Usługa archiwizacji oraz prowadzenia archiwum dokumentów klienckich dla PGE Obrót S.A. - pl-rzeszów: usługi archiwizacyjne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności przygotowanie do transportu, przewiezienie oraz zarchiwizowanie uporządkowanej według klucza właściwego dla danego oddziału zamawiającego (rozumianego jako usystematyzowanie dokumentacji np. według nip, adresu punktu poboru energii (ppe), numeru ewidencyjnego klienta, numeru umowy, pesel, numeru oddziału) w centralnej kartotece dokumentów dokumentacji klientów pge obrót s.a. oraz cykliczną, zgodnie z bieżącymi potrzebami zamawiającego, usługę w zakresie odbioru dokumentów klienckich z lokalizacji wskazanych przez zamawiającego, a także prowadzenie archiwum dokumentów, w tym świadczenie usługi ich skanowania i prowadzenia archiwum elektronicznego, przekazanych przez zamawiającego oraz przekazywanych na bieżąco przez placówki obsługi klienta pge obrót s.a. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Rzeszów: Usługi archiwizacyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 342825-2012 |
| PD | Data publikacji | 27/10/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 208 |
| TW | Miejscowość | RZESZÓW |
| AU | Nazwa instytucji | PGE Obrót Spółka Akcyjna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 24/10/2012 |
| DT | Termin | 07/12/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 4 - Procedura negocjacyjna |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79995100 - Usługi archiwizacyjne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79995100 - Usługi archiwizacyjne |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.pge-obrot.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
27/10/2012 S208 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna
PL-Rzeszów: Usługi archiwizacyjne
2012/S 208-342825
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
PGE Obrót Spółka Akcyjna
ul. 8-go Marca 6
Punkt kontaktowy: Departament Obsługi Klientów
Osoba do kontaktów: Lech Wojciechowski; Krystyna Ścińska;
35-959 Rzeszów
POLSKA
Tel.: +48 178656221
E-mail: lech.wojciechowski@gkpge.pl, krystyna.scinska@gkpge.pl
Faks: +48 178656001
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.pge-obrot.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sektor elektroenergetyczny
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Usługa archiwizacji oraz prowadzenia archiwum dokumentów klienckich dla PGE Obrót S.A.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności przygotowanie do transportu, przewiezienie oraz zarchiwizowanie uporządkowanej według klucza właściwego dla danego Oddziału Zamawiającego (rozumianego jako usystematyzowanie dokumentacji np. według NIP, adresu Punktu Poboru Energii (PPE), numeru ewidencyjnego klienta, numeru umowy, PESEL, numeru Oddziału) w Centralnej Kartotece Dokumentów dokumentacji klientów PGE Obrót S.A. oraz cykliczną, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, usługę w zakresie odbioru dokumentów klienckich z lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, a także prowadzenie archiwum dokumentów, w tym świadczenie usługi ich skanowania i prowadzenia archiwum elektronicznego, przekazanych przez Zamawiającego oraz przekazywanych na bieżąco przez placówki obsługi klienta PGE Obrót S.A.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79995100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zamówienie dotyczy uruchomienia i ciągłego świadczenia usług archiwizacji dokumentów i prowadzenia archiwum, w tym świadczenia usług w zakresie skanowania, dokumentów klienckich Zamawiającego w dedykowanym archiwum Wykonawcy. Szczegółowy zakres prac niezbędnych do uruchomienia pełnej funkcjonalności usługi zostanie określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.
Usługa składać się będzie z trzech Etapów:
— przygotowania harmonogramu przeniesienia dokumentów,
— przygotowanie do przeniesienia i transport dokumentów do miejsca ich składowania,
— uruchomienie usługi w pełnym, opisanym w SIWZ zakresie.
Usługa będzie świadczona łącznie przez okres 48 miesięcy.
