Kompleksowe zorganizowanie konferencji podsumowującej projekt Uniwersytet Młodych Odkrywców

Mikołów: Kompleksowe zorganizowanie konferencji podsumowującej projekt Uniwersytet Młodych Odkrywców


Numer ogłoszenia: 52305 - 2015; data zamieszczenia: 15.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Mikołów , Rynek 16, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. 32 3248500, faks 32 3248400.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe zorganizowanie konferencji podsumowującej projekt Uniwersytet Młodych Odkrywców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kompleksowe zorganizowanie konferencji podsumowującej projekt Uniwersytet Młodych Odkrywców. W ramach przedmiotowego zadania należy: 1. Zapewnić usługę cateringową na max. 250 osób podczas konferencji podsumowującej projekt Uniwersytet Młodych Odkrywców. 2. Zapewnić przewóz uczestników konferencji podsumowującej projekt Uniwersytet Młodych Odkrywców. 3. Dostarczyć nowy sprzęt multimedialny - aparat cyfrowy, odtwarzacz mp4, słuchawki, tablet oraz gry edukacyjne stanowiący nagrody dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców. 4. Wykonać projekt i druk oraz dostarczyć dyplomy dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców. 5. Zapewnić usługę animatora - twistera, który skręci balony na zakończenie konferencji każdemu uczestnikowi. Balon - skręcone zwierzątko, lub inna rzecz - do wyboru co najmniej z 4 wzorów. Liczba animatorów - adekwatna do czasu przeznaczonego na czas konferencji i wykonanie co najmniej 250 balonów. AD 1. Wykonawca zapewni catering podczas konferencji dla max. 250 osób (poczęstunek gości przewidziany na zakończenie konferencji - przewidywany czas trwania konferencji: od godz. 11:00 do 14.00) Zamówienie obejmuje: - Zapewnienie usług cateringowych w miejscu, terminie i o godzinie wskazanej przez Zamawiającego - Obsługę kelnerską (oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu) - Zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki) - Dekorację bufetu (obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport (dostawa i odbiór naczyń po cateringu) W ramach obsługi cateringowej przewiduje się przygotowanie: - napojów: kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, mleczko do kawy, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana; - lunchu w formie szwedzkiego stołu: gorące dania główne, tzw. jednogarnkowe do wyboru - 1 danie wegetariańskie (np. risotto z warzywami; leczo wegetariańskie z warzywami), 1 danie mięsne (np. gulasz/ zupa gulaszowa wieprzowa, wołowa; bogracz; leczo), kanapki koktajlowe w formie przystawek do wyboru (mix: chleb pszenny, razowy, masło, ser, szynka, salami, łosoś wędzony, jajko, warzywa i owoce - 3 kanapki/ osoba); - bufet słodki - kruche ciasteczka - minimum 4 szt./osobę, ciasto - minimum 3 rodzaje - min. 2 kawałki/osobę - zapewnienie i estetycznego nakrycia stołów (np. obrusy, serwety, kwiaty). Całość powyższych elementów obsługi cateringowej powinna być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji. Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety: - kawa- min. 1 filiżanka/ osoba, [kawa dla około 80 osób] - herbata- min. 1 filiżanka/ osoba, [herbata dla około 80 osób] - cukier- min. 2 łyżeczki/ osoba, - cytryna- min. 0,5 plasterka/ osoba - mleczko do kawy- min. 2 x 15g/ osoba - woda mineralna- min. 200 ml/ osoba- woda mineralna gazowana/niegazowana w butelkach plastikowych - soki owocowe- min. 200 ml/ osoba, zawartość soku z owoców min. 75%- [soki w kartonikach] - danie wegetariańskie- min. 200g/ osoba, - danie mięsne- min. 200g/ osoba, - kanapka dekoracyjna- waga netto min. 45 g, 3 sztuki / osoba, - kruche ciasteczka- min. 4 ciasteczka/ osoba, -ciasto -minimum 2 kawałki na osobę, - szarlotka i sernik waga netto min. 100 g/osoba Usługa cateringowa będzie odbywać się na terenie Gminy Mikołów w pomieszczeniu zamkniętym, które zapewni Zamawiający. Miejsce i adres: Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych. Termin realizacji zamówienia: 22.06.2015 r. AD 2. Wykonawca zapewni przewóz uczestników konferencji podsumowującej projekt Uniwersytet Młodych Odkrywców autokarem o liczbie miejsc siedzących łącznie max. 