Przeprowadzenie kursów w ramach projektu systemowego Mój wybór - aktywność

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów dla uczestników projektu systemowego Mój wybór - aktywność, o następującej tematyce: 1) w części I - Kurs komputerowy,2) w części II - Kurs obsługi kasy fiskalnej,3) w części III - Kurs magazyniera z obsługą wózków jezdniowych,4) w części IV - Kurs spawacza metodą mag 135,5) w części V - Kurs prawa jazdy kat. B. 2. Zamawiający zapewnia zaplecze lokalowe (bez dostępu do Internetu, wyposażenia w pomoce dydaktyczne typu: rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny itp. i bez możliwości przechowywania wszelkiego sprzętu poza godzinami zajęć) oraz catering dla uczestników projektu, ponosząc koszty z tym związane - dla części I, II oraz dla zajęć teoretycznych w ramach części V. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każdy z Wykonawców może złożyć jedną ofertę na dowolną liczbę części. 4. Część I - Kurs komputerowy skierowany jest do 14 uczestników projektu (w tym 3 osoby niepełnosprawne) - 1 grupa. Program kursu powinien obejmować podstawową tematykę dotyczącą umiejętności posługiwania się komputerem i Internetem tj. w szczególności: edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel, obsługa Internetu oraz poczty elektronicznej. Wymiar kursu: 32 godziny zajęć tj. 8 dni roboczych - 8 spotkań po 4 godziny dziennie. Termin wykonania: w okresie od 13.05.2013r. do 16.05.2013r. oraz od 10.06.2013r. do 13.06.2013r., w godzinach od 15.30 do 19.30, realizacja kursu w siedzibie Zamawiającego. 5. Część II - Kurs obsługi kasy fiskalnej skierowany jest do 14 uczestników projektu (w tym 3 osoby niepełnosprawne) - 1 grupa. Program kursu powinien obejmować tematykę dotyczącą podstaw obsługi kasy fiskalnej, tj. w szczególności: podstawy prawne, rodzaje kas, sposoby sprzedaży, operacje kasowe, raportowanie, rozliczanie. Wymiar kursu: 8 godzin zajęć tj. 2 dni robocze - 2 spotkania po 4 godziny dziennie. Termin wykonania: w okresie od 17.06.2013r. do 18.06.2013r., w godzinach od 15.30 do 19.30, realizacja kursu w siedzibie Zamawiającego.6. Część III - Kurs magazyniera z obsługą wózków jezdniowych skierowany jest do 3 uczestników projektu. Program kursu powinien obejmować w szczególności: moduł: pracownik magazynowy - podstawy obsługi komputera - Word, Excel, program magazynowy Subiekt - podział dokumentów na handlowe i magazynowe, wydania magazynowe, faktury VAT i dokumenty powiązane, obsługa kasy fiskalnej, moduł: obsługa wózków jezdniowych: podział wózków jezdniowych, budowa wózka, czynności operatora przed podjęciem pracy, w czasie i po pracy wózkami, zagadnienia z zakresu ładunkoznawstwa, zagadnienia z zakresu bezpiecznego użytkowania i wymiany butli gazowych, zagadnienia z zakresu bhp. Wymiar kursu: 184 godziny zajęć, w tym: moduł: pracownik magazynowy: 50 godz. zajęć teoretycznych i 70 godzin zajęć praktycznych, moduł: obsługa wózków jezdniowych: 42 godz. zajęć teoretycznych i 22 godz. zajęć praktycznych. Termin wykonania: w okresie od 13.05.2013r. do 19.07.2013r. - realizacja poza siedzibą Zamawiającego. Kurs musi odbywać się w dni robocze, od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym między godz. 8.00 a 16.00. Miejsce kursu: Słupsk lub Lębork. 7. Część IV - Kurs spawacza metodą MAG 135 skierowany jest do 1 uczestnika projektu. Program kursu powinien obejmować tematykę: procesy spawania i pokrewne spawaniu, rysunek techniczny w spawalnictwie, technologie spawania, techniki spawania, urządzenia i sprzęt do spawania, bezpieczeństwo i higiena pracy. Termin wykonania: w okresie od 13.05.2013r. do 19.07.2013r. - realizacja poza siedzibą Zamawiającego. Wymiar kursu: 146 godzin zajęć, w tym 26 godz. zajęć teoretycznych i 120 godz. zajęć praktycznych. Kurs musi odbywać się w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w przedziale czasowym między godz. 8.00 a 16.00. Miejsce kursu: Słupsk lub Lębork. 8. Część V - Kurs prawa jazdy kat. B. skierowany jest do 18 uczestników, w tym 3 osoby niepełnosprawne. Program kursu: musi być zgodny z obowiązującymi przepisami i wymogami programowymi dla tego rodzaju kursu. Termin wykonania: zajęcia teoretyczne w okresie od 19.06.2013r. do 2.07.2013r., zajęcia praktyczne w okresie od 3.07.2013r. do 20.09.2013r. Wymiar kursu: 30 godz. zajęć teoretycznych dla grupy 18 kursantów - 10 dni roboczych, tj.10 spotkań po 3 godziny dziennie w godzinach od 15.30 do 18.30, realizacja kursu w siedzibie Zamawiającego oraz 30 godzin zajęć praktycznych (indywidualnych jazd) na terenie miasta Słupska - z każdym kursantem, zgodnie z terminarzem jazd ustalonym indywidualnie z kursantem. Kurs musi kończyć się egzaminem wewnętrznym zarówno teoretycznym jak i praktycznym. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badań lekarskich w celu uzyskania orzeczeń lekarskich o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami i pokrycia kosztów za wykonanie tych badań. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia pierwszej opłaty za państwowe egzaminy teoretyczne i praktyczne oraz ustalić terminy tych egzaminów dla każdego kursanta w uprawnionym Ośrodku Ruchu Drogowego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom kursu transportu z ich miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia praktycznego kursu prawa jazdy kat. B i z powrotem, zgodnie z terminarzem jazd ustalonym indywidualnie z kursantem. 