Poprzez świadczenie usług archiwizacji dokumentów i prowadzenia archiwum dokumentów klienckich Zamawiającego rozumie się w szczególności:
a) określenie sposobu uporządkowania dokumentów przeznaczonych do archiwizacji w uzgodnieniu z Zamawiającym dla poszczególnych typów dokumentów,
b) przygotowanie i przejęcie dokumentacji z lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, i przeniesienie ich do Centralnej Kartoteki Dokumentów (CKD) Wykonawcy zgodnie z uzgodnionym przez Strony harmonogramem,
c) archiwizację dokumentów w CKD (porządkowanie zgodnie z wymogami dostosowanymi do kategorii archiwalnych oraz potrzebami Zamawiającego),
e) przechowywanie dokumentacji, a także ewidencjonowanie dokumentacji,
f) udostępnianie dokumentacji w postaci papierowej Zamawiającemu, na każde jego żądanie,
g) skanowanie wraz z indeksowaniem i udostępnianie dokumentacji w formie elektronicznej,
h) przechowywanie elektronicznego obrazu dokumentów wraz z indeksami wcześniej zeskanowanych i wysłanych na żądanie Zamawiającego,
j) brakowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami Zamawiającego,
l) bieżący odbiór dokumentacji z placówek obsługi klienta PGE Obrót S.A. lub miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
Zakres świadczonej usługi szczegółowo opisany zostanie w SIWZ.
Usługa składać się będzie z trzech Etapów:
— przygotowania harmonogramu przeniesienia dokumentów,
— przygotowanie do przeniesienia i transport dokumentów do miejsca ich składowania,
— uruchomienie usługi w pełnym, opisanym w SIWZ zakresie.
Usługa będzie świadczona łącznie przez okres 48 miesięcy.
Poprzez świadczenie usług archiwizacji dokumentów i prowadzenia archiwum dokumentów klienckich Zamawiającego rozumie się w szczególności:
a) określenie sposobu uporządkowania dokumentów przeznaczonych do archiwizacji w uzgodnieniu z Zamawiającym dla poszczególnych typów dokumentów,
b) przygotowanie i przejęcie dokumentacji z lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, i przeniesienie ich do Centralnej Kartoteki Dokumentów (CKD) Wykonawcy zgodnie z uzgodnionym przez Strony harmonogramem,
c) archiwizację dokumentów w CKD (porządkowanie zgodnie z wymogami dostosowanymi do kategorii archiwalnych oraz potrzebami Zamawiającego),
e) przechowywanie dokumentacji, a także ewidencjonowanie dokumentacji,
f) udostępnianie dokumentacji w postaci papierowej Zamawiającemu, na każde jego żądanie,
g) skanowanie wraz z indeksowaniem i udostępnianie dokumentacji w formie elektronicznej,
h) przechowywanie elektronicznego obrazu dokumentów wraz z indeksami wcześniej zeskanowanych i wysłanych na żądanie Zamawiającego,
j) brakowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami Zamawiającego,
l) bieżący odbiór dokumentacji z placówek obsługi klienta PGE Obrót S.A. lub miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
Zakres świadczonej usługi szczegółowo opisany zostanie w SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1) Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy PLN). Wykonawca będzie zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert ostatecznych, w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ”PZP”.
2) Zamawiający będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego
2) Zamawiający będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Warunki oraz termin płatności za usługi składające się na przedmiot zamówienia zostaną określone w SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z realizacji umowy. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający będzie żądał przedstawienia do wglądu umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z realizacji umowy. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający będzie żądał przedstawienia do wglądu umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi zostać spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 PZP, oraz wykazać, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP oraz w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, Zamawiający żądają następujących dokumentów:
1) a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust 1 PZP; Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
1) b) oświadczenia o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP; Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4-8 PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.
4. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 PZP mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa w ust. 3 pkt 2), 3), 4), 6) powyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) o którym mowa w ust. 3 pkt 5) powyżej, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia.
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty, o których mowa w ust. 8 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 6 i 7.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
12. Ocena spełniania przez Wykonawcę powyższych warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 3 - 8.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi zostać spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 PZP, oraz wykazać, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP oraz w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, Zamawiający żądają następujących dokumentów:
1) a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust 1 PZP; Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
1) b) oświadczenia o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP; Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4-8 PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.
4. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 PZP mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa w ust. 3 pkt 2), 3), 4), 6) powyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) o którym mowa w ust. 3 pkt 5) powyżej, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia.
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty, o których mowa w ust. 8 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 6 i 7.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
12. Ocena spełniania przez Wykonawcę powyższych warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 3 - 8.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:
1) warunek posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie nie mniejszej niż 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony PLN).
2) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony PLN) na jeden wypadek ubezpieczeniowy.
Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na sumę nie mniejszą niż 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony PLN) wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2. Opłaconą polisę, na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony PLN) na jeden wypadek ubezpieczeniowy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia”/„nie spełnia”. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia niniejszy warunek muszą spełnić łącznie.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:
1) warunek posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie nie mniejszej niż 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony PLN).
2) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony PLN) na jeden wypadek ubezpieczeniowy.
Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na sumę nie mniejszą niż 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony PLN) wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2. Opłaconą polisę, na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony PLN) na jeden wypadek ubezpieczeniowy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia”/„nie spełnia”. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia niniejszy warunek muszą spełnić łącznie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca zobowiązany jest złożyć na potwierdzenie spełniania poniższych warunków udziału w postępowaniu następujące dokumenty:
I) posiadania wiedzy i doświadczenia
1. Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie usług, odpowiadających minimalnemu poziomowi wymaganych standardów określonych w ogłoszeniu, z podaniem ich wartości, przedmiotu (ilości metrów bieżących [mb] archiwizowanej dokumentacji, ilości [mb] odebranej od podmiotów trzecich i przeniesionej do własnego archiwum dokumentacji), dat wykonania i odbiorców, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.
II) dysponowania odpowiednim potencjałem oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
1. Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia niniejsze warunki muszą spełnić łącznie.
4. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi w formule "spełnia" "nie spełnia", z zastrzeżeniem postanowień sekcji VI.3 pkt. 13-14.
Minimalny poziom wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali bądź wykonują należycie:
a) co najmniej dwa zamówienia, i każde z nich polegało na świadczeniu usług w zakresie archiwizacji dokumentów oraz prowadzenia archiwum dokumentów co najmniej 10 000 mb (metrów bieżących) dokumentów oraz uporządkowania, odbioru i przeniesienia do własnego archiwum co najmniej 5 000 mb (metrów bieżących) dokumentów podmiotów trzecich, oraz
b) co najmniej dwa zamówienia w zakresie wykonania usług budowy i utrzymywania archiwum elektronicznego, oraz
c) co najmniej dwa zamówienia w zakresie wykonywania usług skanowania, indeksowania i udostępnienia dokumentów w ilości 30 000 dokumentów miesięcznie.
Spełnianie warunków opisanych w pkt. 1a, 1b i 1c Wykonawcy mogą wykazywać tymi samymi usługami, przy czym Wykonawca musi się wykazać realizacją co najmniej 2 zamówień, z których każde, spełnia wszystkie opisane w pkt. 1a-1c wymagania Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą łącznie spełnić powyższe warunki.
2. Posiadają infrastrukturę ogólnokrajową (minimum 4 lokalizacje) do przechowywania dokumentów papierowych.
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują lub będą dysponować zespołem:
a) co najmniej 3 osób posiadających udokumentowane 2-letnie doświadczenie w archiwizacji dokumentów,
b) co najmniej 3 osób posiadających ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia warunków opisanych w pkt. 3a-3b przez te same osoby, przy czym zespół musi składać się z co najmniej 3 osób, z których każda spełnia wszystkie wymagania opisane w pkt. 3a-3b. Wszystkie osoby dedykowane ze strony Wykonawcy do uruchomienia usługi będącej przedmiotem zamówienia powinny biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie* oraz posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów związanych z prowadzenie archiwum dokumentów i świadczeniem usług archiwizacji dokumentów. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców, oceniana będzie ich łączna zdolność techniczna.
* W przypadku, gdy osoby wymienione w niniejszym punkcie nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt zapewni odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w uruchomieniu usługi będącej przedmiotem zamówienia po stronie Wykonawcy, a Zamawiającym, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiających. Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę powinni być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i związanych z archiwizacją dokumentów, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę na takim samym poziomie jak wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.
I) posiadania wiedzy i doświadczenia
1. Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie usług, odpowiadających minimalnemu poziomowi wymaganych standardów określonych w ogłoszeniu, z podaniem ich wartości, przedmiotu (ilości metrów bieżących [mb] archiwizowanej dokumentacji, ilości [mb] odebranej od podmiotów trzecich i przeniesionej do własnego archiwum dokumentacji), dat wykonania i odbiorców, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.