60. Uczestnicy powinni być na miejscu konferencji na 20 min. przed rozpoczęciem konferencji. W ramach zamówienia przewidziano: 1. Transport ze Szkoły Podstawowej nr 6 - liczba dzieci - maksymalnie 30 osób. 1. Transport ze Szkoły Podstawowej nr 7- liczba dzieci - maksymalnie 30 osób. 2. Transport ze Szkoły Podstawowej nr 8 - liczba dzieci - maksymalnie 30 osób. 3. Transport ze Szkoły Podstawowej nr 11 - liczba dzieci - maksymalnie 30 osób. 4. Transport ze Szkoły Podstawowej nr 12- liczba dzieci - maksymalnie 30 osób. 5. Transport ze Szkoły Podstawowej nr 4- liczba dzieci - maksymalnie 30 osób. Transport obejmuje przyjazd po dzieci - transport do Domu Kultury w Mikołowie. Po zakończonej konferencji transport pod daną szkołę. Adresy Szkół: 1. SP 4- ul. Katowicka 122, Mikołów. 2. SP 6- ul.Gliwicka 299, Mikołów. 3. SP 7- ul.Zamkowa 1, Mikołów - Mokre. 4. SP 8 -ul.Wolności 27, Mikołów - Paniowy. 5. SP 11 - ul.Skalna 10, Mikołów. 6. SP 12 - ul.Szkolna 1, Mikołów. Termin realizacji zamówienia: 22.06.2015 r. AD 3. Wykonawca dostarczy nowy sprzęt multimedialny - 1. Aparat cyfrowy, stanowiący nagrody dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców (ilość sztuk: 4). Aparat cyfrowy o parametrach nie gorszych niż: 1) Rozdzielczość: min. 16 mln pikseli 2) Zoom optyczny: min. x 5 3) Zoom cyfrowy: min. x 4 4) Przekątna ekranu: min. 2,7 cala 5) Gwarancja: minimum 12 miesięcy 2. Tablet, stanowiący nagrody dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców (ilość sztuk:4) Tablet o parametrach nie gorszych niż: 1) Wydajność tabletu na podstawie testów Benchmark Quadrant ProTotal - minimum 5000 2) Pamięć wbudowana: minimum 4 GB 3) Ekran dotykowy (pojemnościowy), przekątna ekranu nie mniejszy niż 7 cali, o rozdzielczości min. 800 x 480 pikseli 4) Czytnik kart pamięci: microSD, SD, SDHC (do wyboru jeden z wymienionych) 5) Komunikacja bezprzewodowa: Wi-Fi 802.11b/g/n 6) Moduł GPS 7) Moduł Bluetooth 8) Czas pracy na baterii: minimum 5 godzin 9) System operacyjny 10) Wbudowana kamera: min. 2.0 Mpx 11) Waga: max. 800 g 12) Minimalna zawartość zestawu: tablet, etui zabezpieczające urządzenie przed zniszczeniem, ładowarka sieciowa, kabel USB 13) Gwarancja: minimum 12 miesięcy 3.Odtwarzacz mp 4, stanowiący nagrody dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców (ilość sztuk: 4). 1) Ekran :kolorowy LCD 2) Przekątna ekranu [cal] :1.8 3) Rodzaj nośnika: min. 8GB 4) Format odtwarzanych plików : JPEG, MP3, WAV,WMA,AVI,MPEG 5) Dźwięk: wbudowany głośnik, wyjście słuchawkowe 6) Załączone wyposażenie: przedłużacz kabla USB, słuchawki stero 7) Menu - j.polski 8) Okres gwarancji - 12 miesiące 4. Gra edukacyjna stanowiąca nagrodę dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców (ilość sztuk: 8) Gra strategiczna polegająca na handlu nieruchomościami. Celem gry jest zebranie jak najwięcej pieniędzy i nieruchomości, doprowadzając jednocześnie przeciwników do bankructwa. Gra planszowa składająca się z minimum: 1) 1 plansza 2) Min. 6 pionków 3) Banknoty 4) Domki oraz hotele 5) Kostki do gry Termin realizacji zamówienia: do dnia 10.06.2015 r. Miejsce dostawy: Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów. Wykonawca dostarczy do wszystkich 20 rzeczy jednolite opakowanie (ozdobną torebkę w odpowiednim wymiarze do danego sprzętu, gry). AD 4. Wykonawca wykona projekt i druk oraz dostarczy 1000 sztuk imiennych dyplomów dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości dyplomów o max. 20 sztuk. Wydruk dyplomów w kolorze, w formie papierowej, format A4, arkusz gładki matt w gramaturze 250g/m2. Na dyplomach powinien znajdować się obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowej Strategii Spójności oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także hasło Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Człowiek - najlepsza inwestycja. Dodatkowo na dyplomie powinien widnieć tytuł oraz logo projektu tj. Uniwersytet Młodych Odkrywców. Dane niezbędne do wykonania zamówienia, tj. imię i nazwisko uczestnika, nazwa projektu, logotypy Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia wielkości obszaru nadruku na dyplomach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaakceptowania powyższego wzoru