Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania szkoleń w zakresie: 1) Profesjonalne sprzątanie (dla 4 osób); 2) Kurs archiwizacji (I i II stopnia) (dla 3 osób); 3) Kurs pielęgnacji terenów zielonych (dla 2 osób); 4) Kurs przygotowujący do egzaminu na uprawnienia elektryczne - D i E do 1kV (dla 1 osoby); 5) Monter instalacji sanitarnych - kurs przygotowujący do zawodowego egzaminu czeladniczego (dla 1 osoby).

Gdynia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania szkoleń w zakresie: 1) Profesjonalne sprzątanie (dla 4 osób); 2) Kurs archiwizacji (I i II stopnia) (dla 3 osób); 3) Kurs pielęgnacji terenów zielonych (dla 2 osób); 4) Kurs przygotowujący do egzaminu na uprawnienia elektryczne - D i E do 1kV (dla 1 osoby); 5) Monter instalacji sanitarnych - kurs przygotowujący do zawodowego egzaminu czeladniczego (dla 1 osoby).


Numer ogłoszenia: 415602 - 2013; data zamieszczenia: 11.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mopsgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Pomoc społeczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania szkoleń w zakresie: 1) Profesjonalne sprzątanie (dla 4 osób); 2) Kurs archiwizacji (I i II stopnia) (dla 3 osób); 3) Kurs pielęgnacji terenów zielonych (dla 2 osób); 4) Kurs przygotowujący do egzaminu na uprawnienia elektryczne - D i E do 1kV (dla 1 osoby); 5) Monter instalacji sanitarnych - kurs przygotowujący do zawodowego egzaminu czeladniczego (dla 1 osoby)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres usługi: Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania szkoleń w powyższym zakresie przy uwzględnieniu następujących wymagań (organizacja każdego z ww. szkoleń musi uwzględniać wszystkie niżej wymienione wymagania): 1) Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom na własność materiały szkoleniowe (tj. podręczniki lub skrypty zgodne z tematyką szkolenia, teczki, notesy, długopisy oraz inny sprzęt/materiały specjalistyczne niezbędne do realizacji szkolenia, w ilości odpowiedniej do liczby uczestników danego szkolenia. 2) Każdy z uczestników szkolenia powinien mieć zapewnione samodzielne i odpowiednio (w sposób adekwatny do zakresu danego szkolenia) wyposażone stanowisko do nauki, 3) Zajęcia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniu(-ach) dostosowanym(-ych) do prowadzenia zajęć szkoleniowych i odpowiednio w tym celu wyposażonym(-ych) z zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do toalety damskiej i męskiej oraz szatni. Pomieszczenie musi być wyposażone co najmniej w krzesła w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, stoły i/lub przestrzeń roboczą umożliwiającą swobodne dokonywanie notatek przez uczestników, tablicę sucho ścieralną i/lub tablicę szkolną, flipchart, projektor multimedialny oraz komputer. 4) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczestników szkolenia. 5) Wykonawca zapewni odzież ochronną dla wszystkich uczestników, jeżeli kurs tego wymaga (np. kurs pomocy kuchennej). 6) Wykonawca zapewni uczestnikom bez ograniczeń: kawę, herbatę, wodę, cukier, mleko. 7) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i skierowania uczestników na badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do uczestnictwa w danym szkoleniu w przypadku gdy uczestnik nie posiada aktualnych badań w tym zakresie, a takie badania okażą się wymagane w świetle przepisów obowiązującego prawa. 8) Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem sprawdzającym nabyte umiejętności i wydaniem certyfikatu, dyplomu lub zaświadczenia o jego ukończeniu. Ponadto wydane certyfikaty winny być oznakowane logiem Europejskiego Funduszu Społecznego i informacją, że projekt był współfinansowany ze środków EFS zgodnie z umową, której wzór stanowi załącznik nr 6 SIWZ. Uwaga!!! Czas trwania egzaminu nie jest wliczony w liczbę wymaganych godzin danego kursu. 9) Zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, powinien zawierać: - nr z rejestru, - imię i nazwisko uczestnika szkolenia - nazwę Wykonawcy przeprowadzającego szkolenie, - formę i nazwę szkolenia, - okres trwania szkolenia, - miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, - tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, - podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie. Odbiór w/w dokumentu musi być potwierdzony podpisem przez uczestników szkolenia. 10) Program szkolenia oraz przeprowadzenie danego szkolenia muszą być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 11) Zajęcia szkoleniowe mogą odbywać się od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt), w przedziale czasowym od 8:00 do 20:00; z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia nie przekroczy ośmiu (wyjątkiem jest ostatni dzień szkolenia, w którym liczba godzin może być inna). Jedna godzina teoretycznych zajęć szkoleniowych = jedna godzina zegarowa (60 min.), a w tym 45 minut zajęć i 15 minut przerwy. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek uczestników szkolenia, Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Wykonawcą, dopuszcza zorganizowanie kursu w soboty. 12) Zamawiający dopuszcza możliwość włączenia kursantów do innych, większych grup, prowadzonych przez Wykonawcę. 13) Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się na terenie miasta Gdyni. 14) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkolenia tj. dziennika zajęć, list obecności, ankiety oceniającej szkolenie, list potwierdzenia odbioru przez uczestnika materiałów szkoleniowych oraz wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia lub udziale w szkoleniu. Dokumentacja ta winna być sporządzona według zaleceń Zamawiającego. 15) Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje i plakaty dotyczące realizacji szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o tym, że szkolenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego powinna znaleźć się w miejscu odbywania zajęć. Analogicznie powinny zostać oznakowane materiały edukacyjne zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego. 16) Szkolenia, o których mowa w pkt 1 zostaną zorganizowane w 2013r., na podstawie odrębnych, pisemnych zleceń, określających w szczególności: nazwę danego szkolenia, imiona i nazwiska uczestników szkolenia, termin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkoleniowych. 17) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania Harmonogram każdego ze szkoleń zawierający m. in. nazwę szkolenia, miejsce prowadzenia zajęć szkoleniowych (z podaniem terminów, godzin zajęć szkoleniowych dla poszczególnych wykładów oraz dane wykładowcy/ów). Harmonogramy będą sporządzane zgodnie z zaakceptowanym przez Wykonawcę projektem umowy stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ. 18) Wykonawca zobowiązany będzie wystawiać faktury częściowe obejmujące kwoty należnego mu wynagrodzenia na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ. 4. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części niniejszego zamówienia, tj.: 1) Część A - obejmuje: a) Profesjonalne sprzątanie; b) Kurs archiwizacji (I i II stopnia); c) Kurs pielęgnacji terenów zielonych; - opisane szczegółowo w pkt 5 ppkt 1-3 SIWZ; 2) Część B - obejmuje: a) Kurs przygotowujący do egzaminu na uprawnienia elektryczne - D i E do 1kV; b) Monter instalacji sanitarnych - kurs przygotowujący do zawodowego egzaminu czeladniczego; - opisane szczegółowo w pkt 5 ppkt 4-5 SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zarówno w przypadku ubiegania się o część A jak i o część B zamówienia - Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia został spełniony jeżeli Wykonawca posiada zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W przypadku ubiegania się o część A zamówienia Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na organizowaniu szkoleń dla minimum 5 osób. 2. W przypadku ubiegania się o część B zamówienia Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na zorganizowaniu szkolenia z zakresu: monter instalacji sanitarnych lub kurs przygotowujący do egzaminu na uprawnienia elektryczne, dla minimum jednej osoby.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 1) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5 SIWZ; 2) Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór Harmonogramu szkolenia, stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ; 3) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4) W przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.mopsgdynia.pl/www/index.php?option=com_content&task=category§ionid=1&id=7&Itemid=13

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zakup usługi zostanie sfinansowany ze środków dotacji rozwojowej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki udzielonej Zamawiającemu na realizację projektu Rodzina Bliżej Siebie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część A.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część A - obejmuje: a) Profesjonalne sprzątanie; b) Kurs archiwizacji (I i II stopnia); c) Kurs pielęgnacji terenów zielonych; - opisane szczegółowo w pkt 5 ppkt 1-3 SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 12.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część B.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część B - obejmuje: a) Kurs przygotowujący do egzaminu na uprawnienia elektryczne - D i E do 1kV; b) Monter instalacji sanitarnych - kurs przygotowujący do zawodowego egzaminu czeladniczego; - opisane szczegółowo w pkt 5 ppkt 4-5 SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 12.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.