II) dysponowania odpowiednim potencjałem oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
1. Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia niniejsze warunki muszą spełnić łącznie.
4. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi w formule "spełnia" "nie spełnia", z zastrzeżeniem postanowień sekcji VI.3 pkt. 13-14.
Minimalny poziom wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali bądź wykonują należycie:
a) co najmniej dwa zamówienia, i każde z nich polegało na świadczeniu usług w zakresie archiwizacji dokumentów oraz prowadzenia archiwum dokumentów co najmniej 10 000 mb (metrów bieżących) dokumentów oraz uporządkowania, odbioru i przeniesienia do własnego archiwum co najmniej 5 000 mb (metrów bieżących) dokumentów podmiotów trzecich, oraz
b) co najmniej dwa zamówienia w zakresie wykonania usług budowy i utrzymywania archiwum elektronicznego, oraz
c) co najmniej dwa zamówienia w zakresie wykonywania usług skanowania, indeksowania i udostępnienia dokumentów w ilości 30 000 dokumentów miesięcznie.
Spełnianie warunków opisanych w pkt. 1a, 1b i 1c Wykonawcy mogą wykazywać tymi samymi usługami, przy czym Wykonawca musi się wykazać realizacją co najmniej 2 zamówień, z których każde, spełnia wszystkie opisane w pkt. 1a-1c wymagania Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą łącznie spełnić powyższe warunki.
2. Posiadają infrastrukturę ogólnokrajową (minimum 4 lokalizacje) do przechowywania dokumentów papierowych.
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują lub będą dysponować zespołem:
a) co najmniej 3 osób posiadających udokumentowane 2-letnie doświadczenie w archiwizacji dokumentów,
b) co najmniej 3 osób posiadających ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia warunków opisanych w pkt. 3a-3b przez te same osoby, przy czym zespół musi składać się z co najmniej 3 osób, z których każda spełnia wszystkie wymagania opisane w pkt. 3a-3b. Wszystkie osoby dedykowane ze strony Wykonawcy do uruchomienia usługi będącej przedmiotem zamówienia powinny biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie* oraz posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów związanych z prowadzenie archiwum dokumentów i świadczeniem usług archiwizacji dokumentów. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców, oceniana będzie ich łączna zdolność techniczna.
* W przypadku, gdy osoby wymienione w niniejszym punkcie nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt zapewni odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w uruchomieniu usługi będącej przedmiotem zamówienia po stronie Wykonawcy, a Zamawiającym, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiających. Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę powinni być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i związanych z archiwizacją dokumentów, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę na takim samym poziomie jak wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna
Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych): nie
Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych): nie
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
78/RZ/DO/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
7.12.2012 - 14:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2) Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do wniosku zgodnie z punktem 1.3. sekcji III. Zamawiający mogą żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3) Wymaga się, aby wniosek oraz wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki były podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę (osoby) podpisujące wniosek oraz trwale spięte tak, aby tworzyły jedną całość. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę (osoby) podpisujące wniosek. Dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.
4) Wykonawca powinien dołączyć do wniosku pełnomocnictwo do podpisania wniosku, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt. III.2.1), 3.2) i III.2.1), 5.
5) Wniosek powinien być sporządzony czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie wniosku na komputerze.
6) Strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. szycie, zbindowanie).
7) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być dostarczony w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie zewnętrzne wniosku powinno być opisane w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na - Usługi archiwizacji oraz prowadzenia archiwum dokumentów klientów dla PGE Obrót S.A., nr 78/RZ/DO/2012” oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed dniem „<termin złożenia wniosku>, godz. ...." i zaadresowane do PGE Obrót S.A., ul. 8-go Marca 6, 35-959 Rzeszów.
8) Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. W przypadku załączonych do wniosków dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć niniejsze dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski. Podpis pod dokumentami powinien umożliwiać zidentyfikowanie osoby podpisującej.
9) Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa”. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości.
10) Wniosek powinien zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszym dokumencie w punkcie III.2. „Warunki udziału”. Zaleca się, aby kolejność oświadczeń i dokumentów odpowiadała kolejności określonej w III 2 „Warunki udziału”.