9. Szczegółowe wymagania dotyczące przeprowadzenia kursów:1)Godzina zajęć w ramach kursów liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwy liczące średnio 15 minut (1 przerwa 30 min.) - długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem iż godzina zajęć praktycznych kursu prawa jazdy kat. B liczy 60 minut zajęć. 2)Zajęcia prowadzone muszą być przez osoby wskazane przez Wykonawcę w ofercie. Część praktyczna musi opierać się na samodzielnym wykonywaniu ćwiczeń przez uczestników kursów. 3) Wszystkie zajęcia muszą odbywać się z trenerem/wykładowcą. Nie dopuszcza się przeprowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learning, itp. 10. Wykonawca zobowiązany jest: 1)zapewnić dla potrzeb realizacji przedmiotowych zajęć odpowiednio wykwalifikowany personel oraz odpowiedni, adekwatny do przedmiotu kursów potencjał techniczny;2)prowadzić kursy zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogamiprogramowymi dla danego rodzaju kursu;3)zapewnić w trakcie trwania kursów odpowiednie warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy;4)zapewnić uczestnikom danego kursu odzież ochronną w przypadku konieczności wynikającej z przepisów BHP;5)ubezpieczyć uczestników szkoleń od następstw nieszczęśliwych wypadków;6)skierować na niezbędne badania lekarskie i sfinansować ich koszt;7)wyposażyć i przekazać na własność każdemu uczestnikowi danego kursu co najmniej następujące materiały szkoleniowe zgodne z tematyką kursu: zeszyt 60-ciokartkowy formatu A5, długopis, ołówek z gumką, teczka na materiały szkoleniowe formatu A4 (z twardej laminowanej lub lakierowanej tektury albo plastiku z gumką lub rzepem do zamykania), aktualny podręcznik i/lub skrypt z zakresu danego kursu oraz inne materiały niezbędne do realizacji danego kursu. Materiały szkoleniowe powinny być przekazane uczestnikom kursu z chwilą jego rozpoczęcia. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowania Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu danego kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia usługi;8)dostarczyć Zamawiającemu po 1 komplecie materiałów szkoleniowych z każdego kursu - po zakończeniu danego kursu;9)sprawdzać obecność uczestników na kursach na podstawie list przygotowanych przez Zamawiającego i dostarczać oryginały tych list Zamawiającemu - po zakończeniu każdego z kursów;10)przeprowadzić stosowne egzaminy w ramach danego kursu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa;11)przygotować i wydać uczestnikom kursów zaświadczenia potwierdzające udział w kursach oraz przedłożyć Zamawiającemu kopie tych dokumentów wraz z pokwitowaniem ich odbioru - po zakończeniu każdego z kursów;12)bieżąco informować Zamawiającego o okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację kursów, zwłaszcza w zakresie obecności na kursie osób skierowanych przez Zamawiającego, niezgłoszeniu się tych osób na kurs lub też rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania;13)zapewnić uczestnikom kursów określonych w części III i IV drugie danie obiadowe (ziemniaki/frytki, mięso/ryba, surówka, kompot/sok) - w każdym dniu kursu. Uczestnicy kwitują odbiór posiłków własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowania Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu danego kursu;14)oznaczać materiały szkoleniowe i wszystkie dokumentów zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego poprzez umieszczanie logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informacji o środkach współfinansowania projektu;15)prowadzić dziennik zajęć dla kursów określonych w części I,II,III,IV i karty przeprowadzonych zajęć dla kursu prawa jazdy kat. B oraz przedłożyć te dokumenty Zamawiającemu po zakończeniu każdego kursu;16)przeprowadzić wśród uczestników kursów ankiety ewaluacyjne przed rozpoczęciem i po zakończeniu każdego z kursów, a następnie przekazać oryginały wypełnionych formularzy Zamawiającemu - po zakończeniu każdego z kursów;17)sporządzić harmonogramy działań w ramach każdego z kursów i przedłożyć je Zamawiającemu celem akceptacji najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem danego kursu;18)prowadzić kursy zgodnie z przyjętymi harmonogramami.11.Zamawiający przekaże Wykonawcy plakaty dotyczące realizacji szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską, które winny znaleźć się w miejscu odbywania kursów. 12.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób skierowanych na dany kurs w przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że koniecznym stanie się przeprowadzenie kursu dla mniejszej liczby osób niż wskazano w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku zmiany liczby uczestników kursu Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie pomniejszone o nieponiesione koszty związane z uczestnictwem osoby (koszt ubezpieczenia, przygotowania materiałów szkoleniowych, obsługi administracyjnej kursu, jak również w przypadku zajęć indywidualnych koszty godzin zajęć, które się nie odbyły).13.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych kursów w trakcie ich realizacji.14.Zaleca się, aby Wykonawca, na własną odpowiedzialność i ryzyko zgromadził wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty i podpisania umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.