Organizacja następujących imprez plenerowych: Dni Czeladzi w dniach 2-3 maja 2011r. Powitanie wakacji w dniu 25 czerwca 2011r. Dzień z kulturą żydowską Szalom w dniu 6 sierpnia 2011r. oraz Koncert Reggeneracja w dniu 27 sierpnia 2011r.

Czeladź: Organizacja następujących imprez plenerowych: Dni Czeladzi w dniach 2-3 maja 2011r. Powitanie wakacji w dniu 25 czerwca 2011r. Dzień z kulturą żydowską Szalom w dniu 6 sierpnia 2011r. oraz Koncert Reggeneracja w dniu 27 sierpnia 2011r.


Numer ogłoszenia: 79229 - 2011; data zamieszczenia: 10.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czeladź reprezentowana przez Burmistrza , ul. Katowicka 45, 41-250 Czeladź, woj. śląskie, tel. 032 7637923, faks 032 7633694.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czeladz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja następujących imprez plenerowych: Dni Czeladzi w dniach 2-3 maja 2011r. Powitanie wakacji w dniu 25 czerwca 2011r. Dzień z kulturą żydowską Szalom w dniu 6 sierpnia 2011r. oraz Koncert Reggeneracja w dniu 27 sierpnia 2011r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja masowych imprez plenerowych o charakterze kulturalno- rozrywkowym: 1) Dni Miasta w dniach 2-3 maja 2011r.- Zadanie Nr I- Przygotowanie i zorganizowanie imprez o charakterze rodzinnym i biesiadnym dla różnych grup wiekowych na terenie Parku Prochownia w dniu 2 maja 2011r. oraz na terenie Parku Grabek w dniu 3 maja 2011r.obejmujące w szczególności: - przygotowanie oferty artystycznej obejmującej propozycje dla różnych grup wiekowych tj. występy artystów polskiej sceny muzycznej (np. Eleni, Skaldowie, PIN, Video, Łukasz Zagrobelny, IRA, Ewa Farna, Pectus, Skangur, Afromental i inni podobni wykonawcy) - przygotowanie na terenie imprezy tzw. Strefy dla Najmłodszych - miejsca aktywności twórczej dla dzieci - przygotowanie techniki estradowej zgodnie z wymogami zaproponowanych artystów - zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej (monterzy sceny, akustycy) - zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę - zorganizowanie innych atrakcji i imprez towarzyszących - opłacenie tantiem ZAIKS-u zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami 2) Powitanie wakacji w dniu 25 czerwca 2011 r.- Zadanie Nr II- Przygotowanie i zorganizowanie imprezy plenerowej o charakterze taneczno - dyskotekowym skierowanej do młodzieży na terenie Parku Grabek obejmujące w szczególności: - przygotowanie oferty artystycznej obejmującej występy artystów polskiej sceny muzycznej, (np. Robert M, Pewex, Monopol, Candy Girl, Dave Bo Group i inni podobni wykonawcy), występy tancerzy, DJ-ów. - przygotowanie techniki estradowej zgodnie z wymogami zaproponowanych artystów - zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej (monterzy sceny, akustycy) - zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę - zorganizowanie innych atrakcji i imprez towarzyszących - opłacenie tantiem ZAIKS-u zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami 3) Dzień z Kulturą Żydowską Szalom w dniu 6 sierpnia 2011r.- Zadanie Nr III- przygotowanie i zorganizowanie imprezy plenerowej na Rynku w Czeladzi w dniu 6 sierpnia 2011 r. obejmujące w szczególności: - przygotowanie oferty artystycznej obejmującej występy zespołów grających muzykę klezmerską oraz innych atrakcji i imprez towarzyszących (pokazy tańców żydowskich, degustacja potraw, inscenizacje i wystawy okolicznościowe). - przygotowanie techniki estradowej zgodnie z wymogami zaproponowanych artystów - zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej (monterzy sceny, akustycy) - zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę - opłacenie tantiem ZAIKS-u zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami 4) Koncert muzyki reggae Reggeneracja w dniu 27 sierpnia 2011r.- Zadanie Nr IV- Przygotowanie i zorganizowanie imprezy o charakterze masowym skierowanej do młodzieży na terenie Parku Grabek w dniu 27 sierpnia 2011 r. obejmująca w szczególności: - przygotowanie oferty artystycznej obejmującej występy zespołów grających muzykę reggae (np. Daab, Indios Bravos, Konopians, Habakuk, Silesian Sound, The Balangers i inni podobni wykonawcy). - zorganizowanie innych atrakcji i imprez towarzyszących - przygotowanie techniki estradowej zgodnie z wymogami zaproponowanych artystów - zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej (monterzy sceny, akustycy) - zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę - opłacenie tantiem ZAIKS-u zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia następujące kwoty: Zadanie Nr I - 122.700,00 zł brutto, Zadanie Nr II- 30.000,00 zł brutto, Zadanie Nr III- 25.000,00 zł brutto; Zadanie Nr IV- 50.000,00 zł brutto.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu . Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługi obejmujące organizację imprez masowych o charakterze kulturalno- rozrywkowym, których należyte wykonanie potwierdzi dokumentami, w tym: - dla Zadania Nr I- co najmniej trzy usługi adresowane do co najmniej 1000 osób o wartości nie mniejszej niż 80 tys. zł. brutto każda. - dla Zadania Nr II, III i IV- co najmniej trzy usługi adresowane do co najmniej 500 osób o wartości nie mniejszej niż 20 tys. zł. brutto każda. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły -spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykazu usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu . Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu . Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu . Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami. 2. Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu , potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. 3. Pełnomocnictwo, określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - OCENA PROJEKTU - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy- Wykonawcy, w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów. b) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT, c) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy lub części wykonywanego przez niego zakresu przedmiotu umowy, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy, d) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zaoferowanego artysty jeżeli jego występ nie będzie możliwy z ważnych przyczyn losowych, a za takie wydarzenia uważa się chorobę artystów lub inne przypadki losowe na które Wykonawca nie będzie miał wpływu, a Wykonawca zaoferuje inny równoważny podmiot.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.czeladz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Czeladź,41-250 Czeladź,ul.Katowicka 45-Wydział Promocji Miasta,pok.104,tel.(032)76 37 914 oraz (032)76 37 901 lub Fax (032)76 33 694,e- mail: promocja@um.czeladz.pl; adamj@um.czeladz.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Urzędu Miasta Czeladź (pok. 118), ul. Katowicka 45, 41-250 Czeladź.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dni Miasta - Zadanie Nr I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przygotowanie i zorganizowanie imprez o charakterze rodzinnym i biesiadnym dla różnych grup wiekowych na terenie Parku Prochownia w dniu 2 maja 2011r. oraz na terenie Parku Grabek w dniu 3 maja 2011 r.obejmujące w szczególności: - przygotowanie oferty artystycznej obejmującej propozycje dla różnych grup wiekowych tj. występy artystów polskiej sceny muzycznej (np. Eleni, Skaldowie, PIN, Video, Łukasz Zagrobelny, IRA, Ewa Farna, Pectus, Skangur, Afromental i inni podobni wykonawcy) - przygotowanie na terenie imprezy tzw. Strefy dla Najmłodszych - miejsca aktywności twórczej dla dzieci - przygotowanie techniki estradowej zgodnie z wymogami zaproponowanych artystów - zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej (monterzy sceny, akustycy) - zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę - zorganizowanie innych atrakcji i imprez towarzyszących - opłacenie tantiem ZAIKS-u zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia- Zadania Nr I kwotę 122.700,00 zł brutto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.05.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. OCENA PROJEKTU - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Impreza plenerowa z okazji rozpoczęcia wakacji Powitanie wakacji- Zadanie Nr II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przygotowanie i zorganizowanie imprezy plenerowej o charakterze taneczno - dyskotekowym skierowanej do młodzieży na terenie Parku Grabek w dniu 25 czerwca 2011 r. obejmujące w szczególności: - Przygotowanie oferty artystycznej obejmującej występy artystów polskiej sceny muzycznej, (np. Robert M, Pewex, Monopol, Candy Girl, Dave Bo Group i inni podobni wykonawcy), występy tancerzy, DJ-ów. - przygotowanie techniki estradowej zgodnie z wymogami zaproponowanych artystów - zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej (monterzy sceny, akustycy) - zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę - zorganizowanie innych atrakcji i imprez towarzyszących - opłacenie tantiem ZAIKS-u zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia- Zadania Nr II kwotę 30.000,00 zł brutto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 25.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. OCENA PROJEKTU - 30

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dzień z Kulturą Żydowską Szalom- Zadanie Nr III.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przygotowanie i zorganizowanie imprezy plenerowej na Rynku w Czeladzi - Dnia z Kulturą Żydowską Szalom w dniu 6 sierpnia 2011 r. w zakresie artystycznym i rozrywkowym.obejmujące w szczególności: - przygotowanie oferty artystycznej obejmującej występy zespołów grających muzykę klezmerską oraz innych atrakcji i imprez towarzyszących (pokazy tańców żydowskich, degustacja potraw, inscenizacje i wystawy okolicznościowe). - przygotowanie techniki estradowej zgodnie z wymogami zaproponowanych artystów - zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej (monterzy sceny, akustycy) - zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę - opłacenie tantiem ZAIKS-u zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia- Zadania Nr III kwotę 25.000,00 zł brutto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 06.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. OCENA PROJEKTU - 30

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Koncert muzyki reggae Reggeneracja- Zadanie Nr IV.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przygotowanie i zorganizowanie imprezy o charakterze masowym skierowanej do młodzieży na terenie Parku Grabek w dniu 27 sierpnia 2011 r. obejmująca w szczególności: - przygotowanie oferty artystycznej obejmującej występy zespołów grających muzykę reggae (np. Daab, Indios Bravos, Konopians, Habakuk, Silesian Sound, The Balangers i inni podobni wykonawcy). - zorganizowanie innych atrakcji i imprez towarzyszących - przygotowanie techniki estradowej zgodnie z wymogami zaproponowanych artystów - zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej (monterzy sceny, akustycy) - zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę - opłacenie tantiem ZAIKS-u zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia- Zadania Nr IV kwotę 50.000,00 zł brutto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 27.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. OCENA PROJEKTU - 30