Usługi organizacji spotkań oraz wycieczki w części realizowane w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.

Opole: Usługi organizacji spotkań oraz wycieczki w części realizowane w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.


Numer ogłoszenia: 166470 - 2013; data zamieszczenia: 25.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Opolska , ul. Prószkowska 76, 45-758 Opole, woj. opolskie, tel. 77 4498178 , 77 4498177, faks 77 4498180.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.po.edu.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi organizacji spotkań oraz wycieczki w części realizowane w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są Usługi organizacji spotkań oraz wycieczki w części realizowane w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w podziale na 4 części tj.: 1) Część I zamówienia - Usługa organizacji spotkania w Toruniu. 2) Część II zamówienia - Usługa organizacji VII Środowiskowych Warsztatów Doktorantów PO, 3) Część III zamówienia - Usługa organizacji jednodniowej wycieczki studentów z SKN Dewiator. 4) Część IV zamówienia - Usługa organizacji warsztatów chóralnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ (wykazie rzeczowo - cenowym).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W przypadku udziału w części III zamówienia - Zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że należycie wykonał, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1)w części I, II i IV zamówienia - w zakresie co najmniej zakwaterowania i wyżywienia wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych odpowiednio do części, tj.: a)dla części I i IV: każda usługa dla minimum 40 osób b)dla części II: każda usługa dla minimum 100 osób 2)w części III zamówienia - minimum 2 usługi organizacji wycieczek krajowych lub zagranicznych, każda dla grupy minimum 10 osobowej. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie: a)dla części I i IV zamówienia - wykazu głównych usług - minimum 2 w zakresie co najmniej zakwaterowania i wyżywienia wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych każda usługa dla minimum 40 osób, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, przygotowane wg wzoru - załącznika nr 5 do SIWZ, b)dla części II zamówienia - wykazu głównych usług - minimum 2 w zakresie co najmniej zakwaterowania i wyżywienia wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych każda usługa dla minimum 100 osób, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, przygotowane wg wzoru - załącznika nr 5 do SIWZ, c)dla części III zamówienia - wykazu głównych usług - minimum 2 organizacji wycieczek krajowych lub zagranicznych, każda dla grupy minimum 10 osobowej, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, przygotowane wg wzoru - załącznika nr 5 do SIWZ, d)dowodów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru). Dowodami potwierdzającym czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są także: - poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi, - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający (Politechnika Opolska) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wykazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie. Jeżeli wykonawca wykaże realizację 2 usług w zakresie co najmniej zakwaterowania i wyżywienia wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych, każda dla minimum 100 osób, spełni warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia dla części I, II i IV zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: 1) Zmiana warunków organizowanego spotkania m.in. postanowień dotyczących wyżywienia, Dotyczy części III: transportu, Dotyczy części I i III: ubezpieczenia, Dotyczy części I, II i IV: noclegów itp. jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy i nie może powodować pogorszenia jakości świadczonej usługi, 2) Zmiana warunków płatności jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy, 3) Zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, jest możliwe wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy, 4) Zmiana terminów realizacji umowy jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą obu Stron umowy, 5) W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy, 6) W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy, 7) Dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy, 8) Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy, 9) W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.przetargi.po.opole.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Opolska - Sekcja Zamówień Publicznych, 45-758 Opole, ul. Prószkowska 76.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2013 godzina 12:00, miejsce: Politechnika Opolska - Sekcja Zamówień Publicznych, 45-758 Opole, ul. Prószkowska 76, pokój 22.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest na potrzeby: 1) w części I zamówienia - projektu współfinansowanego ze środków unijnych, tj.: Uruchomienie nowego kierunku studiów I stopnia Architektura i Urbanistyka jako rozszerzenie oferty dydaktycznej Politechniki Opolskiej Nr umowy: POKL.04.01.01-00-083/09-00, 2) w części II zamówienia - Współpraca Politechniki Opolskiej i VŠB-TU Ostrava w kształceniu w dziedzinie elektrotechniki, automatyki i informatyki nr CZ.3.22/2.3.00/09.01525 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie decyzji z dnia 02.08.2010 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa organizacji spotkania w Toruniu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ (wykazie rzeczowo - cenowym). Usługa realizowana jest z projektu współfinansowanego ze środków unijnych, tj.: Uruchomienie nowego kierunku studiów I stopnia Architektura i Urbanistyka jako rozszerzenie oferty dydaktycznej Politechniki Opolskiej Nr umowy: POKL.04.01.01-00-083/09-00. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na rzecz uczestników spotkania w Toruniu umowy ubezpieczenia na czas pobytu (z sumą ubezpieczenia minimum 20 000 zł na jedną osobę), o których mowa w załączniku nr 2 do umowy i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed planowanym spotkaniem polisę wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia w tym zakresie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 12.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa organizacji VII Środowiskowych Warsztatów Doktorantów PO.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ (wykazie rzeczowo - cenowym). Współpraca Politechniki Opolskiej i VŠB-TU Ostrava w kształceniu w dziedzinie elektrotechniki, automatyki i informatyki nr CZ.3.22/2.3.00/09.01525 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie decyzji z dnia 02.08.2010 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 12.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługa organizacji jednodniowej wycieczki studentów z SKN Dewiator.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ (wykazie rzeczowo - cenowym). Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na rzecz uczestników wycieczki umowy ubezpieczenia na przejazd i czas pobytu (z sumą ubezpieczenia minimum 20 000 zł na jedną osobę), o których mowa w załączniku nr 2 do umowy i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed wyjazdem polisę wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia w tym zakresie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.10.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 1.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Usługa organizacji warsztatów chóralnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ (wykazie rzeczowo - cenowym).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 24.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.