Warsztaty aktywizacji zdrowotnej - organizacja wyjazdu zdrowotnego z elementami rehabilitacji, przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych projektu Nowe umiejętności-Nowe możliwości

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu zdrowotnego z elementami rehabilitacji dla dwóch grup łącznie tj.: Grupa I - 32 osoby niepełnosprawne + 7 opiekunów i Grupa II - 3 osoby niepełnosprawne + 3 osoby stanowiące otoczenie Beneficjentów Ostatecznych. Przedsięwzięcie jest realizowane w ramach projektu PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Priorytet VII. Promocja integracji społecznej; Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji; Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie; Tytuł: Nowe umiejętności - nowe możliwości w zakresie: Podstawowe informacje o uczestnikach: Grupa I) Beneficjenci Ostateczni Projektu - 32 uczestników Środowiskowych Domów Samopomocy funkcjonujących na terenie Powiatu Gorzowskiego (ŚDS Santok, ŚDS Witnica, ŚDS Kostrzyn nad Odrą) wraz z 7 opiekunami, Grupa II) Beneficjenci Ostateczni Projektu - 3 osoby niepełnosprawne zamieszkałe na terenie Powiatu Gorzowskiego oraz trzy osoby stanowiące otoczenie Beneficjentów Ostatecznych. Wymagania minimalne dotyczące czasu trwania: Grupa I i Grupa II Wyjazd zdrowotny z elementami rehabilitacji musi trwać 5 dni. Wymagania minimalne dotyczące wyżywienia uczestników: Grupa I i Grupa II Wykonawca musi zapewnić dla wszystkich uczestników całodzienne wyżywienie - minimum 3 posiłki dziennie, w tym śniadanie, dwudaniowy ciepły obiad i kolację. Bez ograniczeń musi być zapewniony dostęp do kawy, herbaty oraz napojów zimnych. Transport uczestników: Grupa I i Grupa II Wykonawca musi zapewnić uczestnikom przewóz klimatyzowanym autokarem z Gorzowa Wlkp. do ośrodka i z powrotem. Ponadto zapewni autokar do przewozu uczestników w trakcie oferty turystycznej. Minimalny zakres przedmiotowy: Grupa I i Grupa II Wykonawca zapewni na swój koszt, dla każdego uczestnika badania lekarskie na początku i na końcu pobytu, a w trakcie całego pobytu stałą opiekę pielęgniarską a także umożliwi korzystanie z opieki lekarskiej (§12 ust. 1 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22.05.2003 w sprawie turnusów rehabilitacyjnych Dz. U. z 2003 Nr 100, poz. 926 ze zm.). Każdy z uczestników musi mieć zapewnione co najmniej 3 indywidualne zajęcia rehabilitacyjne dziennie zgodnie z zaleceniami lekarskimi. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników ofertę turystyczną poza miejscem zakwaterowania, przez co najmniej dwa dni w trakcie pobytu wraz z opieką przewodnika turystycznego (koszty związane z realizacją oferty turystycznej np. przejazd, bilety wstępu obciążają Wykonawcę, a miejsca do których zostaną dowiezieni uczestnicy wyjazdu muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo). Zajęcia rehabilitacyjne i oferta turystyczna nie mogą odbywać się w tym samym czasie. Wymagania dotyczące ubezpieczenia: Grupa I i Grupa II Wszyscy uczestnicy wyjazdu muszą być objęci ubezpieczeniem grupowym NNW dostosowanym do specyfiki zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu i miejsca realizacji zamówienia. Koszty ubezpieczenia musi zapewnić i pokryć Wykonawca. Wymagania dotyczące budynków, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia: Grupa I i Grupa II Ośrodek rehabilitacyjny musi posiadać wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy dla osób niepełnosprawnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22.05.2003 w sprawie turnusów rehabilitacyjnych Dz. U. z 2003 Nr 100, poz. 926 ze zm.). Ośrodek musi znajdować się nie dalej niż 0,5 kilometra od morza, w województwie zachodniopomorskim, lecz nie dalej niż ok. 300 km od miasta Gorzowa Wlkp. Każdy pokój powinien być z węzłem sanitarnym (łazienka wyposażona w ciepłą wodę, wannę lub natrysk, wc), oddzielnymi łóżkami, szafą na odzież. Budynek powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Pokoje powinny znajdować się w miejscu dostępnym dla osób niepełnosprawnych ruchowo i dostosowane do ich potrzeb. W tym samym budynku powinna znajdować się jadalnia lub stołówka (przygotowana do spożywania posiłków, wyposażona w stoły i krzesła) oraz oddzielnie kuchnia. Grupa I Wszyscy uczestnicy powinni być zakwaterowani w pokojach 2-3 osobowych, znajdujących się w jednym budynku. Z uwagi na charakter grupy oraz ich podział na 3 ŚDS zakwaterowanie w pokojach powinno uwzględniać następujący podział, na podgrupy oraz płeć osób biorących udział: 1)Opiekunowie: 3 pokoje dwuosobowe, 1 pokój jednoosobowy, 2)ŚDS Santok: 2 Kobiety, 10 Mężczyzn 3)ŚDS Witnica: 7 Kobiet, 3 Mężczyzn 4)ŚDS Kostrzyn nad Odrą:4 Kobiety, 6 Mężczyzn Grupa II Wszyscy uczestnicy powinni być zakwaterowani w pokojach 2 osobowych, znajdujących się w jednym budynku. Pozostałe zobowiązania i postanowienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do uczestników poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach dotyczących projektu systemowego, w tym materiałach informacyjnych dotyczących usługi oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Należy to zrobić stosując odpowiednie logotypy oraz informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory obowiązujących logotypów, a Wykonawca we własnym zakresie zapewni wydruk w/w oznaczeń, 2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu konsultacji lekarskich oraz odbytych zajęć rehabilitacyjnych stanowiącej dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin, 3) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu systemowego do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszego zamówienia. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem 31.12.2020 r. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym na piśmie. Wykonawca zobligowany jest przekazać oryginały dokumentacji z zajęć Zamawiającemu. 4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie telefonicznej oraz jednocześnie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 5)Wykonawca zobligowany jest do zarejestrowania się w internetowej bazie ofert szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji informacji o każdym etapie organizowanych zajęć w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Pośredniczącą, 6) Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania, 8) Udzielanie na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu przez cały okres realizacji zamówienia oraz okres, o którym mowa w pkt.3, 9) Zamawiający ma prawo przeprowadzania czynności monitorujących podczas trwania usługi, w szczególności do przeprowadzania ankiet, rozmów, konsultacji z uczestnikami, 10) Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Zamawiającego, 11) Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu systemowego, 12) W zakresie, o którym mowa w pkt. 9 Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z ewaluatorami zewnętrznymi, prowadzącymi badania na zlecenie Zamawiającego lub przez inne podmioty posiadające uprawnienia do przeprowadzenia tego typu badań, 13) Ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa pkt. 10, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy. Imienne upoważnienia, o których mowa powyżej wydane będą przez Wykonawcę, 14) Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych teleadresowych przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego podmioty, 15) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie zasad przygotowania, realizacji rozliczania projektów systemowych powiatowych centrów pomocy rodzinie.