11) W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursy NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu).
12) Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 134 ust. 1 PZP w trybie negocjacji z ogłoszeniem. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu powinni złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w oparciu o ogłoszenie o zamówieniu. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem wniosku niezależnie od wyniku postępowania, ponosi wyłącznie Wykonawca. Po dokonaniu oceny ww. wniosków Zamawiający zaprosi Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych (nie zawierających ceny). Wraz z zaproszeniem Zamawiający przekaże SIWZ. Wykonawcy, którzy złożyli oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu, zostaną zaproszeni do negocjacji. Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, z którymi prowadził negocjacje.
13) Ocena spełniania warunków udziału w Postępowaniu dokonana będzie w sposób spełnia / nie spełnia, z poniższym zastrzeżeniem. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, a w przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w niniejszym ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów wynikającą z oceny spełniania tych warunków. Punkty przyznawane będą Wykonawcom według następującego schematu:
a) za każde udokumentowane zamówienie polegające na świadczeniu usługi archiwizacji dokumentów i prowadzenia archiwum, wykonawca otrzyma 1 punkt za każde pełne 1 000 metrów bieżących przechowywanej dokumentacji oraz ponad 10 000 metrów bieżących dokumentów przechowywanych dla jednego podmiotu zewnętrznego, lecz łącznie nie więcej niż 15 punktów
b) za każde udokumentowane zamówienie polegające na przeniesieniu dokumentów z lokalizacji podmiotu zewnętrznego do prowadzonego przez wykonawcę archiwum, wykonawca otrzyma 1 punkt za każde pełne 5 000 mb przeniesionych dokumentów, łącznie nie więcej niż 5 punktów.
c) za każde udokumentowane zamówienie polegające na świadczeniu usługi w zakresie wykonywania skanowania, indeksowania i udostępnienia dokumentów dla podmiotu zewnętrznego w ilości ponad 30 000 dokumentów miesięcznie, Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdy pełny 1 000 ponad 30 tys. skanowanych, indeksowanych i udostępnianych dokumentów dla jednego podmiotu zewnętrznego średnio miesięcznie, lecz łącznie nie więcej niż 10 punktów.
Ocenie będą podlegały jedynie zamówienia opisane w wykazie, o którym mowa w sekcji III.2.3 punkcie 1 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, których należyte wykonanie Wykonawca potwierdził dokumentem, zgodnie z sekcją III.2.3 punktem 1 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.
14) W przypadku, gdy po dokonaniu oceny w sposób określony wyżej, na ostatnim (piątym) miejscu kwalifikującym wykonawców do dalszego udziału w postępowaniu znajdzie się więcej niż jeden wykonawca, do złożenia ofert wstępnych zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy, którzy znajdą się na tym miejscu.
15) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują – z zastrzeżeniem punktów VI.3) niniejszego ogłoszenia – drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
2) Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do wniosku zgodnie z punktem 1.3. sekcji III. Zamawiający mogą żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3) Wymaga się, aby wniosek oraz wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki były podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę (osoby) podpisujące wniosek oraz trwale spięte tak, aby tworzyły jedną całość. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę (osoby) podpisujące wniosek. Dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.
4) Wykonawca powinien dołączyć do wniosku pełnomocnictwo do podpisania wniosku, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt. III.2.1), 3.2) i III.2.1), 5.
5) Wniosek powinien być sporządzony czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie wniosku na komputerze.
6) Strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. szycie, zbindowanie).
7) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być dostarczony w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie zewnętrzne wniosku powinno być opisane w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na - Usługi archiwizacji oraz prowadzenia archiwum dokumentów klientów dla PGE Obrót S.A., nr 78/RZ/DO/2012” oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed dniem „<termin złożenia wniosku>, godz. ...." i zaadresowane do PGE Obrót S.A., ul. 8-go Marca 6, 35-959 Rzeszów.
8) Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. W przypadku załączonych do wniosków dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć niniejsze dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski. Podpis pod dokumentami powinien umożliwiać zidentyfikowanie osoby podpisującej.
9) Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa”. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości.
10) Wniosek powinien zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszym dokumencie w punkcie III.2. „Warunki udziału”. Zaleca się, aby kolejność oświadczeń i dokumentów odpowiadała kolejności określonej w III 2 „Warunki udziału”.
11) W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursy NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu).
12) Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 134 ust. 1 PZP w trybie negocjacji z ogłoszeniem. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu powinni złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w oparciu o ogłoszenie o zamówieniu. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem wniosku niezależnie od wyniku postępowania, ponosi wyłącznie Wykonawca. Po dokonaniu oceny ww. wniosków Zamawiający zaprosi Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych (nie zawierających ceny). Wraz z zaproszeniem Zamawiający przekaże SIWZ. Wykonawcy, którzy złożyli oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu, zostaną zaproszeni do negocjacji. Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, z którymi prowadził negocjacje.
13) Ocena spełniania warunków udziału w Postępowaniu dokonana będzie w sposób spełnia / nie spełnia, z poniższym zastrzeżeniem. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, a w przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w niniejszym ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów wynikającą z oceny spełniania tych warunków. Punkty przyznawane będą Wykonawcom według następującego schematu:
a) za każde udokumentowane zamówienie polegające na świadczeniu usługi archiwizacji dokumentów i prowadzenia archiwum, wykonawca otrzyma 1 punkt za każde pełne 1 000 metrów bieżących przechowywanej dokumentacji oraz ponad 10 000 metrów bieżących dokumentów przechowywanych dla jednego podmiotu zewnętrznego, lecz łącznie nie więcej niż 15 punktów
b) za każde udokumentowane zamówienie polegające na przeniesieniu dokumentów z lokalizacji podmiotu zewnętrznego do prowadzonego przez wykonawcę archiwum, wykonawca otrzyma 1 punkt za każde pełne 5 000 mb przeniesionych dokumentów, łącznie nie więcej niż 5 punktów.
c) za każde udokumentowane zamówienie polegające na świadczeniu usługi w zakresie wykonywania skanowania, indeksowania i udostępnienia dokumentów dla podmiotu zewnętrznego w ilości ponad 30 000 dokumentów miesięcznie, Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdy pełny 1 000 ponad 30 tys. skanowanych, indeksowanych i udostępnianych dokumentów dla jednego podmiotu zewnętrznego średnio miesięcznie, lecz łącznie nie więcej niż 10 punktów.
Ocenie będą podlegały jedynie zamówienia opisane w wykazie, o którym mowa w sekcji III.2.3 punkcie 1 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, których należyte wykonanie Wykonawca potwierdził dokumentem, zgodnie z sekcją III.2.3 punktem 1 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.
14) W przypadku, gdy po dokonaniu oceny w sposób określony wyżej, na ostatnim (piątym) miejscu kwalifikującym wykonawców do dalszego udziału w postępowaniu znajdzie się więcej niż jeden wykonawca, do złożenia ofert wstępnych zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy, którzy znajdą się na tym miejscu.
15) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują – z zastrzeżeniem punktów VI.3) niniejszego ogłoszenia – drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 PZP. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 PZP, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.10.2012
| TI | Tytuł | PL-Rzeszów: Usługi archiwizacyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 389265-2012 |
| PD | Data publikacji | 08/12/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 237 |
| TW | Miejscowość | RZESZÓW |
| AU | Nazwa instytucji | PGE Obrót Spółka Akcyjna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura negocjacyjna |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 04/12/2012 |
| DT | Termin | 07/12/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 4 - Procedura negocjacyjna |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79995100 - Usługi archiwizacyjne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79995100 - Usługi archiwizacyjne |
08/12/2012 S237 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura negocjacyjna
PL-Rzeszów: Usługi archiwizacyjne
2012/S 237-389265
PGE Obrót Spółka Akcyjna, ul. 8-go Marca 6, Departament Obsługi Klientów, attn: Lech Wojciechowski; Krystyna Ścińska;, POLSKA-35-959Rzeszów. Tel. +48 178656221. E-mail: lech.wojciechowski@gkpge.pl. Fax +48 178656001.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 27.10.2012, 2012/S 208-342825)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79995100
CPV:79995100
Usługi archiwizacyjne.
