Udostępnienia systemu zbiorczej komunikacji SMS z mieszkańcami Gminy Goleniów

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie obejmuje: 1. Rozwiązania systemowe: · szybkie i bezpośrednie dotarcie z precyzyjną informacją wysłaną przez administratorów, (redaktorów wiadomości), na telefony komórkowe mieszkańców zarejestrowanych w systemie, · możliwość zdefiniowania dowolnej liczby administratorów systemu uprawnionych do tworzenia i wysyłania wiadomości, · możliwość zdefiniowania uprawnień poszczególnych administratorów, · brak instalacji dodatkowych programów na komputerach firmowych, co przekłada się na łatwe i szerokie pole działania z poziomu administratora, · możliwość wysyłania przez administratorów informacji do Użytkowników zarejestrowanych w systemie przy pomocy telefonu komórkowego (ilość zdefiniowanych w Umowie numerów telefonów ograniczona ze względów bezpieczeństwa do 3), 2. Funkcjonalności systemu: · możliwość wysyłania wiadomości przez administratorów z dowolnych komputerów na podstawie loginów haseł (mobilność systemu), · prosta obsługa panelu, do której potrzebny jest tylko komputer z dostępem do Internetu, · możliwość selektywnego wysyłania informacji do wcześniej zdefiniowanej grupy odbiorców (grupa zamknięta), · możliwość rozbudowy systemu o dołączanie kolejnych grup odbiorców, · monitorowanie ilości użytkowników zarejestrowanych w poszczególnych grupach, · możliwość rejestracji i wyrejestrowania odbiorców do systemu poprzez wysłanie SMS, · możliwość rejestracji i wyrejestrowania odbiorców do systemu w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami stawianymi przez GIODO, · potwierdzenie rejestracji i wyrejestrowania w systemie odbiorcy poprzez automatyczne wysłanie informacji SMS do odbiorcy, · możliwość zdefiniowania godziny wysłania pojedynczej informacji do odbiorców, · możliwość wysyłania wiadomości w danym terminie (wiadomości przypominające oraz pobudzające do określonych aktywności), · możliwość zakładania limitów wysyłanych wiadomości na poszczególnych administratorów, · możliwość sprawdzenia stanu konta: weryfikacja ilości i treści przesłanych wiadomości, koszty z tym związane, ilość darmowych SMS pozostałych w pakiecie, wielkość abonamentu 3. Aspekty prawne: · zapewnienie zachowania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych, · zgłoszenie zbioru przetwarzania danych osobowych do GIODO w zakresie użytkowników końcowych systemu po stronie dostawcy Usługi z uwzględnieniem wymaganego najwyższego poziomu zabezpieczeń zdefiniowanych przez ustawodawcę, · świadczenie usługi zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, · świadczenie usługi zgodnie z prawem telekomunikacyjnym i regulaminami świadczenia usług telekomunikacyjnych przez operatorów telefonii komórkowej w Polsce. 4. Implementacja systemu: · Usługodawca przeprowadzi akcję reklamowo - informacyjną wśród mieszkańców Gminy Goleniów (konferencja, plakaty-150 szt., ulotki- 2500 szt.). Opracowanie graficzne projektu ulotek i plakatów po stronie dostawcy Usługi. Termin wykonania usługi - kampania informacyjna w dniach 1.09.2010r. - 14.09.2010 roku. · Usługodawca zapewni szkolenia dla administratorów systemu, · Usługodawca utworzy następujące grupy tematyczne: a. zarządzanie kryzysowe ( grupa zamknięta), b. informacje kulturalne, c. informacje sportowe d. informacje o zagrożeniach takich jak: wichury, gwałtowne burze, powodzie, katastrofy. 5. Zamawiający w ramach umowy przewiduje: · jednorazową opłatę licencyjną, · miesięczny abonament w ramach, którego zapewnione jest co najmniej 21 000 SMS-ów. · dodatkowo 24 000 informacji wysyłanych w postaci SMS po wykorzystaniu limitu 21 000 SMS-ów dostępnych w ramach abonamentu · utworzenie dodatkowo co najmniej trzech grup tematycznych.