiązujących przepisów prawnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://mzuk.gliwice.pl/bip/page.php?page=page&id=7

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25 c 44-109 Gliwice Dział Planowania i Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2011 godzina 11:30, miejsce: Miejski Zarząd Usług Komunalnych ul. Strzelców Bytomskich 25 c 44-109 Gliwice Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie