Organizacja i wykonanie usługi szkoleniowej - Cykl IV Budowanie partnerstw międzyinstytucjonalnych [DZZ.WW-3220-11/10]

Lublin: Organizacja i wykonanie usługi szkoleniowej - Cykl IV Budowanie partnerstw międzyinstytucjonalnych [DZZ.WW-3220-11/10]


Numer ogłoszenia: 229371 - 2010; data zamieszczenia: 24.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej , ul. Tomasza Zana 38, 20-601 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 76 50, faks 81 528 76 30.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rops.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i wykonanie usługi szkoleniowej - Cykl IV Budowanie partnerstw międzyinstytucjonalnych [DZZ.WW-3220-11/10].

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w dwóch modułach tematycznych cyklu 2 - dniowych szkoleń dla 400 uczestników. Zakłada się, że w jednym module szkoleniowym weźmie udział 200 osób, każde szkolenie w cyklu zostanie przeprowadzone w dni robocze w grupach maksymalnie 25 osobowych w wymiarze 16 godzin lekcyjnych dla każdej grupy. Szkolenie jest adresowane do pracowników i wolontariuszy organizacji pozarządowych, podmiotów trzeciego sektora, pracowników i wolontariuszy ROPS, OPS, PCPR, innych JOPS, JST, podmiotów integracji społecznej realizujących działania w zakresie aktywnej integracji, pracowników publicznych służb zatrudnienia. Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej. W ramach usługi szkoleniowej Wykonawca: - zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy i trenerzy), - zapewni trenerów i ich wynagrodzenie, - dokona zwrotu udokumentowanych kosztów dojazdu dla uczestników (do 70 złotych przypadające na uczestnika szkolenia), w przypadku przekroczenia wskazanej kwoty różnicę pokryje Wykonawca lub zorganizuje transport uczestników szkolenia z Lublina do miejsca szkolenia, - opracuje i przygotuje materiały szkoleniowe (po wcześniejszej konsultacji zakresu merytorycznego z Zamawiającym) - autorskie (drukowane) lub podręczniki, które winny być oznaczone zgodnie wytycznymi EFS, - przeprowadzi rekrutację uczestników (ostateczny kształt właściwej grupy szkoleniowej musi być zaakceptowany przez Zamawiającego). - zapewni sale szkoleniowe, - przygotuje dokumentację szkoleniową, zgodną z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: listy obecności, listy potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych, formularz PEFS, dziennik zajęć, dokumentacje zwrotu kosztów dojazdu. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez zamawiającego oraz oznaczone zgodnie wytycznymi EFS. Szkolnie ma na celu wzmocnienie procesu rozbudowy zakresu międzyinstytucjonalnej współpracy na rzecz rozwiązywania problemów społecznych. Nabycie przez uczestników wiedzy i umiejętności w zakresie: nawiązywania współpracy między NGO, samorządem i publicznymi służbami zatrudnienia, funkcjonowania partnerstw i tworzenia zespołów interdyscyplinarnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Kwalifikacje kadry dydaktycznej - 25
• 3 - Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu i prowadzeniu szkoleń - 20
• 4 - Organizacja szkolenia - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. 3) Za zgodą Zamawiającego zmiana prowadzącego szkolenie wynikająca z ważnych przyczyn, które nie mogły być wcześniej przewidziane, z zastrzeżeniem, że proponowany przez Wykonawcę w zastępstwo prowadzący szkolenie będzie posiadał wymagane kwalifikacje. 4) Zmiany terminów szkoleń składających się na przedmiot umowy, jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie szkolenia (w szczególności: choroba trenera, siła wyższa). 5) Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 6) Zmniejszenia grup szkoleniowych w ramach danego szkolenia, jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w szkoleniu nie zostanie zakwalifikowane przynajmniej 70% planowanej liczby uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji. 8) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. 9) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rops.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ w Lublinie 20-601 Lublin, ul. Zana 38 Pok. 417 Wojciech.Wnuk@lubelskie.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.09.2010 godzina 14:30, miejsce: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ w Lublinie 20-601 Lublin, ul. Zana 38 Pok. 610.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu systemowego Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie Porozumienia Ramowego z dnia 12.12.2007 r. z późn. zm. podpisanego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Współpraca PUP - OPS.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szkolenie ma na celu przygotowanie instytucji pomocy społecznej i publicznych służb zatrudnienia, a także innych partnerów do komplementarnego wspierania klientów. Omówienie ram prawnych i zastosowania przepisów w relacjach i kontaktach z partnerami społecznymi i klientami ułatwiających realizację zadań instytucji , zwiększających ich efektywność działania oraz wzmacniających oddziaływanie i autorytet środowiskowy. Celem jest również wypracowanie standardów tej współpracy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Kwalifikacje kadry dydaktycznej - 25
  • 3. Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu i prowadzeniu szkoleń - 20
  • 4. Organizacja szkolenia - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Partnerstwa - Bezpieczna przyszłość.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szkolenie ma na celu przygotowanie instytucji do realizacji zadań w partnerstwach. Zarządzanie partnerstwami. Omówienie stosowania określonych reguł w relacjach i kontaktach z partnerami społecznymi ułatwiających realizację misji partnerstwa, zwiększających jego efektywność działania oraz wzmacniających oddziaływanie i autorytet środowiskowy. Celem jest również wypracowanie standardów współpracy już funkcjonujących partnerstw.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Kwalifikacje kadry dydaktycznej - 25
  • 3. Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu i prowadzeniu szkoleń - 20
  • 4. Organizacja szkolenia - 5