Zamiast:
VI.3) Informacje dodatkowe
Ppkt 13 a) za każde udokumentowane zamówienie polegające na świadczeniu usługi archiwizacji dokumentów i prowadzenia archiwum, wykonawca otrzyma 1 punkt za każde pełne 1 000 metrów bieżących przechowywanej dokumentacji oraz ponad 10 000 metrów bieżących dokumentów przechowywanych dla jednego podmiotu zewnętrznego, lecz łącznie nie więcej niż 15 punktów.
Powinno być:VI.3) Informacje dodatkowe
Ppkt 13 a) za każde udokumentowane zamówienie polegające na świadczeniu usługi archiwizacji dokumentów i prowadzenia archiwum, wykonawca otrzyma 1 punkt za każde pełne 1 000 metrów bieżących przechowywanej dokumentacji ponad 10 000 metrów bieżących dokumentów przechowywanych dla jednego podmiotu zewnętrznego, lecz łącznie nie więcej niż 15 punktów.
| TI | Tytuł | Polska-Rzeszów: Usługi archiwizacyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 38844-2015 |
| PD | Data publikacji | 03/02/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 23 |
| TW | Miejscowość | RZESZÓW |
| AU | Nazwa instytucji | PGE Obrót Spółka Akcyjna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura negocjacyjna |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 29/01/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 4 - Procedura negocjacyjna |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79995100 - Usługi archiwizacyjne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79995100 - Usługi archiwizacyjne |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.pge-obrot.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
03/02/2015 S23 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura negocjacyjna
Polska-Rzeszów: Usługi archiwizacyjne
2015/S 023-038844
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
PGE Obrót Spółka Akcyjna
ul. 8 Marca 6
Punkt kontaktowy: Departament Obsługi Klientów
Osoba do kontaktów: Lech Wojciechowski, Krystyna Wojciechowska
35-959 Rzeszów
Polska
Tel.: +48 178656221
E-mail: lech.wojciechowski@gkpge.pl, krystyna.wojciechowska@gkpge.pl
Faks: +48 178656001
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.pge-obrot.pl
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sektor elektroenergetyczny
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa archiwizacji oraz prowadzenia archiwum dokumentów klienckich dla PGE Obrót S.A.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności przygotowanie do transportu, przewiezienie oraz zarchiwizowanie uporządkowanej według klucza właściwego dla danego Oddziału Zamawiającego (rozumianego jako usystematyzowanie dokumentacji np. według NIP, adresu Punktu Poboru Energii (PPE), numeru ewidencyjnego klienta, numeru umowy, PESEL, numeru Oddziału) w Centralnej Kartotece Dokumentów dokumentacji klientów PGE Obrót S.A. oraz cykliczną, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, usługę w zakresie odbioru dokumentów klienckich z lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, a także prowadzenie archiwum dokumentów, w tym świadczenie usługi ich skanowania i prowadzenia archiwum elektronicznego, przekazanych przez Zamawiającego oraz przekazywanych na bieżąco przez placówki obsługi klienta PGE Obrót S.A.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79995100
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 9 780 309,60 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
78/RZ/DO/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 208-342825 z dnia 27.10.2012
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 237-389265 z dnia 8.12.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
28.1.2015
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum firm: OPTeam S.A.; ArchiDoc S.A.; Inforsys S.A.
{Dane ukryte}
36-002 Jasionka
Polska
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 10 400 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 9 780 309,60 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 10 400 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 9 780 309,60 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.1.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-07
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 34282520121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-10-27 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
| Czas na realizację: | 48 miesięcy |
| Wadium: | 300000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 10 000 000 PLN - 15 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.pge-obrot.pl |
| Informacja dostępna pod: | PGE Obrót S.A. ul. 8 Marca 6, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79995100-6 | Usługi archiwizacyjne |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Sprzedaż energii elektrycznej zwanej energią trakcyjną oraz świadczenie usług dystrybucji energii trakcyjnej na potrzeby prowadzenia działalności przewozowej trakcją elektryczną | Konsorcjum firm: OPTeam S.A.; ArchiDoc S.A.; Inforsys S.A. Jasionka | 2015-01-28 | 9 780 309,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-01-28 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79995100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 9 780 310,00 zł Minimalna złożona oferta: 9 780 310,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 9 780 310,00 zł Maksymalna złożona oferta: 9 780 310,00 zł |