nie

Starostwo Powiatowe, Krajowy numer identyfikacyjny 15139906000000, ul. ul. Paderewskiego  7, 42-700  Lubliniec, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 343 510 514, e-mail zamowienia-publiczne@lubliniec.starostwo.gov.pl, faks 343 510 511.
Adres strony internetowej (url): http://www.lubliniec.starostwo.gov.pl

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych i ewentualnych ich zwrotów, na potrzeby Starostwa Powiatowego w Lublińcu.

RZP.272.8.2019

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych i ewentualnych ich zwrotów, na potrzeby Starostwa Powiatowego w Lublińcu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi pocztowe realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, tj. w szczególności: 1) Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2018 r., poz. 2188 ze zm.), 2) Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545 z późn. zm.), 3) Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r., poz. 474, t.j. z dn.12.03.2019r.), 4) Regulaminie Generalnego Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem – Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa wraz z Protokołem końcowym, Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone w Dausze dnia 11 października 2012 r. (Dz. U. z 2015, poz. 1522), 5) Regulaminie Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 744), 6) Regulaminie dotyczącym paczek pocztowych, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 745), 7) Przepisach dotyczących doręczenia przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 2096, t.j. z dn. 05.11.2018r. ze zm.)- regulujący tryb doręczenia pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym. 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne, tj. nadane i doręczone bez pokwitowania; ekonomiczne i priorytetowe; format S, M, L; 2) przesyłki listowe rejestrowane (polecone), tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru, krajowe i zagraniczne, w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zgodnym z kodeksem postępowania administracyjnego; ekonomiczne format S, M, L, priorytetowe format S, M, L; 3) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe (polecone), tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru, krajowe i zagraniczne w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru; 4) przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym wysłane będą z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryty; 5) paczki pocztowe krajowe i zagraniczne, tj. przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe; 6) przesyłki ekonomiczne niebędące przesyłkami najszybszej kategorii; 7) przesyłki priorytetowe będące najszybszej kategorii. 4. Na potrzeby kalkulacji Wykonawca może przyjąć, że: 1) Przesyłki listowe będące przedmiotem zamówienia, to przesyłki w formatach: • S – to przesyłki o wadze do 500 g i wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm • M - to przesyłki o wadze do 1.000g i wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm • L – to przesyłki o wadze do 2. 000 g i wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm 2) Paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia to paczki pocztowe o wadze do 10.000 g i o gabarytach: • gabaryt A – to paczki o wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm • gabaryt B - to paczki o wymiarach: minimum – jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza: wysokość 300 mm lub długość 600 mm lub szerokość 500 mm maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3.000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1.500 mm.” 5. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za przesyłki od momentu odebrania ich od Zamawiającego do doręczenia ich adresatowi lub zwrotu Zamawiającemu w przypadku ich niedostarczenia. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć. 6. Wykonawca nie ma prawa nanoszenia jakichkolwiek zmian w danych adresowych przesyłek ani otwierania ich. 7. Wykonawca zobowiązany jest zachować tajemnicę korespondencji, a dane osobowe przetwarzać tylko w związku z rejestracją przesyłek wyłącznie w celu realizacji umowy. 8. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 9. Zamawiający będzie obierał przesyłki pocztowe, których jest adresatem, bezpośrednio z placówki nadawczej codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) do godziny 10:00 oraz będzie dostarczał przesyłki pocztowe z siedziby głównej Zamawiającego bezpośrednio do placówki nadawczej. 10. Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy poprzez umieszczenie podpisu i daty w pocztowej książce nadawczej – dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek – dla przesyłek zwykłych. 11. Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek (niepoprawne opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z opisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia z przedstawicielem Zamawiającego, lub usunięcia w dniu ich odbioru. 12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata „potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki/wydania przesyłki: 1) w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi adresatowi zawiadomienie (pierwsze awizo) o prośbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę; 2) termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia, a po upływie tego terminu, w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata, wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia. Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesyłka podlega zwrotowi do Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki. 13. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego zapewnia i dostarczenia bezpłatnych formularzy zwrotnych potwierdzeń odbioru, z wyłączeniem formularzy zgodnych z Kodeksem postępowania administracyjnego, które Zamawiający zapewni we własnym zakresie. 14. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania reklamacji Zamawiającego w przypadku niewykonania lub nienależnego wykonania usługi, w szczególności zagubienia, ubytku, uszkodzenia przesyłki, w wyniku czego zostanie ona niedoręczona adresatowi lub w przypadku braku dostarczenia Zamawiającemu zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki. 15. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania reklamacji usług od Zamawiającego: 1) reklamacje z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający może zgłosić do wykonawcy po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 6 miesięcy (w przypadku reklamacji przesyłek zagranicznych) oraz 12 miesięcy (w przypadku reklamacji przesyłek w obrocie krajowym), 2) w przypadku zgłaszania reklamacji zastosowanie mają unormowania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej (Dz. U. 2019 poz. 474), 3) do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego, 4) termin udzielania odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 3 miesięcy od dnia otrzymania przez Wykonawcę reklamacji. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował na czas realizacji umowy jedną placówką nadawczą w Lublińcu, która musi być: 1) czynna we wszystkie dni robocze co najmniej od godziny 8:00 do 20:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, 2) oznakowana w sposób widoczny „szyldem” z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy, 3) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy. 17. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01 lipca 2019r. do dnia 30 czerwca 2020r. 18. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.5) Główny Kod CPV:
64110000-0

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 4)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego (RZP.272.6.2019) nie została złożona żadna oferta, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.