Organizacja imprezy plenerowej - Myślenicki Festiwal Lata - Dni Myślenic 2014

Myślenice: Organizacja imprezy plenerowej - Myślenicki Festiwal Lata - Dni Myślenic 2014


Numer ogłoszenia: 104702 - 2014; data zamieszczenia: 27.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta i Gminy Myślenice , Rynek 8/9, 32-400 Myślenice, woj. małopolskie, tel. 012 6392300, faks 012 6392305.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.myslenice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy plenerowej - Myślenicki Festiwal Lata - Dni Myślenic 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowią usługi związane z organizacją i realizacją imprezy plenerowej pn. Myślenicki Festiwal Lata - Dni Myślenic 2014. Przedmiot zamówienia obejmuje angaż wskazanych artystów/ zespołów artystycznych oraz organizację imprezy pod względem artystycznym, oraz zapewnienie zaplecza technicznego, hotelowego i socjalnego dla zespołów i artystów występujących w trakcie imprezy. Zamawiający oświadcza, iż wymaga angażu określonych zespołów artystycznych z uwagi na przeprowadzenie ankiet społecznych, których wynik wskazał jakich artystów występów oczekują mieszkańcy Miasta i Gminy Myślenice podczas tegorocznej imprezy Dni Myślenic. W związku z powyższym Zamawiający dokonał wiążącej rezerwacji terminu dla koncertów zespołu LeMON oraz Andrzej Piaseczny jak to zostało wskazane w pkt 7 niniejszej IDW. Pieczę nad realizacją zamówienia sprawuje Zamawiający przez wyznaczonego przez siebie pracownika Zamawiającego, który ocenia zgodność realizacji zamówienia z warunkami niniejszej specyfikacji oraz postanowieniami umowy o wykonanie niniejszego zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Tom III niniejszej SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 26.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie formułuje szczegółowych warunków, jaki winni spełniać Wykonawcy w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wykonaniu lub wykonywaniu usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającej na wykonaniu; co najmniej trzech usług polegających na organizacji imprezy masowej o charakterze kulturalno - rozrywkowym, każda impreza adresowana do co najmniej 10.000 osób o wartości nie niższej niż 100.000,00 PLN netto (każda usługa), każda impreza organizowana na przestrzeni otwartej. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie); - dowodów**, określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; - pisemnego zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (wiedzy i doświadczenia), niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy), * Wykonawca samodzielnie ustala, które usługi uznaje za główne i tylko te wskazuje w wykazie usług oraz tylko dla tych przedstawia dowody. ** Dowodami, o których mowa powyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wczesnej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w miejsce poświadczeń, Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 poprzednio obowiązującego rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817); lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1; W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3a do IDW.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować zespołem technicznym do obsługi sprzętu złożonym z 4 osób (operator sprzętu oraz trzech techników obsługi sceny) oraz dysponować sprzętem niezbędnym do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób lub sprzętu niezbędnych do wykonania zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są wskazać osoby (członków zespołu technicznego do obsługi sprzętu) które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia: Dla osoby operatora sprzętu wymaga się wykazania posiadania przez tę osobę doświadczenia w obsłudze sprzętu nagłaśniającego i oświetleniowego podczas realizacji dwóch imprez masowych o charakterze kulturalno - rozrywkowym, każda adresowana do co najmniej 10.000 osób. Dla każdego z techników obsługi sceny (wymagane wykazanie co najmniej trzech takich osób) wymaga się wykazania posiadania przez tę osobę doświadczenia w obsłudze sceny podczas dwóch imprez masowych o charakterze kulturalno - rozrywkowym, każda adresowana do co najmniej 10.000 osób. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji przez wskazane osoby, stanowiące skład zespołu technicznego do obsługi sprzętu. Powyższe wymagania należy odczytywać jako wymagania minimalne. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 3b do IDW. Dodatkowo w celu potwierdzenia spełniania warunku wskazanego w ppkt 1) lit. c) Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczenia o dysponowaniu sprzętem technicznym, zgodnym z riderem technicznym zespołów i artystów: LemON, Andrzej Piaseczny sporządzonym w oparciu o załącznik nr 3c do niniejszej IDW. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonych do oferty: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu osób , które będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia, - informacji o osobach, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia, - oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu odpowiedniego sprzętu technicznego pisemnego, - zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów (osób lub sprzętu) niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy),

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca może polegać na potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3d do IDW

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty sporządzony na podstawie wzory stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW; 2) Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru; 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego; 4) Oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do niniejszej IDW, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2b do IDW, o braku podstaw do wykluczenia oraz Oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2c do IDW o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (o ile dotyczy); 5) wykaz wykonanych głównych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych we wskazanym okresie głównych usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz daty i miejsca wykonania, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do niniejszej IDW oraz dowody określające, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 6) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3b do niniejszej IDW. 7) oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu odpowiedniego sprzętu technicznego, zgodnego z riderem technicznym artystów: LemON, Andrzej Piaseczny - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3c do niniejszej IDW 8) oświadczenie podmiotu o udostępnieniu zasobów, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3d do niniejszej IDW, jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków określonych w punkcie 8 ppkt 1) polega na zasobach tj.: wiedzy i doświadczeniu lub potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b u.p.z.p,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany; a) możliwość zmian stron Umowy w przypadku sukcesji generalnej po stronie Wykonawcy; b) możliwość zmian terminu wykonania zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w § 6 ust 4 Umowy; c) możliwość zmiany artysty/zespołu jeżeli jego występ w terminie określonym w umowie/ofercie jest niemożliwy z uwagi na epidemie, klęski żywiołowe, działanie siły wyższej, nagłą chorobę potwierdzoną stosowną dokumentacją medyczną; d) możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT; e) możliwość zmiany miejsca realizacji imprezy, w przypadku gdy realizacja imprezy we wskazanej lokalizacji i we wskazanym terminie będzie niemożliwa z przyczyn niezależnych od stron Umowy lub z przyczyn technicznych; f) możliwość zmiany zaangażowanego artysty/zespołu artystycznego w przypadku opisanym w § 6 ust 10 Umowy. 2. Dokonanie zmiany Umowy w zakresie wskazanym w ust 1 powyżej, wymaga uprzedniego złożenia na piśmie propozycji zmian przez Wykonawcę wskazującej zasadność wprowadzenia zmian i wymaga zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. 3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.myslenice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy w Myślenicach ul. Rynek 8/9 32-400 Myślenice pok. nr 12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Myślenicach ul. Rynek 8/9 32-400 Myślenice sekretariat pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie