PEŁNIENIE FUNKCJI EKSPERTA ZEWNĘTRZNEGO W RAMACH PROJEKTU PT. AKTYWNY BELFER - MODERNIZACJA SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE TCZEWSKIM
Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia w dwóch częściach jest pełnienie funkcji Eksperta Zewnętrznego (dalej: Eksperta), którego zadaniem będzie przeprowadzanie doradztwa dla ok. 33 dyrektorów/wicedyrektorów w ramach pracy Sieci Współpracy i Samokształcenia pn. Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły, w roku szkolnym 2014/15. Formy doskonalenia w ramach doradztwa realizowane będą wśród dyrektorów/ wicedyrektorów następujących typów placówek oświatowych: przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja, licea ogólnokształcące, technika oraz szkoły zawodowe. 2.2 Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowane w ramach projektu pt. Aktywny Belfer - modernizacja systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie tczewskim (dalej: Aktywny Belfer), Nr wniosku: 1/POKL/3.5/2012, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2.3 Celem głównym projektu jest poprawa jakości doskonalenia nauczycieli poprzez wdrożenie Rocznych Planów Wspomagania (dalej: RPW) szkół, spójnych z ich potrzebami oraz organizację Sieci Współpracy i Samokształcenia, w okresie od czerwca 2014 r. do sierpnia 2015 r.. 2.4 Zamawiający dokonał podziału zamówienia na dwie części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każda część zamówienia dotyczy wyboru Eksperta w danym temacie w ramach Sieci Współpracy i Samokształcenia pn. Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. 2.5 Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części zamówienia: 2.5.1 część 1 zamówienia pn. Ekspert nr 1 - Decyzja czy zarządzenie, - miejsce realizacji doradztwa: Siedziba Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej w Tczewie lub inne miejsce na terenie Tczewa wskazane przez Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia; - maksymalna liczba uczestników biorąca udział w doradztwie liczyć będzie ok. 33 dyrektorów/wicedyrektorów; - przewidywany czas realizowania obowiązków przez Eksperta nr 1: 4 godziny zegarowe w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r.; 2.5.2 część 2 zamówienia: Ekspert nr 2 - Obowiązki dyrektora w zakresie zarządzania nieruchomością szkolną, - miejsce realizacji doradztwa: Siedziba Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej w Tczewie lub inne miejsce na terenie Tczewa wskazane przez Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia; - maksymalna liczba uczestników biorąca udział w doradztwie liczyć będzie ok. 33 dyrektorów/ wicedyrektorów; - przewidywany czas realizowania obowiązków przez Eksperta nr 2: 4 godziny zegarowe w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r. UWAGI: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia kompleksowej realizacji spotkań (form doskonalenia) na najwyższym poziomie merytorycznym, zgodnie ze zgłoszonymi oczekiwaniami odbiorców i uwagami Zamawiającego w ramach ww. tematów. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji i uczestniczenia Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia w czasie prowadzonego przez Ekspertów doradztwa. 2.6 Szczegółowe obowiązki Eksperta: 2.6.1 Realizacja doradztwa w zakresie wybranego tematu w ilości 4 godzin zegarowych z uwzględnieniem specyfiki każdego etapu edukacyjnego (od przedszkola do szkoły ponadgimnazjalnej). 2.6.2 Przygotowanie - w porozumieniu z Koordynatorem Sieci Współpracy i Samokształcenia - harmonogramu doradztwa, w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy. 2.6.3 Odpowiedzialność za merytoryczną realizację doradztwa w zakresie konkretnego tematu Sieci. 2.6.4 Włączenie się do forum wymiany doświadczeń na platformie www.doskonaleniewsieci.pl (praca na platformie ORE). 2.6.5 Opracowanie i przesyłanie Koordynatorowi Sieci i Współpracy i Samokształcenia oraz Koordynatorowi Projektu w Starostwie Powiatowym w Tczewie wersji elektronicznej zarysu scenariusza zajęć wraz z materiałami szkoleniowymi, które będą wykorzystane na potrzeby przeprowadzanego doradztwa (na 3 dni przed terminem doradztwa). 2.6.6 Przygotowanie i przeprowadzanie ankiety ewaluacyjnej przed i po doradztwie oraz przekazanie podsumowanych ankiet do biura projektu (do dwóch tygodni po przeprowadzeniu ankiety). 2.6.7 Materiały szkoleniowe, prezentacje multimedialne, jak również pozostała dokumentacja doradztwa Eksperta w danej Sieci musza zawierać logotypy Unii Europejskiej oraz o współfinansowaniu obowiązujące w ramach POKL 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx (za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca). 2.6.8 Przekazanie Koordynatorowi Projektu sprawozdania w wersji papierowej z realizacji doradztwa na określony temat wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do projektu umowy. 2.6.9 Dostarczenie Koordynatorowi Projektu w wersji papierowej podpisanego scenariusza doradztwa wraz z materiałami szkoleniowymi dotyczącymi danego tematu Sieci w terminie 14 dni roboczych po wykonaniu prac wraz z rachunkiem/fakturą VAT i sprawozdaniem. 2.6.10 Bieżące rozwiązywanie problemów powstałych w trakcie realizacji doradztwa, reagowanie na pojawiające się trudności, przeprowadzenie indywidualnych rozmów z dyrektorami/wicedyrektorami biorącymi udział w Sieci. 2.6.11 Utrzymywanie ścisłego kontaktu z Koordynatorem projektu oraz Koordynatorem Sieci Współpracy i Samokształcenia. 2.7 Zastrzeżenia: 2.7.1 Realizacja doradztwa musi odbywać się zgodnie z umową, a wszelkie zmiany terminu realizacji poszczególnych elementów umowy wymagają zgody pisemnej Zamawiającego. 2.7.2 Wymiana któregokolwiek z Ekspertów zaproponowanych w ofercie przetargowej lub rozszerzenie składu jest dopuszczalne w szczególnych okolicznościach, po uprzednim zatwierdzeniu kandydatury przez Zamawiającego. Doświadczenie i kwalifikacje nowego eksperta muszą być nie niższe niż te, które posiada osoba zastępowana oraz zgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ. 2.7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z Eksperta, który nie spełnia oczekiwań uczestników Sieci w trakcie prowadzonego doradztwa, na złożony przez nich wniosek. 2.7.4 Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za merytoryczną realizację form i sposobu doskonalenia dyrektorów/wicedyrektorów, przy czy założenie jest by doradztwo miało formę warsztatów aktywizujących pozwalających na wymianę myśli i tematów pomiędzy nauczycielami wszystkich etapów nauczania w celu zawiązania ich współpracy. 2.7.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji zajęć Eksperta przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego oraz do kontroli dokumentacji, miejsca i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. 2.7.6 Czas dojazdu do miejsca prowadzenia doradztwa oraz czas wykonywania innych czynności związanych z realizacją zadania nie wliczają się do rozliczenia godzin pracy Eksperta. 2.7.7 Wynagrodzenie Eksperta obejmuje koszty przeprowadzenia doradztwa, w tym opracowania materiałów szkoleniowych, zakwaterowania, wyżywienia, rozmów telefonicznych czy dojazdów. 2.8 Informacje dodatkowe: 2.8.1 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania między innymi w przypadkach odnoszących się do finansowania niniejszego zamówienia, w szczególności w trybie art. 93 ust. 1a Ustawy - to jest z uwagi na nieprzyznanie środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, bądź w trybie art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy - w przypadku, gdy oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2.8.2 Łączny wymiar zaangażowania Eksperta, który jest jednocześnie Wykonawcą, w realizację zadań w ramach wszystkich projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych lub innych podmiotów, nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie (łącznie z wymiarem godzinowym wiążącym się z przedmiotem niniejszego zamówienia) i nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych na podstawie niniejszej umowy. W przypadku przekroczenia limitu 240 godzin Zamawiający nie wypłaci wynagrodzenia za liczbę godzin powyżej 240. 2.8.3 Wykonawca, który zamierza osobiście wykonywać zadania w ramach przedmiotu zamówienia, będzie udostępniał Zamawiającemu - w okresie realizacji zadań w ramach projektu Aktywny Belfer - prowadzoną ewidencję godzin i zadań w ramach wszystkich projektów NSRO, w których jest zaangażowany. Ewidencja powinna być prowadzona za miesiąc, w którym zadanie zostanie zrealizowane, zgodnie ze wzorem dostarczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, i przekazana Zamawiającemu wraz ze sporządzonym sprawozdaniem. 2.8.4 Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą, który zamierza osobiście wykonywać zadania w ramach projektu Aktywny Belfer, jest przedłożenie oświadczenia o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudniania w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL, a także że obciążenie wynikające z wykonywania zadań nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich wykonywanych przez tę osobę zadań, a łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, oraz innych zadań wypełnianych na rzecz innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie. 2.8.5 W przypadku gdy Wykonawca nie jest Ekspertem, niezwłocznie po podpisaniu umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie Eksperta o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudniania w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 2.8.6 W przypadku wykonywania zadań przez Eksperta w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, Wykonawca jest zobowiązany do udostępniania Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z realizacji doradztwa, prowadzonej przez Eksperta, zgodnie ze wzorem dostarczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w których jest zaangażowany. Ewidencja godzin i zadań winna dotyczyć miesiąca, w którym zadanie zostało zrealizowane.
Tczew: PEŁNIENIE FUNKCJI EKSPERTA ZEWNĘTRZNEGO W RAMACH PROJEKTU PT. AKTYWNY BELFER - MODERNIZACJA SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE TCZEWSKIM
Numer ogłoszenia: 104592 - 2015; data zamieszczenia: 06.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tczewski , ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800.
Adres strony internetowej zamawiającego:
powiat.tczew.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE FUNKCJI EKSPERTA ZEWNĘTRZNEGO W RAMACH PROJEKTU PT. AKTYWNY BELFER - MODERNIZACJA SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE TCZEWSKIM.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia w dwóch częściach jest pełnienie funkcji Eksperta Zewnętrznego (dalej: Eksperta), którego zadaniem będzie przeprowadzanie doradztwa dla ok. 33 dyrektorów/wicedyrektorów w ramach pracy Sieci Współpracy i Samokształcenia pn. Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły, w roku szkolnym 2014/15. Formy doskonalenia w ramach doradztwa realizowane będą wśród dyrektorów/ wicedyrektorów następujących typów placówek oświatowych: przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja, licea ogólnokształcące, technika oraz szkoły zawodowe. 2.2 Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowane w ramach projektu pt. Aktywny Belfer - modernizacja systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie tczewskim (dalej: Aktywny Belfer), Nr wniosku: 1/POKL/3.5/2012, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2.3 Celem głównym projektu jest poprawa jakości doskonalenia nauczycieli poprzez wdrożenie Rocznych Planów Wspomagania (dalej: RPW) szkół, spójnych z ich potrzebami oraz organizację Sieci Współpracy i Samokształcenia, w okresie od czerwca 2014 r. do sierpnia 2015 r.. 2.4 Zamawiający dokonał podziału zamówienia na dwie części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każda część zamówienia dotyczy wyboru Eksperta w danym temacie w ramach Sieci Współpracy i Samokształcenia pn. Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. 2.5 Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części zamówienia: 2.5.1 część 1 zamówienia pn. Ekspert nr 1 - Decyzja czy zarządzenie, - miejsce realizacji doradztwa: Siedziba Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej w Tczewie lub inne miejsce na terenie Tczewa wskazane przez Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia; - maksymalna liczba uczestników biorąca udział w doradztwie liczyć będzie ok. 33 dyrektorów/wicedyrektorów; - przewidywany czas realizowania obowiązków przez Eksperta nr 1: 4 godziny zegarowe w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r.; 2.5.2 część 2 zamówienia: Ekspert nr 2 - Obowiązki dyrektora w zakresie zarządzania nieruchomością szkolną, - miejsce realizacji doradztwa: Siedziba Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej w Tczewie lub inne miejsce na terenie Tczewa wskazane przez Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia; - maksymalna liczba uczestników biorąca udział w doradztwie liczyć będzie ok. 33 dyrektorów/ wicedyrektorów; - przewidywany czas realizowania obowiązków przez Eksperta nr 2: 4 godziny zegarowe w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r. UWAGI: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia kompleksowej realizacji spotkań (form doskonalenia) na najwyższym poziomie merytorycznym, zgodnie ze zgłoszonymi oczekiwaniami odbiorców i uwagami Zamawiającego w ramach ww. tematów. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji i uczestniczenia Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia w czasie prowadzonego przez Ekspertów doradztwa. 2.6 Szczegółowe obowiązki Eksperta: 2.6.1 Realizacja doradztwa w zakresie wybranego tematu w ilości 4 godzin zegarowych z uwzględnieniem specyfiki każdego etapu edukacyjnego (od przedszkola do szkoły ponadgimnazjalnej). 2.6.2 Przygotowanie - w porozumieniu z Koordynatorem Sieci Współpracy i Samokształcenia - harmonogramu doradztwa, w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy. 2.6.3 Odpowiedzialność za merytoryczną realizację doradztwa w zakresie konkretnego tematu Sieci. 2.6.4 Włączenie się do forum wymiany doświadczeń na platformie www.doskonaleniewsieci.pl (praca na platformie ORE). 2.6.5 Opracowanie i przesyłanie Koordynatorowi Sieci i Współpracy i Samokształcenia oraz Koordynatorowi Projektu w Starostwie Powiatowym w Tczewie wersji elektronicznej zarysu scenariusza zajęć wraz z materiałami szkoleniowymi, które będą wykorzystane na potrzeby przeprowadzanego doradztwa (na 3 dni przed terminem doradztwa). 2.6.6 Przygotowanie i przeprowadzanie ankiety ewaluacyjnej przed i po doradztwie oraz przekazanie podsumowanych ankiet do biura projektu (do dwóch tygodni po przeprowadzeniu ankiety). 2.6.7 Materiały szkoleniowe, prezentacje multimedialne, jak również pozostała dokumentacja doradztwa Eksperta w danej Sieci musza zawierać logotypy Unii Europejskiej oraz o współfinansowaniu obowiązujące w ramach POKL 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx (za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca). 2.6.8 Przekazanie Koordynatorowi Projektu sprawozdania w wersji papierowej z realizacji doradztwa na określony temat wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do projektu umowy. 2.6.9 Dostarczenie Koordynatorowi Projektu w wersji papierowej podpisanego scenariusza doradztwa wraz z materiałami szkoleniowymi dotyczącymi danego tematu Sieci w terminie 14 dni roboczych po wykonaniu prac wraz z rachunkiem/fakturą VAT i sprawozdaniem. 2.6.10 Bieżące rozwiązywanie problemów powstałych w trakcie realizacji doradztwa, reagowanie na pojawiające się trudności, przeprowadzenie indywidualnych rozmów z dyrektorami/wicedyrektorami biorącymi udział w Sieci. 2.6.11 Utrzymywanie ścisłego kontaktu z Koordynatorem projektu oraz Koordynatorem Sieci Współpracy i Samokształcenia. 2.7 Zastrzeżenia: 2.7.1 Realizacja doradztwa musi odbywać się zgodnie z umową, a wszelkie zmiany terminu realizacji poszczególnych elementów umowy wymagają zgody pisemnej Zamawiającego. 2.7.2 Wymiana któregokolwiek z Ekspertów zaproponowanych w ofercie przetargowej lub rozszerzenie składu jest dopuszczalne w szczególnych okolicznościach, po uprzednim zatwierdzeniu kandydatury przez Zamawiającego. Doświadczenie i kwalifikacje nowego eksperta muszą być nie niższe niż te, które posiada osoba zastępowana oraz zgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ. 2.7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z Eksperta, który nie spełnia oczekiwań uczestników Sieci w trakcie prowadzonego doradztwa, na złożony przez nich wniosek. 2.7.4 Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za merytoryczną realizację form i sposobu doskonalenia dyrektorów/wicedyrektorów, przy czy założenie jest by doradztwo miało formę warsztatów aktywizujących pozwalających na wymianę myśli i tematów pomiędzy nauczycielami wszystkich etapów nauczania w celu zawiązania ich współpracy. 2.7.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji zajęć Eksperta przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego oraz do kontroli dokumentacji, miejsca i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. 2.7.6 Czas dojazdu do miejsca prowadzenia doradztwa oraz czas wykonywania innych czynności związanych z realizacją zadania nie wliczają się do rozliczenia godzin pracy Eksperta. 2.7.7 Wynagrodzenie Eksperta obejmuje koszty przeprowadzenia doradztwa, w tym opracowania materiałów szkoleniowych, zakwaterowania, wyżywienia, rozmów telefonicznych czy dojazdów. 2.8 Informacje dodatkowe: 2.8.1 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania między innymi w przypadkach odnoszących się do finansowania niniejszego zamówienia, w szczególności w trybie art. 93 ust. 1a Ustawy - to jest z uwagi na nieprzyznanie środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, bądź w trybie art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy - w przypadku, gdy oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2.8.2 Łączny wymiar zaangażowania Eksperta, który jest jednocześnie Wykonawcą, w realizację zadań w ramach wszystkich projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych lub innych podmiotów, nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie (łącznie z wymiarem godzinowym wiążącym się z przedmiotem niniejszego zamówienia) i nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych na podstawie niniejszej umowy. W przypadku przekroczenia limitu 240 godzin Zamawiający nie wypłaci wynagrodzenia za liczbę godzin powyżej 240. 2.8.3 Wykonawca, który zamierza osobiście wykonywać zadania w ramach przedmiotu zamówienia, będzie udostępniał Zamawiającemu - w okresie realizacji zadań w ramach projektu Aktywny Belfer - prowadzoną ewidencję godzin i zadań w ramach wszystkich projektów NSRO, w których jest zaangażowany. Ewidencja powinna być prowadzona za miesiąc, w którym zadanie zostanie zrealizowane, zgodnie ze wzorem dostarczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, i przekazana Zamawiającemu wraz ze sporządzonym sprawozdaniem. 2.8.4 Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą, który zamierza osobiście wykonywać zadania w ramach projektu Aktywny Belfer, jest przedłożenie oświadczenia o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudniania w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL, a także że obciążenie wynikające z wykonywania zadań nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich wykonywanych przez tę osobę zadań, a łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, oraz innych zadań wypełnianych na rzecz innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie. 2.8.5 W przypadku gdy Wykonawca nie jest Ekspertem, niezwłocznie po podpisaniu umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie Eksperta o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudniania w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 2.8.6 W przypadku wykonywania zadań przez Eksperta w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, Wykonawca jest zobowiązany do udostępniania Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z realizacji doradztwa, prowadzonej przez Eksperta, zgodnie ze wzorem dostarczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w których jest zaangażowany. Ewidencja godzin i zadań winna dotyczyć miesiąca, w którym zadanie zostało zrealizowane..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wadium w tym postępowaniu nie jest wymagane
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ jeżeli wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; a mianowicie posiadającymi: 4.3.1 dotyczy 1 części zamówienia: Ekspert nr 1 - Decyzja czy zarządzenie: 1) wykształcenie wyższe II stopnia w szczególności w zakresie prawa albo administracji bądź w dziedzinach pokrewnych lub wykształcenie wyższe II stopnia i ukończone studia podyplomowe w zakresie związanym z prawem oświatowym, 2) wiedzę z zakresu prawa oświatowego lub przygotowywania decyzji, zarządzeń lub zasad funkcjonowania placówek oświatowych lub zarządzania infrastrukturą szkolną, 3) znajomość obsługi komputera (pakiet Office: Word, Excel), 4) doświadczenie (pożądane) w pracy z grupą osób dorosłych w zakresie prowadzenia szkoleń o tematyce dotyczącej prawa oświatowego lub przygotowywania decyzji, zarządzeń na potrzeby szkoły lub zasad funkcjonowania placówek oświatowych lub zarządzania infrastrukturą szkolną. UWAGA: Szczegóły dotyczące wagi kryterium oceny oferty wymogu opisanego w ppkt 4 zawiera pkt 13.2 ppkt 2 SIWZ. 4.3.2 dotyczy 2 części zamówienia: Ekspert nr 2 - Obowiązki dyrektora w zakresie zarządzania nieruchomością szkolną: 1) licencję zarządcy nieruchomościami lub min. 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z gospodarką nieruchomościami, 2) wiedzę z zakresu zarządzania nieruchomością, 3) znajomość obsługi komputera (pakiet Office: Word, Excel), 4) doświadczenie (pożądane) w pracy z grupą osób dorosłych z zakresu zarządzania nieruchomością. UWAGA: Szczegóły dotyczące wagi kryterium oceny oferty wymogu opisanego w ppkt 4 zawiera pkt 13.2 ppkt 2 SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
5.1.4 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy będzie polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu oceny, iż będzie dysponował tymi zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, winien przedstawić w szczególności pisemne zobowiązania tych podmiotów (przedstawione w oryginale) do oddania mu do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby składany dokument w szczególności zawierał informacje: - jaki rodzaj zasobu jest udostępniany, - w jakiej formie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, konsultacje itp.), - w jakim okresie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia, - jaki stosunek łączy Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób (np. umowa zlecenie, umowa o współpracę itp.). Wzór treści zobowiązania stanowi Załącznik Nr 1F do SIWZ. 5.2.4 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.2.3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. UWAGA! Punkt 14.5 SIWZ szczegółowo określa rodzaj dokumentów, jakie przed podpisaniem umowy z Wykonawcą będzie żądać Zamawiający.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 70
- 2 - Doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych - 30
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiana osoby wskazanej w ofercie jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych udokumentowanych przez Wykonawcę tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego; b) zmiana miejsca bądź terminu świadczenia usługi w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł z przyczyn losowych zapewnić miejsca wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w umowie z przyczyn od siebie niezależnych, a jednocześnie będzie miał możliwość zapewnienia innego miejsca; c) konieczność wprowadzenia zmian, które będą następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących projektu.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
przetargi.powiat.tczew.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Tczewie, woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, pok. nr 319..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Tczewie, woj. pomorskie, kod: 83-110, ulica Piaskowa 2, w Biurze Obsługi Klienta w pokoju nr 04..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowane w ramach projektu pt. Aktywny Belfer - modernizacja systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie tczewskim, Nr wniosku: 1/POKL/3.5/2012, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ekspert nr 1 - Decyzja czy zarządzenie.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
- miejsce realizacji doradztwa: Siedziba Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej w Tczewie lub inne miejsce na terenie Tczewa wskazane przez Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia; - maksymalna liczba uczestników biorąca udział w doradztwie liczyć będzie ok. 33 dyrektorów/wicedyrektorów; - przewidywany czas realizowania obowiązków przez Eksperta nr 1: 4 godziny zegarowe w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r.;.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 70
- 2. Doswiadczenie w pracy z grupą osób - 30
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ekspert nr 2 - Obowiązki dyrektora w zakresie zarządzania nieruchomością szkolną.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
- miejsce realizacji doradztwa: Siedziba Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej w Tczewie lub inne miejsce na terenie Tczewa wskazane przez Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia; - maksymalna liczba uczestników biorąca udział w doradztwie liczyć będzie ok. 33 dyrektorów/ wicedyrektorów; - przewidywany czas realizowania obowiązków przez Eksperta nr 2: 4 godziny zegarowe w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 70
- 2. Doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych - 30
Tczew: PEŁNIENIE FUNKCJI EKSPERTA ZEWNĘTRZNEGO W RAMACH PROJEKTU PT. AKTYWNY BELFER - MODERNIZACJA SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE TCZEWSKIM
Numer ogłoszenia: 133788 - 2015; data zamieszczenia: 03.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 104592 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tczewski, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE FUNKCJI EKSPERTA ZEWNĘTRZNEGO W RAMACH PROJEKTU PT. AKTYWNY BELFER - MODERNIZACJA SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE TCZEWSKIM.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia w dwóch częściach jest pełnienie funkcji Eksperta Zewnętrznego (dalej: Eksperta), którego zadaniem będzie przeprowadzanie doradztwa dla ok. 33 dyrektorów/wicedyrektorów w ramach pracy Sieci Współpracy i Samokształcenia pn. Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły, w roku szkolnym 2014/15. Formy doskonalenia w ramach doradztwa realizowane będą wśród dyrektorów/ wicedyrektorów następujących typów placówek oświatowych: przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja, licea ogólnokształcące, technika oraz szkoły zawodowe. 2.2 Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowane w ramach projektu pt. Aktywny Belfer - modernizacja systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie tczewskim (dalej: Aktywny Belfer), Nr wniosku: 1/POKL/3.5/2012, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2.3 Celem głównym projektu jest poprawa jakości doskonalenia nauczycieli poprzez wdrożenie Rocznych Planów Wspomagania (dalej: RPW) szkół, spójnych z ich potrzebami oraz organizację Sieci Współpracy i Samokształcenia, w okresie od czerwca 2014 r. do sierpnia 2015 r.. 2.4 Zamawiający dokonał podziału zamówienia na dwie części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każda część zamówienia dotyczy wyboru Eksperta w danym temacie w ramach Sieci Współpracy i Samokształcenia pn. Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. 2.5 Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części zamówienia: 2.5.1 część 1 zamówienia pn. Ekspert nr 1 - Decyzja czy zarządzenie, - miejsce realizacji doradztwa: Siedziba Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej w Tczewie lub inne miejsce na terenie Tczewa wskazane przez Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia; - maksymalna liczba uczestników biorąca udział w doradztwie liczyć będzie ok. 33 dyrektorów/wicedyrektorów; - przewidywany czas realizowania obowiązków przez Eksperta nr 1: 4 godziny zegarowe w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r.; 2.5.2 część 2 zamówienia: Ekspert nr 2 - Obowiązki dyrektora w zakresie zarządzania nieruchomością szkolną, - miejsce realizacji doradztwa: Siedziba Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej w Tczewie lub inne miejsce na terenie Tczewa wskazane przez Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia; - maksymalna liczba uczestników biorąca udział w doradztwie liczyć będzie ok. 33 dyrektorów/ wicedyrektorów; - przewidywany czas realizowania obowiązków przez Eksperta nr 2: 4 godziny zegarowe w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r. UWAGI: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia kompleksowej realizacji spotkań (form doskonalenia) na najwyższym poziomie merytorycznym, zgodnie ze zgłoszonymi oczekiwaniami odbiorców i uwagami Zamawiającego w ramach ww. tematów. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji i uczestniczenia Koordynatora Sieci Współpracy i Samokształcenia w czasie prowadzonego przez Ekspertów doradztwa. 2.6 Szczegółowe obowiązki Eksperta: 2.6.1 Realizacja doradztwa w zakresie wybranego tematu w ilości 4 godzin zegarowych z uwzględnieniem specyfiki każdego etapu edukacyjnego (od przedszkola do szkoły ponadgimnazjalnej). 2.6.2 Przygotowanie - w porozumieniu z Koordynatorem Sieci Współpracy i Samokształcenia - harmonogramu doradztwa, w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy. 2.6.3 Odpowiedzialność za merytoryczną realizację doradztwa w zakresie konkretnego tematu Sieci. 2.6.4 Włączenie się do forum wymiany doświadczeń na platformie www.doskonaleniewsieci.pl (praca na platformie ORE). 2.6.5 Opracowanie i przesyłanie Koordynatorowi Sieci i Współpracy i Samokształcenia oraz Koordynatorowi Projektu w Starostwie Powiatowym w Tczewie wersji elektronicznej zarysu scenariusza zajęć wraz z materiałami szkoleniowymi, które będą wykorzystane na potrzeby przeprowadzanego doradztwa (na 3 dni przed terminem doradztwa). 2.6.6 Przygotowanie i przeprowadzanie ankiety ewaluacyjnej przed i po doradztwie oraz przekazanie podsumowanych ankiet do biura projektu (do dwóch tygodni po przeprowadzeniu ankiety). 2.6.7 Materiały szkoleniowe, prezentacje multimedialne, jak również pozostała dokumentacja doradztwa Eksperta w danej Sieci musza zawierać logotypy Unii Europejskiej oraz o współfinansowaniu obowiązujące w ramach POKL 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx (za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca). 2.6.8 Przekazanie Koordynatorowi Projektu sprawozdania w wersji papierowej z realizacji doradztwa na określony temat wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do projektu umowy. 2.6.9 Dostarczenie Koordynatorowi Projektu w wersji papierowej podpisanego scenariusza doradztwa wraz z materiałami szkoleniowymi dotyczącymi danego tematu Sieci w terminie 14 dni roboczych po wykonaniu prac wraz z rachunkiem/fakturą VAT i sprawozdaniem. 2.6.10 Bieżące rozwiązywanie problemów powstałych w trakcie realizacji doradztwa, reagowanie na pojawiające się trudności, przeprowadzenie indywidualnych rozmów z dyrektorami/wicedyrektorami biorącymi udział w Sieci. 2.6.11 Utrzymywanie ścisłego kontaktu z Koordynatorem projektu oraz Koordynatorem Sieci Współpracy i Samokształcenia. 2.7 Zastrzeżenia: 2.7.1 Realizacja doradztwa musi odbywać się zgodnie z umową, a wszelkie zmiany terminu realizacji poszczególnych elementów umowy wymagają zgody pisemnej Zamawiającego. 2.7.2 Wymiana któregokolwiek z Ekspertów zaproponowanych w ofercie przetargowej lub rozszerzenie składu jest dopuszczalne w szczególnych okolicznościach, po uprzednim zatwierdzeniu kandydatury przez Zamawiającego. Doświadczenie i kwalifikacje nowego eksperta muszą być nie niższe niż te, które posiada osoba zastępowana oraz zgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ. 2.7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z Eksperta, który nie spełnia oczekiwań uczestników Sieci w trakcie prowadzonego doradztwa, na złożony przez nich wniosek. 2.7.4 Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za merytoryczną realizację form i sposobu doskonalenia dyrektorów/wicedyrektorów, przy czy założenie jest by doradztwo miało formę warsztatów aktywizujących pozwalających na wymianę myśli i tematów pomiędzy nauczycielami wszystkich etapów nauczania w celu zawiązania ich współpracy. 2.7.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji zajęć Eksperta przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego oraz do kontroli dokumentacji, miejsca i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. 2.7.6 Czas dojazdu do miejsca prowadzenia doradztwa oraz czas wykonywania innych czynności związanych z realizacją zadania nie wliczają się do rozliczenia godzin pracy Eksperta. 2.7.7 Wynagrodzenie Eksperta obejmuje koszty przeprowadzenia doradztwa, w tym opracowania materiałów szkoleniowych, zakwaterowania, wyżywienia, rozmów telefonicznych czy dojazdów. 2.8 Informacje dodatkowe: 2.8.1 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania między innymi w przypadkach odnoszących się do finansowania niniejszego zamówienia, w szczególności w trybie art. 93 ust. 1a Ustawy - to jest z uwagi na nieprzyznanie środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, bądź w trybie art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy - w przypadku, gdy oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2.8.2 Łączny wymiar zaangażowania Eksperta, który jest jednocześnie Wykonawcą, w realizację zadań w ramach wszystkich projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych lub innych podmiotów, nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie (łącznie z wymiarem godzinowym wiążącym się z przedmiotem niniejszego zamówienia) i nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych na podstawie niniejszej umowy. W przypadku przekroczenia limitu 240 godzin Zamawiający nie wypłaci wynagrodzenia za liczbę godzin powyżej 240. 2.8.3 Wykonawca, który zamierza osobiście wykonywać zadania w ramach przedmiotu zamówienia, będzie udostępniał Zamawiającemu - w okresie realizacji zadań w ramach projektu Aktywny Belfer - prowadzoną ewidencję godzin i zadań w ramach wszystkich projektów NSRO, w których jest zaangażowany. Ewidencja powinna być prowadzona za miesiąc, w którym zadanie zostanie zrealizowane, zgodnie ze wzorem dostarczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, i przekazana Zamawiającemu wraz ze sporządzonym sprawozdaniem. 2.8.4 Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą, który zamierza osobiście wykonywać zadania w ramach projektu Aktywny Belfer, jest przedłożenie oświadczenia o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudniania w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL, a także że obciążenie wynikające z wykonywania zadań nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich wykonywanych przez tę osobę zadań, a łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, oraz innych zadań wypełnianych na rzecz innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie. 2.8.5 W przypadku gdy Wykonawca nie jest Ekspertem, niezwłocznie po podpisaniu umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie Eksperta o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudniania w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 2.8.6 W przypadku wykonywania zadań przez Eksperta w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, Wykonawca jest zobowiązany do udostępniania Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z realizacji doradztwa, prowadzonej przez Eksperta, zgodnie ze wzorem dostarczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w których jest zaangażowany. Ewidencja godzin i zadań winna dotyczyć miesiąca, w którym zadanie zostało zrealizowane..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowane w ramach projektu pt. Aktywny Belfer - modernizacja systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie tczewskim, Nr wniosku: 1/POKL/3.5/2012, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Ekspert nr 1 - Decyzja czy zarządzenie
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.05.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Fundacja Rozwoju Edukacji i Społeczności Lokalnych IN FORTES, {Dane ukryte}, 83-200 Starogard Gdański, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 173,34 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
150,00
Oferta z najniższą ceną:
150,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
250,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Ekspert nr 2 - Obowiązki dyrektora w zakresie zarządzania nieruchomością szkolną
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.05.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Fundacja Rozwoju Edukacji i Społeczności Lokalnych IN FORTES, {Dane ukryte}, 83-200 Starogard Gdański, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 180,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
150,00
Oferta z najniższą ceną:
150,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
200,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 10459220150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-05-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 47 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | powiat.tczew.pl |
Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Tczewie, woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, pok. nr 319. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80400000-8 | Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Ekspert nr 1 - Decyzja czy zarządzenie | Fundacja Rozwoju Edukacji i Społeczności Lokalnych IN FORTES Starogard Gdański | 2015-06-03 | 150,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-06-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 804000008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 150,00 zł Minimalna złożona oferta: 150,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 150,00 zł Maksymalna złożona oferta: 250,00 zł | |||
Ekspert nr 2 - Obowiązki dyrektora w zakresie zarządzania nieruchomością szkolną | Fundacja Rozwoju Edukacji i Społeczności Lokalnych IN FORTES Starogard Gdański | 2015-06-03 | 150,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-06-03 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 804000008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 150,00 zł Minimalna złożona oferta: 150,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 150,00 zł Maksymalna złożona oferta: 200,00 zł |