Dostawy materiałów laboratoryjnych do UMCS w Lublinie (oznaczenie sprawy: LE/9-2015/DOP-z)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów laboratoryjnych do UMCS w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do ogłoszenia (opis przedmiotu zamówienia) zamieszczony na stronie internetowej przetargi.umcs.pl, zakładka licytacje elektroniczne. Dostawy będą realizowane partiami na podstawie zamówienia jednostkowego (wysyłanego faxem lub e-mailem), składanego sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamówienia jednostkowe będą realizowane w ciągu max. 5 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Poniżej opisana definicja równoważności odnosi się do produktów wymienionych z nazwy / numeru katalogowego w załączniku nr 2 do ogłoszenia. Przez podanie nazw własnych produktów (numerów katalogowych), będących przedmiotem zamówienia, Zamawiający określa minimalne parametry, cechy użytkowe oraz jakościowe, jakim powinny odpowiadać produkty równoważne, aby spełniały stawiane wymagania. Zaproponowane przez Wykonawców w ofercie produkty równoważne muszą posiadać parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i techniczne nie gorsze niż produkty wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do ogłoszenia. Wykonawca, który w formularzu asortymentowo - cenowym powoła się na zastosowanie produktów równoważnych podanym w opisie przedmiotu zamówienia, jest obowiązany: 1) wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez dołączenie do składanego przed zawarciem umowy formularza asortymentowo - cenowego (w formie elektronicznej na nośniku danych) specyfikacji produktów równoważnych w formie certyfikatu, analizy jakości lub dokumentu równoważnego, 2) wpisać nazwę produktu, nazwę producenta i numer katalogowy produktu równoważnego w formularzu asortymentowo- cenowym, ponadto na żądanie Zamawiającego: 3) wykazać, że zaoferowany produkt równoważny spełnia wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności czy procedur sprawdzających jego jakość, w tym np. kalibracji urządzeń, 4) wykazać, że zaoferowany produkt równoważny nie spowoduje zwiększenia kosztów z tytułu nabycia dodatkowych odczynników lub innych materiałów zużywalnych. Wszelkie czynności i koszty związane z potwierdzeniem spełniania przez ofertę równoważną parametrów jakościowych spoczywają na Wykonawcy. Jednocześnie Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z niepożądanymi dla Zamawiającego konsekwencjami dostarczenia produktów równoważnych, w szczególności koszty dostawy pełnowartościowych materiałów laboratoryjnych. Opis przedmiotu zamówienia został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 18 miesięcy, w ramach prowadzonych programów badawczych. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 20% (kontynuacja badań). Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczany zamówieniami jednostkowymi przedmiot zamówienia, z wyłączeniem tych pozycji, dla których producent zastrzegł inny termin ważności, (co wynika ze specyficznych właściwości danego asortymentu). Prawo opcji. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego będzie mógł skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Realizacja prawa opcji polegać będzie na ewentualnym zwiększeniu do 10% ilości materiałów laboratoryjnych przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia podstawowego stanowiących przedmiot umowy; a) zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości pierwotne przewidziane dla poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia podstawowego, w okresie nie przekraczającym terminu, na który została zawarta umowa b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe c) cena jednostkowa materiałów zamawianych w ramach prawa opcji będzie identyczna jak zamówienia podstawowego, określona w formularzu asortymentowo - cenowym; d) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.