Usługa przeprowadzenia warsztatów wyrównawczych z przedmiotów szkolnych uczestnikom z grupy A projektu „Pomysł na siebie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - polska-białystok: usługi edukacyjne i szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: zamówienie obejmuje usługę przeprowadzenia warsztatów wyrównawczych z przedmiotów szkolnych dla uczestników z grupy a projektu „pomysł na siebie” współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego na terenie bazy jednostek zamawiającego (wskazanych w siwz) — hufiec pracy w kolnie, ul. wojska polskiego 31, 18 500 kolno, — zespół szkół w kołakach kościelnych im abp. romualda jałbrzykowskiego, ul. kościelna 26, 18 315 kołaki kościelne (siedziba koordynatora lokalnego projektu i opiekuna grupy z hufca pracy w zambrowie ul. papieża jana pawła ii 14, 18 300 zambrów). termin realizacji od momentu podpisania umowy do 29.5.2015 (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć). zajęcia powinny być realizowane danego dnia w przedziale czasowym 8 00–16 00 (wg szczegółowych ustaleń dat i godzin z lokalnym koordynatorem projektu/osobą do kontaktów). 1 h – 60 min. zajęcia stanowić będą część składową programu realizowanego przez uczestników danej grupy w ramach całego projektu. uczestnicy projektu młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 15–16 lat, zaniedbująca obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, nieaktywna zawodowo, posiadająca słabe wyniki w nauce i wykazująca niską frekwencję na zajęciach szkolnych. charakterystyka warsztatów zajęcia należy dostosować do indywidualnych potrzeb uczestników, powinny one stanowić wsparcie dla uczestnika zajęć mającego problemy z nauką i tym samym zagrożonego wypadnięciem z systemu szkolnego. podstawą przyjęcia uczestników na dane zajęcia będzie załączony do umowy przez koordynatora projektu / osobę do kontaktów imienny wykaz uczestników zajęć – przekazany dla wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie. listy uczestników zostaną przekazane przed rozpoczęciem zajęć. do obowiązków nauczyciela prowadzącego warsztaty wyrównawcze z przedmiotów szkolnych należy m.in. — sporządzenie w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu – harmonogramu indywidualnych konsultacji z uczestnikiem projektu /powinny w nim się znaleźć data spotkania, liczba godz., imię i nazwisko uczestnika, ogółem liczba godzin indywidualnych zajęć/ oraz załączenia do harmonogramu „karty indywidualnych konsultacji ze specjalistą” – sporządzonej wg poniższego wzoru „karta warsztatów wyrównawczych z uczestnikiem projektu”, prowadzący specjalista …….................... nazwa przedmiotu ………………………….. imię i nazwisko uczestnika …………............... ogółem liczba godzin zajęć lp. data spotkania miejsce zajęć godziny od do ilość godzin ogółem temat spotkania wykorzystywane materiały podpis prowadzącego /czytelny/ podpis uczestnika /czytelny/ zatwierdził koordynator projektu ......................../imię i nazwisko/ — bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów (w tym pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i innych wymaganych dokumentów (jeśli zajdzie taka potrzeba) – do 3 dni od zakończenia zajęć), — na bieżąco tuż po zakończeniu danych zajęć zawiadomienia koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2 krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć. pozostałe wymagania — nauczyciele powinni być rzetelni, dokładni, dyspozycyjni, komunikatywni, cierpliwi w pracy z młodzieżą oraz odporni na stres, — wykonawca zobowiązany jest do przygotowania (jeżeli zaistnieje taka konieczność), w porozumieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy, do zajęć materiałów dla uczestników, które przejdą w posiadanie uczestników wsparcia (w ramach własnych środków finansowych), — wykonawca winien potwierdzać klauzulą „za zgodność z oryginałem” i podpisywać niebieskim długopisem kopie wszystkich sporządzanych dokumentów, — dodatkowo wykonawca zatrudniający specjalistę na umowę zobowiązany będzie do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć, — wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo po wer i ue wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „projekt współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego”, — wykonawca powinien utrzymywać czystość w pomieszczeniach dydaktycznych i sanitarnych w trakcie realizacji włącznie z zapewnieniem środków czystości (po uprzednim uzgodnieniu ich rodzaju z opiekunem grupy) wykorzystywanych do sprzątania sal i środków higienicznych wykorzystywanych w pomieszczeniach sanitarnych, — wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć i czytelny podpis (w przypadku osób fizycznych pieczęć nie jest wymagana) organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy, — wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do 31.12.2030 wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację zajęć. w przypadku zmiany okresu archiwizacji zamawiający poinformuje o tym fakcie wykonawcę, — wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zajęć, w tym dokumenty finansowe, zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli zamawiającego przez organ do tego uprawniony itp.). zamawiający w ramach zajęć zastrzega — prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki ohp wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników, — prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy, — prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się ich stan oraz zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych od zamawiającego (np. choroba, wypadek itp.). w takim przypadku zamawiający zastrzega prawo ewentualnego wprowadzenia osoby z listy rezerwowej. wykonawca zobowiązany będzie wówczas do przeprowadzenia zajęć w takiej liczbie godzin jaka została niewykorzystana przez poprzedniego uczestnika. powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. wykonawcy z którymi podpisana będzie umowa na realizację zamówienia zobowiązani będą do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. ponadto firmy zobowiązane będą do wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania umowy podlaską wk ohp) upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy. wykonawca będący osobą fizyczną po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do podpisania oświadczenia o zatrudnieniu (zał. nr 2 do umowy), oświadczenia do umów efs (zał. nr 3 do umowy), prowadzenia karty czasu pracy z prowadzonych zajęć (zał. nr 4 do umowy) oraz prowadzenia ewidencji czasu pracy (zał. nr 5 do umowy) o ile dana osoba jest zaangażowana w realizacje innych projektów w ramach efs i wykazała to w zaświadczeniu do umów efs dodatkowo wykonawca będzie zobowiązany do comiesięcznego składania oświadczenia o dochodach. zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną, kilka lub wszystkie części. ii.1.6)