„Wynajem aparatury nagłaśniającej, oświetlenia i ekranów LED wraz z obsługą podczas imprezy Dni Gorzowa 2017”.

nie

Miejskie Centrum Kultury, Krajowy numer identyfikacyjny 21021416400000, ul. ul. Drzymały  26, 66-400  Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 0-95 7202911, e-mail admin@emceka.pl, faks 0-95 7202911 wew. 28.
Adres strony internetowej (url): https://mckgorzow.pl/

„Wynajem aparatury nagłaśniającej, oświetlenia i ekranów LED wraz z obsługą podczas imprezy Dni Gorzowa 2017”.

”Wynajem aparatury nagłaśniającej, oświetlenia i ekranów LED wraz z obsługą podczas imprezy Dni Gorzowa 2017” w tym prób i koncertów rejestrowanych przez TV w dniach: 29 czerwca 2017 czwartek; Próby do rejestracji TV koncertu ROMANE DYVESA 2017 z udziałem Cygańskiego Teatru TERNO oraz zaproszonych przez Teatr gości - Artystów. 30 czerwca 2017 piątek; Próby i rejestracja TV koncertu ROMANE DYVESA 2017 1 lipca 2017 sobota BOOMBERSI EAST WEST ROCKERS MIUOSH ŁOBUZY BAJM DYSKOTEKA 3 lipca niedziela ENDRJU CZADOMAN O.S.T.R NATALIA NYKIEL LEMON MARYLA RODOWICZ oraz innych zaproszonych artystów w tych dniach, na placu Błonia przy ul. Fabrycznej w Gorzowie. Do w/w usługi należy: 1. Wynajem i instalacja sprzętu nagłaśniającego - wg. dostarczonych riderowych wymagań technicznych artystów w tym: a) nagłośnienie – podwieszane ( powiększone ), z subbasami o mocy min 2 x 100 kW w końcówkach mocy w całym paśmie, kompletny konwencjonalny system monitorowy, baza 8 mikrofonów bezprzewodowych, MD, CD, PC, system douszny bezprzewodowy – całość zgodna z riderami zaproszonych zespołów; b) nagłośnienie strefowe - krótkiego zasięgu - zawieszone na tyle konstrukcji FOH na wys. Ok 10m; c) najazdy kablowe ( MIDI ) - z ich montażem i demontażem - 40 m – ochrona okablowania przed uszkodzeniem oraz wyeliminowanie konieczności budowy wygrodzonego przejścia pomiędzy mikserem FOH a sceną. d) światło - ( z kratownicami i wyciągarkami ) wg. przesłanego wykazu w kosztorysie i bezpośrednich ustaleń z realizatorami światła występujących zespołów. Dodatkowo - użyczenie oświetlenia dla firmy realizacyjnej koncertu TV - jako dopełnienie dla wymagań technicznych rejestracji TV. e) multimedia - zainstalowane na własnych konstrukcjach 1x Ekran z tyłu sceny 9x5m P8 ( ~ 45m.kw ) 2x Ekran z boku sceny 7x4m P8 ( ~ 28m.kw ) 1x Ekran za realizatorką 5x3m P5 ( ~ 15m.kw ) Realizacja na 3 kamery HD + mikser wizyjny - na 2 dni koncertowe - koncert TV realizowany przez obsługę i realizatorów TV ) 2. obsługa w czasie trwania imprezy - w tym niezależna realizacja oświetlenia koncertu zespołu BAJM; 3. transport sprzętu i obsługi. Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy według przygotowanego i przekazanego harmonogramu - montaż światła i ekranów multimedialnych rozpocznie się dnia 27.06.2017r., natomiast nagłośnienia dnia 28.06.2017r. Demontaż sprzętu natychmiast po imprezie dnia 03.07.2017r .

II.5) Główny Kod CPV:
79952100-3

Postępowanie prowadzone jest w trybie  Z WOLNEJ RĘKI  na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit a  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie wyboru trybu - postępowanie z wolnej ręki art. 67 ust 1 pkt. 1 lit. a Zamawiający - Miejskie Centrum Kultury w Gorzowie Wlkp., ul. Drzymały 26, 66-400 Gorzów Wlkp. jako samorządowa jednostka kultury, w 2017r. szacował realizację usług w zakresie nagłośnienia i oświetlenia (w tym na obsługę „Dni Gorzowa 2017”) na kwotę poniżej 30 000 euro. Wykonawcy - wiodące gwiazdy, zaproszeni do współpracy w ramach imprezy pn. „Dni Gorzowa 2017r.” planowanej w dniach 01-02.07.2017r., określili w umowie wymagania, iż wykonawcą oświetlenia i nagłośnienia ich koncertu oraz multimedii (umowa z jedną z gwiazd Dni Gorzowa) winna być Agencja Usługowa LETUS Lidia Taborowska z siedzibą w Poznaniu. Zamawiający, planując zamówienie, którego wartość szacunkowa nie przekraczała 30 000 euro, z przyczyn organizacyjnych i technicznych, w miesiącu marcu 2017r. podjął rozmowy i zobowiązania dotyczące współpracy z ww. wykonawcą dla realizacji wszystkich koncertów planowanych w ramach dni miasta. Dnia 04.05.2017 r. Zamawiający powziął informacje o planowanym koncercie ROMANE DYVESA 2017 z udziałem Cygańskiego Teatru TERNO oraz zaproszonych przez Teatr gości - Artystów wraz z rejestracją TV koncertu. Telewizja, wyrażając chęć nagrania i transmisji niniejszego koncertu określiła (10.05.2017r.) jego datę na dzień 30.06.2017r., co wiązało się z koniecznością montażu sprzętu od dnia 27.06.2017r i gotowością do prób w dniu 29.06.2017r. W dniach 01-02.07.2017r. Zamawiający organizował koncerty z okazji dnia miasta. Z uwagi na rangę koncertu ROMANE DYVESA organizowanego przez mniejszość Romską, na stałe wpisaną w społeczność i realia gorzowskie oraz możliwą w dniu 30.06.2017r. transmisję telewizyjną koncertu, Zamawiający zobowiązany został do włączenia niniejszego koncertu, do uroczystości pn. „Dni Gorzowa 2017r.” Szacowane koszty obsługi prób i koncertu ROMANE DYVESA w zakresie nagłośnienia/oświetlenia, ekranów LED i kamer, co do których z uwagi na transmisję telewizyjną postawiono szczególne wymagania techniczne, w połączeniu z wcześniej szacowanymi kosztami obsługi pozostałych imprez w niniejszym zakresie, przewyższyły kwotę pierwotnie planowaną, jak również kwotę 30 000 euro. Zamawiający, mając świadomość kolizji logistycznej zaplanowanych wcześniej wydarzeń z oczekiwaniami stawianymi w związku z transmisją TV koncertu ROMANE DYVESA, dokonał wnikliwej oceny, stwierdzając, iż z przyczyn technicznych niemożliwym jest powierzenie obsługi technicznej ww. koncertu innemu wykonawcy, a niżeli wykonawcy realizującemu obsługę pozostałych imprez organizowanych w dniach 01-02.07.2017r., dla których w dniach 29-30.07.2017r. planowany był montaż i próby sprzętu. Z przyczyn technicznych, jak również z uwagi na zobowiązania poczynione w zawartych uprzednio umowach z gwiazdami Dni Gorzowa, zaawansowane ustalenia z Wykonawcą -Agencją Usługową LETUS Lidia Taborowska odnośnie realizacji usługi nagłośnienia/oświetlenia zaplanowanych wcześniej koncertów oraz oczekiwań TV w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający podjął, na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit.a, z ww. Agencją Usługową, negocjacje celem udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a także ze względu na to, iż w danym czasie nie istnieje żadne alternatywne rozwiązanie, a brak konkurencji nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia, opisane okoliczności w ocenie Zamawiającego uzasadniają udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. art. 67 ust 1 pkt 1 lit.a ustawy z dnia 29 stycznie 2004r. Prawo zamówień publicznych.