ROPS.PSO.3321.14.2013 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych, podczas warsztatów organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe dotycząca obsługi następujących warsztatów, podzielonych na 11 części: a)Część I - Konstruowanie partnerstw w oparciu o analizę potrzeb społeczności lokalnej, 29-30 kwietnia 2013 roku, grupa do 13 osób. b)Część II - Konstruowanie partnerstw w oparciu o analizę potrzeb społeczności lokalnej, 6-7 maja 2013 roku, grupa do 13 osób. c)Część III - Konstruowanie partnerstw w oparciu o analizę potrzeb społeczności lokalnej, 14-15 maja 2013 roku, grupa do 13 osób. d)Część IV - Konstruowanie partnerstw w oparciu o analizę potrzeb społeczności lokalnej, 15-16 maja 2013 roku, grupa do 13 osób. e)Część V - Konstruowanie partnerstw w oparciu o analizę potrzeb społeczności lokalnej, 16-17 maja 2013 roku, grupa do 13 osób. f)Część VI - Konstruowanie partnerstw w oparciu o analizę potrzeb społeczności lokalnej, 21-22 maja 2013 roku, grupa do 13 osób. g)Część VII - Konstruowanie partnerstw w oparciu o analizę potrzeb społeczności lokalnej, 27-28 maja 2013 roku, grupa do 13 osób. h)Część VIII - Konstruowanie partnerstw w oparciu o analizę potrzeb społeczności lokalnej, 4-5 czerwca 2013 roku, grupa do 13 osób. i)Część IX - Konstruowanie partnerstw w oparciu o analizę potrzeb społeczności lokalnej, 6-7 czerwca 2013 roku, grupa do 13 osób. j)Część X - Konstruowanie partnerstw w oparciu o analizę potrzeb społeczności lokalnej, 11-12 czerwca 2013 roku, grupa do 13 osób. k)Część XI - Obsługa niżej wymienionych warsztatów: -Konstruowanie partnerstw w oparciu o analizę potrzeb społeczności lokalnej, 9-10 maja 2013 roku, grupa do 13 osób, -Konstruowanie partnerstw w oparciu o analizę potrzeb społeczności lokalnej, 9-10 maja 2013 roku, grupa do 13 osób. 2.Świadczenie usługi polega na zapewnieniu noclegów, wyżywienia oraz udostępnieniu zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas warsztatów w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdek. Obiekt powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** (trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. 3.Wykonawca zapewni realizację warsztatów na terenie województwa śląskiego. 4.Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe: a)baza noclegowa, żywieniowa oraz sale konferencyjne muszą znajdować się w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach, b)wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną) i telewizorem, c)zapewnić bezpłatny parking dla uczestników warsztatów, d)zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zagwarantował oddzielne łóżko dla każdego uczestnika, e)zapewnić zakwaterowanie uczestników i organizatorów w pokojach przed rozpoczęciem zajęć w dzień przyjazdu, f)zapewnić wodę mineralną przez cały okres trwania warsztatów na sali konferencyjnej, g)po wykwaterowaniu zapewnić wydzielone pomieszczenie w celu przechowania bagażu od wymeldowania do zakończenia zajęć, h)zaplecze konferencyjne - klimatyzowane sale (wyposażone w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowane do wielkości grup i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Muszą posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz być wyposażone w system nagłośnienia, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. Nie dopuszcza się realizacji warsztatów w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja), i)zapewnić możliwość oznakowania plakatem holu, wejść oraz wnętrz sal, w których odbywają się warsztaty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, j)udostępnienie dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników warsztatów (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania). 5.Wyżywienie w trakcie warsztatów: a)śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki, b)obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo i inne dodatki w tym kompot/sok/napój oraz deser (herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka + ciastko lub lody, mus itp.) c)kolacja - jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki d)przerwa kawowa na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka, różne owoce, bakalie i suszone owoce. Dodatkowo wymagane są dwie 0,5 litrowe butelki wody mineralnej dla każdego uczestnika na każdy dzień warsztatów.