przed dostarczeniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca wykona projekt do akceptacji Zamawiającego do 7 dni od podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia: do dnia 10.06.2015 r. Miejsce dostawy: Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów. AD.5. Wykonawca zapewni usługę animatora, który wykonana na zakończenie konferencji każdemu uczestnikowi- balon - skręcone zwierzątko, lub inna rzecz - do wyboru co najmniej z 4 wzorów. Liczba animatorów - adekwatna do czasu wykonania dla konferencji i wykonanie co najmniej 250 balonów. Należy zapewnić sobie odpowiedni zapas balonów różnokolorowych min. 2 balony/osobę. Termin realizacji zamówienia: 22.06.2015r.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-5, 60.14.00.00-1, 60.17.20.00-4, 30.20.00.00-1, 78.98.22.50-0, 79.80.00.00-2, 92.33.12.10-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 800,00 zł (słownie: osiemset złotych 00/100) nie później niż do upływu terminu składania ofert, w formach o jakich mowa w art. 45 ust. 6 ustawy. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Urzędu Miasta: Mikołowski Bank Spółdzielczy w Mikołowie Nr 65 84360003 0000 0000 0071 0042 Pozostałe formy wadium, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 ustawy, należy złożyć w oryginale do depozytu w kasie Urzędu Miasta, pokój nr 1, w wysokości stanowiącej równowartość powyższej kwoty, nie później niż do upływu terminu składania ofert. Wadium w formie niepieniężnej musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, o ile zaistnieje którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy. W przypadku załączenia oryginału wadium w postaci niepieniężnej do oferty zamawiający uzna, że termin wniesienia wadium został dotrzymany. Zamawiający nie jest zobowiązany do udowodnienia, że nieskuteczność wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 cyt. ustawy, wynikła z przyczyn leżących lub nie leżących po stronie wykonawcy. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uważa się wadium znajdujące się /zaksięgowane/ do upływu terminu składania ofert na rachunku Zamawiającego. W przypadku uchybienia temu terminowi zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie min. 2 usług cateringowych dla min. 100 osób każda z usług. Przez usługi cateringowe zamawiający rozumie obsługę gastronomiczną przyjęć, imprez, bankietów i konferencji Obsługa serwuje posiłki, usuwa spowodowane przez uczestników zabrudzenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowanie min 3 osobami obsługującymi konferencję.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi zamawiający uzna usługi cateringowe świadczone dla min. 100 osób z dowodami, że zostały wykonane należycie.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Ilość wykonanych usług cateringowych dla min. 100 osób każda wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mikolow.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Mikołowa Rynek 16, 43-190 Mikołów..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2015 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Mikołowa Rynek 16, 43-190 Mikołów, pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: Kryteriami oceny ofert są: 2.1 Cena - 90 pkt 2.2 Ilość wykonanych usług cateringowych dla min. 100 osób każda wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - 10 pkt Punktacja wg wzoru: CN/CO x 90 pkt + KO/KN x 10 pkt = ............... punktów * wyjaśnienia: CN - oferta z najniższą ceną CO - cena oferty badanej KO - Ilość wykonanych usług cateringowych dla min. 100 osób każda wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (liczba usług) KN - oferta z największą ilością wykonanych usług cateringowych dla min. 100 osób każda wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (liczba usług) Zamawiający zsumuje pozycje podane przez wykonawcę w wykazie wykonanych głównych usług, które posiadają dowody, że zostały wykonane należycie 3. Zamawiający wykluczy wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności gdy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt (90 pkt za cenę i 10 pkt za ilość wykonanych usług cateringowych). Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie