Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Sofii w 2014 r.

Warszawa: Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Sofii w 2014 r.


Numer ogłoszenia: 332528 - 2014; data zamieszczenia: 07.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. , ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.paiz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Sofii w 2014 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Celem wystawy Designed in Poland jest zaprezentowanie i wzmocnienie wizerunku Polski jako kraju nowoczesnego i dynamicznego, atrakcyjnego partnera gospodarczego - interesującego dla potencjalnych inwestorów, a także zwrócenie uwagi zwiedzających wystawę na wysoką jakość polskich produktów i wysoki poziom polskiego wzornictwa użytkowego. Wystawę tworzą produkty przygotowane przez polskie firmy i indywidualnych twórców. Wśród prezentowanych eksponatów znajduje się złota i srebrna biżuteria, wyroby z bursztynu, porcelana, ceramika, szkło artystyczne i przemysłowe, zabawki, rowery, artykuły wyposażenia wnętrz oraz codziennego użytku, meble i wiele innych. Prezentowane przedmioty cechuje nie tylko wysoka jakość wykonania, ale również ciekawe wzornictwo. Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna wystawy Designed in Poland odbywającej się w Sofii (Bułgaria). Termin wystawy: 29 października - 6 listopada 2014 r. Termin montażu wystawy: 27/28 i 28/29października 2014 r. (w godzinach nocnych) Termin demontażu wystawy: 6/7 listopada 2014 r. (w godzinach nocnych) Lokalizacja - pasaż galerii handlowej MEGA MALL (Mega Mall Sofia 15 Tsaritsa Yoana Blvd ) Sofia. Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 250 m2, podzielona na dwie strefy (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ). Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) wypożyczenie stelaża typu Octanorm do zabudowy powierzchni ekspozycyjnej obejmującego: a) min. 20 i nie więcej niż 30 szt. gablot w kolorze białym lub szarym o wymiarach 250 x 50 x 50 cm lub szerszych, składających się z 4 ścian bez dostępu do eksponatów. Zamawiający dopuszcza aby jedna ze ścian składała się z dwóch części przesuwnych, zamykanych na klucz. Każda z witryn powinna posiadać wewnątrz dwie szklane półki i oświetlenie ledowe, ściany powinny być wykonane ze szkła lub pleksi, każda z witryn na zwieńczeniu jednej ze ścian powinna być obrandowana logo wystawy Designed in Poland, b) 4 podesty o wymiarach min.: 1 szt. 100 cm x 200 cm x 15cm, 2 szt. 200cm x 300cm x 15 cm, 1 szt. 300cm x 500cm x 15 cm, wyłożonych czerwoną wykładziną, do ekspozycji odzieży na manekinach, mebli, rowerów, lamp i innych większych eksponatów, 2) zapewnienie 50 szt. ekspozytorów w kolorze czarnym do prezentacji naszyjników, pierścionków i bransolet, w tym 30 ekspozytorów do naszyjników, 10 ekspozytorów do bransolet oraz 10 ekspozytorów do pierścionków, 3) zapewnienie obsługi technicznej i wykonanie montażu gablot, podestów wraz z oświetleniem oraz uporządkowanie powierzchni wystawienniczej do stanu wymaganego przez właściciela powierzchni, 4) zapewnienie obsługi technicznej i wykonanie demontażu gablot, podestów wraz z oświetleniem oraz uporządkowanie powierzchni wystawienniczej do stanu wymaganego przez właściciela powierzchni, 5) transport na trasie Warszawa - Sofia - Warszawa eksponatów i materiałów promocyjnych i aranżacyjnych o wadze do 1000 kg oraz elementów zabudowy wystawienniczej (oszacowanie wagi elementów zabudowy leży po stronie Wykonawcy); 6) ubezpieczenie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów od momentu ich odebrania do momentu zwrotu Zamawiającemu - zwrot najpóźniej do dnia 28 listopada 2014 r. do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (Warszawa, Nowy Sącz). Szacunkowa wartość eksponatów prezentowanych na wystawie wynosi ok. 450.000,00 PLN. Oszacowanie wartości elementów wystawy (zabudowa wystawy) leży po stronie Wykonawcy. Materiały promocyjne (katalogi wystawy) oraz materiały aranżacyjne (ekspozytory, wizytowniki) mają wartość szacunkową ok. 15.000,00 PLN; 7) przechowywanie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów od momentu przejęcia do momentu zwrotu Zamawiającemu - zwrot najpóźniej do 30 listopada 2014 r. do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (Warszawa, Nowy Sącz), 8) przechowywanie opakowań po eksponatach i materiałach aranżacyjnych przez czas trwania wystawy (od momentu zakończenia montażu do momentu rozpoczęcia demontażu); 9) wykonanie 2 szt. standów tytułowych wystawy, o podstawie w kształcie trójkąta, o wymiarach min. 70 cm szerokość i 200 cm wysokość, max 80 cm szerokość i 250 cm wysokość, wykonanych według projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego, każdy zadrukowany z trzech stron na całej powierzchni standu, 10) zapewnienie min. 20 i max 40 szt. słupków teatralnych z taśmą czerwoną do odgrodzenia ekspozycji od zwiedzających 11) druk katalogu wystawy o następujących parametrach: - wymiary 22 cm x 22 cm - okładka miękka : kreda błyszcząca 250-300g/m2, kolorystyka 4+4 - folia błysk na zewnętrznych stronach okładki - środek: kreda błyszcząca 150g/m2, kolorystyka 4+4 - ilość stron: 32 strony (bez okładki) - nakład: 1.000 szt. - pliki gotowe do druku zostaną przygotowane przez Zamawiającego. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79.95.60.00-0 60.17.00.00-3 Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia części zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 60.17.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizowali co najmniej 3 usługi polegających na dostarczeniu elementów zabudowy wystawienniczej oraz ich montażu, obsługi technicznej i demontażu, każda o wartości brutto min. 30.000,00 złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 30.000,00 złotych brutto ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, iż dysponują lub będą dysponować: - przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika zespołu technicznego, mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów, wystaw lub udziału wystawców w targach, wystawach, - co najmniej 2 osobami do organizacji technicznej wystawy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 50.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w Załączniku nr 4 do SIWZ - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiany, o których mowa powyżej mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji etapu zamówienia w zakresie 10% czasu przeznaczonego na realizację tego etapu zamówienia, pod warunkiem, że termin zakończenia realizacji całego zamówienia nie ulegnie zmianie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.paiz.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.10.2014 godzina 11:00, miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie